行政人事后勤管理制度匯編

江西XXXXXXXXXX有限公司行政、人事、后勤管理制度匯編江西XXXXXXXX有限公司為規(guī)范和加強公司的行政、人事、后勤管理工作，進一步明確行政人事后勤管理的操作流程和方法，形成管理依據(jù)，確保公司穩(wěn)定、快速的可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和地方有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本管理制度匯編。人事管理制度一、公司各部門負責(zé)人根據(jù)公司確定的定員定崗定編要求，將缺位缺員情況匯報給辦公室進行招聘.辦公室要求應(yīng)聘者填寫員工應(yīng)聘登記表，由辦公室進行初試，用人部門進行復(fù)試，公司總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后予以錄用。辦公室對新員工進行入職手續(xù)辦理并建立檔案，需要住宿的安排住宿，非上班時間需要在公司用餐的，統(tǒng)一每月進行申報，按員工用餐管理規(guī)定費用自理。三、新入職員工根據(jù)崗位不同試用期限為1～3個月，試用期間提出離職應(yīng)提前最少3～5天，按以下情況結(jié)算工資：1、試用期工作在8天以內(nèi)（含8天）提出離職的，工資不予以結(jié)算。2、試用期工作在20天以內(nèi)的，扣除7天工資。3、試用期工作在20天以上，一個月以內(nèi)的，扣除9天工資。4、工作時間一個月以上的，扣除9天工資及300元培訓(xùn)費.四、試用期結(jié)束前，由用人部門對試用期員工進行考核形成書面意見,提交辦公室審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正，同時確定轉(zhuǎn)正后的薪資待遇,辦公室安排進行勞動合同的簽訂。五、員工工作一個月時，由辦公室辦理員工工作服、廠徽章的領(lǐng)用手續(xù)，通知倉庫管理員進行發(fā)放，服裝費用由員工先行承擔(dān)，按公司當(dāng)年服裝價格在當(dāng)月工資中扣除，員工工作滿一年后返還50％,兩年后全部返還；廠徽章為免費使用,丟失及損壞再次領(lǐng)用按50元/個在工資中扣除。六、員工離職必須至少提前一個月提交書面申請，經(jīng)部門、辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，在規(guī)定的時間辦理離職手續(xù)，否則視為自動離職不結(jié)算工資.七、員工勞動合同未到期提出離職的，在批準(zhǔn)的日期辦理手續(xù)后，將扣除9天工資及300元培訓(xùn)費。八、員工離職未交回廠徽章或已損壞的，扣除50元/個；宿舍鑰匙丟失的按200~300元/個收取換鎖費用。九、員工未到期擅自不上班、交接不清楚等情況,公司將不予發(fā)放工資.考勤管理制度公司員工實行計時/計件工資，正常上班每日8小時制；生產(chǎn)員工每月休息2天，其他人員根據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況可每周休息一天。進行月休假。員工每月未出現(xiàn)請假，考勤達到全勤的,公司給予50元/月的考勤獎勵.工作時間分為春（冬）季和夏（秋）季,以公歷5月1日和10月1日零時為界。春(冬)季作息時間為：上午8:00-12:00，下午13：00-17：00；秋(夏)季作息時間為:上午7：30—11：30，下午13:00—17：00.根據(jù)各部門工作的實際情況，由部門負責(zé)人安排加班。夜班加班工作時間17：30-21:30;加班到半夜24：00的,計1天出勤；加班到通宵的,計2天出勤。員工每天應(yīng)考勤二次，分為上午上班，下午下班（中午如需出廠門的，必須增加出門和進門時的考勤）；晚上加班考勤為加班上班、下班兩次考勤.無正常理由拒不加班或加班時間擅離崗位的，按曠工計算。七、員工必須按時上班、下班,不遲到，不早退，不得無故曠工，每周一員工必須提前10分鐘以上到達公司，參加每周一早上7：50召開的早會，未參加早會每次處罰20元；管理人員每周一下午16：30參加管理人員例會.八、員工遲到、早退的處罰：1、按正常作息時間，員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元。2、遲到或早退超過30分鐘扣款20元。3、遲到或早退60分鐘及以上的,按曠工半天論處。4、遲到或早退120分鐘及以上的，按曠工一天論處.5、當(dāng)月連續(xù)遲到或早退3次或累計5次的，要給予嚴(yán)重警告并罰款200元。九、對員工曠工的處罰:1、計時員工曠工1天扣2天工資，計件員工統(tǒng)一按200元/天扣除。2、連續(xù)曠工3天，予以開除，視為自動離職,不予結(jié)算工資;如繼續(xù)留用的，除扣除曠工工資外，處予300元的罰款。3、部門內(nèi)員工的曠工行為，部門負責(zé)人不及時上報的，給予部門負責(zé)人行政處分，罰款100元/次。十、員工除按公司規(guī)定的休息時間進行,法定休假日為：1、元旦1天（元月一日）。2、春節(jié)3天(農(nóng)歷正月初一、二、三）。3、清明節(jié)1天(4月5日）。4、國際勞動節(jié)1天（5月日）。5、端午節(jié)1天（農(nóng)歷五月初五）。6、中秋節(jié)1天(農(nóng)歷八月十五）。7、國慶節(jié)3天（10月1、2、3日).法定休假日,如工作需要加班時，按規(guī)定發(fā)給加班工資.公司將根據(jù)實際情況對具體放假時間進行通知。請假管理管理制度一、員工請假應(yīng)至少提前1天提交書面請假單進行審批，如有特殊情況來不及辦理請假手續(xù)的,應(yīng)以電話向部門、主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)同意后回公司上班時補辦手續(xù);未經(jīng)同意的請假（或先假后申報）一律按曠工處理。二、員工請假在1天以內(nèi),部門負責(zé)人批準(zhǔn)即可;2天及以上經(jīng)部門負責(zé)人同意，辦公室審核，總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后方可.三、管理人員請假，必須經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后方可.四、員工非因工負傷請病假：連續(xù)3天以上，需提交醫(yī)療單位診斷證明（或事后補交)，否則以曠工論處.五、喪假2-5天（父母、配偶、子女或配偶父母喪亡給假5天;祖父母、外祖父母或配偶祖父母、外祖父母喪亡給假3天；兄、弟、姐、妹喪亡給假2天），在準(zhǔn)假期間不發(fā)工資和補貼.六、員工因公負傷(不包括違規(guī)操作)，經(jīng)有關(guān)部門鑒定，視傷情輕重和醫(yī)院證明需要治療和休息的天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予休工傷假。工傷傷愈或假滿后需請假不上班者，按事假處理.無正常理由或無法提供需繼續(xù)休工傷假的證明，不來上班視為曠工處理。后勤管理制度員工用餐：1、員工就餐應(yīng)在公司食堂或指定的地點，就餐時間為：中午12：00，下午17：00，就餐時應(yīng)節(jié)約糧食，飯要全部吃完，如有剩飯的將每次處罰50元；就餐后的殘渣要倒到指定收集桶內(nèi)，餐具放到指定盆內(nèi)，不得亂扔亂放.2、公司為上班的員工提供免費午餐，為加班員工提供免費的晚餐，其他不上班人員如需晚上在食堂就餐的，需在辦公室申報并報規(guī)定每餐6元扣除餐費。（一個月申報一次）3、為避免浪費和保證食堂飯菜供應(yīng)，每天下午15:00至15：30之間,生產(chǎn)部門應(yīng)與廚師交換信息,確定當(dāng)天晚餐加班人數(shù)。4、食堂應(yīng)確保按時提供飯菜,食物、餐具等應(yīng)衛(wèi)生，廚房、就餐場所需每日進行清潔。宿舍管理：員工需要公司提供住宿的,應(yīng)在入職時向辦公室提出申請，由辦公室根據(jù)員工家庭住址、職位、工種等進行綜合考慮,向總經(jīng)理進行匯報后予以安排宿舍。員工在工作中需要提供住宿的，應(yīng)向部門負責(zé)人提出書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人同意后向辦公室提交申請，辦公室進行審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一進行安排。員工入住宿舍后要遵守公司宿舍規(guī)定，未經(jīng)許可不得帶外部人員入住，不得在宿舍中進行聚賭、傳銷等違法犯罪活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消住宿資格直至開除。宿舍水電費由員工自行負擔(dān)，費用在當(dāng)月工資中扣除。宿舍中不得亂拉亂接電線、插座,為安全考慮,不得使用耗電量大的電器（如:電磁爐、電爐、熱得快等)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒收并罰款100元/次，屢教不改的取消住宿資格直至開除.養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的好習(xí)慣,節(jié)約水電,對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備要愛護，發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)及時向辦公室進行匯報。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，宿舍內(nèi)要保持整潔干凈，垃圾要扔到規(guī)定的收集地點,辦公室將不定期進行檢查，對衛(wèi)生差的宿舍或個人進行通報批評，并予以處罰30—100元。車輛管理：公司員工車輛應(yīng)聽從安排，統(tǒng)一放置到規(guī)定位置，公司領(lǐng)導(dǎo)和來賓專用車位,員工不得隨意占用，停放應(yīng)保持一車一位,不得出現(xiàn)一車占多個車位的現(xiàn)象。汽車停放在車棚時應(yīng)車頭統(tǒng)一朝向外部，車頭位置應(yīng)與車棚邊緣平齊，車身保持清潔；車棚車位不足時,應(yīng)統(tǒng)一沿物流通道圍墻一側(cè)馬路順序停放，車頭應(yīng)統(tǒng)一朝向撫八線方向.電動車/摩托車停放在規(guī)定位置，車頭統(tǒng)一朝向有充電電源的位置;電動車充電應(yīng)注意安全，充滿后及時拔掉充電器，不允許充電器長期處于充電狀態(tài)。門衛(wèi)應(yīng)對外來車輛的停放進行引導(dǎo)，確保車輛停放安全有序。環(huán)境衛(wèi)生及綠化各部門負責(zé)自己部門范圍內(nèi)及周邊環(huán)境衛(wèi)生的清掃和保潔，部門負責(zé)人對本部門區(qū)域進行劃分責(zé)任到個人.廠區(qū)內(nèi)樹木、草地的維護由公司聘請專業(yè)人員不定期進行；由辦公室劃分草坪區(qū)域到各部門負責(zé)進行日常的維護、保潔，由辦公室不定期進行檢查。專職清潔人員負責(zé)崗位職責(zé)中要求的地段、區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生及規(guī)定的衛(wèi)生間清掃;門衛(wèi)負責(zé)廠大門周邊區(qū)域的清潔衛(wèi)生；廚師負責(zé)廚房和食堂及周邊的清潔衛(wèi)生。員工福利管理制度公司為激勵員工遵章守紀(jì)，努力工作，在各崗位做出優(yōu)異成績，根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益情況，不斷調(diào)整和完善各項福利內(nèi)容。員工入職后均享受交通補貼,按實際出勤天數(shù)（不計加班），每天補貼2元，每月最高封頂為56元。員工每月未出現(xiàn)請假、曠工等情況,達到全勤標(biāo)準(zhǔn)的,公司給予50元/月的全勤獎勵.工傷保險全面覆蓋公司全體員工。公司根據(jù)崗位的不同,為有需要的崗位提供免費的勞保用品和器具.公司提供免費的員工午餐和加班晚餐，非加班人員在公司享用晚餐的，按員工用餐管理規(guī)定中的要求執(zhí)行扣款。公司每年的春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)根據(jù)實際情況發(fā)放節(jié)日福利。公司根據(jù)崗位重要性的不同，為經(jīng)過審批同意的員工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,待條件成熟時全面覆蓋。公司每年組織一次（時間根據(jù)實際情況確定）員工團體旅游。公司每年春節(jié)前組織召開年度總結(jié)大會和年終聚餐，對先進員工和先進集體進行表彰，組織進行抽獎活動。行政管理制度員工要牢記匯盛電力公司誓言，宣傳企業(yè)正能量，維護公司榮譽和利益；微信、QQ統(tǒng)一使用公司標(biāo)識作為頭像，在公司群內(nèi)統(tǒng)一呢稱,工作群內(nèi)不發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容，不傳謠言。員工之間要友愛和睦，講文明禮貌，遵守公司規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的管理,不得打架斗毆。員工在上班時間不得做與崗位和公司無關(guān)的事，應(yīng)保守公司機密,不能損公肥私、貪污受賄，不能用公司財物制作私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將直接開除。上班時間不得飲酒(公務(wù)接待除外),嚴(yán)禁酒后上崗；生產(chǎn)區(qū)內(nèi)不得吸煙，必須在指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，并將煙頭摁滅放在煙灰缸內(nèi)；未在指定位置或流動吸煙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。員工統(tǒng)一著工裝及佩戴廠徽章，服裝必須清潔、整齊、無破損;男員工不蓄須、不打耳釘、不染發(fā);女員工不畫濃妝；任何人嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心上班，一線員工嚴(yán)禁穿高跟鞋、裙子上班；特殊崗位員工必須按規(guī)定穿戴和使用勞保用品、防護用具。愛護公物，對破壞公司財物、壞人壞事、有損公司形象和利益的事情和行為，要及時勇于制止和舉報,確保公司財產(chǎn)安全、維護企業(yè)形象和利益。安全生產(chǎn)要警鐘長鳴，學(xué)習(xí)和掌握安全操作知識，對違章操作予以堅決制止。節(jié)約能源和物料，人走燈息、隨手關(guān)水，設(shè)備未使用時關(guān)閉電源；不亂扔螺絲、墊片等零部件，利用好邊角廢料，創(chuàng)新工藝和改進操作,降低企業(yè)生產(chǎn)和管理成本.對辦公、生產(chǎn)設(shè)備要專人進行維護保養(yǎng)，節(jié)約或充分利用耗材，日常辦公、生產(chǎn)的消耗用品要實行以舊（壞）換新.收取、發(fā)放各類文件要及時準(zhǔn)確，