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文檔簡介
第7頁共7頁2024年協(xié)會內(nèi)部考核制度范例1、遵循公正、透明的準(zhǔn)則,不容包庇,不容偏私。2、各部門干事的評估由各部長執(zhí)行,各部長則由會長團進(jìn)行考核。3、若部門成員對考核結(jié)果存疑或不滿,可向所屬部門的部長提出申訴;若部長有異議,可向會長團提出,所有加分或減分的理由需向被考核人員公開。4、各部門需定期向秘書部報告例會時間和當(dāng)前人員情況,以確保秘書部的簽到準(zhǔn)確性。5、上述考核條款在特殊情況下可根據(jù)實際情況靈活處理。6、發(fā)現(xiàn)任何庇護、隱瞞行為,成員可直接向協(xié)會會長報告。協(xié)會會長需迅速查明事實,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7、此考評規(guī)定適用于所有大學(xué)生孝行協(xié)會成員。第三條績效考核(一)工作計劃(____分)1.基本分(____分)能制定出與活動策劃相符的合理計劃,并按時提交。計劃應(yīng)包含工作進(jìn)度、時間表及人員分配。2.獎勵分(____分)1)計劃周詳,分工明確,可酌情加1-____分。2)計劃詳盡細(xì)致,可酌情加1-____分。3)在計劃中展現(xiàn)出其他優(yōu)秀特質(zhì),可酌情加1-____分。3.扣分(____分)1)計劃書提交延遲,可酌情扣1-____分。2)計劃不合理或敷衍了事,可酌情扣2-____分。(二)活動籌備(____分)1.基本分(____分)能有效協(xié)調(diào)社團,確?;顒踊I備工作按計劃進(jìn)行。2.獎勵分(____分)1)能高效協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮團隊作用,可酌情加1-____分。2)能與團隊成員良好合作,提升自身能力,營造和諧氛圍,可酌情加1-____分。3)在籌備工作中有突出貢獻(xiàn),每項可加____分。3.扣分(____分)1)籌備過程中違反規(guī)定,每次酌情扣2-____分。2)因主觀原因未按進(jìn)度完成籌備,可酌情扣1-____分。(三)活動執(zhí)行(____分)1.基本分(____分)能順利完成活動,達(dá)到預(yù)期效果,且過程中未違反規(guī)定。2.獎勵分(____分)1)工作有序,完成情況良好,可酌情加1-____分。2)活動圓滿結(jié)束,可酌情加1-____分。3)工作中與團隊成員通力合作,各盡其職,可酌情加1-____分。4)主動維持活動秩序,加____分。5)在活動中其他方面表現(xiàn)出色,每項加____分。3.扣分(____分)1)因主觀原因?qū)е禄顒游窗从媱澩瓿桑们榭?-____分。2)因個人失誤影響現(xiàn)場秩序,酌情扣1-____分。3)活動中違反規(guī)定,酌情扣1-____分。(四)工作心得(____分)需在活動結(jié)束后____天內(nèi)提交工作反思,及時發(fā)現(xiàn)并總結(jié)工作中的優(yōu)缺點。1.基本分(____分)能及時總結(jié)工作得失,并提出改進(jìn)建議,公正評價自身表現(xiàn)。2.獎勵分(____分)1)總結(jié)全面,可酌情加1-____分。2)指出問題并提出有效解決方案,可酌情加1-____分。3)公正評價自身工作,可酌情加1-____分。(五)工作總結(jié)(____分)1.基本分(____分)能認(rèn)真撰寫總結(jié),并在活動結(jié)束后____天內(nèi)提交。2.獎勵分(____分)1)深入總結(jié)成功與失敗,為后續(xù)活動提供參考,可酌情加2-____分。2)提前為下學(xué)期工作提出建設(shè)性意見,可酌情加2-4分。3.扣分(____分)1)因個人原因未能按時提交總結(jié),扣____分。2)工作總結(jié)草率,可酌情扣1-____分。備注:為確保考核公正,個人可在考核前提交書面申請,詳細(xì)闡述工作情況,經(jīng)社團理事會調(diào)查屬實,可按考核細(xì)則進(jìn)行評分。第三章考核實施程序第八條部門例會考勤由各部部長負(fù)責(zé),會后將記錄提交____部存2024年協(xié)會內(nèi)部考核制度范例(二)所有成員必須在規(guī)定時間出席此類會議,不得無故缺席或未經(jīng)許可請假。學(xué)期初,我們將召開一次啟動會議,以匯總過去的工作,并設(shè)定和規(guī)劃新學(xué)期的目標(biāo)和任務(wù)。學(xué)期結(jié)束時,會進(jìn)行一次總結(jié)會議,對整個學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié)匯報。2.每學(xué)年末,我們將進(jìn)行新成員的招募以及評選出的優(yōu)秀成員表彰活動。每次活動和會議開始前,所有會員必須進(jìn)行簽到,由指定的考勤人員進(jìn)行點名記錄。3.例行會議將定期召開,共同討論協(xié)會的發(fā)展問題,總結(jié)前一階段的工作,并安排和協(xié)調(diào)下一階段的任務(wù)。會長和各部部長每兩周進(jìn)行一次例會,如有變動,將另行通知。4.例會必須按時舉行,如無法參加,需提前向會長請假。5.各部門會議由部長負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和出勤情況,并定期向會長提交總結(jié)報告。獎懲制度:1.每學(xué)期末,我們將對表現(xiàn)出色的協(xié)會干部和會員給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,具體獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部共同決定。2.若干事在接到會議或活動通知后,未請假或未在一天內(nèi)向部長或副會長補假,無故缺席兩次以上者,將被視為自動離職。3.對于未能盡職盡責(zé)的干事或干部,經(jīng)討論后將采取降職或免職的處理。財務(wù)制度:1.協(xié)會的財務(wù)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé),所有費用需通過財務(wù)部統(tǒng)一報銷。2.由協(xié)會工作產(chǎn)生的費用,將由協(xié)會承擔(dān)。3.外聯(lián)部等人員在對外活動中產(chǎn)生的合理費用,如交通費,由協(xié)會報銷。4.財務(wù)部需定期向會員公布收支情況,年終進(jìn)行結(jié)算。會員有權(quán)對財務(wù)賬目提出疑問,并要求查閱相關(guān)憑據(jù)。5.每次活動結(jié)束后,必須公開詳細(xì)的經(jīng)費使用情況。6.我們堅持財務(wù)公開,堅決反對浪費和挪用公款的行為。7.協(xié)會經(jīng)費由會員繳納的會費和外聯(lián)部爭取到的贊助組成,由秘書處統(tǒng)一管理,制定收支明細(xì)表,任何成員可隨時向秘書處詢問并查閱財務(wù)憑證。各部門的職責(zé):1.財務(wù)部:負(fù)責(zé)活動預(yù)算、財務(wù)報銷和月度財務(wù)報告。2.宣傳部:負(fù)責(zé)活動宣傳和協(xié)會形象宣傳,包括申請宣傳板和布置橫幅。3.辦公室:負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備、簽到、工作分配和月度工作報告。4.外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外贊助的獲取和對外交流聯(lián)絡(luò)。所有部門的工作由三位會長統(tǒng)一安排和分配。對外原則:1.會長需與其他協(xié)會的會長保持聯(lián)系,借鑒經(jīng)驗,共同進(jìn)步。2.會長每月需向指導(dǎo)老師匯報一次工作進(jìn)展。財務(wù)審批:1.資金支出需注明使用時間、金額、用途和經(jīng)手人。____元以下由會長簽字批準(zhǔn),____元以上需會長和另一位副會長同時簽字。如有賬目錯誤,將追究責(zé)任人并要求其賠償。2.報銷需保留____或____的復(fù)印件作為財務(wù)檔案,秘書處收到后應(yīng)及時登記。報銷款項應(yīng)及時返還個人并要求領(lǐng)款人簽字確認(rèn)??紤]到宣傳部工作的特殊性,其所需物品可按需領(lǐng)取,但必須簽字記錄。3.監(jiān)督員需監(jiān)督財務(wù)狀況并及時通報,同時監(jiān)督財務(wù)管理人員,防止公款私用。如有發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)厲處理,取消其會籍。4.所有協(xié)會成員都有權(quán)詢問財務(wù)狀況。5.在交接時,必須詳細(xì)交接財務(wù)情況,確保信息準(zhǔn)確無誤。檔案管理制度:一、為確保協(xié)會工作有序進(jìn)行,特制定本條例。二、秘書處負(fù)責(zé)檔案管理工作,對協(xié)會的所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并定期進(jìn)行工作總結(jié),在例會上向協(xié)會報告。同時,秘書處需聽取各部門的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,確保工作順利進(jìn)行。三、協(xié)會檔案分為會議記錄、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計劃預(yù)算及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動記錄等類別。所有檔案均應(yīng)據(jù)此分類。四、各部門應(yīng)在學(xué)期初提交詳細(xì)的工作計劃和預(yù)算,在學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié),制作部門活動記錄冊。五、協(xié)會干部需在學(xué)期初填寫干部登記表,由秘書處存檔保管。六、各部門在開展大型活動時,需制定詳細(xì)的活動計劃、預(yù)算、活動記錄、宣傳材料、活動圖片和音像資料、活動總結(jié)等,并及時提交秘書處存檔。七、秘書處接收材料后,應(yīng)按部門和類型存檔,統(tǒng)一存放。各部門如需查閱,歸還時必須放回原位,不得遺失或損壞。八、檔案不得外借2024年協(xié)會內(nèi)部考核制度范例(三)會議與出席規(guī)范:1.每學(xué)期安排兩次全體大會,所有成員需按時參加。未經(jīng)許可,不得隨意請假或缺席。學(xué)期初的大會旨在規(guī)劃一學(xué)期的工作,匯總并設(shè)定目標(biāo)。學(xué)期末的大會則用于總結(jié)一學(xué)期的工作成果。2.每學(xué)年末進(jìn)行新成員招募及優(yōu)秀成員評選活動??记谝?guī)定:3.每次活動及會議前,會員需進(jìn)行簽到,由考勤人員點名記錄。4.例行會議定期召開,討論協(xié)會發(fā)展及總結(jié)前期工作,同時安排協(xié)調(diào)下階段任務(wù)。會長及各部長每兩周舉行一次例會,如有變動,另行通知。5.例會必須按時舉行,如無法參加,需提前向會長請假。6.各部門會議由部長負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及出勤情況,并定期向會長提交總結(jié)報告。獎懲制度:7.每學(xué)期末,對表現(xiàn)出色的協(xié)會干部及會員給予物質(zhì)獎勵,具體辦法由會長、副會長及協(xié)會干部共同決定。8.若干事無故缺席會議或活動兩次以上,且未提前請假或補假,將被視為自動離職。9.對于未能盡職盡責(zé)的干事或干部,經(jīng)討論后將采取降職或免職的處分措施。財務(wù)制度:10.財務(wù)部負(fù)責(zé)管理協(xié)會內(nèi)部財務(wù),所有費用由財務(wù)部統(tǒng)一報銷。11.與協(xié)會工作相關(guān)的費用,由協(xié)會承擔(dān)。外聯(lián)部等外出活動的費用,同樣由協(xié)會報銷。12.財務(wù)部需定期公布收支情況,年終進(jìn)行結(jié)算,會員有權(quán)提出審查財務(wù)賬目。每次活動后,需公示詳細(xì)的經(jīng)費使用情況。13.協(xié)會資金由會員會費及外聯(lián)贊助組成,由秘書處統(tǒng)一管理,制作收支明細(xì)表,接受會員的詢問和查閱財務(wù)憑據(jù)。各部門職責(zé):14.財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算、報銷及財務(wù)報告。宣傳部負(fù)責(zé)活動宣傳及協(xié)會形象推廣。組織部負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備、簽到、工作分配及月度工作報告。外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助和對外聯(lián)絡(luò)。15.會長統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門工作,確保高效運作。對外原則:16.會長需與其他協(xié)會保持聯(lián)系,借鑒經(jīng)驗,共同進(jìn)步。同時,每月需向指導(dǎo)老師匯報工作進(jìn)展。財務(wù)審批與監(jiān)督:17.資金使用需注明時間、金額、用途及經(jīng)手人。一定金額以下由會長批準(zhǔn),超出金額需會長和副會長共同簽字。財務(wù)錯誤將追究責(zé)任人,并要求其賠償。報銷需保留發(fā)票或復(fù)印件,秘書處應(yīng)及時登記并返還報銷款項。18.秘書處保管剩余物品并登記,供日后使用。財務(wù)狀況接受所有干部和干事的詢問。財務(wù)管理人員如有濫用職權(quán),將受到嚴(yán)懲。19.檔案管理工作由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé),包括文件分類、整理、歸檔及工作匯報。各部門需在學(xué)期初提交工作計劃及預(yù)算,學(xué)期末提交工作總結(jié)。20.各部門活動資料由秘書處存檔,如需查閱,需歸還原位且不得損壞。檔案不對外借閱,特殊情況需經(jīng)會長同意并登記。檔案是評價各部門工作及干部考核的重要依據(jù)。21.本規(guī)定由本協(xié)會最終解釋權(quán)。2024年協(xié)會內(nèi)部考核制度范例(四)每月一次的例會中,各個部門及團隊需派遣代表,報告本月部門動態(tài),包括組織的活動及會員的反饋。在召開干部會議時,每個部門至少應(yīng)有兩人出席(若部門僅有兩人,則至少一人參加)。會議開始時必須準(zhǔn)時到達(dá),參會人員需將會議詳情通知其他未出席的成員,無故缺席是不被允許的。本協(xié)會視同仁為一家人,如因故無法出席,應(yīng)提前請假。對于連續(xù)三次無故缺席會議或大型活動的成員,將被視為自動退出協(xié)會。每月,我們將表彰兩位優(yōu)秀負(fù)責(zé)人,以示嘉獎(評選標(biāo)準(zhǔn)可參考小組成員的評價及活動中的積極性等)。每次活動結(jié)束后,相關(guān)負(fù)責(zé)人需進(jìn)行活動總結(jié),以利于下次活動的規(guī)劃。所有活動需有詳細(xì)的計劃,并以書面形式呈現(xiàn)。大型活動需提交策劃書至社團聯(lián)合會。辦公室需記錄每次例會的主要內(nèi)容。關(guān)于協(xié)會內(nèi)部的物資采購:1.辦公室負(fù)責(zé)購買百草園的日常用品,如蚊香、花露水等。2.養(yǎng)生團負(fù)責(zé)采購廚房用具,如鍋、筷子等。3.實踐部負(fù)責(zé)購買鋤頭、鏟子等用于苗圃建設(shè)的工具。4.草藥團負(fù)責(zé)購買書簽、過塑紙、配飾、采集箱等。若需網(wǎng)購,需將選好的物品發(fā)送給財務(wù)部。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)購買各團隊所需用品,購買前需向會長或副會長申請。所有購買物品需開具正規(guī)發(fā)票,注明付款單位:福建農(nóng)林大學(xué)中草藥協(xié)會,具體數(shù)量、單價,若物品過多,可附上小票,背面需寫上經(jīng)手人姓名。協(xié)會的組織架構(gòu)包括:1.會長一名,副會若干,由內(nèi)部自行決定,副會負(fù)責(zé)各部、團的工作。2.團隊包括草藥團、養(yǎng)生團和技術(shù)團,每個團隊設(shè)團長一名,副團長若干。3.部門包括實踐部、文藝部、信息部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部和辦公室,每個部門設(shè)部長一名,副部若干,以及若干干事,內(nèi)部工作分配由各部門自行決定。部長總體負(fù)責(zé),各部或團隊遇到問題可尋求負(fù)責(zé)該部門的副會協(xié)助。副會需及時了解所負(fù)責(zé)部門的動態(tài),起到監(jiān)督和督促的作用。副部和副團的設(shè)置可根據(jù)各部門人數(shù)適當(dāng)調(diào)整。各部門職責(zé)如下:1.實踐部:負(fù)責(zé)苗圃建設(shè)和野外植物采集,需定期組織會員整理苗圃。2.辦公室:負(fù)責(zé)會議記錄、資料整理及百草園辦公室的管理。3.信息部:負(fù)責(zé)更新協(xié)會微博,每周活動發(fā)布并附照片,教授電腦技術(shù),制作葉脈書簽底板,拍攝活動照片,撰寫信息報道稿。4.外聯(lián)部:負(fù)責(zé)與其他校內(nèi)外協(xié)會的交流,以及大型活動的贊助。5.財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)管理,每月提交財務(wù)報表。6.宣傳部:負(fù)責(zé)海報制作和宣傳欄更新。7.文藝部:負(fù)責(zé)活動游戲策劃,活躍活動氛圍。8.三個團:草藥團、養(yǎng)生團和技術(shù)團,至少每兩周舉辦一次活動,培訓(xùn)新會員。中草藥協(xié)會活動室日常規(guī)定:1.保持室內(nèi)清潔,禁止隨地吐痰、丟棄垃圾。2.禁止在室內(nèi)吸煙、飲酒、打架斗毆、擾亂秩序。3.愛護公共財物,特別是玻璃儀器,輕拿輕放,損壞后及時上報,不得推卸責(zé)任。4.不得在無專業(yè)指導(dǎo)下隨意品嘗室內(nèi)藥材。5.不得隨意挪動室內(nèi)物品。6.不得未經(jīng)允許翻動、移動他人物品,以免引起他人不滿。7.不得以高人一等的態(tài)
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