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《綜合知識(shí)》考點(diǎn)《公文寫(xiě)作與處理》(2023年最新版)隨著各地事業(yè)單位招
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1、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是
A:簽收、擬辦
核稿
B:簽收、
催辦
登記、
C:簽發(fā)
D:擬稿、
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登
記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故
本題答案為AC。
2、單選題簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行,居
A:左側(cè)
B:右側(cè)
C:中間
D:頂格
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
3、多選題公文擬制的一般步驟是
A:起草
B:審核
C:簽發(fā)
D:登記
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起
草、審核、簽發(fā)等程序?!惫时绢}正確答案為ABCo登記屬于公文辦理的程
序,應(yīng)排除。
4、單選題公文校對(duì)
A:緊急的公文可不校對(duì)
B:可一人校對(duì)
C:應(yīng)二人以上校對(duì)
D:只有對(duì)校法
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】c[解析]公文都應(yīng)進(jìn)行校對(duì),須有二人以上參加校對(duì),可采取對(duì)校法、
折校法、讀校法。
5、單選題通告的適用范圍是一
A:向國(guó)內(nèi)外宣傳重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
B:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
C:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)
D:公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)【答案】D
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【解析】《公文處理辦法》第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要
事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(四)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知
的事項(xiàng)。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)
關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免
人員。(十一)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。本題答案為D
6、單選題公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在
形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其’91考
試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)標(biāo)。
A:仿宋三號(hào)字
B:仿宋五號(hào)字
C:楷體四號(hào)字
D:黑體四號(hào)字
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A0解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選A。
7、多選題撰寫(xiě)請(qǐng)示不應(yīng)當(dāng)
A:主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)
B:抄送所屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C:主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人
D:堅(jiān)持一文一事
參考答案:BC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】BC0解析:請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)”時(shí)所使用的文種。請(qǐng)
示的特點(diǎn):(1)針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如
機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新
問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可以用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予
指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。(2)呈批性。
請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必
須給予明確的"批復(fù),,回文。(3)單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)
主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式,但是不能抄送下級(jí)
機(jī)關(guān)。(4)時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上
級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
8、單選題公文正式印制前,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是
A:是否確需行文
B:行文方式是否妥當(dāng)
C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】C復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格
式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。
因此,正確答案為C0A、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
9、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫(xiě)作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而
不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)真起草
正文。故選ABCDo
10兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好__工作。
審核
A:
簽發(fā)
B:
會(huì)商
C:會(huì)簽
D:
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]會(huì)簽是公文擬制的過(guò)程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種
辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門(mén)或與其他單位有關(guān)時(shí),需
要進(jìn)行會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對(duì)象的不同分
為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商并
核簽;外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但
處理形式不同。
11、單選題公文中常用"經(jīng)、茲、查”等詞屬于一
A:稱(chēng)謂用語(yǔ)
B:經(jīng)辦用語(yǔ)
C:征詢(xún)用語(yǔ)
D:引敘用語(yǔ)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語(yǔ)有:稱(chēng)謂用語(yǔ):本(第一人稱(chēng))、該
(第三人稱(chēng));經(jīng)辦用語(yǔ):茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語(yǔ):前接、近接;期請(qǐng)用語(yǔ):即請(qǐng)
查照、希即遵照;征詢(xún)用語(yǔ):當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為Bo
12、多選題下列屬于法定公文的是
A:通告
B:通知
C:會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
D:紀(jì)要
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(bào)(5)公告(6)通告(7)意
見(jiàn)(8)通知(9)通報(bào)(10)報(bào)告(11)請(qǐng)示(12)批復(fù)(13)議案
(14)函(15)紀(jì)要
13、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C1D
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。
在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該
結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
14、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用行文。
A報(bào)告
清
B示
意
C見(jiàn)
通
D報(bào)
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABC。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的
詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)
解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政
部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或
者意見(jiàn)。ABC當(dāng)選。
15、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。下面不適合公文語(yǔ)體要求表達(dá)方式的是
A:敘述
B:說(shuō)明
C:抒情
D:議論
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C【解析】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)
謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語(yǔ)體是敘述、說(shuō)明、議論,而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩(shī)
意化等特征,不符合公文語(yǔ)言要求。故選C。
16、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:簡(jiǎn)報(bào)
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
簡(jiǎn)報(bào),不是公開(kāi)刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書(shū)。各級(jí)各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)
放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正
式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào),沒(méi)有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束
力,不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。
17、多選題依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類(lèi)別,公文可分為
A:上行文
B:下行文
C:泛行文
D:平行文
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]黨政機(jī)關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式:(1)下行
文,是指上級(jí)機(jī)關(guān)給所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,上級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)給下級(jí)機(jī)關(guān)的
相關(guān)部門(mén)行文。(2)上行文,是指下級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級(jí)機(jī)關(guān)行文
和下級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的部門(mén)行文。(3)平行文,是同級(jí)機(jī)關(guān)和不相
隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。平行文沒(méi)有級(jí)別、地區(qū)之分。同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的
機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)和批準(zhǔn)管轄的事項(xiàng)等都可以行文,但
是,只能用“函”行文。故正確選項(xiàng)為ABD。
18、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)
宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決
定、批復(fù)等。故本題答案選B0
19、單選題根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是
A二?文
B:下行文
C:平行文
D:會(huì)議文件
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽
發(fā)人姓名。主要目的是使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容
負(fù)責(zé)。
20,單選題公文是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具體特定格式的文書(shū),是表
達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重
要工具。根據(jù)定義判斷,下列屬于公文的是
A:甲是某學(xué)校學(xué)生會(huì)主席,其為學(xué)校學(xué)生會(huì)起草了章程
B:己是一名圖書(shū)編輯,其利用業(yè)余時(shí)間寫(xiě)了一篇雜文
C:丙是某縣長(zhǎng)的秘書(shū),其為縣長(zhǎng)寫(xiě)了一篇常委會(huì)上的發(fā)言稿
D:丁是某級(jí)機(jī)關(guān)的工作人員。工作中有事情要向上級(jí)報(bào)告,為此寫(xiě)的一篇請(qǐng)示
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D
【解析】本題考查的是對(duì)公文的理解。通過(guò)定義可以推出,公文具有強(qiáng)烈的政
治性和政策性,法定的權(quán)威性和約束力以及公文處理的嚴(yán)肅性和程序性。故
ABC均不符合題意,而D選項(xiàng)正確,故本題選擇Do
21、單選題是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。
A:文中點(diǎn)題
B:開(kāi)篇點(diǎn)題
C:標(biāo)題點(diǎn)題
D:篇末點(diǎn)題
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:主旨指寫(xiě)作主體通過(guò)文章內(nèi)容表達(dá)出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終
的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能
直接揭示主旨,這是應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點(diǎn)。所以本題選C項(xiàng)。
22、公文的收發(fā)要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和
A:批辦
承辦
B:
受辦
C:催辦
D:
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,D
【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個(gè)過(guò)程。收文包括登記、
分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、
傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、B、D項(xiàng)。
23、單選題公文落款處所標(biāo)明的H期是指
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文分發(fā)的日期
D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會(huì)議
通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D0
24、單選題某市科技局想向該財(cái)政局申請(qǐng)追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi),應(yīng)選用的公文是_
A:請(qǐng)示
B:函
C:報(bào)告
D:簡(jiǎn)報(bào)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函適用于不相
隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市科技
局與該市財(cái)政局屬于平行機(jī)關(guān),故應(yīng)該選用函。故本題答案選Bo
25、單選題是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
A:標(biāo)題
B:附件說(shuō)明
C:發(fā)文字號(hào)
D:正文
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
26、單選題沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號(hào)召全國(guó)
各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_____
A:公告
B:決定
C:通報(bào)
D:意見(jiàn)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批
評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通
報(bào)形式號(hào)召向沈浩同志學(xué)習(xí)。
27、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自____的權(quán)威和合法地位。
A:收文機(jī)關(guān)
B:印發(fā)機(jī)關(guān)
C:審核機(jī)關(guān)
D:制發(fā)機(jī)關(guān)
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
28、單選題省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng),秘書(shū)小王
起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_____
A:通告
B:公告
C:通知
D:公報(bào)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象
知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事
項(xiàng)。公報(bào)也稱(chēng)新聞公報(bào),是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要決定
事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國(guó)家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國(guó)家權(quán)力機(jī)
關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。省
政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)應(yīng)
使用的公文文種為"通知",本題正確答案為C0
29、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是一
A:議論稿
B:送審稿
C:征求意見(jiàn)稿
D:定稿
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析1定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文
的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項(xiàng)屬于草稿,草稿是供討論、征
求意見(jiàn)、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備
正式公文的效用。故正確答案為Do
30、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的一項(xiàng)是
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
31、單選題關(guān)于公文的分類(lèi),下列說(shuō)法正確的是_一。
A:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種
B:按公文的來(lái)源,公文可分為收文和發(fā)文兩種
C:根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密件、秘密件、普通件
D:按辦文時(shí)限要求,公文可分為緊急件、加急件、平件
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B0解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15
種。根據(jù)文件的機(jī)密程度,保密公文分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文。按
辦文時(shí)限要求,公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來(lái)源,公文可分
為收文和發(fā)文兩種,B項(xiàng)說(shuō)法正確,故本題答案選B。
32、單選題守則的最大特點(diǎn)是_____。
A:簡(jiǎn)潔易記
B:政治性強(qiáng)
C:具體細(xì)致
D:切實(shí)可行
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序,
向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡(jiǎn)潔易記才能便于人們遵守,故守則
的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易記。本題正確選項(xiàng)為Ao
33、單選題下列若干公文要素中,屬于版記部分的是
A:主題詞
B:印發(fā)日期
C:附件
D:成文H期
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。版記主要
包括分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素。
34、單選題XX區(qū)政府向市政府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選行文。
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:函
D:申請(qǐng)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
35、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的一項(xiàng)是
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
36、單選題公文的特點(diǎn)有
A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會(huì)性
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性
等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
37、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類(lèi)有O
A:報(bào)告
B:通知
C:批復(fù)
D:決定
參考答案:A
38、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到一
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容
方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、
語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
39、單選題公文撰寫(xiě)者的政治素養(yǎng)最主要的是學(xué)習(xí)一
A:馬克思主義理論
B:邏輯知識(shí)
C:業(yè)務(wù)理論
D:能力訓(xùn)練
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治素養(yǎng),特另是
要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平,有較強(qiáng)的政治敏銳性政治辨
別力和組織紀(jì)律觀念。故選Ao
40、單選題下列文種中,行文方向固定的是.
A:批復(fù)
B:意見(jiàn)
C:函
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。行文方向最為固定。
41、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是_____。
A:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行
有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行
C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)
D:文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確:文字、數(shù)
字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審
核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容
是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)
意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(3)
涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。
(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引
文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)其他
內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCDo
42、單選題黨政機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用_
A:公告
B:通告
C:公報(bào)
D:通報(bào)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告
適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用
于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批
評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。
43、單選題以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是
A:認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況
B:不得越權(quán)批辦公文
C:批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等
D:要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。
44、單選題下列結(jié)束語(yǔ)不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是_
A:請(qǐng)審閱
B:特此報(bào)告
C:以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行
D:特此函達(dá),清復(fù)
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專(zhuān)用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”"特此報(bào)告”,建議性
報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。"特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)
束語(yǔ)。故本題應(yīng)選D。
45、單選題紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是一
A:標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種
B:標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
C:標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由、文種
D:可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由"機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成。(2)
由“會(huì)議名稱(chēng)+文種"組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反
映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱(chēng)和文種。故本題正確答案為
Ao
46、多選下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是
擬辦
A:簽心
核
稿
簽
心
B:
催
辦
登
己
簽
擬
發(fā)
C:標(biāo)
D:
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ACo解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登
記、啟封、分發(fā)、摘編;
(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查
辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷(xiāo)毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿
不屬于收文處理程序,所以排除BD0
47、單選題可以平行也可以下行的公文是一
A:通知
B:決定
C:報(bào)告
D:批示
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A0解析:通知主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。
48、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門(mén)和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是
A:轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B:批轉(zhuǎn)性通知
C:指示性通知
D:發(fā)布性通知
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析一:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制
度。(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他
們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文
給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)
關(guān)如何開(kāi)展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選Ao
49、單選題應(yīng)歸檔的公文由_____保存。
A:秘書(shū)部門(mén)
B:個(gè)人
C:檔案部門(mén)
D:公文起草部門(mén)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門(mén)移交,個(gè)
人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
50,單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指一
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日
期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為
準(zhǔn)。
51、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是一
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)
上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。
如國(guó)務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:"國(guó)發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)
發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
52、單選題下列有關(guān)"函”的表述中,錯(cuò)誤的是()。
A:適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間
B:用于向有關(guān)主管部門(mén)的請(qǐng)求和批準(zhǔn)
C:用于相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題
D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商
洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。ACD均為函的特征。
B項(xiàng)說(shuō)主管部門(mén),為“請(qǐng)示”的相關(guān)特征。
故本題答案為Bo
53、單選題下列選項(xiàng)中,不屬于行政公文的是
A:公告
B:通告
C:簡(jiǎn)報(bào)
D:報(bào)告
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析一:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類(lèi)主要
有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、
請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。故本題答案選C。
54、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]略
55、多選題以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是
A:綜合部門(mén)(辦公室)負(fù)責(zé)人
B:主持工作的負(fù)責(zé)人
C:主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人
D:主要負(fù)責(zé)人
參考答案:BD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】BD。解析:以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作
的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BDo
56、單選題省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng),秘書(shū)小王
起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是。
A:通告
B:公告
C:通知
D:公報(bào)
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批
轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)
展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為"通知",本題正確答案為C。
57、單選題對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是
A:命令
B:決定
C:意見(jiàn)
D:公告
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)
下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故本題選B0
58、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是一
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo
59、單選題公文的成文日期,正確的表示方法是
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:二0一三年五月六日
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,黨的機(jī)關(guān)
和行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。
60、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);
(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須
注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的
制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
61、多選題上行文的行文方式有.
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直達(dá)行文
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方
式之一,一般選用逐級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情
況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸
屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
62、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)
章條文?應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
63、多選題一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有
Λ:現(xiàn)狀分析
B:目標(biāo)和任務(wù)
C:主要措施
D:實(shí)施步驟及執(zhí)行要求
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]計(jì)劃類(lèi)文書(shū)是指機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對(duì)目標(biāo)達(dá)
到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。計(jì)劃類(lèi)文書(shū)包括規(guī)劃、綱要、計(jì)
劃、安排等文種。一個(gè)完整計(jì)劃包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施
步驟、執(zhí)行要求等部分。
64、單選題公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是
A:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
B:準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)高效
C:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、安全保密
D:實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】A[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理工作
應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則?!?/p>
65、單選題下列文種中,屬于報(bào)清性公文的是
A:辦法
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Do解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問(wèn)
題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
66、單選題公文特急件是指J
A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】C選項(xiàng)即為特急件定義。
67、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見(jiàn)時(shí),必須寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的
A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求
B:態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求
C:批評(píng)和意見(jiàn)
D:希望和表彰
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正
文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文
名稱(chēng)及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。
68、單選題我國(guó)法定的公布性公文不包括一
A:公報(bào)
B:通告
C:公示
D:公告
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公布性公文是指黨政機(jī)關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項(xiàng)的公文,主要包括通
告、公告、公報(bào)和公示,公示不是正式文種。
69、多選題公文保管期限一般分為一
A:永遠(yuǎn)保管
B:永久保管
C:長(zhǎng)期保管
D:短期保管
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B,C1D
系統(tǒng)解析:
公文保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
70、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是
A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
D:均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性?xún)纱笾饕攸c(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排
除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。故本題答案選ACo
71、單選題適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱(chēng)一
A:會(huì)議記錄
B:會(huì)議公報(bào)
C:會(huì)議決定
D:紀(jì)要
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵
守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用"紀(jì)要”。
72、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是一。
A:印章應(yīng)"騎年蓋月"
B:印章應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí).應(yīng)在印章頁(yè)注明"此頁(yè)無(wú)正文"
D:印章不得壓成文日期
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
A
73、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是一
A:試行本
B:暫行本
C:副本
D:修訂本
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co
74、單選題公文主體部分稱(chēng)為
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選
Co
75、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是
A:傳播知識(shí)
B:具備查考價(jià)值
C:書(shū)面文字材料
D:具備法定的權(quán)威性
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Do解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具備法定的權(quán)威性或者說(shuō)
是具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。故本題答案選D。
76、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
77、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:針對(duì)性強(qiáng)
D:科學(xué)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C,D
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故
選ACDo
78、單選題公文在送負(fù)貴人簽發(fā)前,應(yīng)接受審核,童核工作承擔(dān)應(yīng)為
A:機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人
B:辦公廳(室)
C:文秘部門(mén)
D:印刷人員
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
正確答案:B
答案解析:
公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(一)
行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(二)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨
的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜
接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(三)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍
內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)
范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)
量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要
求。故本題答案選B0
79、單選題《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類(lèi)有一
A:14種
B:13種
C:15種
D:17種
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類(lèi)主要有:決議、決
定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、
議案、函、紀(jì)要。
80、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?
A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C.D
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求
下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
81,單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_____個(gè)項(xiàng)目。
A:6
B:2
C:4
D:3
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)。
82、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為
A:對(duì)外公文、內(nèi)部公文
B:通用公文、專(zhuān)用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi):
(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi);
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部
使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi);
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi);
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)
性、商洽性、證明性公文;
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi);
(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。
本題答案為Bo
83、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是______o
A:印章應(yīng)"騎年蓋月"
B:印章應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí),應(yīng)在印章頁(yè)注明"此頁(yè)無(wú)正文”
D:印章不得壓成文日期
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A【解析】
84、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行
文。故本題答案選A。
85、單選題公文辦理主要分為一
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包
括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故
本題答案選Ao
86、多選題整理歸檔文件要求做到
A:保持文件之間的歷史聯(lián)系
B:確定文件保存價(jià)值
C:編制歸檔文件目錄
D:加工編纂文件信息
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCDo解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分
不同價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,
字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、
裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編
制歸檔文件目錄。
87、單選題是收文處理的核心問(wèn)題。
A:擬辦
B:批辦
C:承辦
D:催辦,查辦
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文
辦理中的核心部分。
88、單選題某省人民政府根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步清理檢查“小金庫(kù)”的通知》下文通知各
市,此文類(lèi)型屬于_____O
A:指示性通知
B:轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
C:批轉(zhuǎn)公文的通知
D:頒發(fā)公文的通知
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一
定的政策性的特點(diǎn)。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分
為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)??梢?jiàn)選項(xiàng)A、D不符合題意。
轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的公文。兩者的區(qū)
別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級(jí)機(jī)關(guān)就此公文涉及的問(wèn)題有直接行文權(quán),
不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級(jí)機(jī)關(guān)就公文涉及的問(wèn)題沒(méi)有獨(dú)
立的行文權(quán),或超出本部門(mén)職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)(人民政府)批準(zhǔn)后方可
實(shí)施。本題~91考試網(wǎng)文的事項(xiàng)為“進(jìn)一步清理檢查'小金庫(kù)'”,這是不需
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)即可實(shí)施的事項(xiàng),排除C項(xiàng)。
故本題答案選B。
89、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的一部分是
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】*解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
90、單選題公文落款處所標(biāo)明的口期是指.
A:秘書(shū)人員修改定稿的口期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)貴人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
I):領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本
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