公司行政后勤管理制度格式怎樣的

公司行政后勤管理制度格式怎樣的

【第1篇】公司行政后勤管理制度格式怎樣的

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強(qiáng)對公司行政后勤

事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細(xì)提供了公司行政后勤管理

制度范文，供參考。第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間：此處省略：每個公司上下班時間可自行做

規(guī)定。第計(jì)算，最小取假長度為半天，不足半天算半天,超過半天不足

一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。61656；

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天；61656；一年內(nèi)

一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天；61656；一年內(nèi)病、事

假相加超過50天；61656；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則

在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書的借閱

（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失,按原價賠償。第

七章電子郵件管理

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第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳

遞信息。

第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。

第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸

入。

第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午

上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

（一）與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；

（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；

（三）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；

（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；

（五）公司已對外發(fā)出的各類函件；

（六）各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

（二）職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密

碼泄露，應(yīng)及時作出更改。

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（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報批跟進(jìn)

（一）為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。

（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任

何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。

工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部

門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影

響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回

時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響

他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部

門人員帶入。

第七條：辦公時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上

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第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計(jì)劃會議，各部門每周一需舉

行部門全體周例會,周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章

辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）

均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦

公用品清購單》；

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人

填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。

計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用

人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件

柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

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1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對公

司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、

維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原

值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)核算制度及公

司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

笫三條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考

《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分

類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：（資產(chǎn)）-（資產(chǎn)序號）。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn),

不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，

確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

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3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，

并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)

任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》

并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申

請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和

資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,

回收的資金應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)管理部。第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住

公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；

第二條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓

或招待所；

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填

寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時憑《入住申請單》

到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；

第四條:職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定；

第五條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居

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住，外來人員不得留宿;

第六條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、

設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第七條：公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需

留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值

班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)

后，憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理

笫一條：印章管理

1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意

使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫

《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記

表》。

3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并

由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予

以備案，并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋

公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋

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公司公章；

2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊

原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋

文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙

張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；

3.公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代

管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

笫三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印

章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印

章。

3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

第四條：各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管

理，并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，

方可使用。

第五條：印章使用審批規(guī)定用章事項(xiàng)用章審批人

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1、公司文件和信函法人授權(quán)委托書單位介紹信邀請函感謝信總

經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

2、財(cái)務(wù)報表借貸申請資金擔(dān)保資金使用開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財(cái)務(wù)

管理部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

4、項(xiàng)目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式

填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱，即可辦

理。

第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號+手機(jī)+郵箱

地址；主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號+直

線+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手

機(jī)報銷的必須將手機(jī)號印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理

辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

【第2篇】公司行政后勤管理制度

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強(qiáng)對公司行政后勤

事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細(xì)提供了公司行政后勤管理

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制度范文，供參考。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,

須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠

工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審

批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同

時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一

次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，

當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8.

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰貝I：遲到或早退5

分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，

部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時

以下罰款加倍。

第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)

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辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故

缺勤；

（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條：公司對于曠工的處理：

（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他

福利待遇。

（二）曠工計(jì)算時間為半天，不足半天按半天計(jì)。

（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級，取消當(dāng)季度的季度獎，年

終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天，作過失性

辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理

第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假

（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

（二）具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

（三）?。ㄤN）假的一般程序如下：

職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng)理辦公室后

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方可取假。

一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會

全體。

（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)

年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

（六）帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長度為半天，不

足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少

于3天的應(yīng)提前一并申請。

（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天；

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天；

一年內(nèi)病、事假相加超過50天；

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則

在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如

符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一

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共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)

時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣

300元整。

第三條：喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可

取喪假5天，路程另計(jì)。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠

儀人民幣1000元整。

笫四條：工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)

際需要給假，累計(jì)不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

（一）產(chǎn)假及假期（注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：

產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

（二）男職員護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。

（三）哺乳假:小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間

一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示

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《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

（四）計(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當(dāng)年帶薪年

休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批

流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按

實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)

際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假

審批表》。

第四章著裝管理

第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個工作日）

男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西

裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋

等不在此列）。

各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后

可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會

議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第二條：每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)

從事對外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜訪等活動），

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應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、

拖鞋不在此列。

第三條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍

電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條：申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時公布手機(jī)號碼，并

保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于

開機(jī)狀態(tài)。

第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員

在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報

銷資格。

第六章圖書管理

第一條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

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（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門

使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。

第二條：圖書的登記

（一）建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管

部門、保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書的借閱

（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳

遞信息。

第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。

第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸

入。

第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午

上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

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（一）與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；

（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；

（三）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；

（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；

（五）公司已對外發(fā)出的各類函件；

（六）各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

（二）職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密

碼泄露，應(yīng)及時作出更改。

（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報批跟進(jìn)

（一）為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。

（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任

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何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。

工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部

門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影

響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回

時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響

他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部

門人員帶入。

第七條：辦公時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上

級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃

零食。

第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽

查，任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成

績。

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第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者

須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會前臺,

以便做好準(zhǔn)備。

第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會

議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時,應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、

電源、門等。

笫三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州

公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認(rèn)與會人員是否“接受”

會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據(jù)簽

到情況進(jìn)行會議考勤管理。

第四條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織

者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計(jì)劃會議，各部門每周一需舉

行部門全體周例會,周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）

均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦

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公用品請購單》；

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人

填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。

計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用

人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件

柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

L總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對公

司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、

維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原

值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)核算制度及公

司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

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第三條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考

《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分

類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：（資產(chǎn)）-（資產(chǎn)序號）。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn),

不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，

確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，

并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)

任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》

并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

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2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申

請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和

資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,

回收的資金應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第十二章公寓管理

第一條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住

公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；

笫二條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓

或招待所；

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填

寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時憑《入住申請單》

到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；

第四條:職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定；

第五條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居

住，外來人員不得留宿；

第六條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、

設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需

留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值

班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)

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后，憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章印章證照管理

第一條：印章管理

1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意

使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫

《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)找準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記

表》。

3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并

由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予

以備案，并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條：公司公章

L因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋

公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋

公司公章；

2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊

原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋

文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙

張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；

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3.公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代

管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印

章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印

章。

3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

第四條：各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管

理，并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，

方可使用。

第五條：印章使用審批規(guī)定

用章事項(xiàng)用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權(quán)委托書

單位介紹信

邀請函

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感謝信

總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

2、財(cái)務(wù)報表

借貸申請

資金擔(dān)保

資金使用

開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

4、項(xiàng)目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式

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填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱，即可辦

理。

第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號+手機(jī)+郵箱

地址；主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號+直

線+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手

機(jī)報銷的必須將手機(jī)號印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。

笫四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理

辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

【第3篇】2023年公司行政后勤管理制度

規(guī)范目的：加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡

的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按

曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假

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審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),

同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)

一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批

評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8.

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退

5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,

部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時

以下罰款加倍。

第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)

辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故

缺勤；

（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條：公司對于曠工的處理：

（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他

福利待遇。

（二）曠工計(jì)算時間為半天，不足半天按半天計(jì)。

（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級，取消當(dāng)季度的季度獎，年

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終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天，作過失性

辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理

第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假

（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

（二）具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

（三）取（銷）假的一般程序如下：

職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報總經(jīng)理辦公室后

方可取假。

一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會

全體。

（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)

年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

（六）帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長度為半天，不

足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少

于3天的應(yīng)提前一并申請。

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（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天；

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天；

一年內(nèi)病、事假相加超過50天；

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則

在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如

符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一

共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)

時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣

300元整。

第三條：喪假以及相關(guān)待遇

【第4篇】某公司行政后勤管理制度

第一章作息時間管理

第一條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

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第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷

卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案，否

則，按曠工處理。

第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請

假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手

續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)

現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通

報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8.

第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早

退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50

元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2

小時以下罰款加倍。

第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未

補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故

缺勤；

（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條：公司對于曠工的處理：

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（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其

他福利待遇。

（二）曠工計(jì)算時間為半天，不足半天按半天計(jì)。

（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級，取消當(dāng)季度的季度獎,

年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天，作過失

性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理

第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假

（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

（二）具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

（三）?。ㄤN）假的一般程序如下：

職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng)理辦公室

后方可取假。

一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會

全體。

（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向

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當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

（六）帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長度為半天，

不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間

隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。

一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天；

一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天；

一年內(nèi)病、事假相加超過50天；

一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，

則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。

如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期,

一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手

續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人

民幣300元整。

第三條：喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，

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可取喪假5天，路程另計(jì)。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致

以奠儀人民幣1000元整。

第四條：工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的

實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過5個工作日。

第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）:

產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

（二）男職員護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。

（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時

間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出

示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

（四）計(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當(dāng)年

帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假

取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

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第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考

察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假

期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為

一天。

第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫

《請假審批表》。

第四章著裝管理

笫一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個工作日）

男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西

裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋

等不在此列）。

各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案

后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重

要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第二條：每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)

從事對外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜訪等活動），

應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、

拖鞋不在此列。

第三條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

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第四條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或

宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條：申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時公布手機(jī)號

碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開磯狀態(tài)。

第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時

處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)

職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通

訊費(fèi)報銷資格。

第六章圖書管理

第一條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。

（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部

門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報銷購書費(fèi)

用。

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第二條：圖書的登記

（一）建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登

記。

（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管

部門、保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書的借閱

（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范

地傳遞信息。

第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。

第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正

文輸入。

第四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下

午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

（一）與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；

（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；

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（三）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；

（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；

（五）公司已對外發(fā)出的各類函件；

（六）各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。

（二）職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)

密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。

（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報批跟進(jìn)

（一）為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。

（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批

人。

（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事

及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

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第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放

整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“然好”,再報出

所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲,

以免影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同

事返回時告之。

笫六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免

影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由

相關(guān)部門人員帶入。

第七條：辦公時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事

或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、

吃零食。

第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、

書籍。

第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期

的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效

考核成績。

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第九章會議管理

第一條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組

織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知

會前臺，以便做好準(zhǔn)備。

第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使

用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉

設(shè)備、電源、門等。

笫三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按

《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認(rèn)與會人員是否

“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組

織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會議考勤管理。【5】

第四條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議

組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計(jì)劃會議，各部門每周一

需舉行部門全體周例會，周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理

第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材

等）均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫

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《辦公用品請購單》；

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)

人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行

準(zhǔn)備；

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)

一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善

保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。

如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理

員處。

第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、

文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)

約使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對

公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使

用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的

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原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)核算制度

及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

第三條：資產(chǎn)登記的要求：

L分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考

《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總

分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：（資產(chǎn)）-（資產(chǎn)序號）。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批

準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任

人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理°

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作,

并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，

責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

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第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程

序：

L資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》

并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢

申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)

讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、

處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第十二章公寓管理

第一條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，

須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；

第二條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司

公寓或招待所；

第三條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一

天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時憑《入住申

請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；

第四條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)

定；

第五條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外

人居住，外來人員不得留宿；

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第六條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間

設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

第七條：公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加

班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留

宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽

字確認(rèn)后，憑《入住申請單》辦理入住。

【第5篇】公司行政后勤管理制度7

公司行政后勤管理制度（七）

適用范圍：XXXXXX有限公司全體員工

規(guī)范目的：加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表：

項(xiàng)目時間備注

上午班8：30-12：30

午餐12:30-14:00

下午班14:00-18:00

公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處

通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

第二章考勤管理

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第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,

須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案，否則，按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審

批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同

時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一

次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當(dāng)

季考核系數(shù)不超過0.8.

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退依

照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

第三章假期管理

笫一條：休假及相關(guān)待遇

（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：

n職員出示請假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報總經(jīng)理

辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3

個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

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（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如

符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一

共

10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手

續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可

取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外

請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假

審批表》。

注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍

電話號碼行政部備案。

第二條：申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時公布手機(jī)號碼，并

保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

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第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于

開機(jī)狀態(tài)。

第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員

在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報

銷資格。

第五章圖書管理

第一條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處

后批準(zhǔn)方可購買。

（二）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，

使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。

第二條：圖書的登記

（一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登

記。

（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管

部門、

保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書的借閱

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（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)