年度辦公用品采購(gòu)協(xié)議示例版

精選年度辦公用品采購(gòu)協(xié)議示例版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍2.辦公用品目錄與數(shù)量2.1用品分類2.2用品明細(xì)2.3數(shù)量與規(guī)格3.采購(gòu)價(jià)格與支付方式3.1采購(gòu)價(jià)格3.2支付方式3.3支付時(shí)間4.采購(gòu)流程與時(shí)間安排4.1采購(gòu)流程4.2采購(gòu)時(shí)間安排4.3驗(yàn)收與反饋5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與售后服務(wù)5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2售后服務(wù)5.3爭(zhēng)議解決6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3泄露后果7.違約責(zé)任與賠償7.1違約行為7.2賠償責(zé)任7.3違約解決8.法律適用與爭(zhēng)議解決8.1法律適用8.2爭(zhēng)議解決方式9.合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止10.其他條款10.1通知與送達(dá)10.2合同附件10.3合同修訂11.甲方（供應(yīng)商）信息11.1名稱11.2地址11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式12.乙方（采購(gòu)方）信息12.1名稱12.2地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式13.合同簽署日期14.合同正本份數(shù)第一部分：合同如下：第一條協(xié)議背景與概述1.1協(xié)議雙方地址：________________聯(lián)系人及聯(lián)系方式：_____________地址：________________聯(lián)系人及聯(lián)系方式：_____________1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方之間的辦公用品采購(gòu)行為，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過程的順利進(jìn)行。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議范圍內(nèi)的辦公用品包括但不限于：文具、辦公設(shè)備、辦公家具、日常用品等。第二條辦公用品目錄與數(shù)量2.1用品分類本協(xié)議涉及的辦公用品分類如下：（1）文具類（2）辦公設(shè)備類（3）辦公家具類（4）日常用品類2.2用品明細(xì)甲方向乙方提供的辦公用品明細(xì)如下：（1）文具類：筆、紙、膠帶、便簽紙等（2）辦公設(shè)備類：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等（3）辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜等（4）日常用品類：垃圾桶、掃把、拖把等2.3數(shù)量與規(guī)格乙方根據(jù)實(shí)際需求向甲方訂購(gòu)辦公用品，具體數(shù)量和規(guī)格詳見附件。第三條采購(gòu)價(jià)格與支付方式3.1采購(gòu)價(jià)格甲方提供的辦公用品價(jià)格為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：_________元。3.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬（2）支票支付（3）現(xiàn)金支付3.3支付時(shí)間乙方應(yīng)在驗(yàn)收合格后________個(gè)工作日內(nèi)支付采購(gòu)款項(xiàng)。第四條采購(gòu)流程與時(shí)間安排4.1采購(gòu)流程本協(xié)議的采購(gòu)流程如下：（1）乙方提交采購(gòu)需求（2）甲方確認(rèn)采購(gòu)需求并制定采購(gòu)計(jì)劃（3）甲方按照采購(gòu)計(jì)劃提供辦公用品（4）乙方驗(yàn)收辦公用品（5）乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)4.2采購(gòu)時(shí)間安排甲方應(yīng)在乙方提交采購(gòu)需求后的________個(gè)工作日內(nèi)完成辦公用品的提供。4.3驗(yàn)收與反饋乙方應(yīng)在收到辦公用品后的________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果以書面形式反饋給甲方。第五條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與售后服務(wù)5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甲方提供的辦公用品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量和使用安全。5.2售后服務(wù)甲方提供________個(gè)月的售后服務(wù)期，自乙方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。在售后服務(wù)期內(nèi)，如辦公用品出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。5.3爭(zhēng)議解決如甲方提供的辦公用品存在質(zhì)量問題，乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如雙方在爭(zhēng)議解決過程中無法達(dá)成一致意見，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在簽訂和履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.3泄露后果如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條違約責(zé)任與賠償8.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2賠償責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。8.3違約解決如一方發(fā)生違約行為，守約方有權(quán)要求違約方履行協(xié)議或賠償損失，也可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。10.3合同終止（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，另一方解除本協(xié)議；（3）本協(xié)議約定的期限屆滿。第十一條其他條款11.1通知與送達(dá)雙方通過書面形式發(fā)送的通知、函件等，均應(yīng)以郵戳日期或交付日期為準(zhǔn)。11.2合同附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3合同修訂本協(xié)議的修訂應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十二條甲方（供應(yīng)商）信息12.1名稱甲方名稱：_____________12.2地址甲方地址：________________12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：_____________聯(lián)系電話：_____________電子郵箱：_____________第十三條乙方（采購(gòu)方）信息13.1名稱乙方名稱：_____________13.2地址乙方地址：________________13.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：_____________聯(lián)系電話：_____________電子郵箱：_____________第十四條合同簽署日期本協(xié)議于________年____月____日簽署。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：辦公用品目錄詳細(xì)列出所有辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明詳細(xì)說明辦公用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。附件三：售后服務(wù)政策詳細(xì)說明甲方的售后服務(wù)政策，包括服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容等。附件四：保密協(xié)議詳細(xì)列出雙方需要保密的信息內(nèi)容，以及保密期限和泄露后果等。附件五：支付方式說明詳細(xì)說明支付方式、支付時(shí)間和支付流程等。附件六：采購(gòu)流程圖以圖表形式詳細(xì)展示采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。附件七：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法詳細(xì)列出辦公用品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。附件八：違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)列出各種違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件九：法律適用及爭(zhēng)議解決方式詳細(xì)說明適用的法律法規(guī)和爭(zhēng)議解決方式。附件十：合同修訂記錄詳細(xì)列出合同修訂的日期、內(nèi)容和責(zé)任人。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供辦公用品。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照附件六的采購(gòu)流程圖所示的時(shí)間安排提供辦公用品。如甲方未按約定時(shí)間提供，應(yīng)承擔(dān)延遲交付的違約責(zé)任，向乙方支付延遲交付違約金。2.甲方提供的辦公用品質(zhì)量不符合約定。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照附件三的售后服務(wù)政策中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供辦公用品。如甲方提供的辦公用品質(zhì)量不符合約定，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，并承擔(dān)因質(zhì)量問題給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.乙方未按約定時(shí)間支付采購(gòu)款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照附件五的支付方式說明中的支付時(shí)間支付采購(gòu)款項(xiàng)。如乙方未按約定時(shí)間支付，應(yīng)承擔(dān)延遲付款的違約責(zé)任，向甲方支付延遲付款違約金。示例說明：假設(shè)甲方在合同約定期限內(nèi)未能提供辦公用品，乙方有權(quán)根據(jù)附件六的采購(gòu)流程圖要求甲方支付延遲交付違約金。如果甲方提供的辦公用品質(zhì)量不符合附件三的售后服務(wù)政策中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方免費(fèi)維修或更換，并賠償因質(zhì)量問題給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指供應(yīng)商，提供辦公用品的一方。2.乙方：指采購(gòu)方，購(gòu)買辦公用品的一方。3.違約金：指違約方因違約行為向守約方支付的賠償金。4.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)