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第2頁共2頁2024年公司內(nèi)部管理制度樣本內(nèi)部管理規(guī)定一、目標(biāo)為確保公司管理的規(guī)范化,維護(hù)工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性,激發(fā)員工的敬業(yè)精神,本規(guī)定根據(jù)公司實(shí)際狀況制定。二、適用對象本規(guī)定適用于公司全體職員。三、管理細(xì)則1.所有員工在工作期間應(yīng)保持專業(yè)的工作態(tài)度和形象。2.實(shí)行實(shí)時考勤簽到,需本人親自執(zhí)行。超出規(guī)定上下班時間,視為遲到或早退。首次遲到或早退將給予口頭警告,再次發(fā)生將處以罰款(遲到或早退____分鐘內(nèi)罰款____元,____分鐘以上罰款____元)。3.行政人員需穿著工作服,佩戴胸牌;車間員工需著工作服、工作褲,佩戴胸牌,并使用必要的防護(hù)用品。違反者,首次將給予口頭警告,再次發(fā)生將處以罰款(每次罰款____元)。4.員工必須服從上級管理,不得消極對待工作。5.工作前____分鐘及下班前____分鐘,需整理辦公室并進(jìn)行衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。違反者,首次將給予口頭警告,再次發(fā)生將處以罰款(每次罰款____元)。6.最后離開的員工需確保關(guān)閉門窗及設(shè)備電源,以防止安全事故和資源浪費(fèi)。違反者,首次將給予口頭警告,再次發(fā)生將處以罰款(每次罰款____元)。7.工作期間,對顧客的訪問應(yīng)主動、熱情地接待或提供咨詢。接到電話時,需詳細(xì)記錄來電信息,包括來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、記錄人等。8.員工在外辦公需向上級報告,說明去向,并在前臺登記。特殊情況的私人外出需請假,并在前臺登記,待批準(zhǔn)后方可離開(請假規(guī)定參照公司考勤制度)。9.所有工作應(yīng)當(dāng)天完成,不得拖延至次日。10.應(yīng)珍惜公物,節(jié)約使用辦公用品。11.員工間應(yīng)相互協(xié)作,互相支持,積極提升業(yè)務(wù)知識。12.每周一的公司例會,相關(guān)人員必須按時出席。無故缺席者,首次將給予口頭警告,再次發(fā)生將處以罰款(每次罰款____元);遲到者(公司規(guī)定開會時間后十分鐘后到達(dá)視為遲到),首次將給予口頭警告,再次發(fā)生將處以罰款(每次罰款____元)。如例會因故推遲,召集人需及時通知。13.本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修改和廢止。自董事長或總經(jīng)理簽署之日起生效。____沃能光伏科技有限公司2024年公司內(nèi)部管理制度樣本(二)五、保密責(zé)任1、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,妥善保存重要的商業(yè)信息和數(shù)據(jù)。2、管理層應(yīng)確保公司重要文件的備份和存檔工作,妥善記錄網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限及密碼,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限清單。3、員工不得在工作時間私自邀請親友來公司聚會。4、員工和管理層均不得泄露公司的經(jīng)營計劃、策略、客戶資料等重要信息。如有發(fā)現(xiàn),除內(nèi)部的紀(jì)律處分外,嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。六、獎懲規(guī)定1、員工的表彰形式包括口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵。2、員工的處罰措施包括口頭警告、罰款及解雇。3、對于有以下表現(xiàn)的員工,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,將給予適當(dāng)?shù)莫剟睿篴、積極提出對公司有益的改進(jìn)建議并被采納的。b、保護(hù)公司利益和聲譽(yù),防止事故,減少經(jīng)濟(jì)損失的。4、對于有以下行為的員工,經(jīng)調(diào)查核實(shí)并經(jīng)理辦公會研究,將給予相應(yīng)的處罰:a、違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。b、泄露公司管理敏感信息的。c、私自將公司客戶轉(zhuǎn)介給他人。七、物品管理1、辦公用品的日常采購由綜合管理部的指定人員負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行。2、每月最后一天前,員工需在公司【購物申請單】上列出所需辦公用品,由管理部門負(fù)責(zé)人提交主管審批。審批通過后,由負(fù)責(zé)人購買,并按需有計劃地發(fā)放。3、如需緊急采購辦公用品,同樣需填寫【購物申請單】,經(jīng)主管審批同意后執(zhí)行。4、新入職員工的辦公用品由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)。八、人力資源管理1、員工需服從公司的整體管理和崗位分配,包括工作職責(zé)的劃分和工作內(nèi)容的安排。2、員工應(yīng)尊重并遵循上級的指導(dǎo),主動匯報工作進(jìn)展。3、員工在業(yè)務(wù)相關(guān)的問題上,應(yīng)及時向部門主管或經(jīng)理反映,尋求意見。4、超出員工職責(zé)范圍的決策,需事先征得部門主管或經(jīng)理的同意。5、對不服從上級指導(dǎo),影響公司管理流程的員工,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)措施。6、管理層應(yīng)促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,有效協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,掌握員工工作狀態(tài),確保公司運(yùn)營的順利進(jìn)行。7、公司倡導(dǎo)團(tuán)隊精神,員工應(yīng)互幫互助,共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。九、崗位職責(zé)1.確保工作質(zhì)量,按時完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),認(rèn)真記錄工作日志。2.以熱情、謙遜、耐心的態(tài)度服務(wù)客戶。3.維護(hù)公司設(shè)備和財產(chǎn)的安全,確保其正常運(yùn)行。4.定期整理客戶文件,防止信息丟失。因工作疏忽導(dǎo)致的損失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或從薪資中扣除。5.及時向主管匯報工作進(jìn)度和客戶業(yè)務(wù)情況。6.如工作完成時間有困難,應(yīng)盡早與主管溝通,對于客戶的緊急需求,應(yīng)主動加班完成。7.個人電話應(yīng)簡短,禁止使用公司設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天。十一、財務(wù)管理制度1、員工因公借款需填寫【借款申請單】,經(jīng)主管經(jīng)理審批簽字后方可借款,并應(yīng)在一周內(nèi)完成報銷(出差員工需在回公司后一周內(nèi)完成)。2、員工外出辦公,通常應(yīng)使用公共交通工具。特殊情況需乘坐出租車時,需事先獲得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),否則相關(guān)費(fèi)用將不予報銷。(以公共交通票據(jù)為報銷憑證)3、公司薪資發(fā)放日定為每月的最后一天。十二、后勤管理規(guī)定1、公司鑰匙由指定人員管理,管理者需妥善保
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