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第5頁(yè)共5頁(yè)2024年卷煙銷(xiāo)貨款管理制度范文涉案物品管理制度第一章管理工作程序第五條涉案卷煙入庫(kù)管理涉案卷煙(物品)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)單據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)。一旦發(fā)現(xiàn)票據(jù)與實(shí)物不符,立即停止辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)流程由案件經(jīng)辦者憑《證據(jù)先行登記保存通知書(shū)》、《涉案物品移交清單》等法定單據(jù),或其他執(zhí)法機(jī)關(guān)憑《案件移送函》復(fù)印件及《涉案物品移交清單》,向倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行實(shí)物交接。倉(cāng)庫(kù)管理員在接收涉案卷煙(物品)后,需立即進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收合格的卷煙(物品)應(yīng)出具《卷煙入庫(kù)單》,并由經(jīng)辦者與倉(cāng)庫(kù)管理員共同簽字確認(rèn)。第六條庫(kù)存管理與分類(lèi)存放涉案卷煙(物品)入庫(kù)后,應(yīng)實(shí)施分類(lèi)存放策略,并對(duì)入庫(kù)物品加貼醒目標(biāo)志,以建立完整的庫(kù)存物品檔案。倉(cāng)庫(kù)管理人員需及時(shí)按品名登記《涉案卷煙(物品)庫(kù)存卡》及《涉案卷煙(物品)庫(kù)存帳》,實(shí)行一案一卡、總帳管理的模式,確保每一批次涉案卷煙(物品)均可追溯其來(lái)源及去向。第七條涉案卷煙出庫(kù)管理根據(jù)案件處理決定,涉案卷煙(物品)的出庫(kù)涉及送檢、發(fā)還、收購(gòu)、銷(xiāo)毀、移送、調(diào)用等多種情形。倉(cāng)庫(kù)管理員必須依據(jù)《保全證據(jù)處理通知書(shū)》、《指定收購(gòu)煙草專(zhuān)賣(mài)品通知單》、《違法煙草專(zhuān)賣(mài)品銷(xiāo)毀記錄表》、《涉案卷煙(物品)調(diào)用申請(qǐng)單》等法定文件辦理出庫(kù)手續(xù)。其中,發(fā)還需憑《保全證據(jù)處理通知書(shū)》和《涉案物品移交清單》;收購(gòu)需依據(jù)《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法實(shí)施條例》相關(guān)規(guī)定及《指定收購(gòu)煙草專(zhuān)賣(mài)品通知單》和《涉案物品移交清單》;銷(xiāo)毀需制作《違法煙草專(zhuān)賣(mài)品銷(xiāo)毀記錄表》和《涉案物品移交清單》;移送需憑《涉案財(cái)務(wù)清單》和《涉案物品移交清單》;調(diào)用則需填寫(xiě)《涉案卷煙(物品)調(diào)用申請(qǐng)單》。第二章管理工作標(biāo)準(zhǔn)第八條制度遵循與執(zhí)行本管理工作嚴(yán)格遵循縉云縣煙草專(zhuān)賣(mài)局《涉案卷煙(物品)管理制度》及《專(zhuān)賣(mài)涉案物品管理工作流程》的相關(guān)規(guī)定。第九條管理方針與原則涉案卷煙(物品)管理秉承“依法行政、精細(xì)管理、訴訟預(yù)案、可溯可查”的方針,通過(guò)掌握其管理規(guī)律,采取有效防治措施,以確保涉案卷煙(物品)的安全。第十條存放條件與要求涉案卷煙實(shí)行分案堆放,倉(cāng)庫(kù)需具備良好的通風(fēng)條件,并符合防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求。第十一條溫濕度管理倉(cāng)庫(kù)管理員需密切關(guān)注涉案卷煙倉(cāng)庫(kù)的溫濕度狀況,采取有效措施防止卷煙受潮、變質(zhì)或損壞。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度應(yīng)控制在指定范圍內(nèi),夏季庫(kù)房溫度控制在25℃至30℃之間,并需填寫(xiě)《涉案卷煙(物品)倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄表》。第十二條安全規(guī)定嚴(yán)禁攜帶火種、危險(xiǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火及明火照明;所有電器設(shè)備必須符合安全用電標(biāo)準(zhǔn)。第三章管理工作考核第十三條合規(guī)性要求涉案物品的處理必須嚴(yán)格遵守?zé)煵輰?zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及國(guó)家相關(guān)規(guī)定。第十四條保密與清查倉(cāng)庫(kù)管理人員需嚴(yán)格保密涉案卷煙(物品)信息,嚴(yán)禁對(duì)外泄露。管理小組每季度對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理人員則每月核對(duì)出入庫(kù)情況,確保賬卡、帳物相符。第十五條安全管理倉(cāng)庫(kù)管理人員需加強(qiáng)庫(kù)房的清掃、通風(fēng)、滅鼠等工作,特別是在高溫和霉雨季節(jié),需特別關(guān)注溫濕度變化,并采取相應(yīng)措施以確保涉案卷煙、物品的安全。第十六條責(zé)任追究涉案卷煙(物品)應(yīng)妥善保管,防止損壞,且不得收取保管費(fèi)用。因保管不善導(dǎo)致的損壞或滅失,將依法追究賠償責(zé)任。截留、私分、侵吞或挪用涉案卷煙(物品)構(gòu)成犯罪的,將移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十七條考核辦法涉案卷煙(物品)管理工作的考核辦法參照《縉云縣煙草專(zhuān)賣(mài)局(分公司)績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。第四章管理記錄與痕跡要求第十八條記錄文件與保管需建立包括《縉云縣煙草專(zhuān)賣(mài)局涉案卷煙(物品)庫(kù)存帳》、《縉云縣煙草專(zhuān)賣(mài)局涉案卷煙(物品)庫(kù)存卡》、《涉案卷煙(物品)存儲(chǔ)卡》、《涉案卷煙(物品)調(diào)用申請(qǐng)單》、《涉案卷煙(物品)倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄表》、《卷煙入庫(kù)單》等在內(nèi)的記錄文件,并按照文書(shū)檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行保管期限。倉(cāng)庫(kù)管理員需妥善保存涉案卷煙(物品)出入庫(kù)的原始清單。第五章附則第十九條法律與上級(jí)規(guī)定的優(yōu)先性本制度如與2024年卷煙銷(xiāo)貨款管理制度范文(二)一、卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的界定與上報(bào)標(biāo)準(zhǔn):第一條,卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的界定以卷煙零售均銷(xiāo)量的3-5倍為基準(zhǔn),其比例不得超過(guò)各單位客戶(hù)月平均總客戶(hù)數(shù)的____%。大戶(hù)數(shù)量的確定需按季度上報(bào)至省局進(jìn)行備案。二、卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的資格條件:第二條,卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)需滿(mǎn)足以下條件:規(guī)范經(jīng)營(yíng)、嚴(yán)格遵守卷煙零售指導(dǎo)價(jià)格、無(wú)無(wú)證批發(fā)行為、經(jīng)營(yíng)形象優(yōu)良、卷煙零售業(yè)績(jī)顯著、以及高度配合專(zhuān)賣(mài)與營(yíng)銷(xiāo)工作等。三、卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的審批流程:第三條,對(duì)于卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的商定量,需完善卷煙零售客戶(hù)增加銷(xiāo)量的審批手續(xù)。具體流程為客戶(hù)申報(bào),客戶(hù)經(jīng)理、市管員、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和縣(區(qū))專(zhuān)賣(mài)局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,提交至地市級(jí)公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后再報(bào)內(nèi)管部門(mén)備案。四、卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的日常監(jiān)管措施:第四條,專(zhuān)賣(mài)部門(mén)需依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的相關(guān)資料,對(duì)卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)實(shí)施月度監(jiān)管,全面掌握其銷(xiāo)售流向、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售方式及是否存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行信息交流。若專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)、督查三個(gè)部門(mén)聯(lián)合審核確認(rèn)存在經(jīng)營(yíng)不規(guī)范行為,則應(yīng)在次月取消其卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)資格。五、卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的特色服務(wù):第五條,營(yíng)銷(xiāo)部針對(duì)卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)提供特色服務(wù),包括但不限于主銷(xiāo)卷煙的優(yōu)先供應(yīng)、公司活動(dòng)的優(yōu)先參與權(quán)、以及終端建設(shè)的優(yōu)先考慮等。2024年卷煙銷(xiāo)貨款管理制度范文(三)第一條,卷煙銷(xiāo)售大戶(hù)的界定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為卷煙零售均銷(xiāo)量的3至5倍,且其比例不得超過(guò)各單位客戶(hù)月平均總客戶(hù)數(shù)的____%。大戶(hù)數(shù)量的調(diào)整需按季度上報(bào)至省局進(jìn)行備案。第二條,關(guān)于大戶(hù)的資格條件,需滿(mǎn)足以下要求:經(jīng)營(yíng)行為需規(guī)范,嚴(yán)格遵守卷煙零售指導(dǎo)價(jià)格,無(wú)無(wú)證批發(fā)行為,經(jīng)營(yíng)形象及卷煙零售業(yè)績(jī)均需表現(xiàn)良好,同時(shí)需保持與專(zhuān)賣(mài)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的高度配合。第三條,關(guān)于審批程序,對(duì)于銷(xiāo)售大戶(hù)的商定量調(diào)整,必須完善卷煙零售客戶(hù)增加銷(xiāo)量的審批流程。該流程需由客戶(hù)自行申報(bào),并經(jīng)客戶(hù)經(jīng)理、市管員、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理及縣(區(qū))專(zhuān)賣(mài)局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,提交至地市級(jí)公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,需報(bào)內(nèi)管部門(mén)備案。第四條,關(guān)于日常監(jiān)管,專(zhuān)賣(mài)部門(mén)需每月根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的相關(guān)資料,對(duì)大戶(hù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。監(jiān)管內(nèi)容需涵蓋其銷(xiāo)售去向、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售方式以及是否存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為等方面。同時(shí),專(zhuān)賣(mài)部門(mén)需與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)保持密切溝通,確保信息的及時(shí)傳遞與共享。若經(jīng)專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)、督查三個(gè)部門(mén)共同審核確認(rèn)存在經(jīng)營(yíng)不規(guī)范行為,則應(yīng)在次月取消其銷(xiāo)售大戶(hù)資格。第五條,關(guān)于特色服務(wù),營(yíng)銷(xiāo)部需為大戶(hù)提供一系列特色服務(wù),包括但不限于主銷(xiāo)卷煙的優(yōu)先供應(yīng)、公司活動(dòng)的優(yōu)先參與權(quán)以及終端建設(shè)的優(yōu)先考慮等。2024年卷煙銷(xiāo)貨款管理制度范文(四)根據(jù)ⅹⅹ縣卷煙市場(chǎng)的實(shí)際狀況,為進(jìn)一步優(yōu)化卷煙貨源分配,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,本規(guī)定在客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)卷煙貨源需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,明確了本縣卷煙需求預(yù)測(cè)的調(diào)整與上報(bào)流程。具體規(guī)定如下:一、卷煙貨源需求預(yù)測(cè)單必須確保單品牌數(shù)量與本轄區(qū)內(nèi)的總量完全吻合,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、卷煙貨源需求預(yù)測(cè)單的填報(bào)工作應(yīng)由商戶(hù)自主完成,商戶(hù)需在自愿的前提下進(jìn)行提報(bào),以保障其權(quán)益。三、商戶(hù)需于每月指定日期前(具體日期未給出,需根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě))完成預(yù)測(cè)單的提報(bào),并提交至客服部存檔備查,以確保工作的時(shí)效性。四、對(duì)于不按規(guī)定執(zhí)行預(yù)測(cè)單提報(bào)流程,包括但不限于弄虛作假、代簽、假簽或強(qiáng)迫商戶(hù)進(jìn)行提報(bào)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照每戶(hù)次扣除____分的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰,以維護(hù)市場(chǎng)秩序的公正性。五、本規(guī)定要求卷煙需求提報(bào)的準(zhǔn)確率需達(dá)到____%以上,若準(zhǔn)確率每降低一個(gè)百分點(diǎn)
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