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會計實操文庫PAGE1-做賬實操-建設(shè)工程設(shè)計公司的賬務(wù)處理示例一、公司設(shè)立與初始投入1.注冊資本注入假設(shè)某建設(shè)工程設(shè)計公司成立,注冊資本為300萬元,股東以貨幣資金形式注入。會計分錄如下:借:銀行存款3000000貸:實收資本3000000二、項目承接階段1.投標(biāo)費用公司參與工程項目設(shè)計投標(biāo),支付相關(guān)費用,如購買招標(biāo)文件費用500元、制作投標(biāo)文件的打印裝訂費用1500元、差旅費800元等,共計2800元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:管理費用-投標(biāo)費用2800貸:銀行存款2800三、設(shè)計服務(wù)開展階段1.設(shè)計人員薪酬支付設(shè)計人員本月工資50000元,同時發(fā)放獎金10000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-設(shè)計人員薪酬60000貸:應(yīng)付職工薪酬60000支付工資時:借:應(yīng)付職工薪酬60000貸:銀行存款600002.設(shè)計軟件及設(shè)備購置與折舊-購置設(shè)計軟件:購買專業(yè)設(shè)計軟件,花費30000元,增值稅稅率為13%(假設(shè)適用該稅率),款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。該軟件預(yù)計可使用3年,無殘值,采用直線法計提折舊。購買軟件時:借:無形資產(chǎn)-設(shè)計軟件30000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)3900(30000×13%)貸:銀行存款33900每月計提折舊(每月折舊額=30000÷3÷12=833.33元):借:主營業(yè)務(wù)成本-設(shè)計軟件折舊833.33貸:累計攤銷-設(shè)計軟件833.33-購置設(shè)計設(shè)備(如電腦、繪圖儀等):購買電腦5臺,每臺單價5000元,共計25000元;購買繪圖儀1臺,單價15000元,共計15000元。增值稅稅率為13%,款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。設(shè)備預(yù)計使用年限為5年,無殘值,采用直線法計提折舊。購買設(shè)備時:借:固定資產(chǎn)-電腦等設(shè)備40000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)5200(40000×13%)貸:銀行存款45200每月計提折舊(電腦每月折舊額=5000×5÷5÷12=416.67元;繪圖儀每月折舊額=15000÷5÷12=250元,總計每月折舊額=416.67+250=666.67元):借:主營業(yè)務(wù)成本-設(shè)備折舊666.67貸:累計折舊-電腦等設(shè)備666.673.設(shè)計資料購買及辦公耗材購買設(shè)計參考資料花費2000元,購買辦公耗材(如紙張、墨盒等)花費1000元,增值稅稅率為13%,款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-設(shè)計資料及辦公耗材3000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)390(3000×13%)貸:銀行存款3390四、收入核算1.按項目進(jìn)度確認(rèn)收入(完工百分比法)公司承接了一個建筑工程設(shè)計項目,合同總金額為800000元,預(yù)計項目總工期為6個月。根據(jù)項目實際完成進(jìn)度,采用完工百分比法確認(rèn)收入。假設(shè)第一個月結(jié)束時,經(jīng)評估項目已完成1/6進(jìn)度,則本月應(yīng)確認(rèn)收入為:$800000×1/6=133333.33$元增值稅銷項稅額=133333.33×13%=16666.67元會計分錄如下:借:應(yīng)收賬款-[建設(shè)單位名稱]150000(133333.33+16666.67)貸:主營業(yè)務(wù)收入-建筑工程設(shè)計項目收入133333.33應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)16666.67當(dāng)收到建設(shè)單位支付的款項時:借:銀行存款150000貸:應(yīng)收賬款-[建設(shè)單位名稱]1500002.一次性確認(rèn)收入(適用于小型項目或特定情況)承接了一個小型室內(nèi)設(shè)計項目,合同金額為30000元,項目完成后一次性確認(rèn)收入,增值稅稅率為13%。項目完成并驗收合格后,客戶通過銀行轉(zhuǎn)賬支付款項。銷售收入=30000元增值稅銷項稅額=30000×13%=3900元會計分錄如下:借:銀行存款33900貸:主營業(yè)務(wù)收入-室內(nèi)設(shè)計項目收入30000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)3900五、成本核算1.結(jié)轉(zhuǎn)項目成本(與收入確認(rèn)對應(yīng))-對于采用完工百分比法確認(rèn)收入的項目,如上述建筑工程設(shè)計項目,在確認(rèn)收入的同時,需要結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。假設(shè)第一個月預(yù)計發(fā)生的項目成本為60000元(包括設(shè)計人員薪酬、設(shè)備折舊、設(shè)計資料及辦公耗材等)。會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-建筑工程設(shè)計項目成本60000貸:應(yīng)付職工薪酬(已計入成本部分)[具體金額]累計折舊(設(shè)備折舊部分)[具體金額]主營業(yè)務(wù)成本-設(shè)計資料及辦公耗材(已計入成本部分)[具體金額]-對于一次性確認(rèn)收入的項目,如上述室內(nèi)設(shè)計項目,在項目完成驗收合格后,結(jié)轉(zhuǎn)全部項目成本。假設(shè)該項目總成本為20000元(包括設(shè)計人員薪酬、設(shè)計資料及辦公耗材等)。會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-室內(nèi)設(shè)計項目成本20000貸:應(yīng)付職工薪酬(已計入成本部分)[具體金額]主營業(yè)務(wù)成本-設(shè)計資料及辦公耗材(已計入成本部分)[具體金額]六、費用核算1.管理費用-管理人員工資及福利:支付公司管理人員工資30000元,同時發(fā)放福利5000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:管理費用-管理人員工資及福利35000貸:應(yīng)付職工薪酬35000支付工資時:借:應(yīng)付職工薪酬35000貸:銀行存款35000-辦公場地租金及水電費:支付辦公場地租金每月2000元,水電費每月500元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:管理費用-辦公場地租金及水電費2500貸:銀行存款25002.銷售費用-市場推廣費用:為推廣公司設(shè)計業(yè)務(wù),支付廣告宣傳費用5000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:銷售費用-市場推廣費用5000貸:銀行存款5000七、其他業(yè)務(wù)賬務(wù)處理1.預(yù)付款項-預(yù)付設(shè)計軟件升級費用:為了保證設(shè)計軟件的先進(jìn)性,預(yù)付給軟件供應(yīng)商10000元用于軟件升級,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:預(yù)付賬款-軟件供應(yīng)商10000貸:銀行存款10000當(dāng)軟件升級完成并確認(rèn)費用時(假設(shè)升級費用為10000元,增值稅稅率為13%):借:無形資產(chǎn)-設(shè)計軟件(增加軟件價值)10000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)1300(10000×13%)貸:預(yù)付賬款-軟件供應(yīng)商100002.應(yīng)收賬款管理-催收逾期賬款:若公司存在應(yīng)收賬款逾期未收的情況,例如某建設(shè)單位的應(yīng)收賬款150000元逾期未收,公司需要進(jìn)行催收等管理工作。此時無需做賬務(wù)處理,但要做好相關(guān)記錄以便跟蹤和管理。-核銷壞賬(若有必要):如果經(jīng)過努力仍無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后可作為壞賬核銷。假設(shè)經(jīng)過一段時間后,確定某建設(shè)單位的應(yīng)收賬款30000元無法收回,經(jīng)批準(zhǔn)核銷。會計分錄如下:借:壞賬準(zhǔn)備30000貸:應(yīng)收賬款-[建設(shè)單位名稱]30000以下是一份企業(yè)資金管理制度示例:《企業(yè)資金管理制度》一、總則1.目的為加強企業(yè)資金管理,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及所屬單位的資金管理。3.基本原則(1)安全性原則:確保資金的安全完整,防范資金風(fēng)險。(2)效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效益。(3)集中管理原則:實行資金集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排資金。(4)預(yù)算控制原則:嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用。二、資金預(yù)算管理1.預(yù)算編制(1)各部門根據(jù)年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門的資金預(yù)算,包括收入預(yù)算、支出預(yù)算和資金籌集預(yù)算等。(2)財務(wù)部門匯總各部門資金預(yù)算,結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況,編制企業(yè)年度資金預(yù)算草案。(3)預(yù)算草案經(jīng)企業(yè)管理層審核批準(zhǔn)后,作為企業(yè)資金管理的重要依據(jù)。2.預(yù)算執(zhí)行與控制(1)各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算安排資金使用,不得超預(yù)算支出。(2)財務(wù)部門對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控,定期分析預(yù)算執(zhí)行差異,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。(3)對于重大預(yù)算調(diào)整事項,需經(jīng)企業(yè)管理層審批。三、資金籌集管理1.籌資渠道與方式企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要和資金需求狀況,選擇合適的籌資渠道和方式,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.籌資決策(1)在進(jìn)行籌資決策時,企業(yè)應(yīng)充分考慮籌資成本、風(fēng)險、期限等因素,制定合理的籌資方案。(2)籌資方案需經(jīng)企業(yè)管理層審批后實施。3.資金到位與使用(1)財務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤籌資進(jìn)度,確保資金按時到位。(2)籌集的資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。四、資金使用管理1.資金支付審批(1)企業(yè)建立嚴(yán)格的資金支付審批制度,明確審批權(quán)限和流程。(2)資金支付需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,重大資金支付需經(jīng)企業(yè)管理層審批。2.采購與付款管理(1)企業(yè)制定采購計劃,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。(2)加強對供應(yīng)商的管理,合理確定付款期限和方式,及時支付貨款,維護(hù)企業(yè)良好的商業(yè)信譽。3.銷售與收款管理(1)企業(yè)制定銷售政策,積極開拓市場,提高銷售收入。(2)加強對客戶的信用管理,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,及時催收貨款,確保資金回籠。4.投資管理(1)企業(yè)進(jìn)行投資決策時,應(yīng)充分考慮投資風(fēng)險和收益,制定科學(xué)合理的投資方案。(2)投資方案需經(jīng)企業(yè)管理層審批后實施,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對投資項目進(jìn)行跟蹤管理,確保投資資金的安全和收益。五、資金結(jié)算管理1.銀行賬戶管理(1)企業(yè)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶,不得擅自開設(shè)或多頭開戶。(2)財務(wù)部門負(fù)責(zé)對銀行賬戶進(jìn)行日常管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。2.資金結(jié)算方式企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的資金結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等,確保資金結(jié)算的安全、快捷。3.資金對賬(1)財務(wù)部門定期與銀行、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行資金對賬,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金結(jié)算中的問題。(2)對賬結(jié)果應(yīng)形成書面記錄,存檔備查。六、資金風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估企業(yè)定期對資金管理過程中的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,確定風(fēng)險的類型、程度和影響范圍。2.風(fēng)險控制措施(1)針對不同類型的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,如建

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