辦公用品使用管理制度

辦公用品使用管理制度

辦公用品使用管理制度（通用21篇）

辦公用品使用管理制度篇1

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)省型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和

使用合理化，本著厲行節(jié)省，滿足需要的‘原則，特訂立本制度。

二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。

低值易耗品包含計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、

電池等。固定資產(chǎn)包含計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、

復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

三、物資采購：

1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物

資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購

單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：依照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。

2）定量：對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整，

保證常備物資的庫存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府

采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。

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四、辦公室依據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，

建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄、使用、維護(hù)和修理、保管登記

情況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和

發(fā)放登記。

個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞

遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長批準(zhǔn)，才略重新配備。

實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥當(dāng)維

護(hù)，正確使用，如確需維護(hù)和修理，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)局長

室批準(zhǔn)。

五、人員離職時(shí)，必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

六、依據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維護(hù)

和修理、遺失記錄，核算各人辦公本錢，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)比

先進(jìn)個(gè)人。

辦公用品使用管理制度篇2

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采

購與使用，節(jié)省本錢，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本方法。

一、本方法中的辦公用品包含辦公文具用品、電腦系列耗

材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的'其

他辦公用品。

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二、辦公用品的采購依照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張揮霍、提高

辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室

領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其

他校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購，校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購價(jià)格較高或不能供應(yīng)辦公

用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)

管理處看法確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

四、采購辦公用品必需嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超出

500元或整單辦公用品超過1000元的，采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)

導(dǎo)班子集體討論決議。

五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)省的精神，嚴(yán)禁鋪張揮霍,

不得假公濟(jì)私、隨便丟棄。

六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要依照《中南民族高

校國有資產(chǎn)管理暫行方法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

七、辦公用品購買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格依照《中南民族高校經(jīng)

費(fèi)支出審批暫行方法》執(zhí)行。

辦公用品使用管理制度篇3

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨

水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

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保管人依據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并

在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)

格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需

要超標(biāo)領(lǐng)用的'，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減

人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員更改情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需加添費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部加添該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和

年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超

支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門

及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要掌控和合理使用辦公用品，杜絕揮霍現(xiàn)象。水

筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)

用時(shí)應(yīng)以舊換新。

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2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)

用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠

償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維護(hù)和修理費(fèi)用。

1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維

護(hù)和修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總

部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公

司定額費(fèi)用。

2）耗材包含：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針

式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠

標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),

屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品使用管理制度篇4

第一條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下

三類：

1.固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

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3.機(jī)物料消耗類：

（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、

膠水等。

第二條辦公用品的請(qǐng)購

（一）請(qǐng)購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng)，經(jīng)該部門總

經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部

采購。

（二）審批權(quán)限：

1.集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由部

門總經(jīng)理審批；300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

2.分（子）公司：價(jià)值在20xx元（含）以下的辦公用品請(qǐng)

購由分（子）公司總經(jīng)理審批；20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長

審批。

第三條辦公用品的管理

（一）庫管人員依據(jù)一般需求情形及時(shí)增補(bǔ)庫存物品以保

持最適合庫存量。

（二）庫管人員遵從先入先出法，即先入庫的辦公用品先出

庫使用。

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（三）庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

第四條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦

公用品O

（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出廢單，經(jīng)由庫管人

員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)

用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)同意。

（四）為掌控本錢,筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、膠

水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊

物資。

（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不

定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則合

理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)

賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)懲罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

（一）明確每臺(tái)設(shè)備的實(shí)在用途，熟識(shí)掌握其操作程序，嚴(yán)

格依照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

（二）全部設(shè)備必需明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨便使

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用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用

的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立刻與行政部或辦公室人員聯(lián)系。

若設(shè)備需維護(hù)和修理，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維護(hù)和修理商

上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必需派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)

備返回辦公室。緊要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第六條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部

門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名

稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)全部部門同意并填寫《資

產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包含借用部門,

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、情形，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間及

經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，

無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)

資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立刻歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借

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其他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處

辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)情

形及經(jīng)辦人。

（六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折

價(jià)賠償。

第九條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下

三類：

1.固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

3.機(jī)物料消耗類：

（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、

膠水等。

第十條辦公用品的請(qǐng)購

（一）請(qǐng)購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng)，經(jīng)該部門總

經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部

采購。

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（二）審批權(quán)限：

1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由部

門總經(jīng)理審批；300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

2.分（子）公司：價(jià)值在20xx元（含）以下的辦公用品請(qǐng)

購由分（子）公司總經(jīng)理審批；20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長

審批。

第十一條辦公用品的管理

（一）庫管人員依據(jù)一般需求情形及時(shí)增補(bǔ)庫存物品以保

持最適合庫存量。

（二）庫管人員遵從先入先出法，即先入庫的辦公用品先出

庫使用。

（三）庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

第十二條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦

公用品。

（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人

員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)

用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)同意。

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（四）為掌控本錢,筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、膠

水等物資的.領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊

物資。

（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不

定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則合

理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)

賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)懲罰或行政處分。

第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

（一）明確每臺(tái)設(shè)備的實(shí)在用途，熟識(shí)掌握其操作程序，嚴(yán)

格依照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

（二）全部設(shè)備必需明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨便使

用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

次使用的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立刻與行政部或辦公室人員聯(lián)系。

若設(shè)備需維護(hù)和修理，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維護(hù)和修理商

上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必需派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)

備返回辦公室。緊要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第十四條資產(chǎn)的借出

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（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部

門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名

稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)全部部門同意并填寫《資

產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包含借用部門,

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、情形，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間及

經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，

無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)

資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立刻歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借

其他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處

辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)情

形及經(jīng)辦人。

辦公用品使用管理制度篇5

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公

司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）辦公用品管理，節(jié)省

本錢，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤

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儉節(jié)省的現(xiàn)替辦公方式，特訂立本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公

用品、消耗性辦公用品

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、

復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；

（二）非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、

打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；

（三）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛

筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)

印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前，依據(jù)部門實(shí)際需要

訂立申請(qǐng)，經(jīng)部門主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦

公室統(tǒng)一購買；

第四條各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管

領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

第五條各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃

范圍的辦公用品，由所在部門訂立申請(qǐng)，并備注急需采購或超出計(jì)劃

的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買；

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第六條新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在

入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包含：

中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，

由綜合辦公室、倉庫人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫人員負(fù)責(zé)

登記入庫；

第九條對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手

續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單，注明辦公用

品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后

方可領(lǐng)??；

第十一條為了降低資金占用，依照“用多少、領(lǐng)多少”的原

則，辦公室依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放；

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品；

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以

最大限度地節(jié)省、節(jié)省，掌控日常辦公本錢本錢。

第六章管理

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第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電

話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)

行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備，需領(lǐng)用人登記，遵從

誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)

任由相關(guān)部門承當(dāng)；

第十八條各部門必需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍

由各部門負(fù)責(zé)人自行承當(dāng)；

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)，若打印過程中有

揮霍紙張現(xiàn)象，必需注明揮霍原因及揮霍張數(shù)。

笫二十條嚴(yán)禁個(gè)人揮霍和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶

出公司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)依照

市場價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢

查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的’，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價(jià)

扣除，離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管，若有損壞或丟失，部門

負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管,

第16頁共53頁

若有丟失或損壞，部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新

員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部

門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價(jià)賠償，

并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，

則由部門全體人員共同承當(dāng)以上賠償。

笫八章附則

第二十四條本管理方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本管理方法未盡事宜，依照國家法規(guī)及工貿(mào)公司

相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理方法自頒布之日起開始實(shí)施。

辦公用品使用管理制度篇6

為更好的掌控辦公用品消耗本錢和配置本錢，規(guī)范公司辦

公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特訂立辦公用品領(lǐng)用管理制度，

自20xx年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日

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常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件

柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)

域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜

志和報(bào)刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文

件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改

液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可

依據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、票據(jù)等。

以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部依據(jù)座存情況、貨品

本錢及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格（含貨品類型、名稱、型號(hào)、

本錢價(jià)、銷售人氣等）報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用

品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

第二條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公

用品申購表》（附表1）,報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)

導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入

職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

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4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包含：中性筆、

筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私

自購買不予報(bào)銷。

第三條辦公用品的采購

1、公司綜合管理部依據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公

用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門訂立的《辦公用品申購表》，匯總后訂立

《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用

品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價(jià)的

方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4—5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它

時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大

限度地節(jié)省、節(jié)省，掌控日常辦公本錢本錢。

第五條辦公設(shè)備管理

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1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、

桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之

內(nèi)申購。

3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

表》，領(lǐng)用人登記，遵從誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由

相關(guān)部門承當(dāng)。

2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必

需負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承當(dāng)。

本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

起草：

審核：

辦公用品使用管理制度篇7

（一）局機(jī)關(guān)工作人員必需遵從增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤

儉節(jié)省的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

（二）局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購

第20頁共53頁

買，其他科室和個(gè)人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù)；

（三）辦公用品及其它需用品的購置，由各科室依據(jù)工作需

要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，

按季度交辦公室匯總，報(bào)局長審批后實(shí)施采購；

（四）辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員

保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn)；專管人員

要加強(qiáng)相關(guān)物資的'管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符；

（五）各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、

辦公電話的管理,嚴(yán)格掌控費(fèi)用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)省的原則，只能用于飲用，不

得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù)；會(huì)議室飲用水原則上不

用桶裝水，由局辦公室組織供應(yīng)；

2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理（計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度

執(zhí)行），辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪

張揮霍。

辦公用品使用管理制度篇8

為杜絕揮霍，提高辦公效率，降低辦公本錢，加強(qiáng)辦公用

品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)省，

避開揮霍”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度啟程特訂立本制度：

一、辦公用品的購買

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（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦

公室統(tǒng)一購置并及時(shí)認(rèn)真地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理

納入自身項(xiàng)目本錢，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26—28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下

月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。

過期將視為無計(jì)劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫

存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫、出

庫臺(tái)賬，出庫時(shí)必需由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)

領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人

員；

（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽

查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目本錢；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用,

最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

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（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一

次盤點(diǎn)，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，

并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法

（一）對(duì)干私活或揮霍辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工

資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用

于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)

帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承當(dāng)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品使用管理制度篇9

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)定，更規(guī)范的講，它們是為人們的

相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵

守做事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高做事效率，才設(shè)定一些制度。下面是

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我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您供應(yīng)的制度文章供您參考：

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包含房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、

電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂

設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工

具設(shè)備、車輛管理工具及料子。

2、低值易耗品。教唆用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)

價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、

玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)

寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動(dòng)工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的

原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及

個(gè)人的'由科室指定專人實(shí)在負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做

到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理

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料子由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上

不準(zhǔn)購買報(bào)銷（辦公室同意購買除外）。

四、領(lǐng)用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及

人員更改要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)省

的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、

拖把一把、掃把一把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服（價(jià)值120元）；每季度

發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500

克），毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖

套一雙°

5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必需妥當(dāng)保管，若因保管欠妥造成的

損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作更改或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必

需如數(shù)移交。

辦公用品使用管理制度篇10

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一、總則

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提

高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特訂立本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)重要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印

機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包含剪刀、透亮膠紙、雙面膠、橡皮擦、

回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、

水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)

寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)

假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕揮霍的原則。對(duì)

于消耗品第二次發(fā)放起，必需實(shí)行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨便

丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計(jì)劃

（一）各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月

25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后

報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

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（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)

賬庫存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字

后，將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。

三、辦公用品的'發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本

其他物品依據(jù)新員工職位配備。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公

用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)

人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超出10元。

3、行政人員依據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按

區(qū)域調(diào)配，每辦公區(qū)調(diào)配一套。

2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域調(diào)配。

3、行政人員依據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后

需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超出50元。

（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、

打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,

原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,

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杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位更改等原因需進(jìn)行辦公用品及固定

資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,

認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小

情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

朗宇信息技術(shù)有限公司

20xx年4月9日

辦公用品使用管理制度篇11

一、各教室責(zé)任人、班主任

物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、

拖把、省帚、簸箕、水桶

1、電腦：要嚴(yán)格按要求操作，嚴(yán)禁上課時(shí)間查閱與教學(xué)無

關(guān)的內(nèi)容，上班時(shí)間禁止玩游戲。不用電腦時(shí)，及時(shí)用電腦罩罩上。

2、電燈、電扇：本著節(jié)省用電，物盡其用的原則，做到人

走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時(shí)關(guān)燈。電扇依據(jù)天氣

變動(dòng)而定速度，人走扇停，對(duì)于開關(guān)、調(diào)速器要保護(hù)好。

3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，

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凳子四個(gè)為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維

護(hù)和修理，超出規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時(shí)責(zé)任學(xué)生，找家長維護(hù)

和修理（保證質(zhì)量）或照價(jià)賠償。一年教室新桌椅，保證1——6班

級(jí)無損壞，屬質(zhì)量問題或開鉀，由學(xué)校找廠家更換或維護(hù)和修理，

屬使用欠妥，由班主任找學(xué)生家長照價(jià)賠償，并由總務(wù)處記錄。

4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價(jià)工本費(fèi)、賠償80

元，由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維護(hù)和修理。

5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護(hù)，如損壞找責(zé)任學(xué)生

家長原樣維護(hù)和修理、更換。

6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用

一學(xué)期。

二、辦公室責(zé)任人、班級(jí)及學(xué)科組長

保證各種辦公用品、設(shè)施的「正常使用，如有損壞或丟失，

組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。

三、各功能室責(zé)任人、分管老師

保管好本室全部設(shè)施，使用和保護(hù)結(jié)合，嚴(yán)格按使用要求

操作程序，如因使用欠妥造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，

并報(bào)總務(wù)處記錄。

四、學(xué)期末總務(wù)處對(duì)各室進(jìn)行檢查、核實(shí)與平常的維護(hù)和

修理、更換記錄一并報(bào)校委會(huì)，按各班、各室損壞物品、更換的次

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數(shù)、程度評(píng)出等級(jí)，列入學(xué)?？己嗽u(píng)定工作之中。

辦公用品使用管理制度篇12

第一章辦公用的申購

第一條辦公用品必需由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)

采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。

第二條辦公用品購置后，由行政部依照明細(xì)單逐一登記

《辦公用品明細(xì)帳》。

第三條每月1日至5日依據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公

設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易

耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理審

批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條行政部依據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人

員對(duì)照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，

由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

第五條對(duì)辦公設(shè)備包含（辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、

打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金

柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等）只能申請(qǐng)購置一次，如有特殊情況

（損壞或不能修理），需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可

再購置。

第六條對(duì)屬低值易耗辦公用品包含（計(jì)算器、訂書器、鋼

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筆、起訂器、印臺(tái)、打號(hào)機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等）只能申請(qǐng)購置一

次，如有特殊情況（損壞或不能修理），需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管

副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請(qǐng)購置。

第二章辦公用品的領(lǐng)用

第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登

記、驗(yàn)收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳，以

便辦公品的發(fā)放。

第九條每月6?8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8?10日各

部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的’各部門或

部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由

辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品?！冻鰩靻巍?/p>

的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

第十條辦公用品管理人員依據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總,

并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條依據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對(duì)辦公

設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《年度公司辦公用品

統(tǒng)計(jì)表》。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用

統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

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第三章辦公用品的管理

第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備

應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠

償。

第十三條員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦

公用品退回財(cái)務(wù)部。

第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。第十

五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提

出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)

理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理

報(bào)廢注銷手續(xù)，由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處理。

附表

1:辦公設(shè)備審批表附表

2：月份辦公品申請(qǐng)表附表

3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表

5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

辦公用品使用管理制度篇13

為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特

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訂立以下管理方法：

1.確定各處、機(jī)關(guān)做事人員需配備的各種辦公用品，桌、

椅、柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，實(shí)現(xiàn)管用一條線，做到三清

（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

2.愛惜公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品,

在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，急時(shí)上報(bào)到管理部

門進(jìn)行維護(hù)和修理報(bào)。

3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必需

上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整，不得個(gè)人帶走，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可依據(jù)

實(shí)際工作需要，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專

人領(lǐng)取，不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格掌控超支。

5.領(lǐng)取各種物品，不得隨便入庫內(nèi)，遵守管理制度。

6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓

支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

6.對(duì)本身所配備的桌、椅、柜如有心損壞者，按原價(jià)的百

分之百賠償。

辦公用品使用管理制度篇14

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和揮霍，使辦公用品管

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理規(guī)范化，特訂立本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用

系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用

系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司

集團(tuán)移動(dòng)電話卡。

三、辦公用品的申購及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請(qǐng)，經(jīng)行政部核

對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

3.2購入的.辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入

庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)

承襲以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以掌

控文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部依據(jù)需

要采買發(fā)放。

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四、辦公用品的管理

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用

辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集

團(tuán)移動(dòng)電話卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)

責(zé)。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短

固件的使用壽命；

4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)閑談；

4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

4.3.L5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)依照正常關(guān)機(jī)次序關(guān)閉主機(jī)及顯示

器。

4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

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4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充分，及時(shí)向

行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；

4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)

口；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；

4.3.3.5使用時(shí)間超出兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)移動(dòng)電話卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必需統(tǒng)一使用公司的集

團(tuán)移動(dòng)電話卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)

后除外）。

4.3.4.2集團(tuán)移動(dòng)電話卡領(lǐng)用者必需嚴(yán)格遵守使用制度，

如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

4.3.4.3集團(tuán)移動(dòng)電話卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,

離職時(shí)必需到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托

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他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，

當(dāng)設(shè)備顯現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決議后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必需時(shí)，

辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有心破壞

者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品使用管理制度篇15

（一）公司日常辦公用品（含文具）由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)

行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、

分發(fā)。

（二）采購與報(bào)銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員依據(jù)辦公用品庫存情況及

各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理

部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會(huì)議用品單列采購申請(qǐng),

統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品（如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等）

統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

（三）開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)省原則。

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個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行

限額掌控，超出部分必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件

盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才略核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半

年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工元/月；部門經(jīng)理_____元/月；公司領(lǐng)導(dǎo)

元/月。

（四）發(fā)放方法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具

領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品（含文具）保

管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

（五）其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購、供、存工作。日常辦

公用品超出目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明原因及改善方法，

并做好下一月度的‘計(jì)劃。

（六）禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部

門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品

可由各部門自行購買，但須報(bào)至行政管理部備案。

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辦公用品使用管理制度篇16

1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電

話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得

挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有

責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、

損壞及損失，由其按價(jià)賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門依照節(jié)省、方便工作的應(yīng)

用原則報(bào)計(jì)劃給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一

購置，由倉庫發(fā)放和管理。

3、辦公人員領(lǐng)用的全部辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,

若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，任

何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。顯現(xiàn)故障，必需申報(bào)維護(hù)和

修理，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程

度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門

依據(jù)工作實(shí)際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及

上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，

再報(bào)采購部，按采購計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴(yán)格依照品名、規(guī)格、

數(shù)量和金額進(jìn)行登記，并分類妥當(dāng)保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí),

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由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字

后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)省的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用

品，申請(qǐng)部門必需準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)

用時(shí)間等，對(duì)于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原

則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)

不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)省，減少揮霍，

對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙

做便箋紙使用。

9、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，

對(duì)急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)采購部及時(shí)采購，保證酒后辦公用品的正

常供應(yīng)。

10、全部員工對(duì)辦公用品必需愛惜，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍,

努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品自身質(zhì)量

問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用欠妥等原因造成的損壞或丟失，

由使用人負(fù)責(zé)賠償。

辦公用品使用管理制度篇17

為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的

順利進(jìn)行，特訂立本方法。

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一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、

設(shè)備器材及耗材，適用本管理方法。

二、納入本方法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織

購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)

備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作更改應(yīng)做好

清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃

（需求計(jì)劃以不超出3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,

在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)

行。一般辦公用品采購期不得超出兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不

超出五個(gè)工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公

司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)

銷。

七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公

設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳

管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

八、本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

第41頁共53頁

九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品使用管理制度篇18

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、

報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)省，避

開揮霍，特訂立本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品重要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、

膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、

曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆

芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、

剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等

價(jià)值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空

調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行

政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)一5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上

月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。

辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和特別規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)

費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人

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（業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人）訂立相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在

月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的原因。超支巨

大的需做當(dāng)面解釋。特別規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品

不設(shè)月度計(jì)劃，依據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購置。人事行

政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出認(rèn)真統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請(qǐng)。

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)

單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管

理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通

員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向本身的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有

審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用掌控的責(zé)任

人，其簽署的批準(zhǔn)看法對(duì)辦公費(fèi)用掌控構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

公司給予部門經(jīng)理及以上的管理人員以肯定價(jià)值范圍的辦

公用品請(qǐng)購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理

的情形，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí)）。依據(jù)不同的層級(jí)，劃分

出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于

低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門

所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過大的

（單品價(jià)值實(shí)現(xiàn)和超出5000元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理

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申請(qǐng)審批。

五、辦公用品的采購。

填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司

人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的

建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格

行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能掌控好辦公用品

的采購本錢。

人事行政部將依據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公

用品進(jìn)行批量購買，在辦公室保持肯定庫存，以保證正常辦公需要

的及時(shí)滿足，提高供應(yīng)效率。

六、辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽

收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格

表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款票據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相

應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政

部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保管。由各部門申請(qǐng)的辦公用品

應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記

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錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、

保管責(zé)任人三合一的方法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將依

據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。

現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、

計(jì)算器。

對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重點(diǎn)

異常損耗，將依據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承當(dāng)所造成相應(yīng)損失

部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和細(xì)小責(zé)

任，分別對(duì)應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史

采購本錢計(jì)算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年

限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低

的，也可以直接按重置本錢計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人

選擇。）

實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部揩于每月的

25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包含檢

查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字

確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

八、辦公用品的領(lǐng)用。

各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦

公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》

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上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)

人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,

必需是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人

做好登記記錄。

九、辦公用品的報(bào)廢。

公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如

有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡單問題的可以自行維護(hù)和修理處理。但對(duì)有保修服

務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維護(hù)和修理品顯現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維護(hù)和

修理申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

3、對(duì)維護(hù)和修理不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)

當(dāng)是在對(duì)可能維護(hù)和修理的，在提交過維護(hù)和修理申請(qǐng)，經(jīng)過維護(hù)

和修理但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維護(hù)和修理的，經(jīng)過

了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用

品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)

廢品原購買價(jià)值單件超出1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；

原購買價(jià)值單件超出5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回

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收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登

記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)

單》。

十、辭職清退情況處理。

對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必需在辦理

完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事