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第3頁共3頁2024年協(xié)會(huì)宣傳部工作計(jì)劃模版工作核心:內(nèi)部信息傳播、部門標(biāo)志性活動(dòng)策劃、專題系列宣傳與交流。一、內(nèi)部傳播:1.部門例會(huì):每周舉行一次例會(huì),以分配工作任務(wù)和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通。討論并解決社團(tuán)存在的問題,提升成員的編輯敏感度,通過分享時(shí)事、個(gè)人見解及文學(xué)作品來增強(qiáng)這一能力。同時(shí),通過分享網(wǎng)絡(luò)知識(shí)小冊(cè)子,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的理解,提升成員的文學(xué)素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.情感溝通:定期組織社交活動(dòng),分享彼此的喜怒哀樂,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)情感。辦公室可設(shè)立一個(gè)共享心情的涂鴉本。在周末,可組織文體活動(dòng),如在體育館進(jìn)行運(yùn)動(dòng),以展示團(tuán)隊(duì)的運(yùn)動(dòng)活力。3.組織與排球協(xié)會(huì)的友誼賽。4.干事能力提升:在每年的____月上旬至____月中旬,邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)和編輯領(lǐng)域的專家進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。每周的部門會(huì)議上,單周重點(diǎn)討論網(wǎng)絡(luò)技術(shù),定期邀請(qǐng)前任網(wǎng)絡(luò)編輯部主任孫渝超等資深干部進(jìn)行交流;雙周則關(guān)注通訊稿和新聞寫作,不定期邀請(qǐng)都市報(bào)和校報(bào)的編輯進(jìn)行指導(dǎo)。5.協(xié)作與分工:明確個(gè)人職責(zé)(側(cè)重網(wǎng)絡(luò)或編輯),積極參與社團(tuán)活動(dòng),確保有效溝通和任務(wù)完成。激發(fā)部門學(xué)習(xí)熱情,盡快完成技術(shù)培訓(xùn),以飽滿的熱情為社團(tuán)服務(wù),推動(dòng)部門發(fā)展。6.工作反思:部門干部和干事每月需提交一份工作總結(jié),評(píng)估當(dāng)月工作成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),設(shè)定新的工作目標(biāo)。工作總結(jié)應(yīng)在每月最后一次部門會(huì)議前一天以電子形式發(fā)送至網(wǎng)編郵箱。二、網(wǎng)站管理:專注于網(wǎng)站內(nèi)容的豐富,體現(xiàn)社團(tuán)文化,提升網(wǎng)站的訪問量,確保網(wǎng)站能全面展示社團(tuán)的工作成就。參考其他學(xué)校社團(tuán)網(wǎng)站,持續(xù)改進(jìn)我們的網(wǎng)站,以達(dá)到最佳效果。三、日常通訊采集:緊密圍繞社團(tuán)工作重點(diǎn),確保通訊的精確性和詳細(xì)性,及時(shí)更新和修改。指定每個(gè)部門的值班人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。四、服務(wù)學(xué)生:利用網(wǎng)絡(luò)媒體,及時(shí)發(fā)布各類社團(tuán)活動(dòng)信息,鼓勵(lì)學(xué)生積極參與學(xué)院和學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),通過留言、網(wǎng)絡(luò)訪談、郵件、即時(shí)通訊等多種方式建立交流平臺(tái),了解學(xué)生需求,采納合理建議,并確保有反饋和行動(dòng)。五、外部宣傳:及時(shí)上傳各項(xiàng)重要工作、社團(tuán)主要活動(dòng)、學(xué)術(shù)研究成果等信息。協(xié)助各部門完成對(duì)外媒體宣傳工作。與其他高校建立互動(dòng)關(guān)系,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。在____月初與____學(xué)校進(jìn)行交流,____月中旬,與____網(wǎng)絡(luò)編輯部建立合作關(guān)系。2024年協(xié)會(huì)宣傳部工作計(jì)劃模版(二)在作品創(chuàng)作的同時(shí),我們?nèi)谌肓酥T如游戲搶答等寓教于樂的方式,旨在增進(jìn)參與者對(duì)宣傳部相關(guān)知識(shí)的了解,并為選手的總成績(jī)?cè)鎏砹咙c(diǎn)(后援團(tuán)成員同樣享有獲取禮品的機(jī)遇)?;顒?dòng)進(jìn)程中,主持人將適時(shí)通報(bào)各參賽者的進(jìn)度,并邀請(qǐng)他們分享創(chuàng)作背后的理念與構(gòu)思。最終,經(jīng)由專業(yè)評(píng)委團(tuán)的細(xì)致評(píng)審,結(jié)合美觀度(____%)、主題契合度(____%)、構(gòu)圖表現(xiàn)力(____%)、及設(shè)計(jì)受歡迎程度(____%,以后援團(tuán)到場(chǎng)人數(shù)為主要參考)等多重維度進(jìn)行打分,現(xiàn)場(chǎng)揭曉排名結(jié)果。值得注意的是,游戲環(huán)節(jié)特別邀請(qǐng)每位參賽者后援團(tuán)指定數(shù)量的成員參與,若人數(shù)不足則視為自動(dòng)放棄。游戲內(nèi)容涵蓋搶答(____題)、是非判斷(____題)、以及限時(shí)____分鐘的畫圖猜詞語等三個(gè)趣味橫生的環(huán)節(jié)。評(píng)委陣容強(qiáng)大,由來自各系部宣傳部與網(wǎng)絡(luò)部的部長聯(lián)袂擔(dān)任,確保評(píng)分的公正性與專業(yè)性。為彰顯優(yōu)秀作品的魅力,我們精選出____件佳作(部分作品將依據(jù)展覽需求進(jìn)行再創(chuàng)作),于學(xué)子食堂前宣傳欄展出兩周,以促進(jìn)同學(xué)間的相互學(xué)習(xí)與交流。本次活動(dòng)有幸與網(wǎng)絡(luò)部、公關(guān)部攜手,并緊密聯(lián)合系部學(xué)生會(huì),共同打造了一場(chǎng)集宣傳技能競(jìng)技與趣味知識(shí)傳播于一體的大型賽事。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置豐富多樣,包括三個(gè)競(jìng)賽單元各自的冠、亞、季軍各一名,以及最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)一名。獲獎(jiǎng)?wù)邔⑹斋@精美禮品一份,更有機(jī)會(huì)獲得學(xué)聯(lián)的關(guān)注,成為學(xué)聯(lián)人才庫的一員,為有志于成為下屆學(xué)聯(lián)部長的同學(xué)鋪設(shè)了堅(jiān)實(shí)的道路。經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面,我們精細(xì)規(guī)劃,確保每一分錢都花在刀刃上,總計(jì)____元,詳細(xì)分類如下:宣傳品:海報(bào)____張,共計(jì)____元橫幅____條,共計(jì)____元傳單及報(bào)名表____份,共計(jì)____元比賽費(fèi)用:繪畫材料及比賽相關(guān)用品,共計(jì)____元選手獎(jiǎng)品(冠軍____元、亞軍____元、季軍____元、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)____元),均附榮譽(yù)證書證書制作費(fèi)用,共計(jì)____元(2____12)其他雜項(xiàng)(后援團(tuán)獎(jiǎng)品、選手及評(píng)委飲料、主持人服裝等),共計(jì)500元展出費(fèi)用:部分展出作品的再創(chuàng)作與包裝(含PS海報(bào)打印、PS人像照片打印、模擬會(huì)場(chǎng)布置材料等),共計(jì)____元(PS海報(bào)打印尺寸縮小至平時(shí)四分之一)附:可行性分析活動(dòng)目的:旨在促進(jìn)同學(xué)間的創(chuàng)意碰撞與交流,發(fā)掘并培養(yǎng)創(chuàng)意與技術(shù)人才,為校園人才庫注入新鮮血液,同時(shí)豐富同學(xué)們的課余生活?;顒?dòng)背景:鑒于宣傳部長期作為服務(wù)型部門,缺乏自有品牌活動(dòng),此次活動(dòng)積極響應(yīng)師生期待,旨在填補(bǔ)這一空白。活動(dòng)時(shí)間分析:選定于____月下旬舉辦,此時(shí)學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)相對(duì)較輕,有充足的時(shí)間與精力參與活動(dòng),且主要針對(duì)大一新生,能夠有效激發(fā)他們的參與熱情,同時(shí)避開大型節(jié)日與活動(dòng)的沖突?;顒?dòng)內(nèi)容分析:活動(dòng)設(shè)計(jì)緊貼年輕人興趣點(diǎn),如PS自拍、漫畫創(chuàng)作與設(shè)計(jì)等,既具有趣味性又富有挑戰(zhàn)性,為技術(shù)愛好者與純粹興趣者提供了展示與交流的平臺(tái)?;顒?dòng)費(fèi)用分析:總費(fèi)用控制在____元左右,經(jīng)濟(jì)高效,且獎(jiǎng)品設(shè)置兼顧物質(zhì)與精神層面獎(jiǎng)勵(lì),特別是學(xué)聯(lián)儲(chǔ)備干部選拔的優(yōu)先權(quán)對(duì)于參與者而言具有極高的吸引力。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié):基于過往活動(dòng)的反思,我們特別注重前期宣傳的廣度與深度、活動(dòng)時(shí)間的合理安排以及內(nèi)容的趣味性設(shè)計(jì)以確?;顒?dòng)的成功舉辦。六、宣傳部的承諾作為全校師生的信息橋梁與活動(dòng)宣傳先鋒我們宣傳部承諾將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)創(chuàng)新工作方法努力打造更多具有影響力的品牌活動(dòng)為學(xué)校的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。讓我們共同期待____年宣傳部更加精彩的表現(xiàn)!2024年協(xié)會(huì)宣傳部工作計(jì)劃模版(三)工作核心:負(fù)責(zé)工作宣傳報(bào)道、部門品牌活動(dòng)的策劃與實(shí)施、專題系列宣傳與交流活動(dòng)。1.內(nèi)部溝通與建設(shè):部門例會(huì):每周定期召開,以促進(jìn)工作分配和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流。會(huì)議中,我們將討論并解決社團(tuán)存在的問題,分享時(shí)政見解,提升編輯敏感度。同時(shí),通過分享網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和組織相關(guān)活動(dòng),以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的文學(xué)素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.情感聯(lián)絡(luò):定期組織社交活動(dòng),創(chuàng)造分享喜怒哀樂的環(huán)境,以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)情感。辦公室可設(shè)立“心情漂流”筆記本供大家分享??捎谥苣┌才盼捏w活動(dòng),如在體育館進(jìn)行體育鍛煉,以展示團(tuán)隊(duì)的運(yùn)動(dòng)活力。3.部門技能培訓(xùn):邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)專家和編輯專家進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),時(shí)間定于____月上旬至____月中旬。在每周的部門會(huì)議上,單周重點(diǎn)討論網(wǎng)絡(luò)技術(shù),定期邀請(qǐng)前任網(wǎng)絡(luò)編輯部主任等資深成員進(jìn)行交流。雙周則側(cè)重于通訊稿和新聞寫作,不定期邀請(qǐng)都市報(bào)和校報(bào)的編輯進(jìn)行指導(dǎo)。4.協(xié)作與任務(wù)管理:實(shí)行分工合作,確保每位成員積極參與社團(tuán)活動(dòng),高效完成各自負(fù)責(zé)的交流和工作任務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)部門與社團(tuán)的溝通,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,快速提升團(tuán)隊(duì)技術(shù)能力,以積極態(tài)度服務(wù)社團(tuán),推動(dòng)部門發(fā)展。5.工作反思與規(guī)劃:每月,部門干部和干事需提交月度工作總結(jié),評(píng)估工作成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確未來工作目標(biāo)。工作總結(jié)需在每月最后一周部門會(huì)議前一天以電子形式發(fā)送至網(wǎng)編郵箱。二.網(wǎng)站管理與更新:專注于網(wǎng)站內(nèi)容的豐富和更新,體現(xiàn)社團(tuán)文化,提升網(wǎng)站點(diǎn)擊率,使之成為社團(tuán)工作成果的展示窗口。參考其他學(xué)校社團(tuán)網(wǎng)站,吸取優(yōu)點(diǎn),及時(shí)優(yōu)化我們的社團(tuán)網(wǎng)站。三.日常通訊采集與發(fā)布:緊密圍繞社團(tuán)工作重點(diǎn),確保通訊內(nèi)容的精煉和詳實(shí),及時(shí)更新。責(zé)任落實(shí)到每位值班人員,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。四.服務(wù)學(xué)生群體:利用網(wǎng)絡(luò)媒體,及時(shí)發(fā)布各類社團(tuán)活動(dòng)信息,幫助學(xué)生全面了解并參與學(xué)院和學(xué)校的活動(dòng)。同時(shí),通過留言、網(wǎng)絡(luò)面對(duì)面、郵件、即時(shí)通訊等多種方式,建立與學(xué)生的互動(dòng)平臺(tái),傾聽學(xué)生意見,采納合理建議,確保反饋與行動(dòng)的同步。五.外部宣傳與合作:及時(shí)發(fā)布重要工作信息、社團(tuán)活動(dòng)及學(xué)術(shù)成果,協(xié)助完成對(duì)外媒體宣傳。與其他高校保持互動(dòng),互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。____月初,我們將與____學(xué)校進(jìn)行交流活動(dòng)。____月中旬,我們將與____網(wǎng)絡(luò)編輯部建立合作關(guān)系。2024年協(xié)會(huì)宣傳部工作計(jì)劃模版(四)為推動(dòng)化工協(xié)會(huì)的進(jìn)步,我們將以塑造宣傳部的標(biāo)志性地位為策略,構(gòu)建協(xié)會(huì)在公眾中的鮮明形象。我們將充分發(fā)揮宣傳部的先鋒和氛圍塑造功能,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升整體效能。一、近期活動(dòng)規(guī)劃:1、籃球友誼賽:與網(wǎng)絡(luò)部副部長李鴻周合作,組織參賽者進(jìn)行合練,同時(shí)鼓勵(lì)其他成員作為啦啦隊(duì)參與公開比賽。2、辯論競(jìng)賽:搜集相關(guān)資料,系統(tǒng)性闡述觀點(diǎn),并與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行深入討論,吸收多元意見。3、文化娛樂周:激發(fā)內(nèi)部成員的積極性,提供展示個(gè)人才華的平臺(tái),增進(jìn)成員間的相互了解。4、大型戶外活動(dòng):作為活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者,讓部門成員借此機(jī)會(huì)與其他部門成員交流互動(dòng),提升社交技巧。5、無機(jī)化學(xué)競(jìng)賽:鼓勵(lì)部門成員積極參與,將此大賽作為宣傳的重點(diǎn)項(xiàng)目。二、內(nèi)部活動(dòng)安排:為強(qiáng)化宣傳部?jī)?nèi)部溝通,確保部門工作流暢,防止因溝通不足導(dǎo)致的成員流失,建議開展以下活動(dòng):1、戶外團(tuán)隊(duì)建設(shè):如株洲市內(nèi)的公園和景點(diǎn)游覽。2、內(nèi)部聚餐活動(dòng):增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。3、與其他部門聯(lián)合舉辦文藝活動(dòng):激發(fā)大家的參與熱情。4、聯(lián)合游戲活動(dòng):如“兩人三足”,根據(jù)成績(jī)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。5、部門會(huì)議中,可安排成員進(jìn)行簡(jiǎn)短表演,增加會(huì)議趣味性。三、優(yōu)化部門管理及工作透明度:1、明確獎(jiǎng)懲制度:對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的成員積累到一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)給予表彰,以肯定其工作質(zhì)量和效率。對(duì)不配合或影響工作正常進(jìn)行的行為進(jìn)行記錄并要求
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