部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度

部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度

篇一：部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

規(guī)范目的：為有效激勵(lì)員工，增加部門凝聚力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，同時(shí)規(guī)范各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用。

特制訂本辦法。

適用范圍：本辦法適用于公司各部門。

定義說明：部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是指在專項(xiàng)設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)申請并支配的用于部門內(nèi)活動(dòng)的費(fèi)用。（本管理法辦中提到的部門包含各中心、各門店）

編制部門：人力資源中心

第一節(jié)職責(zé)與定義

第一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請及審批涉及的各部門主要職責(zé)。

（一）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的審批及預(yù)算外特殊活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)審批。

（二）人力資源中心：

1.負(fù)責(zé)整個(gè)公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及控制；

2.負(fù)責(zé)各部門年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的報(bào)銷審批及監(jiān)督管理。

（三）財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)申請經(jīng)審批同意后的費(fèi)用報(bào)銷及當(dāng)年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)入賬。

（四）中心/部門：

1．負(fù)責(zé)各中心/部門活動(dòng)年度經(jīng)費(fèi)申請；

2．每次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請審批、報(bào)銷；

3．組織及策劃本部門團(tuán)隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃；

4．本部門當(dāng)年度費(fèi)用的控制與管理。

第二條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)控制與管理的主要負(fù)責(zé)人

（一）人力資源中心：由人力資源總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及總額控制；

（二）財(cái)務(wù)中心：由財(cái)務(wù)助理總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人，出納負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記賬。

（三）各中心/部門：由中心/部門第一負(fù)責(zé)人為主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本中心/部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的控制及管

理。

第二節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的提取原則及使用原則

第三條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的提取

（一）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)提取每月度提取1次，當(dāng)年度1月份開始，至12月份為一個(gè)年度周期。

（二）提取標(biāo)準(zhǔn)：

1．員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額包括部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)兩部分。

2．活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按上月末在職員工人數(shù)為節(jié)點(diǎn)人員，每人每月100元為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

第四條部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用原則：

（一）部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于部門內(nèi)部集體性的、團(tuán)隊(duì)性的活動(dòng)，活動(dòng)應(yīng)有益于增加部門凝聚力。

以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主要目的開展；

（二）部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須專款專用，包括組織各種聚餐活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等集體活動(dòng)，不

得擅自挪作他用；

（三）部門為增加部門凝聚力，采取多樣的活動(dòng)形式組織部門活動(dòng)，若活動(dòng)中發(fā)放小禮品的金額不

得超過20元/人/次；

（四）部門須根據(jù)經(jīng)審批的員工活動(dòng)申請組織開展員工活動(dòng)，不得隨意更改；

（五）部門至少每三個(gè)月組織一次集體性員工活動(dòng)，一年不少于四次員工活動(dòng)；

（六）部門內(nèi)小范圍的活動(dòng)，由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控制。

第三節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用辦法

第五條各部門根據(jù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要組織策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，結(jié)合部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)提取原則及實(shí)際需要，向部

門第一負(fù)責(zé)人申請活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

第六條申請審批流程與報(bào)銷流程

（一）申請審批流程：

1.申請：由部門內(nèi)專人提出活動(dòng)申請；

2.審核：部門第一負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意；

（二）報(bào)銷流程：

1.申請：由部門內(nèi)專人根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度提出報(bào)銷申請；

2.審核：部門第一負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核；

3.審批：人力資源中心負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷。（附表1：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)備單）

第七條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理

（一）部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)在經(jīng)費(fèi)提取的額度內(nèi)使用，當(dāng)月未使用的經(jīng)費(fèi)可累計(jì)滾存到次月一并使用；

（二）部門每次活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷不得超過100元/人/次，超出部分不予批準(zhǔn)；

（三）年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算不得超支，超支部分不予報(bào)銷；

（四）當(dāng)年度未使用完的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不可累計(jì)到次年度使用。

第八條本辦法由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋、修改，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

第九條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

附件1：

部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)備單

篇二：

為有效激勵(lì)員工，增加部門凝聚力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，同時(shí)規(guī)范各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，特制訂本辦法。

適用范圍：本辦法適用于公司各部門。

定義說明：部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是指在專項(xiàng)設(shè)置的、一級(jí)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)申請并支配的用于部門內(nèi)活動(dòng)的費(fèi)用。

第一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請及審批涉及的各部門主要職責(zé)。

1.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)部門經(jīng)費(fèi)審批。

2.人事行政：負(fù)責(zé)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況及監(jiān)督管理。

3.財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)申請經(jīng)審批同意后的費(fèi)用申請報(bào)銷。

第二條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的提取及處罰

1.銷售部門可按本部門月度銷售增長額的1%（提取額度超200元每人的，按200元每人額度提取，入職不滿半個(gè)月（不包含節(jié)假日）不計(jì)算）向公司申請部門經(jīng)費(fèi)；

2.其它非銷售的部門，也可按本部門核心工作指標(biāo)來提取部門經(jīng)費(fèi)；

3.部門經(jīng)費(fèi)方案必須要配合考核扣分項(xiàng)，未達(dá)到工作目標(biāo)或要求的執(zhí)行扣分，申請部門經(jīng)費(fèi)時(shí)必須附上扣分明細(xì)表；

4.處罰由部門自己制定方案，可每個(gè)月不同方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第三條申請審批流程與報(bào)銷流程

（一）申請審批流程：

1.申請：由一級(jí)部門責(zé)人到財(cái)務(wù)填寫額度申請表及借款單，申請表及借款單經(jīng)財(cái)務(wù)和人

事行政審核交總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑借款單向公司預(yù)支部門經(jīng)費(fèi)，額度申請單及借款單由財(cái)

務(wù)保管核銷部門經(jīng)費(fèi)。

（二）報(bào)銷流程：

1.申請：由部門內(nèi)專人根據(jù)每次活動(dòng)費(fèi)用使用實(shí)際情況申請報(bào)銷，報(bào)銷必須附上正式發(fā)

票及每次活動(dòng)的集體照片電子檔；發(fā)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)部門員工的，可不需發(fā)票，但必須在報(bào)

銷單上注明獲獎(jiǎng)員工金額。

2.審批：財(cái)務(wù)審核額度及發(fā)票，人事行政審核照片及經(jīng)費(fèi)使原則，總經(jīng)理批準(zhǔn)給財(cái)務(wù)換

回原借款單。

第四條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理

1、部門經(jīng)費(fèi)使用原則：以穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、營造團(tuán)隊(duì)和諧合作氛圍為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感，吸引和留住公司人才，激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極向上、奮發(fā)圖強(qiáng)，為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)煥發(fā)動(dòng)力。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)此原則使用好部門經(jīng)費(fèi)，積極正確引導(dǎo)本部門員工，組織好各種活動(dòng)并合理調(diào)節(jié)控制經(jīng)費(fèi)，使其發(fā)揮出最大作用，外出活動(dòng)時(shí)必須要將員工安全放在第一位，必要時(shí)購買活動(dòng)保險(xiǎn)，員工根據(jù)自身情況可拒絕參加不適合自己的活動(dòng)，因外出活動(dòng)造成人身傷害的，由個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任。組織大型或危險(xiǎn)性高的活動(dòng)前，部門負(fù)責(zé)人必須向人事行政和總經(jīng)理備案。

2、由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人管理本部門經(jīng)費(fèi)，部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)在經(jīng)費(fèi)提取的額度內(nèi)使用，當(dāng)月未使用的經(jīng)費(fèi)可累計(jì)滾存到次月一并使用；可以用在獎(jiǎng)勵(lì)月度業(yè)績增長人員或于本部門全體員工的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

第五條本制度公司有權(quán)負(fù)責(zé)修改，并監(jiān)督其執(zhí)行情況，本制度解釋權(quán)歸公司所有。本制度自

下發(fā)之日起實(shí)施。

擬定：李桂陽；審核：陳文明、陳順儀、楊林、林嘉楠、張理永、賴澤霖；批準(zhǔn)：駱傳新

深圳市飛超科技有限公司

20XX年6月23日

擬定：審核：批準(zhǔn)：

注：此聯(lián)由財(cái)務(wù)留存

篇三：關(guān)于部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

長沙易車網(wǎng)絡(luò)科技有限公司YCWK-HR-20XX-2

關(guān)于部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

為有效激勵(lì)易車網(wǎng)科員工，活躍氣氛，加強(qiáng)部門間及員工間的溝通交流，增進(jìn)情感，同時(shí)為規(guī)范各部門內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，節(jié)省開支，特制定本辦法。

1.部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是指在易車公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動(dòng)費(fèi)用。

2.適用范圍：本辦法適用于易車公司各部門。

3.經(jīng)費(fèi)額度：各部門每月活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額標(biāo)準(zhǔn)為100元*部門總?cè)藬?shù)（必須在職1個(gè)星期以上的員工），（運(yùn)營總監(jiān)因工作性質(zhì)涉及面廣特另增加700元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，如現(xiàn)有3人，實(shí)可領(lǐng)3*100+700共計(jì)1000元。）本經(jīng)費(fèi)可月度累計(jì)，但截止本年度12月31月未使用完畢的，不累計(jì)第二年，年度超出標(biāo)準(zhǔn)的，由各部門負(fù)責(zé)人自行解決，不予報(bào)銷。

4.經(jīng)費(fèi)使用原則：主要用于部門