公司采購合同簽訂管理制度

公司采購合同簽訂管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司采購合同簽訂管理，保障采購活動的合法性、公正性和效率性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部的采購合同簽訂行為。第三條公司采購合同簽訂應(yīng)遵從公開、公平、公正的原則，確保公司利益最大化，維護公司聲譽。第四條公司采購合同簽訂應(yīng)依據(jù)采購預(yù)算、采購計劃和采購流程進行，確保采購行為的合理性和合規(guī)性。第二章采購合同簽訂流程第五條采購部門在開始采購前，應(yīng)收集、整理、分析市場信息，訂立采購計劃，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條采購部門收到領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃后，應(yīng)組織編制招標(biāo)文件，明確采購項目的技術(shù)規(guī)范、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。第七條采購部門可通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價等方式，尋求合適的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商供應(yīng)符合要求的報價或投標(biāo)書。第八條采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商的報價或投標(biāo)書進行評審，并訂立評審看法和供應(yīng)商排名。第九條采購部門依據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與中標(biāo)供應(yīng)商進行談判，達(dá)成采購合同。第十條采購部門在與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)對其資質(zhì)、信譽等進行全面審查，并與公司法務(wù)部門進行法律審核。第十一條經(jīng)公司法務(wù)部門審核后，采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，并在合同中明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容，并簽署合同。第十二條公司采購合同簽訂應(yīng)同時與供應(yīng)商進行合同檔案的歸檔，包含采購合同原件、相關(guān)附件、往來信函、發(fā)票等。第十三條公司采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同信息進行備案，并在公司內(nèi)部進行公示，確保合同的依法履行。第三章采購合同執(zhí)行管理第十四條公司采購合同的執(zhí)行應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限進行，嚴(yán)禁違約行為。第十五條采購部門應(yīng)對供應(yīng)商供貨情況進行監(jiān)督，確保供貨質(zhì)量和交貨期的履行。第十六條如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況，采購部門應(yīng)及時采取合理措施，保護公司利益，并通知法務(wù)部門進行法律維權(quán)。第十七條采購部門應(yīng)建立健全的合同管理制度，對采購合同的履行情況進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十八條采購部門應(yīng)及時更新采購合同執(zhí)行情況的記錄，包含供貨情況、違約情況、索賠情況等，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。第十九條公司法務(wù)部門應(yīng)對采購合同的履行情況進行監(jiān)督和管理，確保合同的依法履行。第二十條公司采購合同簽訂后的更改、解除和停止，應(yīng)經(jīng)過采購部門和法務(wù)部門共同審批，并依照法律法規(guī)的要求進行。第四章違約責(zé)任和懲罰措施第二十一條供應(yīng)商如存在違反采購合同商定的行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，包含但不限于賠償損失、承當(dāng)解除合同等后果。第二十二條公司如因采購部門的原因?qū)е虏少徍贤瑹o法履行或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并采取有效措施防止再次顯現(xiàn)同類問題。第二十三條對于嚴(yán)重違反采購合同商定的情況，公司可依據(jù)合同及相關(guān)法律法規(guī)對供應(yīng)商采取限制性措施，如禁止其參加公司其他項目的投標(biāo)等。第二十四條如供應(yīng)商存在合同違約行為且造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失的，公司可依法向有關(guān)部門舉報和索賠。第五章附則第二十五條公司有權(quán)依據(jù)實際情況對本制度進行調(diào)整和修改，并及時向相關(guān)部門和人員進行通知。第二十六條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定，如有違反將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司規(guī)章制度的懲罰。第二十七條對于公司采購合同簽訂管理制度范圍內(nèi)未涉及的相關(guān)事項，可參照公司其他管理制度進行處理。第二十八條本制度自發(fā)布之日起生效，廢止原有相關(guān)管理制度。注