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會議策劃及執(zhí)行服務(wù)合同合同編號:__________甲方(委托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(受托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________第一章定義與術(shù)語1.1除非本合同上下文另有說明,以下術(shù)語具有以下含義:(1)本合同:指甲乙雙方就會議策劃及執(zhí)行服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。(2)甲方:指甲乙雙方中的委托方,即需要乙方提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。(3)乙方:指甲乙雙方中的受托方,即承擔(dān)甲方會議策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。(4)會議:指甲乙雙方約定的,甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的特定會議活動。第二章合同目的2.1本合同旨在明確甲乙雙方在會議策劃及執(zhí)行服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以保證會議的順利進(jìn)行。第三章會議策劃及執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供以下會議策劃及執(zhí)行服務(wù):3.1.1確定會議主題、議程、參會人員、時間、地點(diǎn)等基本要素。3.1.2設(shè)計會議視覺形象,包括會標(biāo)、背景板、宣傳材料等。3.1.3負(fù)責(zé)會議場地的布置、設(shè)備租賃、餐飲安排等相關(guān)事務(wù)。3.1.4協(xié)調(diào)會議期間的各種活動,保證會議的順利進(jìn)行。3.1.5提供會議后續(xù)服務(wù),如整理會議紀(jì)要、跟進(jìn)參會人員反饋等。第四章服務(wù)期限及費(fèi)用4.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)完成會議策劃及執(zhí)行服務(wù)。4.2甲方應(yīng)按照以下方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用:4.2.1甲方在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2.2乙方完成會議策劃及執(zhí)行服務(wù)后,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后7個工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第五章保密條款5.1乙方應(yīng)對在履行本合同過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。5.3乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4保密義務(wù)不因本合同的終止、解除或履行完畢而終止,除非甲方書面同意放棄保密要求。第六章權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)6.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)。6.1.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的會議信息、資料及配合,以保證乙方能夠按照約定提供服務(wù)。6.1.3甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,保證服務(wù)質(zhì)量。6.1.4甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)6.2.1乙方有權(quán)按照本合同的約定收取服務(wù)費(fèi)用。6.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和本合同的約定,提供專業(yè)、高效的會議策劃及執(zhí)行服務(wù)。6.2.3乙方應(yīng)保證會議策劃及執(zhí)行過程中遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法活動。6.2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息,不得泄露給第三方。第七章質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.1乙方提供的會議策劃及執(zhí)行服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):7.1.1會議策劃方案應(yīng)具備創(chuàng)新性、合理性和可操作性。7.1.2會議執(zhí)行過程應(yīng)有序、高效,保證會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.1.3會議場地布置、設(shè)備租賃等應(yīng)符合甲方的要求,且安全可靠。7.1.4乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證會議的成功舉辦。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未能按照本合同的約定提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為本合同總金額的____%。8.2若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致會議失敗,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3若甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金為本合同總金額的____%。第九章爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3在爭議解決過程中,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十章合同的終止、解除與變更10.1在以下情況下,本合同可提前終止或解除:10.1.1雙方協(xié)商一致,同意終止或解除本合同。10.1.2乙方未能按照本合同的約定提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù),且在甲方給予的合理期限內(nèi)仍未改正。10.1.3因不可抗力等不可歸責(zé)于雙方的原因,導(dǎo)致合同無法履行。10.2本合同的變更應(yīng)書面進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。合同到期后,雙方如需繼續(xù)合作,應(yīng)簽訂新的合同。第十一章會議安全及應(yīng)急措施11.1乙方應(yīng)保證會議策劃及執(zhí)行過程中的人員安全,制定相應(yīng)的安全措施。11.1.1乙方應(yīng)制定會場安全預(yù)案,包括火災(zāi)、突發(fā)事件等緊急情況的應(yīng)對措施。11.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會場的安全檢查,保證會場設(shè)施安全可靠。11.1.3乙方應(yīng)配備必要的安全人員,維護(hù)會議現(xiàn)場秩序。11.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方落實(shí)會議安全措施,提供必要的支持和協(xié)助。第十二章知識產(chǎn)權(quán)12.1乙方在提供會議策劃及執(zhí)行服務(wù)過程中所創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。12.2未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將乙方的知識產(chǎn)權(quán)用于任何商業(yè)用途。12.3甲方提供的資料和信息中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方應(yīng)予以尊重。第十三章續(xù)約與轉(zhuǎn)包13.1本合同到期前,甲乙雙方如愿意繼續(xù)合作,應(yīng)協(xié)商簽訂新的合同。13.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3乙方如需將本合同項(xiàng)下的部分工作轉(zhuǎn)包給第三方,應(yīng)提前告知甲方,并保證第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第十四章違約賠償14.1若乙方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.2若甲方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.3雙方因違約所承擔(dān)的賠償責(zé)任,不得超過因違約所造成的實(shí)際損失。第十五章其他事項(xiàng)15.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。15.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(委托方):__________
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