企業(yè)內(nèi)部文件管理服務(wù)協(xié)議

企業(yè)內(nèi)部文件管理服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方基本信息：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方基本信息：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章：定義與解釋1.1本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義：（1）“企業(yè)內(nèi)部文件”是指甲方在日常運(yùn)營活動中產(chǎn)生、接收、發(fā)送的各種形式的文件資料，包括但不限于電子文檔、紙質(zhì)文件、圖表等。（2）“文件管理服務(wù)”是指乙方根據(jù)本協(xié)議的約定，為甲方提供的企業(yè)內(nèi)部文件整理、歸檔、保管、借閱等服務(wù)。（3）“服務(wù)期限”是指本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止或解除之日止。第二章：服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)按照甲方的需求，為甲方提供以下文件管理服務(wù)：（1）文件整理：對甲方提供的文件進(jìn)行分類、編碼、登記、歸檔等。（2）文件保管：對已整理的文件進(jìn)行安全保管，保證文件不受損壞、遺失。（3）文件借閱：為甲方提供文件查詢、借閱服務(wù)，保證甲方在需要時(shí)能夠及時(shí)找到所需文件。（4）其他服務(wù)：根據(jù)甲方的需求，提供文件銷毀、電子化處理等其他相關(guān)服務(wù)。第三章：服務(wù)期限與費(fèi)用3.1本協(xié)議的服務(wù)期限為___年，自雙方簽字（或蓋章）之日起計(jì)算。3.2在服務(wù)期限內(nèi)，甲方應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在每月的第一個(gè)工作日前向甲方提供上一個(gè)月的服務(wù)費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后___個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。3.3如雙方同意延長服務(wù)期限，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確延長服務(wù)的期限及費(fèi)用等事項(xiàng)。第四章：雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照本協(xié)議的約定，要求乙方提供文件管理服務(wù)。（2）甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供企業(yè)內(nèi)部文件，并對文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。（3）甲方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定，向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方應(yīng)保證所提供的文件管理服務(wù)質(zhì)量，保證文件的安全、完整。（3）乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。第五章：違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停提供文件管理服務(wù)，直至甲方支付完畢。5.3乙方在提供服務(wù)過程中，如因故意或重大過失導(dǎo)致甲方文件損壞、遺失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章：服務(wù)的變更與終止6.1服務(wù)的變更：（1）甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需變更服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)至少提前30日書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（2）乙方因服務(wù)成本變化等原因需調(diào)整服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)至少提前30日書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2服務(wù)的終止：（1）本協(xié)議到期，雙方未簽訂補(bǔ)充協(xié)議延長服務(wù)期限的，本協(xié)議自動終止。（2）雙方在服務(wù)期限內(nèi)經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。（3）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)立即終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七章：保密條款7.1雙方在履行本協(xié)議過程中，可能涉及對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息（以下簡稱“保密信息”）。7.2雙方應(yīng)對保密信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。7.3保密義務(wù)不適用于以下信息：（1）已為公眾所知的信息。（2）在披露時(shí)已為接收方所知曉的信息。（3）從合法渠道獲得的，且無保密義務(wù)的信息。第八章：知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方在提供服務(wù)過程中所開發(fā)的任何軟件、系統(tǒng)、技術(shù)成果等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2甲方使用乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。8.3雙方在合作過程同開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)，其歸屬和使用由雙方協(xié)商確定。第九章：不可抗力9.1雙方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。9.2受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力事件，減少損失。9.3不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。第十章：爭議解決10.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十一章：通知與送達(dá)11.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件、通信等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。11.2通知送達(dá)應(yīng)以快遞、掛號信或?qū)Ｈ诉f送等方式進(jìn)行，并在送達(dá)后取得對方確認(rèn)。11.3雙方變更聯(lián)系地址、聯(lián)系方式等，應(yīng)立即通知對方。未及時(shí)通知導(dǎo)致的損失，變更方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二章：適用法律與合同解釋12.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2本協(xié)議各條款的標(biāo)題僅為閱讀方便，不影響條款的解釋。12.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三章：合同的修改與補(bǔ)充13.1本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。13.2任何修改和補(bǔ)充，均應(yīng)明確載明修改或補(bǔ)充的條款，并說明修改或補(bǔ)充的目的和內(nèi)容。13.3修改和補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突的，以最新簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)。第十四章：合同的轉(zhuǎn)讓14.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。14.2雙方同意轉(zhuǎn)讓的，受讓方應(yīng)承擔(dān)轉(zhuǎn)讓方的全部權(quán)利義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定繼續(xù)履行。第十五章：合同的生效與終止15.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為___年。15.2本協(xié)議到期后，如雙方無異議，自動續(xù)約___年，以此類推，除非一方提前書面通知終止本協(xié)議。15.3本協(xié)議的終止不影響雙方在終止前的權(quán)利義務(wù)，也不影響雙方根據(jù)本協(xié)議的約定應(yīng)繼續(xù)履行的責(zé)任。簽字部分：甲方（