2024年學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定范文（二篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定范文一、印章刻制（一）院內(nèi)新設(shè)機(jī)構(gòu)如需刻制印章，須提前向黨政辦公室提交正式書面申請。該申請需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室依據(jù)相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行刻制工作。（二）院內(nèi)各部門若需更換印章，應(yīng)事先提交書面申請，詳細(xì)說明更換印章的原因，并附上原印章印模。該申請需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由辦公室依據(jù)相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行刻制工作。（三）印章刻制完成后，黨政辦公室將留存印模，并發(fā)布啟用印章的通知。自通知發(fā)布之日起，新印章正式啟用，同時舊印章將被收回并作廢。（四）院內(nèi)任何單位或部門均不得擅自刻制或更換印章。二、印章管理（一）院級印章由黨政辦公室專任秘書負(fù)責(zé)保管及蓋章工作。（二）院內(nèi)各單位和部門的印章，應(yīng)由其指定專人負(fù)責(zé)管理，并確保印章的規(guī)范使用。印章應(yīng)置于加鎖環(huán)境中存放，節(jié)假日期間應(yīng)存放于保險柜內(nèi)。印章管理人員需認(rèn)真履行職責(zé)，確保印章安全無虞。（三）印章應(yīng)定期清洗，及時補(bǔ)充印油，以保證其經(jīng)久耐用且用印清晰。（四）使用印章需嚴(yán)格遵守規(guī)定流程，每次用印均需進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄用印單位、事由、用印數(shù)量及經(jīng)辦人等信息。（五）在蓋章時，應(yīng)確保位置恰當(dāng)，騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。（六）如屬“代章”性質(zhì)的用印，需在文件或材料的落款處明確標(biāo)注“代章”二字，并用括號括起。（七）文件或材料的落款單位必須與印章名稱一致，否則不得用印。（八）嚴(yán)禁在空白信紙、證件、憑證等上加蓋印章。如確因工作需要，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并逐頁編號，由領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)后，方可按規(guī)定填發(fā)。（九）學(xué)校內(nèi)部印章原則上不對外使用。（十）印鑒保管人員調(diào)整時，需按規(guī)定進(jìn)行交接手續(xù)。三、使用范圍（一）鋼印專用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件，包括但不限于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證及職稱證書等。（二）學(xué)院黨委和行政印章的使用范圍包括：以學(xué)院黨委或行政名義上報的文件、報表；以學(xué)校黨委或行政名義發(fā)布的各類文件；院級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證及專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；學(xué)生假期優(yōu)待乘車憑證；獎狀、證明、涉外信件及招生錄取通知書等。（三）法人代表簽名章及法人代表章的使用范圍包括：學(xué)校畢業(yè)證書、聘書及各類統(tǒng)計報表；以院長名義發(fā)布的各種公文等。四、使用程序及規(guī)定堅(jiān)持先審簽、后用印的原則。具體程序及規(guī)定如下：（一）對于本院頒發(fā)的工作證、學(xué)生證及招生錄取通知書等，需經(jīng)職能部門核查準(zhǔn)確并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人送交黨政辦公室審查無誤后，方可用印。（二）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊需經(jīng)招生與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)處及學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室進(jìn)行登記用印，學(xué)生名冊則留存黨政辦公室歸檔。（三）承辦各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，需經(jīng)培訓(xùn)單位審查并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可用印。（四）畢業(yè)生登記表需經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再由教務(wù)處審核方可用印。（五）涉外信件用印需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可用印。（六）對于各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表及公函等重要函件，需經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人審查并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。（七）各類科研項(xiàng)目的申報及科研合同協(xié)議需由科研處負(fù)責(zé)人審查簽字后，方可用印。（八）法人代表章及法人代表簽名章的使用必須經(jīng)法人代表本人同意后，方可用印。（九）各類證明用印需由本人在所屬單位開具證明（必要時需經(jīng)相關(guān)職能處室審核）后，方可用印。（十）各類介紹信用印需開具學(xué)院統(tǒng)一印制的帶有編號的介紹信，并加蓋學(xué)院印章。（十一）其他特殊情況用印需經(jīng)黨政辦公室主任（副主任）審定簽字或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，并由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。2024年學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定范文（二）一、印章刻制（一）院內(nèi)各新設(shè)機(jī)構(gòu)需刻制印章時，須提前向黨政辦公室提交正式書面申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由黨政辦公室依據(jù)相關(guān)文件規(guī)定統(tǒng)一刻制。（二）院內(nèi)各部門如需更換印章，需先行提交書面申請，明確更換印章的具體原因，并附上原印章的印模樣本。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行刻制。（三）印章刻制完成后，黨政辦公室將留存印模樣本，并正式發(fā)布啟用新印章的通知。自通知發(fā)布之日起，新印章正式啟用，同時舊印章將被收回并作廢處理。（四）院內(nèi)任何單位和部門均無權(quán)自行刻制或更換印章。二、印章管理（一）院級印章由黨政辦公室指定的專任秘書負(fù)責(zé)妥善存放和加蓋。（二）院內(nèi)各單位和部門的印章，應(yīng)由各單位和部門指定專人負(fù)責(zé)管理，確保印章的規(guī)范使用。印章應(yīng)存放于加鎖環(huán)境中，節(jié)假日期間應(yīng)置于保險柜內(nèi)以確保安全。印章管理人員需具備高度的責(zé)任心，堅(jiān)守崗位，確保印章的安全無虞。（三）印章應(yīng)定期清洗，及時補(bǔ)充印油，以保證印章的耐用性和印跡的清晰度。（四）使用印章必須嚴(yán)格遵守規(guī)定程序，每次用印均需進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。（五）在加蓋印章時，應(yīng)確保位置恰當(dāng)，符合“騎年蓋月”的規(guī)范，字組端正，圖形清晰。（六）對于屬于“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處明確標(biāo)注“代章”二字，并用括號括起以示區(qū)別。（七）文件或材料的落款單位必須與所加蓋的印章完全一致，否則不得用印。（八）嚴(yán)禁在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要需加蓋印章的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并逐頁編號，由領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)后，方可按規(guī)定填發(fā)。（九）學(xué)校內(nèi)部印章原則上不對外使用。（十）印鑒保管人員發(fā)生調(diào)整時，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行交接工作。三、使用范圍（一）鋼印專用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件（如工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等）。（二）學(xué)院黨委和行政印章的使用范圍包括：以學(xué)院黨委、行政名義上報的文件、報表；以學(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件；院級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；學(xué)生假期優(yōu)待乘車憑證；獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。（三）法人代表簽名章、法人代表章的使用范圍包括：學(xué)校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計報表以及以院長名義發(fā)布的各種公文等。四、使用程序及規(guī)定堅(jiān)持先審簽、后用印的原則。（一）對于本院頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書等證件的用印，需經(jīng)職能部門核查準(zhǔn)確并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由專人送交黨政辦公室審查無誤后，方可加蓋印章。（二）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊需經(jīng)招生與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)處和學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室進(jìn)行登記和用印處理，學(xué)生名冊將留存黨政辦公室歸檔。（三）承辦各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，需經(jīng)培訓(xùn)單位審查并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可加蓋印章。（四）畢業(yè)生登記表需經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)教務(wù)處審核無誤后，方可加蓋印章。（五）涉外信件需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可加蓋印章。（六）各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件需經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人審查并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可加蓋印章。（七）各類科研項(xiàng)目的申報和科研合同協(xié)議需由科研處負(fù)責(zé)人審查簽字后，方可加蓋印章。（八）法人代表章、法人代表簽名章的使用必須經(jīng)法人代表本人同意后方可加蓋印章。