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文檔簡介
倉庫工廠管理制度
倉庫工廠管理制度1
為強(qiáng)化本錢核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和
成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完好,加速資金周轉(zhuǎn),
特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材
料倉庫必需依據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立
相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號建立明細(xì)賬、
卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。合
格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必需嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對
當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需按時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系
統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。按時登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)
中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存
物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定
期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動按時向事業(yè)部、財務(wù)
部反映,以便按時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必需根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定選購數(shù)
量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步施行零庫存;倉庫保
1
管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不
良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本
單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責(zé)成相關(guān)部門按時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資
入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等
工程,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)
辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格
的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處
理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票
的,其材料價格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要留意檢查發(fā)票的正
確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明
細(xì)賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)按時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到
的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到
收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必需正確完好,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單
位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上
還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清
2
晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。
6、因質(zhì)量等原因此發(fā)生的退回電機(jī),必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回
電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半
成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需
由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開
具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方
可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對
正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑
蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡
片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,
各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的,正確性。
2、必需正確按時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、
三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及
相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和過失,應(yīng)按時查明原因,并進(jìn)行相
應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才
可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如
3
當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需按時逐號錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系
統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。按時登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)
中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存
物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定
期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動按時向事業(yè)部、財務(wù)
部反映,以便按時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必需根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定選購數(shù)
量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步施行零庫存;倉庫保
管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不
良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本
單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責(zé)成相關(guān)部門按時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資
入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等
工程,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)
辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格
的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處
理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票
5
的,其材料價格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要留意檢查發(fā)票的正
確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明
細(xì)賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)按時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票
后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未
到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必需正確完好,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單
位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上
還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清
晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。
6、因質(zhì)量等原因此發(fā)生的退回電機(jī),必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回
電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。
三、物資的儲存管理
1、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉
庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小
的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號
存放。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,
依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝備、容器和工具等負(fù)
有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅定做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈
6
時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,強(qiáng)
化保管措施,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考
慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。
5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不
準(zhǔn)折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙
火,保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學(xué)問。
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半
成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需
由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開
具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方
可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對
正確前方可發(fā)料:倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑
蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡
片。
倉庫工廠管理制度3
一、食品及原料選購要盡可能做到定點選購。
二、食品及原料要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生答應(yīng)證復(fù)印件,
檢驗合格證或者化驗單。
7
三、選購的食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。
四、不選購無生產(chǎn)日期、無批號、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感
官異樣的.食品及其原料。
五、要有食品原料選購登記、驗收的紀(jì)錄。
倉庫工廠管理制度4
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周
轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:
保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對生
產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.指要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷
提高倉庫管理水平。
3.制定目的:便利各車間的有序生產(chǎn),掌握原材料的流失削減鋪張
4.倉庫對生產(chǎn)車間全部物料進(jìn)行監(jiān)控,車間應(yīng)無條件協(xié)作。
5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點
物資名稱、數(shù)量是否全都,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽字驗
收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
6.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)
投入運用。
7.材料驗收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計
量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。
8.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)運用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),
庫房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
8
9.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要按時通知選購經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退
懸事掛賬。
10.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置
倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量
小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編
號存放。
11.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,總成物資,一律不
準(zhǔn)折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
12.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁
煙火,保管員要懂得運用消防器材和必要的'防火學(xué)問。
13.各生產(chǎn)車間必需憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料,
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則
按材料價值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、訂
單編號、零件名稱和材料用途,
14.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清晰,防止過
失出庫。
15.生產(chǎn)車間領(lǐng)料時先檢查材料質(zhì)量問題,有質(zhì)量問題按時退回倉庫。
13.記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報按時。
14.答應(yīng)合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應(yīng)上報,以便做
到賬、卡、物、資金四全都。
15.每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤點。
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16.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不顯現(xiàn)過失。
17.倉管員對倉物料必需嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、
規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應(yīng)按時通知購置部門向供貨單位辦理
補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負(fù)責(zé)。
18.倉庫物資必需按類別、固定位置堆放。留意留通道,做到整齊、美
觀。
19.庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。
20.倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑
跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)
按時匯報。
倉庫工廠管理制度5
(一)總則
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)
儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為標(biāo)準(zhǔn)本公司的倉庫
管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。
倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保
安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉庫物資一律采納金額管理。
(二)管理員職責(zé)
1.按照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,
做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點核實工作,按時、精確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);
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每月做到盤存一次并協(xié)作上級部門對實物進(jìn)行核對;
3.把握好物品的安全庫存,依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)改變按時合理的、向上級部
門反應(yīng)最高和最低庫存信息;
4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識,并做好出入庫記
錄;
5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,
做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品按時上報上級部門:
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫
1.物資入庫,保管員必需認(rèn)真驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)
檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2.物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入
運用;
3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收
就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰;
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)運用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保
管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消
退懸事掛賬;
6.車間余料入庫,倉庫保管員依據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明
車間退料。
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(四)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,
井依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨
架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,
依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊;
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝備、容器和工具等負(fù)有
經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅定做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈
時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法;
4.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,強(qiáng)化
保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)
先出,發(fā)貨
便利,留有盤旋余地;
5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不
準(zhǔn)折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)部長批;
6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,
明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學(xué)問。
(五)物資出庫
1.發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違
反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,
保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
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2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型
號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有
材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)
有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3.對于專項申請用料,除計劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單
位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供
應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清晰,防止過失出門;
5.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失;
6.對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車
間領(lǐng)料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員
擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)其他有關(guān)事項
1.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報按時;
2.答應(yīng)范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以
上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都;
3.制造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲、低耗)是每個保管員努力
的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展;
4.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑
記,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)X份,
報人事存檔X份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的
虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分;
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5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不顯現(xiàn)過失。
倉庫工廠管理制度6
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、根據(jù)規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗潔凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)潔凈干凈,不得存放與廚房無關(guān)的
雜物或有毒有害危險化學(xué)品。
四、“三防”設(shè)備齊全,并實行安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、嶂
螂和老鼠C
五、每餐所供應(yīng)的食品,每一品種必需抽取50克置于冰箱冷藏留樣48
小時。
六、盈余食品必需專柜冷藏存放,食用前必需充足加熱煮透,不得有
過夜食品,不得有變質(zhì)食品。
倉庫工廠管理制度7
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫
管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,削減公司不必要的
損失,希望廣闊公司員工主動協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充足發(fā)揮的保障,不行有任何的疏忽和大意。
倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、
安全有保障。
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的,存放量大,庫容利用率高。
一般情況下,托盤貨物堆碼可以充足利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨
物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保
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管期內(nèi),不喪失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不
發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。
而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴(yán)格一些。
為強(qiáng)化本錢核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和
成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完好,加速資金周轉(zhuǎn),
特制定本食品倉庫管理制度。
一、凡食品入庫前必需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不
潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。
二、對選購的食品及原料認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格前方可入庫
保存,搜集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食
品、個人物品、藥
物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要
求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)
格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先
進(jìn)先出。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)
貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完好、不清楚的食品及原
料。
五、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓
袋、胖聽等感官異樣、變質(zhì)時做到按時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另
放并標(biāo)明“不得食用''等字樣,按時銷帳、處理、登記并保存記錄。
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六、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、枯燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)
防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠運用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)備運轉(zhuǎn)
正常,冷臧溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。
七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地
面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,防止存放時間過長,降低
食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要常常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,
應(yīng)按時報告領(lǐng)導(dǎo),以便按時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必
需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入
庫。
八、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)
嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
九、強(qiáng)化入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)答應(yīng)不得進(jìn)入倉庫。
十、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)
嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫
管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,削減公
司不必要的損失,希望廣闊公司員工主動協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理
制度。
倉庫工廠管理制度8
庫房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房管理的好壞,不
僅直接影響經(jīng)營活動,而且關(guān)系到庫有物資的安全完好,所以庫房管理至
關(guān)重要。現(xiàn)制定管理制度如下:
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1、認(rèn)真檢查庫房四周有無污染源。
2、庫房內(nèi)保持清潔枯燥,定時通風(fēng)保持肯定的溫度和掌握相對濕度。
物品防止陽光直射。
3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害
昆蟲等。
4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,
食品的.擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。
5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。
倉庫工廠管理制度9
一、新參與工作的.廚房工作人員,必需經(jīng)婦幼保健院進(jìn)行健康體檢合
格以及衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)合格前方可上崗。
二、長期從事廚師工作人員,必需參與每兩年一次的衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn),
并經(jīng)考核合格前方可連續(xù)上崗。
三、廚房工作人員必需把握相關(guān)的食品衛(wèi)生學(xué)問和根本衛(wèi)生操作技能,
嚴(yán)把衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),做到選購員不購置衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生
不合格食品,加工員不運用衛(wèi)生不合格食品。
四、廚房工作人員必需保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。個人衛(wèi)生要做到“四
勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,
上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不
吸煙。
五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽干凈,不配戴手飾、耳飾或
涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,聚持形象素雅,衛(wèi)生潔凈。
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倉庫工廠管理制度10
一.物資入庫驗收制度
1、選購員完成選購任務(wù),貨到廠時應(yīng)按時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢
驗資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序詳細(xì)規(guī)定如下:
1)認(rèn)真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署C
2)供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
3)發(fā)貨明細(xì)表。
4)質(zhì)保書0
5)運用說明書。
6)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的選購計劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物
資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。
1)技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)依據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)裝備備件由裝備部檢驗簽證合格后,才能入庫c
3)勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫c
4)辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫c
5)鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商
提供的指標(biāo)相符,到達(dá)要求才能入庫。
6)玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商
提供的指標(biāo)相符,到達(dá)要求才能入庫。
7)原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標(biāo),對于需要判斷是
否收貨的其它問題由生控部簽字確定。
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8)辦妥后的入庫單由保管員、選購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
9)物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立刻通知選購員與供
貨單位交涉,辦理退貨,由選購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
10)紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。
3、以下情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗收:
1)無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)選購的。
2)與合同訂貨單計劃不符的、。
3)違反公司規(guī)定,選購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道選購的。
4)質(zhì)量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,并催促抓緊處理,
手續(xù)應(yīng)健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要
親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫選購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員依
據(jù)入庫單、選購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、
倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、依據(jù)不同類別、外形、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊二
“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
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四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不、即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變
質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,恰當(dāng)進(jìn)行加墊、通
風(fēng)、清洗、枯燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)按時改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資
發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。
4、要留意檢查各種領(lǐng)料單的合法性,有以下情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1)憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)憑單字據(jù)不清或被涂改
3)未驗收入庫物資
4)發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、施行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應(yīng)堅持實地盤點法,年終進(jìn)行全面盤點,盤點應(yīng)做到:
1)盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進(jìn)
看法或措施,做好記錄。
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2)檢查安全防火設(shè)備和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題按時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并實行
防范措施。
3)清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,按時報告
領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定工程認(rèn)真記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細(xì)給財務(wù)和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)各種包裝物的回收
2)各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)施行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退
料手續(xù)。
3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不
能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財務(wù)
部門入帳。
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倉庫工廠管理制度11
一目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和
成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不喪失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
?原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
?成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。
?待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
?原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
i原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大
宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待
驗”標(biāo)識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到
貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)
期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《選購收料
通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知選購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
ii庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)按時辦理入
庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)
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的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,
應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等候不合格品審理。接到《不合格品評審表》
后按處置結(jié)論執(zhí)行。
迨選購部打印“選購收糕通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
iv半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原
料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批
號、生產(chǎn)日期,無誤前方可入庫。
?成品入庫
i檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品
入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等
標(biāo)識是否正確、標(biāo)準(zhǔn)以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。
ii成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
?待處理品入庫
i成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)
責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作:庫管員應(yīng)檢杳核對產(chǎn)品的品名、型號、
數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進(jìn)行審核。
?產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)按時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)
格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)
識和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。
?未經(jīng)檢驗和實驗或經(jīng)檢驗和實驗認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
?庫管員應(yīng)妥當(dāng)保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證
明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間挨次和產(chǎn)品的類別整理
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裝訂成冊、編號存檔并妥當(dāng)保管。
3.貯存
?貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)
備,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
?合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存
放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。詳細(xì)要求如
下:
i庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫R期、
保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,
僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
ii庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻
10?20厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應(yīng)有恰當(dāng)間隔;
iii成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
iv原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度
不得超過規(guī)定層數(shù):袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品:
v放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
?有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、
冷庫或有空調(diào)的庫房。
4.發(fā)放
?生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半
成品。
?原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
24
?在備料時,假如發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配
料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
?施行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫
該原料的批號,以到達(dá)可追溯的目的。
?技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料
和半成品。
?提取成品時必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
?原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)
貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
i認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫
不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
ii發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑
記要求的才能發(fā)放;
iii發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審
核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管:
iv發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
v同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
?成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符
狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的.倉儲情況、環(huán)境條
件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,按時解
決。
25
?庫管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫
落等現(xiàn)象應(yīng)按時向直接上級報告,按時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失
效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)
放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但
應(yīng)按時報驗,依據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)按時報驗,并按
《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。
?倉庫人員應(yīng)進(jìn)行常常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,
年中和年末應(yīng)協(xié)作財務(wù)部搞好盤點工作。
?倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)掌
握在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不答應(yīng)存放易燃易爆物品和其它危險品
〔危險品庫除外),并設(shè)置充足的消防器材。消防器材不答應(yīng)占壓。
?對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并實行有效的安全防護(hù)
措施。
?退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合
格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置看法
辦理,并作出待處理標(biāo)識。
?成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時協(xié)作有關(guān)部門按
程序做好退貨處理工作。
?原料庫依據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原
料。依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報選購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
?對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的貯存條件貯存,常常檢查并通風(fēng),發(fā)
現(xiàn)問題按時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到按時處理。
26
?凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不答
應(yīng)放開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
?成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:
品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三
個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
?安全事項
i上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無喪失;
ii下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它擔(dān)心全隱患。
6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實施、檢查與考核。
8.本制度實施后,原有的類似制度自行廢止。
倉庫工廠管理制度12
一、倉庫根本管理:
1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不答應(yīng)產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),
產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得顯現(xiàn)混放或
錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必需要集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,
不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明選
購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、
物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不
得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝
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酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、常常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異
樣、變質(zhì)時做到按時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”
等字樣,按時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫
要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)備,要有防鼠粘板,做到無鼠、無蠅、
無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品
存放區(qū),用標(biāo)簽將每個區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清晰,不同
的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存
放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要保持暢通,
為了產(chǎn)品不喪失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,
并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具運用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)I。
8、強(qiáng)化入庫人員管理非倉庫管理人員,未經(jīng)答應(yīng)不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的
產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。
2、對選購的產(chǎn)品認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格前方可入庫保存,將
衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料搜集并分類存檔,登記臺帳。
3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證
件等工程,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
28
未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不
合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)
責(zé)處理。
4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必
需每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并做到賬、物、卡三者全都。如庫存產(chǎn)
品有變動應(yīng)按時向倉庫管理部和財務(wù)部用時反映,以便按時調(diào)查原因調(diào)整
庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、全部產(chǎn)品出庫時必需根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行c
2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時
出貨產(chǎn)品不得顯現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,
3、產(chǎn)品出庫時必需做到按單出貨,出貨人員應(yīng)依據(jù)出貨單核對物品的
名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人
員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫任意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人
員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,賜予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退
貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得任意不分
區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場
上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過
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特別渠道銷售,或做促銷活動時采納。
3、對確認(rèn)報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)
理
確認(rèn),并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員依據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品
的型號、數(shù)量清點清晰,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得任意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部
門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入
庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員
懲罰50元/次,顯現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
2.異樣庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的'懲罰相關(guān)
責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時清掃的第一次賜予
整改,以后懲罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的懲罰20元/次,將不良產(chǎn)品未
規(guī)定出庫的懲罰相關(guān)責(zé)任人XXX元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5、產(chǎn)品出庫時未根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時,懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/
次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理
者全額賠償。
倉庫工廠管理制度13
30
1.目的和范圍
為了強(qiáng)化對倉庫的安全管理,杜絕安全責(zé)任事故,保障人員和財產(chǎn)的
安全,制定本制度。
本制度適用于倉庫的安全管理。
2.編制依據(jù)
依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《廣東省安全生
產(chǎn)條例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)(試行)》制定本制度。
3.職責(zé)
3.1危險化學(xué)品庫保管負(fù)責(zé)對庫存物資入庫、貯存和發(fā)放的整個過程和
管理。
4.工作程序
4.1.倉庫配備充足的與危險化學(xué)品性質(zhì)相順應(yīng)的消防器材,并由專人維
護(hù)和保養(yǎng)。
42在倉庫、堆垛建立明顯的防火等級標(biāo)志,通道、出入口和通向消防
設(shè)備的道路應(yīng)保持暢通。
43危險化學(xué)品倉管部門依據(jù)物品的危險性,為保管員配備必要的防護(hù)
用品、器具。
4.4.危險化學(xué)品入庫時,保管員應(yīng)按公司《倉儲管理程序》進(jìn)行。
4.5.危險化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負(fù)責(zé)人應(yīng)常
常檢查核準(zhǔn)。
46易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要實行杜絕火種的安全措施。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)
入倉庫的機(jī)動車輛必需安裝阻火器作業(yè)人運用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防
31
爆要求。
4.7.強(qiáng)化對防爆電氣裝備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)備的.管理,選用經(jīng)國家指
定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
4.8.易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)備,必需常常檢查、定期校驗、
保持完好狀態(tài),做好記錄。
4.9.儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動火作業(yè),如因
特別需要,應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),實行安全措施
后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。
4.10.物品儲存嚴(yán)格執(zhí)行危險化學(xué)品的配裝規(guī)定,對不行配裝的危險物
品必需嚴(yán)格隔離。
5.相關(guān)制度
《危險化學(xué)品安全管理制度》。
6.記錄
6.1安全檢查記錄。
6.2出入庫記錄。
倉庫工廠管理制度14
1、物品驗收
(1)倉管員對選購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并
做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實
際驗收;
32
③對購進(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對購進(jìn)的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
⑴驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
⑵進(jìn)倉的,物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,
發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù):卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗
率降到最底限度。
⑵材料會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否
帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
L領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定必需提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,準(zhǔn)備好
物品,以便取貨人領(lǐng)取。
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用
途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
33
③領(lǐng)料單一式X份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管
員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細(xì)帳;
④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);
3.貨物計價
①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價
發(fā)出;
②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價家手續(xù)費和管理
費調(diào)出
5^盤點
5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
5.2將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;
5.3盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1建立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類設(shè)置.,物資要分品種、型號、規(guī)格等建立帳戶:
6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有過失時按時
解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補(bǔ)
齊手續(xù)后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終顯現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列
表一式X份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
34
6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料本錢,
應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等照實折為單價人
民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;
6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,
待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,
報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;
6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料
會計;
6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相
符帳帳相符
7、建立檔案制度
7.1倉庫檔案
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