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文檔簡介
圓通客服考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)圓通客服中心的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于圓通客服中心全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:實(shí)行綜合工時(shí)制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午班:09:00-12:30
-下午班:14:00-18:30
注:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,公司可對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以通知形式告知全體員工。
2.休息時(shí)間:員工享有國家法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的其他休息日。
3.加班規(guī)定:如因工作需要安排加班,需提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.工作地點(diǎn):圓通客服中心指定的工作地點(diǎn)。
5.值班安排:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,公司可安排員工進(jìn)行值班,值班期間按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
-簽到為員工日常出勤的必要手續(xù),未簽到視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
-上午簽到時(shí)間為08:45-09:00,下午簽到時(shí)間為13:45-14:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工作地點(diǎn)后30分鐘內(nèi)完成簽到,并提供相應(yīng)的外出證明。
-如因特殊情況未能及時(shí)提供證明,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向上級主管說明情況,并盡快補(bǔ)交證明。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日工作時(shí)間的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤監(jiān)督,確保員工按時(shí)簽到,并對異常考勤情況及時(shí)處理。
-員工個(gè)人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)考勤異常,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或直接上級反映。
-對于考勤數(shù)據(jù)有異議的,員工可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,經(jīng)核實(shí)后予以修正。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,并說明請假原因、請假時(shí)間、請假類型等詳細(xì)信息。
-請假申請應(yīng)至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外,需經(jīng)上級主管審批同意后方可離開工作崗位。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)的請假,由直接上級審批;
-1天以上至3天的請假,由部門經(jīng)理審批;
-3天以上至7天的請假,由人力資源部門審批;
-7天以上的請假,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整,以公司通知為準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位后的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行銷假操作,并書面報(bào)告上級主管。
-如請假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知上級主管和人力資源部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工處理。因特殊情況未能及時(shí)提交請假申請的,需在返回工作崗位后第一時(shí)間補(bǔ)交請假申請,并說明原因,經(jīng)上級主管核實(shí)后,視情況予以處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請表,并提交相關(guān)證明材料。
b.按照請假審批權(quán)限提交給相應(yīng)級別的審批人。
c.審批通過后,將休假申請表交由人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明具體情況,事假期間不發(fā)放工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年不滿10年的,享受5天年假;
b.工作滿10年不滿20年的,享受10天年假;
c.工作滿20年以上的,享受15天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。
-男性員工陪產(chǎn)假為7天,需在妻子分娩后一年內(nèi)使用。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前通過公告形式通知全體員工。
-節(jié)假日期間,如需員工加班,按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時(shí)視為曠工一天。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請假批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后第一時(shí)間向直接上級和人力資源部門報(bào)告,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將全額扣除,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到的員工,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因。
-未能及時(shí)說明原因的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,確保員工按時(shí)簽到,如實(shí)記錄員工的出勤情況。
-對本部門的考勤異常情況應(yīng)及時(shí)處理,并向人力資源
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