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2024年員工職場禮儀
員工職場禮儀1
不同的公司對員工的職場禮儀都有一定的要求。員工職場禮儀中有很多職場禮儀要求都是通
用的,同時(shí)一些公司會(huì)根據(jù)公司文化和背景的不同制定有自己特色的員工職場禮儀。下面我們一
起來學(xué)習(xí)一下員工職場禮儀中那些通用的基本要求吧。
1、員工儀容儀表要求
公司都要求員工著裝要得體。很多單位為了體現(xiàn)自己的公司文化和公司形象而為公司員工定
做工裝,上班的時(shí)候一定要求穿全套工裝,并要保證工裝的整潔。公司還要求員工要注意個(gè)人衛(wèi)
生,要勤洗頭發(fā)、勤剪指甲。女員工上班要化一點(diǎn)淡妝,不能濃妝艷抹,不可以戴比較夸張的首
飾;男員工不宜留長發(fā)、不得帶個(gè)性的耳釘?shù)取?/p>
2、員工儀態(tài)方面應(yīng)注意的禮儀
很多公司都要求員工站有站姿、行有行姿、坐有坐姿。
⑴站姿:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交
叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)為客戶提供服務(wù)的狀態(tài);女子站立時(shí),腳呈丁字型,腳尖分
開度為45度;男士站立時(shí)雙腳分開與肩同寬,身體不可東倒西歪。
⑵行姿:行走應(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直,女子走一字步,男子行走
時(shí)雙腳跟走兩條線,雙臂自然擺動(dòng)。
⑶坐姿:入座時(shí)要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)地坐下。目光平視,面帶笑容,坐時(shí)
不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的2/3)。
3、員工的表情要求
員工上班時(shí)的表情也有一定的要求。要面帶微笑,給人以親切的感覺,要熱情對待客人。在
與客人談話時(shí)要聚精會(huì)神,注意傾聽。面部表情要自然,不能有憤怒、厭煩的表情。見到客戶要
點(diǎn)頭問好,送客戶時(shí)也要面帶微笑地向客戶道別。
商務(wù)禮儀的重要性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動(dòng)日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著越來越大的作用。
1.規(guī)范行為。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、
相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可
以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊
重他人,贏得友誼。2.傳遞信息。禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真
誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而有助
于事業(yè)的發(fā)展。3.增進(jìn)感情。在商務(wù)活動(dòng)中,隨著交往的深入,雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒
體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,
增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)
生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。4.樹立形象。一個(gè)人講究禮儀,就
會(huì)在眾人面前樹立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹立良好的形
象,贏得公眾的贊省?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個(gè)具有良好信譽(yù)和
形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所
以商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn)也是樹立和鞏固良好形象的需要。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則.商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約
束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣
我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)
中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
職場禮儀一接聽電話的禮儀
在職場當(dāng)中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當(dāng)你給他人打電話時(shí),你應(yīng)調(diào)整好自
己的思路。而當(dāng)你的電話鈴響起之時(shí)你應(yīng)該盡快集中自己的精力,暫時(shí)放下手頭正在做的事情,
以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務(wù)。當(dāng)然,上述過程應(yīng)該迅即完成,如果你讓
電話鈴響得時(shí)間過長,對方會(huì)掛斷電話,你便會(huì)失去得到信息或生意的機(jī)會(huì)。以下幾點(diǎn)是你在接
電話時(shí)可以參考和借鑒的技巧:
1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時(shí)候電話響一次就接了,會(huì)給人以一種很唐突的感覺,
會(huì)讓對方感覺認(rèn)為你壓根沒心聽他講話,單是當(dāng)來點(diǎn)響了三次以后再接,會(huì)讓對方等的不耐煩、
焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會(huì)影響雙方的合作,所以,在電話鈴聲響了兩次后接是最佳
的狀態(tài),單是如果確實(shí)分不開身接電話的時(shí)候,電話響了超過了三次你在接起的時(shí)候,你應(yīng)該要
向?qū)Ψ奖硎厩敢猓赫f一句讓您久等了。一般的規(guī)范電話用語:首先應(yīng)自我介紹,把自己的情況介
紹一下,讓對方確定所打的電話是無誤的,避免了一些因?yàn)榇蝈e(cuò)電話i良費(fèi)的時(shí)間。
2、要注意通話時(shí)語氣的用法。電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通
方式,所以語氣是一地要注意了,因?yàn)閷Ψ讲粌H會(huì)注意你的內(nèi)容,同事也^常的注意你的語氣,
在工作電話中盡量要采用禮貌用語,要有積極主動(dòng)的語氣,讓對方產(chǎn)生想與你溝通的心情,這樣
機(jī)會(huì)就會(huì)大很多了。
3、與客戶通電話要堅(jiān)持后掛電話的原則。當(dāng)對方在與你說再見的時(shí)候,同事你也要禮貌的
回復(fù)對方一下,表示尊重在方,等對方先把電話掛掉,你確認(rèn)通話結(jié)束后你才把電話掛掉。切忌
掛電話時(shí)要小心不要發(fā)出過大的聲音.
1、隨時(shí)記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽到的信息。如果你沒做好準(zhǔn)備,而不得不請求對方重
復(fù),這樣會(huì)使對方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話。
2、自報(bào)家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名,有時(shí)也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦
對方說出其姓名,你可以在談話中不時(shí)地稱呼對方的姓名。
3、轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時(shí),不要"哼哼哈哈"地拖延時(shí)間,而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個(gè)好的開場白可能
是:"您需要我做什么?"當(dāng)你覺出對方有意拖延時(shí)間,你應(yīng)立即說:"真不巧!我正要參加一個(gè)
會(huì)議,不得不在5分鐘后趕到會(huì)場。"這樣說會(huì)防止你n做論不必要的瑣事,加速商務(wù)談話的
進(jìn)展。
4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ?/p>
解釋一下原因,并請求對方原諒。例如,你可以說:"布朗先生會(huì)處理好這件事的,請他和您通
話好嗎?"在你作出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如,你可以說:"對
于這件事,我們很快會(huì)派人跟您聯(lián)系的。"
5、避免電話中止時(shí)間過長
如果你在接電話時(shí)不得不中止電話而杳閱一些資料,應(yīng)當(dāng)動(dòng)作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)?/p>
方說:"您是稍候片刻,還是過一會(huì)我再給您打過去?”
讓對方等候時(shí)你可以登下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵就把話筒輕輕地放在桌子上。
如果查閱資料的時(shí)間超過你所預(yù)料的時(shí)間你可以每隔一會(huì)兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進(jìn)展。如,
你可以說:"約翰先生,我已經(jīng)快替您找完了,請您再稍候片刻.”當(dāng)你查找完畢,重新拿起電
話時(shí),可以說:"對不起,讓您久等了",以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻這是可以令對方接受的。
如果有人在你正在通話時(shí)打進(jìn)電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部
電話說:"你能否稍等?我ZE在接聽一個(gè)電話。"如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當(dāng)
即回絕,然后迅即轉(zhuǎn)向第一個(gè)電話,而這個(gè)人也會(huì)意識(shí)到你很忙而加速你們的討論。
職場禮儀一儀容儀表
職場儀容儀表、禮節(jié)禮貌
一、禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體要求
1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),
良好的儀表可體現(xiàn)職場的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:
①著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞
胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿
裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
②儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的'指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,
男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散
發(fā)。
③注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,爰護(hù)牙齒,男士堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)長出鼻孔,手要保持清
潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
④注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
⑤女士上班要淡妝打分,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,
男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
⑥每曰上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,至I」顧
客看不到的地方,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。
2、表情:是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)
時(shí),具體要注意以下幾點(diǎn):
①要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
②要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重
視感。
③要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶減恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
④要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
⑤要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給顧客以負(fù)重感;
⑥不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以
不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們在交際活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作
中的舉止,具體要求如下:
①站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,
右手放在左手上,以保持隨時(shí)向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時(shí),
腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時(shí),
腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至
叉開很大,也不可倚壁而立。
②會(huì)議站立時(shí):上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內(nèi)),雙臂自然下垂,男女均可
采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰
部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、骸、腿、腳正對前方,手自然放
在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的2/3),但不可坐在
邊沿上,就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢:
①坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
②將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
③在上級(jí)或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
@趴在工作臺(tái)上。
5、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條
線,不邁大步),男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向
距離3厘米左右。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,
吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作
需要必須超越顧客時(shí),要禮貌致歉,說聲對不起。同時(shí)注意:
①盡量靠右行,不走中間;
②與上級(jí)、顧客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;
③與上級(jí)、顧客同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能搶先而行;
④與上級(jí),顧客上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開門,讓他們先上或先下;
⑤引導(dǎo)顧客時(shí),讓顧客,上級(jí)在在自己的右側(cè);
⑥上樓時(shí)顧客在前,下樓時(shí)顧客在后,3人同行時(shí),中間為上賓。在人行道上讓女士走在
內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。
⑦顧客迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種"體態(tài)語言"。手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時(shí),
要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼
顧對方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn),談話時(shí)手勢不宜過多,
幅度不宜過大,否則會(huì)有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在
介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時(shí),應(yīng)用雙
手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
7、點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)頑客走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著顧
客面部,當(dāng)顧客離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。
四、舉止
1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎賓時(shí)走在前,送客時(shí)走在
后,客過要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內(nèi)奔跑追逐;
2、在顧客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,
打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施
掩飾或回避,在工作場所及平時(shí),均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,煙頭或其他雜物。
3、員工在工作時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口
哨,唱小調(diào),走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲;
4、服務(wù)顧客是第一需要。當(dāng)顧客向你的崗位走來時(shí),無論你正在干什么,都應(yīng)暫肘停下
來招呼顧客;
5、對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時(shí)在場的情況下,對一位顧客過分親熱或長時(shí)間
傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動(dòng),更
不能做有損國格,人格的事。
6、嚴(yán)禁與顧客開玩笑,打鬧或取外號(hào);
7、顧客之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動(dòng)。
8、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;嚀到顧
客的的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;對幾何有玦陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)熱情關(guān)心,周
到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
9、顧客并不熟悉中心的分工,他的要求可能會(huì)趨近你某項(xiàng)不屬于你職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切
不可把顧客當(dāng)皮球踢求踢去,應(yīng)主動(dòng)替顧客與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足顧客的要求,不能夠“事不
關(guān)已,高高掛起”;
10、顧客要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并把最后結(jié)果盡快告知顧客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在顧客身上。
五、基本禮貌用語
1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生,那位女士、那位首長、大
姐、阿姨、您好。
2、歡迎語:歡迎您來天瑞集團(tuán)、歡迎您參加此次活劫,歡迎光臨。
3、問候語:您好,早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;
4、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)目愉快、祝您圣誕快樂,祝您新年快樂、祝您生日快樂,祝您新
快樂,祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái);
5、告別語:再見、晚安,明天見,祝您旅途愉快。祝您一路平安,歡迎您下次再來。
6、道歉語:對不起,清原諒,打擾您了,失禮了;
7、道謝語:謝謝,非常感謝;
8、應(yīng)答語:是的、好的、清楚、我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒關(guān)系,這是我應(yīng)
該做的。
9、征詢語:請問您有什么事?(我能為您做些什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?
您喜歡(需要、能夠……)?請您......好嗎?
10、基本禮貌用語10字:您好,請、謝謝、對不起,再見。
11、常用禮貌用語詞11個(gè):請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起,請?jiān)?、沒關(guān)系、不要
緊,別客氣,您早,您好,再見。
六、對顧客服務(wù)用語要求:
1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時(shí)應(yīng)起立…不可坐與顧客談話)。員工應(yīng)先開口,
主動(dòng)問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關(guān)照的短語表示熱
情。對于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時(shí)可以談一些適宜得體的話,但不可問一些顧客不
喜歡回答的問題。
2、與顧客對話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意"請"字當(dāng)頭「謝"
字不離口,表現(xiàn)出對顧客的尊重。
3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),要等顧客
把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工
作,眼望對方,面帶微笑,要有反應(yīng),不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無關(guān)痛
癢,、,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重復(fù)一遍。
4、對顧客的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇"不知道,不清楚”的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)盡
量答復(fù)顧客。絕對不能以‘‘不知道"、"不清楚"作回答,回答問題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,
模棱兩可,胡亂作答。
5、說話時(shí),特別是顧客要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為顧客服務(wù),不要表
現(xiàn)出厭煩,冷漠,無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:"好的,我馬上就來",千萬不能說:"你怎么這么
煩,你沒看見,我忙著嗎?”
6、在與顧客對話時(shí),如遇另一顧客有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,
無所表示冷落顧客,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼顧客。如時(shí)間太長,應(yīng)說”對不起,讓你久等了",
不能一聲不響就開始工作。
7、與顧客說話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,
不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
8、當(dāng)顧客提出的某項(xiàng)報(bào)務(wù)要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向顧客講清原因,并向顧客表
示歉意,同時(shí)要給顧客一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要主顧客感到,雖然問題一
時(shí)沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
9、在原則性,較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反中心規(guī)
定,也要維護(hù)顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、"頂?!笔降恼f話方式,杜絕
蔑視語,嘲笑語,煩躁語、否定語、斗氣語;要使用詢問式,請求式,商量式,解釋式的說話方
式。
⑴詢問式:如:"請問……"
(2)請求式:如:"請您協(xié)助我們……”(講明情況后請顧客協(xié)助)
(3)商量式:如:"......您看這樣好不好?”
(4)解釋式:如:"這種情況,公司的規(guī)定是這樣的……"
10、打擾這答的地方(或請求顧客協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說:”對不起,打擾您了",
對顧客的幫助或協(xié)助(如交錢后,登記后,配合了我的工作后)要表示感謝,接過了顧客的任何東
西都要表示感謝。顧客對我們感謝時(shí),一定要回答:"請別客氣”。
11、對于顧客的困難,要表示關(guān)心,同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級(jí)處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務(wù)中還要切記以下幾點(diǎn)
①三個(gè)以上對話,要用互相都懂的語言;
②不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話;
③不得聚堆閑聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩;
@不高聲呼喊另一個(gè)人;
⑤不得以彳壬何借口頂謹(jǐn)、諷刺、挖苦顧客;
⑥不講過分的玩笑;
⑦不準(zhǔn)粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言;
⑧不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;
⑨不講有損公司形象的語言。
職場禮儀——談話技巧
談話的技巧
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作:
在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額
頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注
視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要
注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學(xué)會(huì)微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感
到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語言。當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì)傾向
左邊,一會(huì)傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,
有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來回的按。這樣做是很
不禮貌的。
其次是注意掌握談話的技巧:
當(dāng)談話者超過三人時(shí)應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,
當(dāng)選擇的話題過于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己
時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論.
在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽。談話中不可能總處在"說"的位置上,只有善于聆聽,才
能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,
突然去打斷。
假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,
適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪?/p>
是需要的。
要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪,時(shí)間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一
小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時(shí)間的長短??腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是
與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應(yīng)向
長輩告辭。
職場禮儀一問候禮儀
問候,亦稱問好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見時(shí)以語言向?qū)Ψ竭M(jìn)行致意的一種
方式。通常認(rèn)為,一個(gè)人在接觸他人時(shí),假定不主動(dòng)問候?qū)Ψ?,或者對對方的問候不予以回?yīng),
便是十分失禮的。
在有必要問候他人時(shí),職場商務(wù)人員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度、問候的內(nèi)容等三
個(gè)方面加以注意。
(一)問候次序
在正式會(huì)面時(shí),賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個(gè)人問候另一個(gè)人。一個(gè)人與另夕一個(gè)人之間的問候,通常應(yīng)為"位低者先行"。即雙
方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
2.一個(gè)人問候多人。一個(gè)人有必要問候多個(gè)人時(shí),既可以籠統(tǒng)地加以問候,也可以逐個(gè)加以
問候.當(dāng)一個(gè)人逐一問候許多人時(shí),既可以由“尊”而”雜、由長而幼地依次而行,也這以由
近而遠(yuǎn)地依次而行。
(二)問候態(tài)度
問候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意四點(diǎn):
1.主動(dòng)。問候他人,應(yīng)該積極、主動(dòng)。當(dāng)他人首先問候自己之后,應(yīng)立即予以回應(yīng)。
2.熱情。在問候他人時(shí),通常應(yīng)表現(xiàn)得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應(yīng)當(dāng)避
免的。
3.自然。問候他人時(shí)的主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,
或者扭扭捏擔(dān),都不會(huì)給他人以好的印象。
4.專注?;鶎庸珓?wù)員在對其交往對象進(jìn)行問候時(shí),應(yīng)當(dāng)面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,
以示口到、眼到、意到,專心致志。
(三)問候內(nèi)容
問候他人,在具體內(nèi)容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當(dāng)?shù)匾詥柡米鳛閱柡虻闹饕獌?nèi)容。它適用于正式的
人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。
2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起
的話題,諸如,"忙什么呢"、"您去哪里",來替代直接式問好。它主要適用于非正式交往,
尤其是經(jīng)常見面的熟人之間。
員工職場禮儀2
XX年XX月xx日,我參加了公司舉辦的職業(yè)禮儀培訓(xùn)班,授課人為xx學(xué)院的XX教師。XX
教師詼諧幽默的語言和深入淺出的講解使我對職業(yè)禮儀有了更深的認(rèn)識(shí)。
泱泱華夏,有著五千年的歷史和禮貌,素稱禮儀之邦。中國歷來都十分重視禮儀教育,自周
朝就出現(xiàn)了《周禮》、春秋時(shí)期偉大圣人孔子更是對禮儀的集大成者,進(jìn)入封建社會(huì)后禮儀依舊
十分重要,中央行政機(jī)構(gòu)設(shè)有吏、戶、禮、兵、刑、工六部,禮部就占其一。進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì),在
當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的條件下,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,商務(wù)往來變得越來越頻繁,職場禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)
和對外交流中顯得尤為重要,所以我們必須要掌握必須的職場禮儀。
所謂:"人無禮則不立,事無禮則不成"。在職場中木1節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的"潤滑劑",
能夠十分有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚
能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,能夠營造一個(gè)和睦、友好的人際環(huán)
境。如果同事之間關(guān)系融洽和諧,每一天上班就會(huì)感到心境愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而
促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。職場禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為T牛十分愉快的
事情。良好職場禮節(jié)能營造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反的話,可能會(huì)
給企業(yè)造成不良的'影響和帶來巨大的損失,雙方的業(yè)務(wù)很可能會(huì)毀在小小的職場禮儀細(xì)節(jié)之處。
那么,在工作中作為經(jīng)理辦公室人員應(yīng)當(dāng)在注意以下幾方面的職場禮儀。
一是要掌握撥打電話、接聽電話、代接電話和扣電話的技巧,使用禮貌用語,做好電話記錄,
并將來電信息及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二是要搞好接待禮儀。要按公司要求著裝,使用禮貌用語,待人熱情,服務(wù)周到,學(xué)會(huì)正確
地介紹自我和他人,做好迎送客人的禮節(jié)。
三是要做好會(huì)議禮儀。按照規(guī)定布置好會(huì)議場所,安排好參會(huì)人員及主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的座次,做
好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四是在工作中要時(shí)刻注意自我的言行舉止,要做到尊重他人,僅有先尊重對方,對方才會(huì)尊
重你。"約束自我,尊重他人"才能使同事們更簡便愉快地工作。
職場禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要資料,是企業(yè)形象的主要體現(xiàn)。對齊城工貿(mào)公司來說,
掌握必須的商務(wù)禮儀不僅僅能夠提高企業(yè)形象更能提高齊魯公司和合作單位的滿意度和美譽(yù)度,
從而增加公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.所以,我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)取倡導(dǎo)大家從此刻開始就要學(xué)習(xí)或熟悉
職場商務(wù)禮儀,為XX的發(fā)展盡上一份力。
員工職場禮儀3
據(jù)博銳管理在線報(bào)道,禮儀是氣質(zhì)、風(fēng)度、修養(yǎng)的完美展現(xiàn)。它是受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、
宗教信仰、時(shí)代潮流等因素的影響而形成,是人際交往的通行證。在某種程度上,禮儀可以被解
讀為自律的行為,修養(yǎng)的體現(xiàn)。在商務(wù)會(huì)面中,做到職業(yè)、優(yōu)雅、從容是每一位商務(wù)人士追求的
目標(biāo)。
在商務(wù)交往中有個(gè)"3A原則"又叫"布吉林3A原則",是美國學(xué)者布吉林教授等人提出
的。"3A原則”的內(nèi)容是:把如何對別人的友善通過三種方式恰到好處地表達(dá)出來。
l.A(accepe)接受對方:
①要嚴(yán)以律已,寬以待人,接受別人是最重要的。
②在人際交往中,最不受歡迎的人是做人比較刻薄的人。自以為是,囂張放肆,目中無人的
人也不受歡迎。
③接受的三個(gè)要點(diǎn):1)接受交宓寸象。例如,老師不能拒絕學(xué)生;商家不能拒絕顧客。2)接
受對象的風(fēng)俗習(xí)慣。習(xí)俗是長期的文化習(xí)慣,很難說誰對誰錯(cuò)。少見多怪的人不容人,見多識(shí)廣
的人比較寬容待人。3)接受交往對象的交際禮儀。
2、A(appreciate)重視對方:
要讓對方感覺自己受到重視,不要讓人家覺得受冷落。重視別人不是讓人難堪尷尬,而是欣
賞的重視。例如:有些人專愛找缺點(diǎn),挑毛病來滿足自己的小虛榮心,言下之意一看這點(diǎn)我
就比你強(qiáng)耳高得談話不愉快,這是最不明智的做法。
3.A(admire)贊美對方:
要以欣賞的態(tài)度肯定對方,要實(shí)事求地贊美別人自以為的長處。
例如:你對一個(gè)胖子夸他如何苗條,就等于拿人家"開涮”"又如:夸孩子時(shí)一般都挑孩子
的優(yōu)點(diǎn)說,如果長相實(shí)在沒有可說的,比如新生兒,本來就像個(gè)小老頭兒似的,那么你就說比父
母都好看就行了。
所以布吉林3A原則,接受對方,重視對方,贊美對方,應(yīng)該是我們在商務(wù)交往中的待人接
物的基本之道。我個(gè)人認(rèn)為,它是非常重要的。下面筆者再介紹關(guān)于女性職員之職場中的禁忌動(dòng)
作及禮儀。
在社交場合中,職場女性必知社交禁忌:
1、不要耳語
耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的
事。
2、不要失聲大笑
無論聽到什么"驚天動(dòng)地"的'趣事,在社交宴會(huì)也得要保持儀態(tài),最多報(bào)以燦爛笑容。
3、不要滔滔不絕
在宴會(huì)中若有人對你攀談,要保持落落大方簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報(bào)自己的身世,
或向?qū)Ψ皆敿哟蛱?,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長舌婦。
4、不要說長道短
在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會(huì)惹人反感,讓人"敬而遠(yuǎn)之"。
5、不要大煞風(fēng)景
參加社交宴會(huì)別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落表面上也要笑容可掬,
周旋于當(dāng)時(shí)的人物環(huán)境。
6、不要木訥肅然
面對初相識(shí)的陌生人,可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
7、不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補(bǔ)妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
8、不要忸怩忐忑
假如發(fā)覺有人在注視你一特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對方曾與你有過一面之緣,
可以自然地打個(gè)招呼。若對方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視
線范圍。
在與人交往或社交場合中,言行、舉止不僅能夠反映出一個(gè)人的內(nèi)涵,也代表著個(gè)人、甚至
是公司的形象。因此知曉這些基本的職場禁忌和社交禮數(shù)將更有助于個(gè)人和事業(yè)的成功。
員工職場禮儀4
一、端正非公外出或下班后不得佩戴工牌。
1、上班要穿全套工裝,保證工裝清S整齊、紐扣齊全并全部扣好夏天襯衣僅最上面一顆紐
扣可不扣,工牌要佩帶于左胸前,保證其位置統(tǒng)一。
2、男員工工裝襯衣要扎進(jìn)褲子內(nèi),不得敞于褲外褲子以統(tǒng)一配發(fā)的工裝褲或深色西褲為主,
工裝內(nèi)不得裝太多物品,以免影響工裝平整,腰間如掛鑰匙串時(shí)須將其塞進(jìn)褲后口袋內(nèi),不得任
其在腰間隨意晃動(dòng),系黑色正裝皮帶,下面穿黑色正裝皮鞋,并保持其光亮清潔,內(nèi)穿黑色、藍(lán)
色等深色系棉襪。
3、女員工著全套套裙或套裝,下穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不宜過高,以3-5公分左右為宜,
內(nèi)穿肉色絲襪,不可露襪口。
4、勤洗頭,保證頭發(fā)干凈整齊,無頭皮屑,男士不留長發(fā),以前不遮眉、側(cè)不過耳、后不
及領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,不披頭散發(fā),前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,過肩時(shí)要使用統(tǒng)一的發(fā)
夾將其扎起。
5、注意個(gè)人衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,早晚要刷牙,飯后要漱口,男士堅(jiān)持每天剃刮胡須,孱毛不
露出鼻孔,手要保持清i吉,勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品,不喝含酒精的飲料.
6、女員工上班前要淡妝打扮,化妝要干凈、清爽,不得濃妝艷抹,不用有濃烈氣味的化妝
品或香水,不戴夸張的頭飾、手鐲、手鏈、腳鏈及耳環(huán)等,男員工不得佩戴耳釘、項(xiàng)鏈、手鏈等,
僅可佩戴一枚款式簡單的戒指和手表,男女員工均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
7、每日上班前自查自己的儀容儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間等客戶看不到的地方,不要當(dāng)
著客戶的面或在公共場所整理,上班之前,前后臺(tái)工作人員都要檢查自己的儀表,做到著裝整潔
后方可上崗。
8、注意充足睡眠、休息良好,保持良好的精神狀態(tài),不要上班時(shí)面帶倦容。
儀態(tài)要求
⑴站姿站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,
右手放在左手上,以保持隨時(shí)為客戶提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不要叉腰,不插袋,不抱胸,女子站
立時(shí),腳呈丁字型,腳尖分開度為45度,男士站立時(shí)雙腳分開與肩同寬,身體不可東倒西歪,
站累時(shí),腳步可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開
太多,甚至叉開很大,不倚壁而立。
⑵行姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直,女子走一字步雙腳走一條線,
不可邁大步,男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線,雙臂自然擺動(dòng),走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃
臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指,不與他人手
拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍,因工作需要必須超越客戶時(shí),要禮貌致歉,說聲對不起,同時(shí)
注意①盡量靠右行,不走中間,②與上級(jí)、客戶相遇時(shí),要點(diǎn)頭微笑示意,③與上級(jí)、客戶同行
至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能自己搶先而行,④引導(dǎo)客戶時(shí),讓客戶、上級(jí)在自己的
右側(cè),⑤上樓時(shí)客戶在前,下樓時(shí)客戶在后,三人同行時(shí),中間為上賓,在人行道上讓女士走在
內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。⑥客人迎面走來或上下樓時(shí),要主動(dòng)為客戶讓路。
⑶坐姿入座時(shí)要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)地坐下,女子穿裙裝入座時(shí),應(yīng)X各裙向
前收攏一下再坐下上體自然坐直,立腰,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅
子或沙發(fā)的扶手上,掌心向下,雙膝自然并攏男士可適度分開,雙腳平落在地上,目光平視,面
帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上。
就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,
2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上、或茶幾上。
3、在上級(jí)或客戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半睡半坐。
4、趴在工作臺(tái)上。
⑷手姿手姿是最具表現(xiàn)力的一種"體態(tài)語言"。手姿要求規(guī)范適度,在給客戶指引方向時(shí),
要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo),并
兼顧對方是否看到目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn),談話時(shí)手勢不宜過多,
幅度不宜過大,否則會(huì)有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的、誠懇的、在
介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)手心向上,上身稍前傾,以示尊敬,在遞給客戶東西時(shí),應(yīng)用雙
手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向某個(gè)目標(biāo)或人。
表情要求
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,不能面孔冷漠,表情呆板,給客戶以不受歡迎
感。
2、要聚精會(huì)神、注意傾聽、給人以受尊重之感,不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給客戶以不受
重視感。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感,不要慌手慌腳,給人以毛躁感。
5、要神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感,不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感.
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼,給人以不
受敬重感。
點(diǎn)頭與鞠躬要求
當(dāng)客戶走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭或鞠躬15度?問好、打招呼,目光要看著客戶面部,當(dāng)其
離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。
敲門要求
手寺留散彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)輕敲門一至三次,每次三下,每次相隔2-3秒鐘,切忌用拳
頭或手掌敲門,敲門勿太急促,要向著門,眼睛平視前方,不要低頭或東張西望。
上茶標(biāo)準(zhǔn)
伸出右手做一個(gè)請客戶用茶的手勢,輕聲說"先生女士?請用茶"做請的姿勢時(shí)右手掌心向
上,五指并攏。
辦公環(huán)境中的“三輕”標(biāo)準(zhǔn)
說話輕溝通時(shí)聲音注意把控,僅讓彼此雙方聽見即可,走路輕注意細(xì)節(jié),不打擾別人也是尊
重別人的一種體現(xiàn),操作輕在使用各種辦公設(shè)施時(shí),輕拿輕放,既延長了設(shè)施壽命,又體現(xiàn)了我
們的良好素養(yǎng)。
職場中禁忌的心態(tài)
1、怯懦
主要見于涉世不深,閱歷較淺、性格內(nèi)向、不善言辭的人,由于怯懦,在引導(dǎo)新人中,即使
自己認(rèn)為正確的事,經(jīng)過深思熟慮之后,卻不敢表達(dá)出來。
這種心理新人也能觀察出來,結(jié)果對你會(huì)產(chǎn)生看法,甚至不信任你,想成為一名優(yōu)秀的商會(huì)
人,需要做到的就是"無論對錯(cuò),敢說敢做"!
2、自申
有些人容易產(chǎn)生自卑感,甚至自己都瞧不起自己。缺乏自信,辦事無膽量,畏首畏尾,隨聲
附和,沒有自己的主見。這種心理如不克服,會(huì)磨損人獨(dú)特的個(gè)性。
如何克服自卑心理?一個(gè)非常有用的辦法就是學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)膯伲蕾p自己,同時(shí)也要給自己
心理暗示。每天告訴自己我是最棒的,我是世界上最偉大的推銷員!遇到任何事情,無論對錯(cuò),
先說先做!
3、猜疑
有些人在引導(dǎo)新人過程中,往往用不信任的目光審視對方,無端猜疑,認(rèn)為新人很難搞定,
見到一些長相打扮不太好看的就會(huì)去評估對方遇到一些說話聲音不太溫柔的就會(huì)貼上不友善的
標(biāo)簽。
當(dāng)我們用猜疑的心態(tài)去面對新新人是,雖然表面上沒C么感覺,但內(nèi)心難免會(huì)不耐煩,然而
你這一點(diǎn),新人是很容易感受到的。一定要切記:不要用自己的思維去衡量別人的想法。
4、逆反
其實(shí)業(yè)務(wù)員本身也會(huì)有這樣的心理,這種心理追溯與:大多數(shù)人希望顯得自己很聰明,能夠
受到別人的尊重。
很多業(yè)務(wù)員喜歡和新人去爭辯,老想著讓新人知道自己是對的,都是因?yàn)槟阌心娣吹男睦?
才使新人對你產(chǎn)生反感。
即使你是對的,失去了客戶,那又怎樣?何不學(xué)著放下,學(xué)會(huì)包容,放下不等于放棄,包容
不等于縱容。
5、冷漠
做商會(huì)的朋友應(yīng)該知道,"人脈就是錢脈”這句話,但是有多少人做到主動(dòng)和別人交往?有
些人對各種事只要與己無關(guān),就冷漠看待,不聞不問,或者錯(cuò)誤地表現(xiàn)出言語尖刻,態(tài)度孤傲,
事實(shí)上,你的一言一行就是你的人格,冷漠的表現(xiàn)使別人不敢接近你,更不會(huì)親近你,信任你.
這一點(diǎn)不僅是針對陌生人而言,對于你的同事、親人和朋友也是如此。
員工職場禮儀5
Q)尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插
嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,
甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這
些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬眲e人。
(2)談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話
的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣弄學(xué)
問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語,湊到耳邊小聲
說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上匚句話。不要搞"酒逢知己干杯少,話
不投機(jī)半句多"而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多
人交談時(shí),同其中的某位女士一見如故,談個(gè)不休。
(3)溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不
敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏
不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
(4)話題適宜
談話時(shí)要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于?;虿槐槐娙烁信d趣或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇垺?/p>
阿狗介紹得過多了的‘時(shí)候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面
反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時(shí),則可對之不
予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動(dòng)與之
交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說
明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時(shí)目光應(yīng)保持平視仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,
均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯
住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,
伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄
鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,傲慢無禮。
(5)善于聆聽
談話中不可能總處在‘說"的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容
的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯(cuò)的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對
別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和
挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,
他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn),是令雙方
都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
參加他人正在進(jìn)行的談話應(yīng)征得同意不要悄悄地湊上前去旁聽.有事要找正在談話的人,
也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中
不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會(huì)令眾人掃興。
⑹以禮待人
談話不必刻意追求"語不驚人死不休”的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一
個(gè)人在談話中,如果對待上級(jí)或下級(jí)、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視
同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。
員工職場禮儀6
1、首先,當(dāng)然要和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下,參加這個(gè)酒桌目的是什么。領(lǐng)導(dǎo)希望你做什么,明確自
己的職責(zé),只是簡單的吃吃喝喝,還是要談生意,出席的人都有誰?
2、問清場合,衣著得體。無論是正裝還是休閑裝,都要保持整潔。亂穿衣服是老板的特權(quán),
不要隨意模仿。
3、保持自信。這就像你小時(shí)候大人帶你去親友家串門,見了生人只要大大方方的,爸媽就
會(huì)覺得有面子。
4、開場暖場??腿说烬R,第一波涼菜上來之后,就標(biāo)志著酒席的正式開始了。切記這時(shí)不
要自顧自就開始動(dòng)筷子了,若你不是領(lǐng)導(dǎo),請等待領(lǐng)導(dǎo)即興說幾句,待他或她宣布開始的時(shí)候,
你才能開始。若你是領(lǐng)導(dǎo)或者飯局的組織者,要么然主動(dòng)號(hào)召大家,要么然說幾句話暖場,請客
人中最重要的那一位先說幾句或者先動(dòng)筷子。
5、餐桌上做好服務(wù)的角色。剛到餐館,要注意有沒有洗杯子的茶水,給領(lǐng)導(dǎo)先添洗杯子的
茶水,等領(lǐng)導(dǎo)洗杯子時(shí)候要出去請服務(wù)員帶菜單進(jìn)來,把菜單遞給客戶和領(lǐng)導(dǎo),然后再給領(lǐng)導(dǎo)和
客戶的杯子添上茶同時(shí)讓服務(wù)員收走洗杯子的水。千萬別像個(gè)一動(dòng)不動(dòng)的木頭等待別人服務(wù)你。
6、飯菜到的時(shí)候,無論有多餓,千萬別第一個(gè)動(dòng)筷子,把飯菜轉(zhuǎn)到客戶和領(lǐng)導(dǎo)面前。湯和
飯到了的時(shí)候,主動(dòng)給飯桌上的客戶盛.
7、永遠(yuǎn)不要搶話。尤其切忌打斷老板或客戶的話,寧愿安安靜靜坐一晚上,也不要瞎出風(fēng)
頭。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候需要幫老板圓場,拍客戶的馬屁,但都別強(qiáng)求。
8、提前準(zhǔn)備好幾個(gè)段子?;蛘吆托袠I(yè)有關(guān),或者和社會(huì)熱點(diǎn)有關(guān),需要時(shí)見縫插針,調(diào)節(jié)
氣氛。也可以深入研究一下行業(yè)內(nèi)的重大新聞,精確掌握事實(shí)和數(shù)據(jù),有人聊起時(shí)從容不迫地講
出來。大人物往往沒有時(shí)間掌握細(xì)節(jié),有時(shí)會(huì)很感興趣,還對你刮目相看。
9、如果確實(shí)需要喝酒,不要扭扭捏捏。酒桌上被虐的最慘的通常不是酒量最差的人,而是
推三阻四的人。你越是不喝,最后下場越慘。如果覺得酒置快到了,就中途溜去衛(wèi)生間。
10、不搶酒。一般情況下,當(dāng)涼菜上齊,大家都吃了些東西以后,敬酒就算拉開了序幕。
但是不要急著表現(xiàn),要先等你的領(lǐng)導(dǎo)和客人的領(lǐng)導(dǎo)互相敬過酒之后,逐級(jí)而動(dòng),等到了你的這一
級(jí)別,你才能開始敬酒。
11、不卑不亢。敬酒的姿勢也有一定講究,端起酒杯(比如啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,
記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),請不要放太低,不然叫底下的人會(huì)很難做。另
外要記得,敬酒的時(shí)候可以多人敬一人,但不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
12、不胡亂替酒。自己職位卑微,記得多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,就是要代,也
要在領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)想找人代,還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。比如領(lǐng)導(dǎo)甲
不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)甲的人攔下。
應(yīng)酬時(shí)的六大說話技巧
含蓄
在應(yīng)酬時(shí),運(yùn)用含蓄的語言是最常見的一種方式。它不像直說刃瞭淺露時(shí)一句含蓄的語言能
使雙方在笑聲中相互理解和感到愉悅。
作家馮騷才在美國訪問時(shí),一位美國朋友帶著兒子到公寓去看他。他們談話間,那位壯得像
牛犢的孩子爬上床在上面亂蹦亂跳.如果直截了當(dāng)?shù)卣埶聛?,勢必?huì)使孩子的父親產(chǎn)生歉意,
也顯得自己不夠熱情。于是,馮蹬4'便說了一句含蓄的話:"請你的兒子回到地球上來吧["
那位朋友說:"好,我和他商量商量。”結(jié)果既達(dá)到了目的,又顯得很風(fēng)趣。
明貶暗夸
有一天,一個(gè)富翁為母親祝壽。特意把江南才子唐伯虎邀來繪回題詩。
虎揮毫落筆,頃刻問就畫成了一幅《強(qiáng)桃獻(xiàn)壽》圖。
接著又信筆寫下一句話,并高聲念道:
"這個(gè)老婦不是人。"
此語一出,舉座皆驚。那位富翁以及他的兒女們也都非常憤怒。
不忙,又寫下了第二句話,并繼續(xù)高聲念道:
"九天仙女下凡塵?!?/p>
這一下,富翁和他的兒女們轉(zhuǎn)怒為喜,四座賓客也部贊不絕口唐伯虎又寫汽了第三句話:
"兒孫個(gè)個(gè)都是賊。"
這又一次把大家驚呆了,富翁一家也怒形于色。他們正想發(fā)作,唐伯虎的第四句又出來了:
"偷得蠟桃獻(xiàn)壽星。"
這四句話,形成了一首詩,眾人驚嘆不已,富翁合家歡喜極了。
唐伯虎的四句詩正話反說。反話正說,一正一反、句句扣人,而且還讓眾賓客和富翁一家一
會(huì)兒驚,一會(huì)喜,一會(huì)兒怒,一會(huì)兒樂,產(chǎn)生了極佳的效果。
隨機(jī)應(yīng)變
會(huì)靈活運(yùn)用說話藝術(shù)的人,懂得隨機(jī)應(yīng)變,從而能化解尷尬
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