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會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(會(huì)議主辦方):________________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________乙方(會(huì)議會(huì)展服務(wù)方):______________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1甲方:指甲方(會(huì)議主辦方)為本次會(huì)議會(huì)展的主辦單位。1.2乙方:指甲方委托的會(huì)議會(huì)展服務(wù)方,負(fù)責(zé)本次會(huì)議會(huì)展的服務(wù)工作。1.3會(huì)議會(huì)展:指甲方舉辦的會(huì)議、研討會(huì)、展覽等活動(dòng)。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)以下會(huì)議會(huì)展服務(wù)內(nèi)容:2.1.1場(chǎng)地預(yù)定與布置:乙方需按照甲方提供的場(chǎng)地要求,提前預(yù)定場(chǎng)地并進(jìn)行布置。2.1.2設(shè)備租賃與安裝:乙方需提供甲方所需的設(shè)備,并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝與調(diào)試。2.1.3餐飲安排:乙方需根據(jù)甲方提供的參會(huì)人數(shù)和餐飲要求,安排合理的餐飲服務(wù)。2.1.4參會(huì)人員接待:乙方需協(xié)助甲方接待參會(huì)人員,提供必要的指引和服務(wù)。2.1.5展覽布置與管理:乙方需負(fù)責(zé)展覽區(qū)域的布置與管理,保證展覽的順利進(jìn)行。第三章服務(wù)期限與時(shí)間3.1本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為_(kāi)___個(gè)月/年。3.2乙方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議會(huì)展服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.3乙方應(yīng)在會(huì)議會(huì)展開(kāi)始前____小時(shí)到達(dá)場(chǎng)地,完成場(chǎng)地布置和設(shè)備安裝調(diào)試工作。第四章費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:4.1.1預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽署后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總額的____%作為預(yù)付款。4.1.2尾款:在會(huì)議會(huì)展結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同款項(xiàng)。4.2支付方式:甲方可以選擇以下支付方式:4.2.1銀行轉(zhuǎn)賬:甲方將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶。4.2.2現(xiàn)金支付:甲方以現(xiàn)金形式支付款項(xiàng)給乙方。第五章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意不得向第三方披露或使用。5.2乙方在提供會(huì)議會(huì)展服務(wù)過(guò)程中所使用的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料等,歸乙方所有,甲方不得未經(jīng)乙方書(shū)面同意進(jìn)行復(fù)制、傳播或使用。第六章乙方義務(wù)與責(zé)任6.1乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議會(huì)展服務(wù)。6.1.1乙方應(yīng)保證場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝、餐飲安排等服務(wù)的質(zhì)量和安全。6.1.2乙方應(yīng)保證提供的設(shè)備符合甲方的要求,并保證設(shè)備的正常運(yùn)行。6.2乙方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)負(fù)責(zé),并承擔(dān)以下責(zé)任:6.2.1乙方應(yīng)對(duì)由于自身原因?qū)е碌姆?wù)延誤、服務(wù)瑕疵或服務(wù)中斷負(fù)責(zé),并采取補(bǔ)救措施。6.2.2乙方應(yīng)對(duì)因其服務(wù)不符合本合同約定而給甲方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第七章甲方義務(wù)與責(zé)任7.1甲方應(yīng)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。7.1.1甲方應(yīng)按時(shí)支付預(yù)付款和尾款,保證乙方的合法權(quán)益。7.2甲方應(yīng)對(duì)其提供的會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等負(fù)責(zé),并承擔(dān)以下責(zé)任:7.2.1甲方應(yīng)保證會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性,不得違反國(guó)家法律法規(guī)。7.2.2甲方應(yīng)提供真實(shí)的參會(huì)人員信息,保證參會(huì)人員符合會(huì)議要求。第八章不可抗力8.1任何一方由于不可抗力事件導(dǎo)致無(wú)法履行本合同的,受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。8.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭(zhēng)、停工等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且不可克服的事件。8.3因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。第九章違約責(zé)任9.1若乙方未能按照本合同的約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求乙方支付違約金。9.2若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的利息。第十章合同變更與終止10.1除非雙方達(dá)成書(shū)面一致意見(jiàn),否則任何一方不得單方面變更本合同的內(nèi)容。10.2若一方違反本合同且無(wú)法補(bǔ)救,或發(fā)生重大違約行為,另一方有權(quán)提前終止本合同。10.3合同終止后,雙方仍需履行本合同項(xiàng)下尚未履行完畢的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。11.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二章適用法律12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)的法律。第十三章其他條款13.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___個(gè)月/年。13.3本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十四章通知與送達(dá)14.1雙方所有的通知、要求、請(qǐng)求等均應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式。14.2通知送達(dá)后,視為對(duì)方已收到,除非對(duì)方書(shū)面提出異議。第十五章附加條款15.1甲方應(yīng)保證會(huì)議會(huì)展活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,不得從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。15.2乙方在提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守甲方合理的指示,但不得違反法律法規(guī)。簽字部分:甲方(會(huì)議主辦方):________________授權(quán)代表:_______________________
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