2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（五篇）

第2頁共2頁2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度1、目的：確保安全會議資料、形式及會議職責人要求的全面落實，以強化各項安全生產(chǎn)工作的執(zhí)行力度。2、適用范圍：班組及以上所有部門。3、職責主體：明確為班組長及以上級別管理人員。4、程序規(guī)范：4.1為精準把握各時段安全生產(chǎn)狀況，強化安全管理效能，需深入領會并主動采取預防措施，確保安全生產(chǎn)無虞。因此，必須嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。4.2會議核心內(nèi)容聚焦于安全生產(chǎn)，具體涵蓋以下幾方面：4.2.1回顧并總結(jié)前期及上一班次的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，明確存在的問題與注意事項，并對后續(xù)安全、生產(chǎn)及工藝操作等工作進行周密部署。4.2.2組織學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度及安全操作規(guī)程等相關知識，同時傳達上級部門的最新通知與文件精神。4.2.3通報違章違紀行為、先進事跡及不良現(xiàn)象與不安全行為，以資借鑒與警示。4.3會議形式與職責人明確如下：班前、班后會議由班長或車間主任（部門主管）負責召集，于每日上班前特定時間（如提前15分鐘）舉行，會議時長控制在5至10分鐘，地點由各車間部門自行決定，并在交接班記錄中詳細記載。部、車間（部門）級安全會議應每月至少召開一次，由部長、車間主任（部門主管）擔任會議召集人，會議時長與地點由召集人靈活安排，并在部門安全記錄中做好會議記錄。公司級安全生產(chǎn)會議由副總經(jīng)理決策召開，頻率應不低于每月一次，會議記錄由安全部負責。各專業(yè)性安全會議則由相關主管職能科室領導根據(jù)實際需要召集，參會人員及會議記錄由召集人負責。緊急會議視具體情況由部門領導決定召開。4.4會議召集者需提前準備會議資料，明確會議需討論研究的問題清單，并在重要會議后下發(fā)相關文件。4.5通知參會人員時，務必清晰告知會議主題、開始時間、預計時長及會議地點。4.6被通知參會人員應準時出席會議，確保會議全程參與。如因故無法參加，需提前向召集人說明情況并獲得批準。4.7會議決議須得到各部門及責任人的嚴格執(zhí)行與及時落實。對于未經(jīng)允許擅自缺席、遲到或早退的人員，會議召集人有權采取經(jīng)濟處罰措施。2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（二）（三）1.目的：為確保各項安全生產(chǎn)工作的有效實施，特制定此規(guī)定，以明確安全會議的資料、形式及會議責任人的要求。2.適用范圍：本規(guī)定適用于班組及以上級別的所有部門。3.職責主體：班組長及以上級別的人員需嚴格遵守并執(zhí)行本規(guī)定。4.程序：4.1為全面掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，積極采取預防措施，確保安全生產(chǎn)順利進行，各相關部門必須嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。4.2會議內(nèi)容應聚焦于安全生產(chǎn)，包括但不限于對不良現(xiàn)象和不安全行為的討論與分析。4.3會議形式與責任人：各班組需在交接班記錄中詳細記錄安全生產(chǎn)會議的相關內(nèi)容，同時，部、車間（部門）也需在安全記錄中做好會議記錄。4.4會議召集者需在會議前充分準備相關資料，明確會議上需討論和研究的問題，并在會議結(jié)束后，根據(jù)需要下發(fā)相關文件或通知。4.5在通知參加會議人員時，應明確告知會議的主要內(nèi)容、開始時間、預計時長及會議地點，確保參會人員能夠準時參加。4.6被通知參加會議的人員應按時到會，確保會議順利進行。如因特殊原因無法參加，需提前向會議召集人說明情況并獲得批準。4.7會議中形成的決議或決定，各部門及責任人必須無條件執(zhí)行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關任務。4.8對于未經(jīng)允許擅自不參加會議或遲到、早退的人員，會議召集人有權依據(jù)相關規(guī)定進行經(jīng)濟處罰。2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（三）關于會議組織、召開及管理的規(guī)定一、目的與背景本規(guī)定旨在明確公司會議的組織流程、召開要求及紀律規(guī)范，以確保會議的高效、有序進行，同時表彰獎勵先進群眾及個人。會議的具體實施工作由行政管理部負責。二、會議召開（一）會議安排1.跨部門會議或臨時會議，召集部門需提前若干天（具體天數(shù)根據(jù)實際情況確定）將經(jīng)總經(jīng)理批準的會議通知單提交至行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一安排后方可召開。2.行政管理部每月負責編制例會會議計劃，并與月排班表同步公布。3.已列入計劃的會議如需改期或遇特殊情況需臨時安排其他會議，相關部門應提前若干天（具體天數(shù)根據(jù)實際情況確定）報請總經(jīng)理審批，并通知行政管理部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何部門或個人不得擅自更改會議計劃。4.各部門工作例會需遵循公司的統(tǒng)一安排，不得與公司例會同期召開，以確保會議體系的整體性和有序性。5.會議確定后，與會人員應提前做好準備，原則上不得請假、缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請假并獲得批準后，方可指派專人代為參加。會后，代會人員應主動了解會議內(nèi)容及交辦事項，確保各項工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負責。（二）會議準備1.對于有專項主題或需使用投影設備的會議，行政管理部應提前進行設備連接調(diào)試工作。2.會議前，行政管理部應安排專人負責會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備相應的飲用水或其他招待用品。3.對于重大會議，行政管理部需指定專人全面負責各項準備工作，包括但不限于會議議程安排、會議資料準備、會議場所布置、會議服務人員安排、會議簽到、會后事項安排以及會議資料的拍照、攝像等。（三）會議召開及傳達1.會議應明確主題和目的，以提高效率、解決問題為導向。2.參會人員應在會前了解會議議題并準備相關文件材料。3.發(fā)言應言簡意賅，會議組織者或主持人需控制發(fā)言時間，確保會議高效進行。4.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會人員需嚴格保密。5.與會人員應使用正式的會議記錄本詳細記錄會議內(nèi)容，以便會后向部門員工傳達會議精神并落實工作任務。行政管理部將不定期抽查會議記錄情況。6.會議紀要由行政管理部專人負責整理并經(jīng)公司領導審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會人員及相關部門。其他會議的紀要由召集部門負責記錄整理并存檔。7.會議結(jié)束后，行政管理部或其他會議組織部門需對會議問題進行匯總、分類，并整理、下發(fā)各部門的工作要求。同時，負責督辦、檢查和追蹤會議決定事項的完成情況，并在下次例會前向公司領導匯報。（四）會議紀律1.與會人員需嚴格遵守會議時間，提前到達會議現(xiàn)場并做好簽到工作。遲到、早退或無故缺席者將按照規(guī)定進行罰款處理。2.高層會議、中層會議等特定級別的會議需提前通知參會人員并確保其準時參加。遲到者將按分鐘遞增罰款。3.會議期間，所有參會人員應將手機等通訊設備調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，并保持會議紀律的嚴肅性。對于違反會議紀律的行為將按照規(guī)定進行罰款處理。三、附則本制度由行政管理部負責解釋和執(zhí)行。如有未盡事宜或需調(diào)整之處，將按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（四）會議制度一、局務會議（一）會議內(nèi)容1.貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。2.討論和布置重要工作。3.研究討論民政系統(tǒng)重大改革措施。（二）參會人員局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。（三）會議召集與主持會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。二、局長辦公會議（一）會議內(nèi)容1.討論決定民政局工作中的重大問題。2.研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。3.討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。4.討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。（二）參會人員出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。（三）會議召集與主持會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率局長辦公會議實行例會制度，無特殊狀況，一般每月召開一次。三、支部會議（一）會議內(nèi)容1.傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。2.研究確定黨的積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。3.糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。（二）參會人員出席人員：支部全體成員。（三）會議召集與主持會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。（四）會議頻率支部會議一般每季度召開一次。2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（五）（三）1.目的：為確保各項安全生產(chǎn)工作的有效落實，需嚴格執(zhí)行安全會議的資料、形式及會議職責人要求。2.范圍：本規(guī)定適用于班組及以上級別的所有部門。3.職責者：明確班組長及以上級別人員為執(zhí)行本規(guī)定的直接責任人。4.程序：4.1為實現(xiàn)安全生產(chǎn)狀況的及時掌握與管理強化，需積極采取預防措施，確保安全生產(chǎn)無虞。因此，安全生產(chǎn)會議制度的貫徹落實顯得尤為重要。4.2會議內(nèi)容須緊密圍繞安全生產(chǎn)展開，具體涵蓋但不限于以下方面：不良現(xiàn)象及不安全行為的識別與整改。4.3會議形式及職責人明確如下：會議記錄需在各班組交接班記錄中體現(xiàn)，并同步記錄于部門及車間（部門）的安全記錄簿中。4.4會議召集人需提前準備會議相關資料，確保會議中需討論解決的問題清晰列出