招標文件所需資料準備指南

招標文件所需資料準備指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為某項招標項目的招標人，乙方為參與該項目的潛在投標人，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就乙方準備招標文件所需資料的相關事宜，達成如下協(xié)議：一、乙方向甲方提供的資料1.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，并加蓋公章；1.2法定代表人身份證明及其復印件；1.3法定代表人授權委托書及其復印件；1.4投標保證金支付憑證復印件；1.5資質證書復印件，并加蓋公章；1.6業(yè)績證明文件復印件，并加蓋公章；1.7投標人認為有必要提供的其他資料。二、甲方對乙方提供的資料的處理2.1甲方收到乙方提供的資料后，應及時進行審核，并在規(guī)定時間內通知乙方是否符合投標條件；2.2甲方應對乙方提供的資料保密，不得泄露給第三方；2.3甲方在審核乙方資料過程中，有權要求乙方補充提供相關資料，乙方應予以配合；2.4甲方有權拒絕不符合投標條件的乙方參與招標項目的投標。三、乙方的義務3.1乙方應保證提供的資料真實、有效、完整，不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏；3.2乙方應按照甲方的要求，及時補充提供相關資料，并保證資料的及時更新；3.3乙方在參與招標項目的過程中，應遵守招標投標法律法規(guī)，誠信投標，不得有違法違規(guī)行為。四、違約責任4.1乙方提供虛假資料或者不符合投標條件的，甲方有權取消其投標資格，并有權要求乙方賠償因此造成的一切損失；4.2甲方未按照約定時間通知乙方是否符合投標條件的，甲方應承擔因此給乙方造成的損失；4.3雙方違反本協(xié)議其他條款的，應承擔相應的違約責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；6.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本2.法定代表人身份證明3.法定代表人授權委托書4.投標保證金支付憑證5.資質證書6.業(yè)績證明文件7.其他相關資料二、違約行為及認定：1.乙方提供虛假資料或不符合投標條件，甲方有權取消其投標資格并要求賠償損失。2.甲方未按照約定時間通知乙方是否符合投標條件，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.雙方違反本協(xié)議其他條款，應承擔相應的違約責任。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照：指國家工商行政管理總局頒發(fā)的，用以證明企業(yè)法人資格的合法證件。2.法定代表人：指企業(yè)法人的法定代表人或者非法人組織的負責人。3.授權委托書：指法定代表人授權他人代為辦理招標文件所需資料的書面文件。4.投標保證金：指乙方為保證履行投標義務，向甲方支付的一定金額的保證金。5.資質證書：指國家有關部門頒發(fā)的，用以證明乙方具有特定資質的合法證件。6.業(yè)績證明文件：指用以證明乙方在類似項目中的業(yè)績和能力的文件。7.招標投標法律法規(guī)：指《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的資料不完整或不符合要求，乙方應按照甲方的要求及時補充提供相關資料。2.甲方未按時通知乙方是否符合投標條件，甲方應及時通知乙方，并承擔因此造成的損失。3.乙方在準備資料過程中遇到疑問，應及時與甲方溝通，以便得到及時解答。4.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可尋求法律途徑解決。五、所有應用場景：1.甲方為招標人，乙方為參與招標項目的潛在投標人。2.甲方需要審核乙方提供的招標文件所需資料，以確定乙方是否具備投標資格。3.乙方需要