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文檔簡介

健全財務(wù)的管理制度(精選)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,

提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,

垢合公司實際情況,特制定本制度。

第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,

努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)

收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財

產(chǎn)清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心

對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會

計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)

生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)

容必須具備;填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金

額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或

蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需

要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的

會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法

前彳麥相一致。

第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法

性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專

人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)

數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,

保證帳證相符、帳實相符、喉表相符。

第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他

會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行

保管和銷毀。

第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作

全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,

交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字彳發(fā),移交人員方可調(diào)離或離

職。

第三章資本金和負(fù)債管理

第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司

籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具

出資證明,并據(jù)此入帳。

第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。

財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司

章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部

門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按

月計提利息支出,并計入成本。

第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)

債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實

無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)彳爰處理。

第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批彳爰,由財務(wù)

管理中心登記彳笈才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債

管理,在擔(dān)保期滿彳爰及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

第四章流動資產(chǎn)管理

第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條

例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要

及時送存銀行。

第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金

日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財

2、貫徹國家財稅***策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)

模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度

的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部

門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退

等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理

方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管

理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)

助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷

歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

9、參與價格及工資、獎金、福利***策的制定。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會計職責(zé)

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)

字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。

2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的

整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。

3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保

證帳實相符。

第一章財務(wù)管理目的

第一條維護(hù)企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行

管理,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

第二章財務(wù)管理工作職責(zé)

第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,

報總公司董事長批準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,

分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

第五條對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

第六條規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。

第七條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)

活動及經(jīng)濟(jì)合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務(wù)

人員有責(zé)任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

第八條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。

第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

第三章資產(chǎn)管理

第十條流動資產(chǎn)的管理

第十一條固定資產(chǎn)管理

L下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長

審批通過,方可執(zhí)行。

2.對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章內(nèi)部報銷的管理

第十二條本規(guī)定適用于公司。

第十四條報表種類

L旬報

2.資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報表分析

3.內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)

第十五條上報時間

1.旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告

上月財務(wù)收支情況。遇節(jié)假三順延。

2.資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

3.各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。

第十六條報表要求

L報表內(nèi)容應(yīng)真實、完整。

2.上報時間應(yīng)準(zhǔn)時。

3.在旬報中應(yīng)及時反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細(xì)附于

文字說明。

4.報表格式由總公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。

第十七條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理

1.結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報下屬各塊經(jīng)營者對指標(biāo)的完成情況,

并由董事長決定處理措施

2.對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)由當(dāng)事人少交書

面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應(yīng)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。

一、財務(wù)部職責(zé)范圍

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合

法性。

2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合

法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回

流,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消

耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各

種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各利稅金。

10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度

借款審批及標(biāo)準(zhǔn):

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,

詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金

額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸

還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無

故未報銷者,不得再借款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款

單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程

序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使

用年限在一年以上者,辦公沒施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填

寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。

購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部

門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終

了報帳時歸還結(jié)清。

5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1

條。

6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所

欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,

財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做

擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,

需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽

字后到財務(wù)部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附

有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

5、補(bǔ)充說明

如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備

案,指定代理人可在此期間行使相

財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)

1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開

辟財源,有效使用資金。

2、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公

司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。

2、制定和管理稅收***策及程序。

3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算

和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、

成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。

6、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針***策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,

監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

7、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位

工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

9、負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。

財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)

1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工

時間及項目部人員構(gòu)成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目

及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款。

3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。

4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

5、及時、準(zhǔn)確核算各和原始票據(jù),并制單入帳。

6、準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。

7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。

8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報工程成本表。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;

2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、***策、公司的會計核算

和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,

匯總會計憑證,登記總帳;

4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)

及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清

楚;

6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;

7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部出納員崗位職責(zé)

1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀

行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容

準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償

損失;

4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得

全交出納員一人保管;

5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)

支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);

6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

一、會計憑證管理

1、原始憑證必須準(zhǔn)確完整并由經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人簽

字后方可入帳,違者賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

2、壹千元以上的開支由所務(wù)會討論通過后辦理,壹千元以下的開支由

主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

3、記帳憑證編制要及時,會計科目使用正確,摘要簡明、清晰,金額與

原始憑證一致。

4、通行費、路賠等收入存銀行專戶,無挫支、私存、挪用情況,違者

停崗。

5、借支時需開借條,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向出納借與借條數(shù)額一致

的金額,報帳時,憑借條和發(fā)票一同報銷。

6、印鑒要分管,互相制約,保管安全。造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人應(yīng)賠償

相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

二、會計帳簿管理

1、帳簿啟用時應(yīng)在封面上注明帳簿名稱,啟用表內(nèi)容填寫齊全。

2、按規(guī)定正確結(jié)轉(zhuǎn)承前頁、過此頁金額;正確結(jié)清月計、累計金額;

錯誤更改合規(guī)定,跳行、隔天按規(guī)定注銷。

3、現(xiàn)金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結(jié),余額不出紅字,帳

實相符。

4、通行費、長款、利息收入按省局規(guī)定及時、足額上解。

5、根據(jù)銀行結(jié)算規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并做好銀行存款的核對工作,正

確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

三、會計報表管理

1、按省局規(guī)定的格式、種類編制報表。報表報送及時,內(nèi)容完整,數(shù)

字準(zhǔn)確,帳表相符,違者按曠工一天處理。

2、月、年度報表做到有分析、建設(shè);年報附詳細(xì)全面財務(wù)情況說明

書,報表封面有領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計簽章和單位行***公章,內(nèi)容填寫

齊全。

3、不能提前趕編報表,表內(nèi)各項數(shù)字符邏輯關(guān)系,表與表之間對應(yīng)一

致。

四、票證管理

1、票管員應(yīng)及時向省局領(lǐng)取票證,票證存放有序。費收員交接班領(lǐng)取

票箱時,不得無故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的停崗。

2、票管員及時填制各和日報、旬報、月報。數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全,符

合省局有關(guān)要求。通行費、票證臺帳登記及時,帳表相符。

3、日報按省局規(guī)定時間報出,月報按省局規(guī)定種類及時上報,違者按

曠工一天處理。

4、票證庫存數(shù)與報表、臺帳相符,造成損失的,負(fù)責(zé)賠償。

五、食堂財務(wù)管理

1、食堂管理人員必須每天統(tǒng)計食堂開支和收入,庫存菜票、售出菜票、

實際發(fā)行菜票應(yīng)相符,造成損失的,負(fù)責(zé)賠償。

2、每隔一周,食堂管理員須向財務(wù)報銷購菜單,匯報食堂收入。食堂

備用金兩千元,用于食堂開支,違者按事假一天處理。

3、發(fā)生客飯,需填寫客飯單,需有招待人以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可計入

客飯收入,造成損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

4、每月底要進(jìn)行盤點,要求財務(wù)室、辦公室和食堂人員參與,清點存

貨,匯總開支與收入,食堂帳要求收支平衡。造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

財務(wù)室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)管理所的財務(wù)、審計通行費征收、票證管理等管理工作。

二、認(rèn)真制定年、月財務(wù)費用收支計劃,嚴(yán)格控制各項費用開支范圍和標(biāo)

O

三、按時上解通行費,解款率達(dá)到100%。

四、負(fù)責(zé)按時編報財務(wù)報表,做好大小額路賠的統(tǒng)計工作。

五、及時清理債權(quán)與債務(wù),定期清查財物帳目。負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)定期或不

定期報告財務(wù)狀況和年度財務(wù)情況。

六、財務(wù)人員必須做到廉潔自律,嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度。

七、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格開支范圍和審批手續(xù),堅持“一支筆”原則。

財務(wù)室主任兼會計職責(zé)

一、在所長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財務(wù)的全面業(yè)務(wù)管理。

二、負(fù)責(zé)組織本部門的***治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)費收員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

三、負(fù)責(zé)督促、檢查費收員、票管員的工作,負(fù)責(zé)財務(wù)人員勞動紀(jì)律。

四、擬定月、年度工作計劃和總結(jié),定期向所長匯報本部門工作情況。

五、定期檢查、分析通行費計劃的執(zhí)行情況。

六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)照現(xiàn)金使用范圍支付,做到計劃開支、開支有據(jù)、

安全保管。

七、負(fù)責(zé)財務(wù)室、票管房的日常管理和安全,并對因措施不力造成的后果

負(fù)責(zé)。

一、財務(wù)總監(jiān)職責(zé):

(一)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,管理公司會計、報表、預(yù)算工作;

(二)負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本

標(biāo)準(zhǔn);

(三)制定和管理稅收***策、物業(yè)收費方案及程序;

(四)組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、

提高效益;

(五)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會決議。

二、會計崗位職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀(jì)律、財會

制度的'現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活

動符合有關(guān)規(guī)定;

(二)審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,

按時編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營成果得到準(zhǔn)確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)

定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;

(三)負(fù)責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各

崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算;

(四)負(fù)責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作;

(五)保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章;

(六)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細(xì)賬、登記帳簿、

科目匯總表及財務(wù)報表;

(七)協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理;

(八)對進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行登記,并及時到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證;

(九)按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作;

(十)編制應(yīng)收、應(yīng)付、往來款項報表,每月傳達(dá)到公司各部門進(jìn)行帳

目核對;

(十一)樹立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

三、出納崗位責(zé)任:

(一)遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀(jì)律及公司的財務(wù)制度;

(二)負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨

幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無誤;

(三)費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理簽字、部門部長簽字、經(jīng)辦人、審核人

簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費用,做到有據(jù)可依;

(四)按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表;

(五)及時辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記

賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額;

(六)保管好各種印章,按規(guī)定使用;

(七)保管好各類原始票據(jù)以備查找;

(八)樹立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

四、庫管員崗位職責(zé):

(一)熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心

中有數(shù);

(二)保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須

做到賬物相符;

(三)商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問

題立刻匯報;

(四)經(jīng)常查物點數(shù)、分口別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕

外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫房;

(五)商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會分析冷背呆滯積壓庫存

的合理調(diào)整,提出建議;

(六)嚴(yán)格按程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,

不許他人代辦。

五、采購員崗位職責(zé):

(一)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價;

(二)凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷***策、獎

勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到

人;

(三)采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,

對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單);

(四)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有

庫存的情況下要以先出庫存為主;

(五)樹立公司形象,保證公司不受到侵害。

第一章總則

第一條、為了加強(qiáng)對單位貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金

的安全,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范

貨幣資金》等法律法規(guī),制定本制度。

第二條、本規(guī)范所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其

他貨幣資金。貨幣資金具有流動性大、變現(xiàn)能力強(qiáng)的特點,應(yīng)重點加強(qiáng)貨

幣資金業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程控制。

第三條、為了加強(qiáng)貨幣資金的管理、保證貨幣資金的安全,降低貨幣

資金的使用成本,有效地控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本

制度,各企業(yè)要制定適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的貨幣資金內(nèi)部管理

制度,并組織實施。

第四條、企業(yè)負(fù)責(zé)人對本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實

施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。

第二章、崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)

第五條、各企業(yè)要建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和

崗位的職責(zé)權(quán)限。配備具有曳好職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守

法,客觀公正的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。不斷提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職

業(yè)道德水平。并根據(jù)具體情況進(jìn)行崗位輪換。

第六條、確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

即:授權(quán)審批與執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分離;執(zhí)行與審核貨幣資金業(yè)務(wù)

的崗位分離;執(zhí)行和記錄貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分離:記錄與保管貨幣資金

的崗位分離。

出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債

務(wù)賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

第七條、對貨幣資金業(yè)務(wù)要建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對

貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定

經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

第八條、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍

內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人

的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金

業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。

第九條、為保證貨幣資金支付業(yè)務(wù)的正確無誤,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的

程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

(一)支付申請。有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回?/p>

幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附

有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

(二)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)

行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

(三)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,

復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單

證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核

無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦

理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

第十條、對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實行集體決策并上報審批。

建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

第十一條、嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸

貨幣資金。

第三章、現(xiàn)金和銀行存款的管理

第十二條、要加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時

存入銀行。

第十三條、必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實

際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通

過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算°

第十四條、現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得坐支?,F(xiàn)金出納員對庫

存現(xiàn)金的安全負(fù)有直接責(zé)任。

第十五條、借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、

借出貨幣資金。嚴(yán)禁白條抵庫,公款私存。

第十六條、對取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金

庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

第十七條、嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬

戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、

清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。加強(qiáng)對銀行結(jié)算

憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

第I?八條、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或

遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債

務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用(出租出借)

銀行賬戶。

第十九條、財務(wù)部門要設(shè)立銀行存款日記賬,逐日登記銀行存款業(yè)務(wù)。

并指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)

節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明

原因,及時處理。

第二十條、定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際

庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。

第四章、票據(jù)及有關(guān)印章的管理

第二十一條、要加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的

購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登

記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

第二十二條、加強(qiáng)對銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章由專人保管,

個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全

部印章。

第二十三條、按照規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須

嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。銀行出納人員不得擅自支付手續(xù)不完備的任何

款項,對銀行憑單和其他結(jié)算單據(jù)要妥善保管和正確有序的傳遞,并按銀

行結(jié)算的規(guī)定辦理各項存貸業(yè)務(wù)。

第五章、監(jiān)督檢查

第二十四條、各企業(yè)要建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)

督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。

第二十五條、貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在

貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的

授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(三)支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所

需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

(四)票據(jù)的保管情況。重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否

健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

第二十六條、對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)

節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。

第六章附則

第二十六條、本規(guī)范由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條、本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。

一、財務(wù)工作堅持厲行節(jié)約、精打細(xì)算、合理開支、保證運轉(zhuǎn)的管理

原則,實行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的財務(wù)管理辦法。

二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室財務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時準(zhǔn)確地

做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。

三、經(jīng)費開支實行“分級審批”辦法。

1、經(jīng)費開支范圍:

(1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。

(3)辦公設(shè)備購置及基建維修項目,包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、

辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項目。

(4)其他開支。

2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,

報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。

四、嚴(yán)格履行財務(wù)票據(jù)報銷程序,報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并

簽字,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。

接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及

資料,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。

五、辦公室日常辦公用品實行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。

使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),

盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

六、規(guī)范報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財***集中支付管理辦法,對超

過現(xiàn)金結(jié)算起點(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用

現(xiàn)金結(jié)算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定范

圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。

七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發(fā)生之日起7

日內(nèi)報財務(wù)組審查,車輛燃料費用按月結(jié)算報銷。

八、辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)

量分別進(jìn)行使用和管理。實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,如有財產(chǎn)

缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時,須先結(jié)清

財務(wù)及財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財產(chǎn)不得借出,

如須借出,需經(jīng)主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財產(chǎn)一

律照價賠償。

九、財務(wù)組及財務(wù)會計要合理使用各項資金,嚴(yán)格審核報批程序,每

月對財務(wù)運行狀況進(jìn)行分析,并向負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。

十、加強(qiáng)財會檔案資料管理,財會人員應(yīng)按要求記賬,及時做好立卷歸檔,

并妥善保管。

十一、按照“誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé)、分工,出現(xiàn)問題

追究相關(guān)人員責(zé)任。

一、總則

1、為加強(qiáng)財務(wù)管理一經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,保證公司經(jīng)濟(jì)

健康、穩(wěn)步發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定

本制度。

2、財務(wù)管理以公司價值增值為目標(biāo),以財務(wù)資源合理配置為內(nèi)容,

價值分析為工具,以決策--控制--評價為主線,保障公司價值最大化與

股東財富最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核

算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用

公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)管理制度,做好

賬務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,

保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

5、公司經(jīng)濟(jì)核算必須以法規(guī)、準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,以信息采集、加工、反

饋、披露為重點,不斷改善財務(wù)信息質(zhì)量,以更好地為經(jīng)營管理決策、風(fēng)

險控制及業(yè)績評估提供有效信息。

6、公司及各控股企業(yè)(含全資、絕對控股、相對控股企業(yè))都必須

執(zhí)行本制度。各級企業(yè)的負(fù)責(zé)和財會人員為執(zhí)行本制度的責(zé)任人。

二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

1、公司及控股公司實行***核算,***核算企業(yè)設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu),配置

會計人員并指定主管會計。

2、公司總部設(shè)財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部。各控股公司設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu),必須

報股份公司財務(wù)部,經(jīng)理室審批。

3、公司財務(wù)部門配備必要的財會人員,財務(wù)總主任協(xié)助總經(jīng)理管理

好財務(wù)會計工作。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識,良好的品德和較高

的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對財會人員被告統(tǒng)一任用,持證上崗,重點委派。

4、財會人員任命的程序

(1)財務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提名、董事會任命。

(2)公司財務(wù)部部長由總經(jīng)理任命。

(3)各級控股公司財務(wù)部長(賬務(wù)負(fù)責(zé)人)及財會人員由各控股公

司提名,報公司財務(wù)部備案。

(4)未經(jīng)委派或任命的財會人員,不得在財會部門從事財會工作。

人事關(guān)系不在本公司的,不能從事出納工作。

(5)公司財務(wù)部是公司財會業(yè)務(wù)的主管部門,各級財會人員接受本

單位的行***領(lǐng)導(dǎo),同時接受公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),具有雙重性。對財

會人員的處罰、解聘、辭退必須報公司財務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理室審查批準(zhǔn)。

5、聘用財會人員應(yīng)實行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任

本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員

的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

6、各控股公司財務(wù)部長(財務(wù)負(fù)責(zé)人)在上級財務(wù)部門和所在公司

領(lǐng)導(dǎo)下工作。其具體職如下:

(1)主持財務(wù)部日常工作,保證財務(wù)部門崗位責(zé)任制的切實執(zhí)行,

組織財會人員完成各項工作。

(2)貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,維護(hù)公司的利

益。

(3)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全、增值,搞好企業(yè)的資金籌集、管

理調(diào)試和合理使用。對已付出的資金去向,正在執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)收未

收的賬款,投資分紅款,單位及個人貸款等,應(yīng)定期檢查、監(jiān)督、追蹤、

督促限期收回。

(4)負(fù)責(zé)審核企業(yè)財務(wù)收支的合法性、合理性和有效性,保證會計

核算資料合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

(5)組織編制本企業(yè)的財務(wù)計劃,并督促其實施。

(6)搞好經(jīng)濟(jì)活動分析和財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、可靠的

會計信息。

(7)參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)事項的討論,以及參與重大經(jīng)濟(jì)合同的洽談

及簽訂。

(8)嚴(yán)格控制成本費用開支,制止鋪張浪費。

7、各級財務(wù)機(jī)構(gòu)、財會人員對本單位實行會計監(jiān)督。為切實保障財

會人員依法履行職責(zé),充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,賦予各級財務(wù)部長(財務(wù)

負(fù)責(zé)人)如下職權(quán):

(1)有權(quán)對所在企業(yè)各項資金使用和費用開支審核、檢查和監(jiān)督;

(2)有權(quán)檢查所在企業(yè)財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)管理執(zhí)行情況。

8、出納員不得兼管會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

9、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,如實

反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)

容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

10、賬務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違

反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事灰,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并

及時向總經(jīng)理報告。

11、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,

必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得

中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、

公章、實物及未了事項等。移交交接必須由財務(wù)科監(jiān)交。

12、出現(xiàn)下列情況之一的,應(yīng)對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪

「3倍:

(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額存

現(xiàn)金的;

(2)用不符合賬務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項

的;

(4)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(6)保留賬外款項或者將公司款項以賬務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀

行的;

(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予以處罰的。

13、出現(xiàn)下列情況之一的,賬務(wù)人員應(yīng)予解聘”

(1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬薄的;

(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

(5)弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款

項的;

(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致公司利益遭受

損失的;

(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)予以辭退的。

三、會計核算原則及科目報表

1、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、

《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、

會計憑證和賬薄、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

2、公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)

的規(guī)定辦理會計事務(wù)。

3、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣

為記賬本位幣。人同幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。

海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為」,己賬本位幣。

4、合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨

幣記賬,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和

編制財務(wù)報表。

5、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時

可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,

不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

6、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

7、公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設(shè)賬。

對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期

內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。

8、公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,

任何人不得隨意改變。

9、凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、

出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具本如下:

(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記

賬依據(jù);

(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗

核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據(jù)。

(3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金

額和日期作為記賬依據(jù)。

(4)各方交付的出資額,應(yīng)由***府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗證,

出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

10、公司向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記賬,所發(fā)

生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。

11、公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會

批準(zhǔn)后方可行。

12、長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。

13、公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),

公為五大類:

(1)房屋及其他建筑物;

(2)機(jī)器設(shè)備;

(3)電子設(shè)備及辦公設(shè)備;

(4)運輸工具;

(5)其它設(shè)備。

14、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

(1)房屋及建筑物35年;

(2)機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;

(3)電子設(shè)備、運輸工具5年;

(4)其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用

的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

15、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為

原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資

產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

16、固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的

計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。

(1)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估

算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

(2)盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后

的差額作營業(yè)外支出處理。

(3)報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定

資產(chǎn)凈值的差額,其收益入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

(4)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要

辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬時行核算。

17、凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過1年仍未回收時,各核算單

位按年度提取10%的比例提取壞賬準(zhǔn)備金。

18、公司主要的會計報表有如下幾種:

(1)資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);

(2)損益表(年、季、月);

(3)股息紅利分配方案(年度);

(4)財務(wù)狀況變動表(年度);

(5)專用基金明細(xì)表(半年);

(6)固定資產(chǎn)增減變化表(月);

(7)銀行貸款增減變化表(月);

(8)現(xiàn)金出納月終盤存表(月);

(9)提取壞賬準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);

(10)應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表(月)。

四、資金、現(xiàn)金、費用管理

1、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失、

杜絕浪費,良好運用,提高效益。

2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位

經(jīng)營業(yè)余收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位

或個人代收代支。

3、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

4、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法

人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨

時出差由其委托他人代管。

5、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以抵

支記賬。按月與銀行對賬單垓?qū)Γ催_(dá)收支,應(yīng)作也逐筆調(diào)節(jié)平衡。

6、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)

收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

7、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支作到日

清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀

行對賬單相符,確?,F(xiàn)金我、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬

數(shù)額相符。

8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位七天內(nèi)交清,不

得拖欠。非因公事并經(jīng)***批準(zhǔn),任何人不得借支公款c

9、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支

出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(1)職員工資、津貼、獎金;

(2)個人勞務(wù)報酬;

(3)出差人員必須攜帶的差旅費;

(4)結(jié)算起點以下的零星支出;

(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。財務(wù)人

員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確定全額

支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經(jīng)

理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在

使用前先蓋上印章。

11、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票、印章齊全,經(jīng)手人、部

門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

12、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)

保貸款。

13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金

事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶

責(zé)任。

14、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)賬支付等付

出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記賬備查。

付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。付款審批權(quán)限如下:屬預(yù)付

貨款、定金的,10萬以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理

和賬務(wù)部部長共同審批;10萬元以上至30萬元(含30萬元)由總會計

師審批;30萬元以上至50萬元(含50萬元)由總會計師和主管副部經(jīng)

理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬元至100萬元(含100萬元)由總經(jīng)理

審批;100萬元以上的董事長審批。

報上級審批的項目上,上報單位應(yīng)先提出初審意見;由總經(jīng)理、董事

長審批的,先報總會計師審查。

對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時向上

級請求處理。

五、工資及資金

1、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

2、公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。

3、員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,應(yīng)由總會計師提出方案后,報總經(jīng)

理審定。

4、下屬公司、企業(yè)實行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體

辦法由總會計師擬訂,報總經(jīng)理審定。

5、下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤基數(shù)及實際完成的利潤額分

別提取,采取平時預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報

總經(jīng)理審定。

6、實行全員抵押承包經(jīng)營與經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制的下屬公司、企業(yè),

其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。

六、稅收及利潤分配

本利潤分配制度用于規(guī)范公司的利潤分配順序和分配內(nèi)容。

第一條范圍:本公司的利潤分配管理按本制度執(zhí)行。

第二條目的:本規(guī)定的目的在于加強(qiáng)對利潤分配順序的規(guī)范,提高管

理效率,實現(xiàn)對公司業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、制度化。

第三條內(nèi)容:

1、公司及下屬公司、企業(yè)依法向國家繳納的稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。

2、稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。

3、企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額按國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后,應(yīng)先依法繳納所

得稅,利潤總額減去繳納所得稅后的余額即為可供分配的利潤。除國家另

有規(guī)定者外,可供分配利潤超下列順序分配。

(1)被沒收的財務(wù)損失、支付各項稅收的滯納金和罰款。

(2)彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。即彌補(bǔ)超過用所得稅的利潤抵補(bǔ)期限,

按規(guī)定用稅后利潤彌補(bǔ)的虧損。

(3)提取法定盈余公積金。即按稅后利潤扣除前兩項后的10%提取

法定盈余公積金。盈余公積金已達(dá)注冊資金的50%時可不再提取。盈余公

積金可用于彌補(bǔ)虧損或按國家規(guī)定轉(zhuǎn)增資本金。

(4)提取公益金。公益金主要用于企業(yè)職工的集體福利設(shè)施。

(5)向投資者分配利潤。企業(yè)以前年度未分配的利潤,可以并入本

年度向投資都分配。分配順序為:

①支付優(yōu)先股股利。

②按公司章程或股東會議決議提取任意盈余公積金。

③支付普通股股利。

第四條注意事項:

1、企業(yè)以前年度虧損未彌補(bǔ)完之前,不得提取法定盈余公積金;

2、盈余分積金轉(zhuǎn)增資本金時,轉(zhuǎn)增后留存企業(yè)的法定盈余公積金應(yīng)

不少于企業(yè)注冊資金的25%;

3、在提取法定盈余公積金、公益金之前,不得向投資者分配利潤;

4、企業(yè)當(dāng)年無利潤時,不得向投資者分配利潤。

七、利潤不交和庫存物資財務(wù)管理

1、下屬公司、企業(yè)應(yīng)上交公司的利潤(含基數(shù)利潤和分成利潤),

必須在當(dāng)年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時

全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。

2、本公司所得稅采用應(yīng)付稅款法核算。公司繳納所得稅后的利潤,

按下列順序分配:

(1)彌補(bǔ)上一年度的虧損;

(2)提取法定公積金10%;

(3)提取任意公積金;

(4)支付股東股利。

3、公司法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上的,可以不再

提取。提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會決定。

公司不得在彌補(bǔ)公司虧損和提限法定公積金和法定公盜金之前向股東

分配利潤。

股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為股本時,按股東原有股份比例派送新股。

但法定公積金轉(zhuǎn)為股本時,所留存該項公積金不得少于注冊資本的25%O

公司股東大會對利潤分配方案作出決議后,應(yīng)在股東大會召開后兩個月內(nèi)

完成股利(或股份)的派發(fā)事項。

4、倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務(wù)部門報

送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務(wù)部門。

5、倉庫每月由會計會同倉庫管理員進(jìn)行一次實物盤點,并編制出庫

存物資盈虧表,報表同時抄送上級財務(wù)部門。

6、對庫存物資的笑盤盈、盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。盤虧在

1000以下者(含1000元),由所在單位賬務(wù)部審核,報經(jīng)理審批后處理;

1000以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理;5000元

以上的由***經(jīng)審批后處理。

八、會計憑證和檔案保管

1、各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的

登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代開XX,違者處發(fā)

票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

2、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他

有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字

準(zhǔn)確、不得涂改和挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)畫雙紅線

并蓋章進(jìn)行更正。

3、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明明月份、季度、

年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、

記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

4、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管、不得丟失,至少保存15

年。采用電子計算機(jī)記賬的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計賬簿、

應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管至少15年。

5、不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門

和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。

九、附則

1、本制度自XX年X月義日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,

以本制度為準(zhǔn)。

2、企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應(yīng)的實施細(xì)則,并

組織實施。

3、制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執(zhí)行°

4、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。

第一章、總則

第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財務(wù)管理,完善財務(wù)管理制度,合理控制

費用支出,規(guī)范公司的會計垓算工作和財務(wù)報銷行為,使公司財務(wù)管理制

度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障

提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、

固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公

費用、招待費用、差旅費用支出項目的報銷均按此制度要求執(zhí)行。

第三條、本制度適用公司全體員工。

第二章基本制度及流程

第一條、借款及預(yù)付款管理規(guī)定

(一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時性借款;預(yù)付款是指因公司

業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購買材料、貨物及各項需要預(yù)先支付的款項。

(二)借款管理規(guī)定

1、出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批

權(quán)限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續(xù)。

2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人

員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零

星物資采購單項業(yè)務(wù)超過500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不

得用現(xiàn)金支付。

3、其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、

招待費用、車輛費用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批

流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時報帳,

除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。

(三)預(yù)付款管理規(guī)定

各項工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具

等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定

的付款方式及金額按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)。

總則

一、為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,

正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,

根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。

二、財務(wù)部系公司職能部門,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進(jìn)行考核,

并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對不稱職的財會人

員進(jìn)行撤換。

三、財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好

財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,

保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核

算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。

四、公司財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國

家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提

出解決的辦法和措施。

五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計、目標(biāo)利潤、計算機(jī)管理

等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。

六、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀

劃策,嚴(yán)格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。

財務(wù)會計機(jī)構(gòu)、人員和制度

一、財務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置

(一)依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機(jī)構(gòu),配備財務(wù)會計人員,

依法辦理財務(wù)會計工作。

(二)財務(wù)人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務(wù)會計

工作。一般財務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財務(wù)人員登記

手續(xù)。

(三)公司根據(jù)實際需要,設(shè)置財務(wù)部級財務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的

財務(wù)會計工作。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。財務(wù)部成員按業(yè)

務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。

二、財務(wù)會計制度

(一)人員考核:

1、公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績

等方面進(jìn)行考核。財會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。

2、公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。

(二)財務(wù)部制度的建立:

1、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,

指定公司財務(wù)制度,包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)

管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控

制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。

2、公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準(zhǔn)。

(三)財務(wù)工作要求:

1、公司財務(wù)部按***規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機(jī)關(guān)

報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。

3、公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。公司應(yīng)于

每月二十五日向公司董事會艱送月度“收支計劃表”,“資金支付預(yù)算

表”,待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。

4、公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,

定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證

各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。

資金管理及成本、費用管理

一、資金管理

(一)公司用款按用款計劃撥付。經(jīng)公司董事會同意使用所收

的售樓款,帳務(wù)處理上仍計作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退

款。

(二)非計劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。

(三)公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。

(四)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會研究

決定董事長書面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長

批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。

(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買

賣業(yè)務(wù)。

(六)公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需

要。

二、成本、費用管理

(一)公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財

務(wù)部對經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項,

辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項,即不符合財務(wù)手續(xù)

的款項,財務(wù)部有權(quán)拒付。

(二)嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設(shè)備采購、

日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不

得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項。

(三)財務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,

分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集

我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,

應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。在合同

最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務(wù)部對帳,經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)實際付款情況后,

方可付款。

(五)購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立

實物臺帳。

(六)重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人

管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理

費用,防止毀損和盤虧。

(七)對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照

公司經(jīng)濟(jì)管理工作實施辦法執(zhí)行。

一、總則

第一條為嚴(yán)格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)***、***和省財***廳頒

布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際情況,特制定本制度。

第二條學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制。學(xué)校財務(wù)

工作實行校長負(fù)責(zé)制,由主管總務(wù)工作的副校長負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理工作。

第三條學(xué)??倓?wù)處財務(wù)辦公室統(tǒng)一管理學(xué)校財務(wù)工作,對學(xué)校負(fù)責(zé)。

同時,學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門監(jiān)督。

第四條學(xué)校總務(wù)處財務(wù)辦公室配置一名財務(wù)主管、兩名會計、兩名出

綱,具體管理財務(wù)工作。

第五條學(xué)校財務(wù)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)

制度、規(guī)定,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預(yù)算收支計劃和決算,經(jīng)學(xué)

校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后報上級主管部門。

第六條認(rèn)真執(zhí)行“收支兩線”管理的規(guī)定,將學(xué)校的預(yù)算內(nèi)、外資金

以及暫存類資金按性質(zhì)及時劃入財***“專庫”。

二、各項收入管理制度

第七條學(xué)校的各項收入,包括學(xué)雜費收入、計劃外招生收入、借讀生、

承包收入等。

L學(xué)雜費收入:按市物價局和市教育局等部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取的

學(xué)雜費是學(xué)校的重要收入,學(xué)??倓?wù)處應(yīng)積極組織收納,做到安全、快捷、

準(zhǔn)確。

⑴學(xué)生的各項收費標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)分清年級、項目;應(yīng)交學(xué)費的學(xué)生人數(shù),應(yīng)

分清班級,做到數(shù)字精確、姓名確實;及時了解中途離校的學(xué)生名單。

⑵學(xué)生的學(xué)雜費一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一

律不予退款。

⑶享受學(xué)校減免學(xué)費的學(xué)生,均為陽光班、唯新班學(xué)生和學(xué)校正式教

職工子女及特

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