2024年辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度辦公用品類別涵蓋：桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊(cè))、支票夾等；紙本類包括賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；刀器類有計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；夾釘類包括裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類涉及打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；其他類包含刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等。辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放和領(lǐng)用規(guī)定如下：1、辦公用品申請(qǐng)需填寫《辦公用品申購(gòu)單》，由部門的辦公用品管理負(fù)責(zé)人作為申請(qǐng)人。2、各部門需在每月特定日期前，根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》，注明領(lǐng)用人及明細(xì)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。3、行政部會(huì)根據(jù)日常需求批量購(gòu)買常用辦公用品，保持適量庫存。對(duì)于臨時(shí)急需的用品，可適時(shí)采購(gòu)。4、常用消耗類辦公用品的月用量標(biāo)準(zhǔn)基于各部門過去三個(gè)月的平均用量。此標(biāo)準(zhǔn)可按月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。每季度允許額外增加一個(gè)月的預(yù)算，用于計(jì)劃外的大宗物資采購(gòu)。5、對(duì)于不常用但耐用的辦公用品，各部門間應(yīng)共享借用，原則上避免重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備的維修、更換等事務(wù)由行政部協(xié)調(diào)處理，損壞設(shè)備按公司規(guī)定處理。6、辦公耗材如a4復(fù)印紙需按月需求領(lǐng)取，電腦配件實(shí)行以舊換新。部分辦公用品如中性筆、計(jì)算器等實(shí)行定期更換制度，如中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年。7、離職員工需歸還非消耗類辦公用品，如有缺失需照價(jià)賠償，否則不得辦理離職手續(xù)。8、客休室的食品飲料及保潔用具不計(jì)入辦公用品。各部門的辦公用品費(fèi)用計(jì)入日常開支，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核控制。辦公用品費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)定如下：1、各部門的辦公用品費(fèi)用在日常開支中核算。行政部每月特定日期前完成費(fèi)用核賬，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部入賬。2、各部門領(lǐng)導(dǎo)為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，需嚴(yán)格控制費(fèi)用，確保合理使用。固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修規(guī)定如下：1、設(shè)備入庫由行政部物資保管員和網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收。2、領(lǐng)用電腦需填寫領(lǐng)料單，注明設(shè)備信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件。行政部物資保管員核對(duì)無誤后發(fā)貨，并通知網(wǎng)管員進(jìn)行設(shè)備配置，設(shè)備管理部門建立設(shè)備檔案。3、所有辦公設(shè)備的維修需填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，經(jīng)審批后由行政部采購(gòu)員安排維修。維修單位需提供維修內(nèi)容確認(rèn)單，由行政部網(wǎng)管員審核零部件型號(hào)，采購(gòu)部進(jìn)行價(jià)格審核后報(bào)備。4、設(shè)備維修完成后，行政部物資保管員根據(jù)維修單、舊件和維修內(nèi)容確認(rèn)單核對(duì)實(shí)物，由網(wǎng)管員驗(yàn)收后辦理入庫手續(xù)。附則：1、本管理辦法自發(fā)布之日起生效。2、行政部可根據(jù)公司實(shí)際管理需求對(duì)本辦法進(jìn)行修訂。3、____捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司保留本管理辦法的最終解釋權(quán)。2024年辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度（二）印紙管理將遵循“按需分配”的準(zhǔn)則，由各部門助理負(fù)責(zé)每月預(yù)估使用量并提前向賬務(wù)部申請(qǐng)，以確保日常工作的順利進(jìn)行。五、辦公用品規(guī)定1、各部應(yīng)控制并合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。部分耗材（如油性筆、水彩筆、簽字筆等）實(shí)行舊品回收更新制度，領(lǐng)取紙張時(shí)需以中性紙或包裝封面進(jìn)行交換。2、員工入職時(shí)已按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)辦公用品，原則上不再增補(bǔ)。如有損壞或磨損需更換的情況，必須以舊換新。3、部門員工應(yīng)秉持節(jié)約原則，按實(shí)際需求領(lǐng)取辦公用品。申請(qǐng)時(shí)需詳細(xì)填寫物品名稱、數(shù)量及用途。對(duì)于非初次申請(qǐng)或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“舊品回收更新”原則。對(duì)于無合理解釋的過度領(lǐng)用，賬務(wù)部有權(quán)拒絕并視情節(jié)采取相應(yīng)措施。4、嚴(yán)格管理復(fù)印紙和打印紙，倡導(dǎo)節(jié)約，減少浪費(fèi)。報(bào)廢紙張應(yīng)集中使用，可用于文件校對(duì)打印或裁剪為便簽紙。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為將視情節(jié)采取處理措施。（詳情見附件一）5、離職或調(diào)崗員工在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，須歸還所領(lǐng)用的非一次性辦公用品（損耗品除外）。如有缺失，需照價(jià)賠償，否則不得辦理后續(xù)手續(xù)。6、所有員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，杜絕浪費(fèi)，降低消耗。耐用辦公用品如損壞，若因產(chǎn)品本身質(zhì)量問題，可辦理舊品回收更新；因使用不當(dāng)導(dǎo)致的損壞或遺失，由使用者負(fù)責(zé)賠償。7、倉庫每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以了解辦公用品庫存。對(duì)于急需的辦公用品，行政部應(yīng)及時(shí)采購(gòu)，確保辦公用品的正常供應(yīng)。六、超市耗材申請(qǐng)與領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充1、使用部門需以書面表格形式向賬務(wù)部報(bào)告每月用量，作為采購(gòu)參考，確保超市運(yùn)營(yíng)正常。2、超市類耗材每周周三上午8:30-11:30集中領(lǐng)用一次，特殊情況除外。請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間并合理控制耗材庫存。因未按時(shí)領(lǐng)用導(dǎo)致的問題由使用部門負(fù)責(zé)。3、法定節(jié)假日需提前統(tǒng)計(jì)用量，備貨量增加____%。補(bǔ)充庫存領(lǐng)用時(shí)間設(shè)在放假前一天的上午8:30-11:30。使用部門需留意領(lǐng)用時(shí)間及耗材庫存，由此產(chǎn)生的問題由部門負(fù)責(zé)。4、超市促銷活動(dòng)期間，視情況可額外申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)一次耗材。七、耗材費(fèi)用分?jǐn)?、各部門申請(qǐng)的辦公用品費(fèi)用計(jì)入其日常開支。賬務(wù)部每月____日前完成領(lǐng)用費(fèi)用的核對(duì)，經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。2、各部門經(jīng)理為耗材費(fèi)用控制責(zé)任人，需嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用，嚴(yán)格把關(guān)申請(qǐng)過程。3、辦公區(qū)公共辦公設(shè)備產(chǎn)生的耗材費(fèi)用，按使用情況和區(qū)域比例分?jǐn)傊粮鞑块T。本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部所有。____南百商貿(mào)有限責(zé)任公司____-5附件一：打印、復(fù)印用紙管理細(xì)則1.1打印用紙管理(1)減少非必要的打印。(2)運(yùn)用打印技巧減少紙張消耗，如使用“打印預(yù)覽”、“頁面設(shè)置”功能，設(shè)置雙面打印，調(diào)整文檔字體大小，優(yōu)先使用“可再利用紙”收集箱中的單面紙張。1.2復(fù)印用紙管理(1)減少非必要的復(fù)印。(2)設(shè)置雙面復(fù)印，減少?gòu)?fù)印紙張消耗。(3)使用“可再利用紙”收集箱中的單面紙張進(jìn)行非正式資料的復(fù)印。(4)非保密性的單面復(fù)印紙張應(yīng)收集在“可再利用紙”收集箱中，供再次使用。2、廢紙管