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第2頁共2頁2024年單位二級保密管理制度范文為了強化綜治保密工作的執(zhí)行力度,依據(jù)相關文件精神,并緊密結合我辦實際情況,特制定本制度,以確保保密工作的嚴謹性、穩(wěn)定性和高效性。一、全體人員需嚴格遵守保密制度,確保做到:對于不應泄露的信息,堅決保持沉默;對于不應詢問的事項,絕不探詢;對于不應查看的文件資料,絕不私自瀏覽;對于不應記錄的內容,絕不擅自記載;禁止在非保密筆記本上記錄任何涉密信息;私人通信中嚴禁涉及任何保密內容;在公共場所及與家人、親友相處時,避免談論保密信息;不將涉密文件、資料存放于非保密區(qū)域;避免通過普通電話、明碼電報及普通郵局渠道傳遞保密事項;嚴禁攜帶保密材料進入非工作場合,如游覽、參觀、探親訪友或公共場所;時刻保持高度警惕,堅定不移地遵守保密紀律。二、加強對保密文件的日常管理,完善各項手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管工作,均應由辦公室保密員統(tǒng)一負責,以確保流程的規(guī)范性和安全性。三、對于特定級別的文件、資料,需實行單獨保管制度,確保其安全性。未經(jīng)授權,嚴禁攜帶此類文件、資料離開指定區(qū)域。四、確保密級文件得到及時處理。緊急密件、密電應做到隨到隨送,不過夜處理;一般密件也需在三日內完成處理。領導閱辦完畢后,應及時退回辦公室,并履行相應的簽字手續(xù)。對于需送有關人員閱看的保密文件,應由保密員通知相關人員到辦公室閱看,嚴禁將密級文件私自帶走。五、工作人員外出參加會議帶回的保密文件、資料,應及時交至辦公室進行登記保存,個人不得私自留存。六、查閱保密文件、資料、檔案時,必須嚴格遵守保密規(guī)定和相關制度。未經(jīng)批準,任何單位和個人均不得擅自查閱、摘錄或引用。七、翻印、復印保密文件、資料前,必須獲得原設密單位的明確批準,并對翻印、復印件實施與原件同等嚴格的管理措施。八、禁止在社會上的印刷廠和營業(yè)性場所進行保密文件、資料的印刷工作。九、文秘人員需嚴格按照規(guī)定對收發(fā)文件進行清退處理。對于需銷毀的保密文件、資料,必須交回辦公室進行統(tǒng)一銷毀處理。銷毀過程中,應至少有兩人同時在場,并履行銷毀和監(jiān)銷手續(xù)。十、對于不宜公開的工作業(yè)務等重要事項,應嚴格保密,不得向無關人員泄露。十一、加強會議保密管理,嚴格控制與會人員范圍。內部會議內容嚴禁與會人員隨意散播。十二、加強通訊工具使用保密管理。保密人員不得使用他人贈送的手機,不得將手機帶入保密會議場所,嚴禁在有線電話或移動電話中談論國家秘密。十三、加強計算機保密管理。保密材料打印完成后,應及時存儲于其他安全介質上,并采取加密措施妥善保管。若需臨時存放于計算機硬盤中,應采取穩(wěn)妥的加密措施以防泄露。嚴禁在國際互聯(lián)網(wǎng)接入的計算機中存儲保密文件、資料。十四、強化保密工作的組織領導。成立保密工作領導小組,并指定專人負責保密工作。十五、對于違反保密紀律、導致失密、泄密或造成損失的人員,將視情節(jié)輕重給予批評教育、黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任。2024年單位二級保密管理制度范文(二)(二)密件的借閱與查詢須事先獲得主管領導的明確批準,并僅能在指定的辦公室內進行。查詢人員需在登記本上完成簽字手續(xù)后,方可進行查閱。對于絕密級文件、資料及特定電報,嚴禁抄錄、復印、拍照、錄像等行為。若因工作需要必須進行摘抄,則需嚴格履行審批程序,并確保僅抄錄相關內容,避免涉及日期和編號等敏感信息。(三)機關各業(yè)務科室及職能部門領導干部在開會、學習中所帶回的涉密文件,一律由本科室兼職保密員負責登記、整理,并按照時間要求妥善歸檔。(四)各科室在印制密件時,必須嚴格遵守保密制度,確保密件及印制全過程的安全。密件的印制數(shù)量需嚴格控制在批準范圍內,嚴禁多印或私自留存。印制過程中產(chǎn)生的校樣、半成品、印板、廢品等應及時按規(guī)定銷毀。對于需要保留的軟盤、光盤等介質,應按密件進行管理,并妥善保管。密件印制完成后,應及時送交至交辦單位。(五)絕密級文件嚴禁復印。若確因工作需要必須復印的,須經(jīng)主管領導同意,并報請制發(fā)機關批準。復印件的密級管理應與原件相同。同時,絕密級文件嚴禁通過傳真機進行傳輸。(六)對于絕密的機關文件、資料或其他物品,必須采取嚴格的保密措施。未經(jīng)原確定密級的機關、單位或上級批準,嚴禁進行復制和摘抄。在收發(fā)、傳遞和外出攜帶時,必須由指定人員負責,并采取必要的安全措施。此類物品應存放在設備完善的保險裝置中以確保安全。(七)嚴禁在公共場所談論本人所掌握的國家或單位秘密信息。在私人交往中也不得泄露相關秘密。對外提供涉及本單位經(jīng)濟、社會發(fā)展方面的秘密信息時,批準人員應向本單位保密領導小組通報相關情況。同時,嚴禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密信息。(八)本機關涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)必須嚴格管理,嚴禁直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡相連接。應加強對《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》的學習和執(zhí)行力度。(九)機關各科室在購買軟盤、計算機及進行計算機維修時,須由本單位保密部門嚴格把關。存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶出單位或在各科室間相互借用。(十)保密領導小組應每半年對全機關的保密工作進行一次檢查,并在年終進行保密工作總結。對于發(fā)現(xiàn)的問題和不足,應責令限期改正;對于問題嚴重的科室或個人將進行嚴肅處理。(十一)必須嚴格控制各項國家秘密的知悉范圍。若因工作需要必須擴大知悉范圍的,必須經(jīng)領導批準后方可實施。(十二)本制度由保密領導小組負責解釋。單位保密工作制度一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,不斷增強保密觀念,并定期檢查保密紀律的執(zhí)行情況。二、查閱本部門立卷的檔案時,需經(jīng)部門秘書向檔案室提出查閱申請。三、查閱有密級的檔案和文件時,需經(jīng)部門負責人批準并辦理相關手續(xù)后,方可在檔案室內進行查閱。嚴禁復印有密級的檔案和文件。四、因工作需要跨部門查閱檔案時,應征得該立卷部門負責人的同意并辦理相關手續(xù)后方可進行查閱。五、校常委會記錄和校務會記錄僅限黨辦主任、校辦主任在檔案室內查閱,并嚴禁復印。六、科研檔案的查閱權限僅限于該課題組負責人。對于無密級的科研檔案,需經(jīng)課題組負責人同意后方可查閱。一般情況下,科研檔案不對外開放。七、研究生教學檔案的查閱需經(jīng)該研究生的導師或其本人同意,并辦理相關手續(xù)后方可進行。八、嚴守秘密信息,不得隨意泄露文件內容。未經(jīng)允許,不得進行摘抄、照相或復印。經(jīng)允許進行摘抄、照相或復制的,應妥善保管相關材料,并在使用后自行銷毀。九、嚴格遵守檔案庫房管理規(guī)定。非本室人員嚴禁進入庫房區(qū)域。同時,應做好“八防”工作(防火、防水、防盜、防光、防高溫、防潮濕、防鼠蟲、防塵),以確保檔案的安全與保密。單位保密工作制度2一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,不斷增強保密觀念,并定
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