2024年保密措施和管理制度（四篇）

第3頁共3頁2024年保密措施和管理制度第一條為保護(hù)公司機(jī)密，確保公司的合法權(quán)益免受侵犯，維持正常經(jīng)營(yíng)管理工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條公司機(jī)密是指涉及公司權(quán)利和利益，經(jīng)特定程序確定，限于特定時(shí)間內(nèi)特定人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司所有部門及分支機(jī)構(gòu)，以及全體員工，均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。第四條公司保密工作遵循確保機(jī)密安全與工作便利相平衡的原則。第五條對(duì)在保守、保護(hù)公司機(jī)密以及提升保密技術(shù)、措施等方面有顯著貢獻(xiàn)的部門或員工，公司將予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第六條公司機(jī)密包括以下與第二條相符的事項(xiàng)：1.公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2.尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；4.公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5.公司所掌握的未公開市場(chǎng)信息；6.公司員工人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及資料；7.其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決策、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不被視為機(jī)密。第七條公司機(jī)密分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)：1.絕密為最重要的公司機(jī)密，泄露將對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害；2.機(jī)密為重要的公司機(jī)密，泄露將對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)重?fù)p害；3.秘密為一般的公司機(jī)密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。第八條公司機(jī)密等級(jí)的確定：1.直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；2.公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。4.屬公司機(jī)密事項(xiàng)但無法標(biāo)明密級(jí)的，通過口頭通知傳達(dá)給指定人員。第九條公司機(jī)密的文件、資料和其他物品，應(yīng)依據(jù)第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自動(dòng)解密。第十條屬于公司機(jī)密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司機(jī)密，由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，應(yīng)采取以下保密措施：1.未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2.收發(fā)、傳遞和攜帶外出，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；3.存放在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中。第十二條屬于公司機(jī)密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2024年保密措施和管理制度（二）公司保密管理制度(一)總則第一條為保護(hù)公司機(jī)密，保障公司權(quán)益，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)管理層對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況的理解，優(yōu)化員工工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條公司機(jī)密是指涉及公司權(quán)益，經(jīng)特定程序確定，限于特定時(shí)間內(nèi)特定人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司的附屬組織、分支機(jī)構(gòu)及員工均有保守機(jī)密的義務(wù)。第四條公司保密工作遵循確保機(jī)密與便利工作相結(jié)合的原則。第五條對(duì)于在保密管理、技術(shù)改進(jìn)等方面有顯著貢獻(xiàn)的部門或員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)保密范圍第六條公司機(jī)密包括但不限于以下內(nèi)容：(一)公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；(二)尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)決策；(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告及主要會(huì)議記錄；(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；(五)公司所掌握的未公開市場(chǎng)信息；(六)公司員工人事檔案、薪酬性、勞務(wù)性收入及相關(guān)資料；(七)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)予保密的事項(xiàng)；(八)一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件。(三)保密措施第七條公司秘密文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘錄、保存和銷毀，均由公司辦公室或指定部門主管監(jiān)督執(zhí)行。采用電子方式存儲(chǔ)、處理、傳遞的機(jī)密信息，由IT部門負(fù)責(zé)保密工作。第八條對(duì)于機(jī)密等級(jí)的文件、資料和其他物品，需采取以下保護(hù)措施：(一)未經(jīng)總經(jīng)理或主管批準(zhǔn)，禁止復(fù)制和摘錄；(二)發(fā)送、傳遞及外出攜帶時(shí)，需指定人員執(zhí)行，并采取必要的安全措施；(三)存儲(chǔ)于專用保密文件夾內(nèi)。第九條公司認(rèn)定的機(jī)密事項(xiàng)，由指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。第十條在對(duì)外交流與合作中涉及公司機(jī)密事項(xiàng)的，需事先取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十一條禁止在私人交往和通信中透露公司機(jī)密，不得在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密，不得通過其他方式傳遞機(jī)密信息。第十二條公司員工發(fā)現(xiàn)機(jī)密已泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并向總經(jīng)理報(bào)告。公司辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行處理。(四)責(zé)任與處罰第十三條有以下情況之一者，將受到警告，并扣除____元以上____元以下的工資：(一)泄露公司機(jī)密，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)已泄露公司機(jī)密但采取了補(bǔ)救措施的。第十四條出現(xiàn)以下情況之一的，將被解雇并可能需賠償經(jīng)濟(jì)損失：(一)故意或過失泄露公司機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反保密規(guī)定，為他人非法獲取、刺探、購(gòu)買或提供公司機(jī)密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密規(guī)定的。第十五條以下行為被視為泄密：(一)使公司機(jī)密被未經(jīng)授權(quán)的人員知悉；(二)機(jī)密信息超出限定的接觸范圍，且無法證明未被未經(jīng)授權(quán)者知悉的。保密紀(jì)律要求：不談?wù)摬粦?yīng)談?wù)摰脑掝}，不詢問不應(yīng)詢問的問題，不查看不應(yīng)查看的文件，不記錄不應(yīng)記錄的信息，不得擅自攜帶機(jī)密文件外出，不得在不利于保密的環(huán)境中存放機(jī)密文件，不得利用公司通訊設(shè)備處理機(jī)密事項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)泄密情況應(yīng)立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害。對(duì)于涉及公司機(jī)密的詢問，應(yīng)禮貌地拒絕或避免討論。2024年保密措施和管理制度（三）公司保密管理制度(一)總則第一條為保護(hù)公司機(jī)密，保障公司權(quán)益，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)管理層對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況的理解，優(yōu)化員工工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條公司機(jī)密是指涉及公司權(quán)益，經(jīng)特定程序確定，限于特定時(shí)間內(nèi)特定人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司的附屬組織、分支機(jī)構(gòu)及員工均有保守機(jī)密的義務(wù)。第四條公司保密工作遵循確保機(jī)密與便利工作相結(jié)合的原則。第五條對(duì)于在保密管理、技術(shù)改進(jìn)等方面有顯著貢獻(xiàn)的部門或員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)保密范圍第六條公司機(jī)密包括但不限于以下內(nèi)容：(一)公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；(二)尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)決策；(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告及主要會(huì)議記錄；(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；(五)公司所掌握的未公開市場(chǎng)信息；(六)公司員工人事檔案、薪酬性、勞務(wù)性收入及相關(guān)資料；(七)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)予保密的事項(xiàng)；(八)一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件。(三)保密措施第七條公司秘密文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘錄、保存和銷毀，均由公司辦公室或指定部門主管監(jiān)督執(zhí)行。采用電子方式存儲(chǔ)、處理、傳遞的機(jī)密信息，由IT部門負(fù)責(zé)保密工作。第八條對(duì)于機(jī)密等級(jí)的文件、資料和其他物品，需采取以下保護(hù)措施：(一)未經(jīng)總經(jīng)理或主管批準(zhǔn)，禁止復(fù)制和摘錄；(二)發(fā)送、傳遞及外出攜帶時(shí)，需指定人員執(zhí)行，并采取必要的安全措施；(三)存儲(chǔ)于專用保密文件夾內(nèi)。第九條公司認(rèn)定的機(jī)密事項(xiàng)，由指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。第十條在對(duì)外交流與合作中涉及公司機(jī)密事項(xiàng)的，需事先取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十一條禁止在私人交往和通信中透露公司機(jī)密，不得在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密，不得通過其他方式傳遞機(jī)密信息。第十二條公司員工發(fā)現(xiàn)機(jī)密已泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并向總經(jīng)理報(bào)告。公司辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行處理。(四)責(zé)任與處罰第十三條有以下情況之一者，將受到警告，并扣除____元以上____元以下的工資：(一)泄露公司機(jī)密，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)已泄露公司機(jī)密但采取了補(bǔ)救措施的。第十四條出現(xiàn)以下情況之一的，將被解雇并可能需賠償經(jīng)濟(jì)損失：(一)故意或過失泄露公司機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反保密規(guī)定，為他人非法獲取、刺探、購(gòu)買或提供公司機(jī)密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密規(guī)定的。第十五條以下行為被視為泄密：(一)使公司機(jī)密被未經(jīng)授權(quán)的人員知悉；(二)機(jī)密信息超出限定的接觸范圍，且無法證明未被未經(jīng)授權(quán)者知悉的。保密紀(jì)律要求：不談?wù)摬粦?yīng)談?wù)摰脑掝}，不詢問不應(yīng)詢問的問題，不查看不應(yīng)查看的文件，不記錄不應(yīng)記錄的信息，不得擅自攜帶機(jī)密文件外出，不得在不利于保密的環(huán)境中存放機(jī)密文件，不得利用公司通訊設(shè)備處理機(jī)密事項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)泄密情況應(yīng)立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害。對(duì)于涉及公司機(jī)密的詢問，應(yīng)禮貌地拒絕或避免討論。2024年保密措施和管理制度（四）第一條為保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司經(jīng)營(yíng)管理秩序的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。第二條公司機(jī)密是指與公司權(quán)利和利益密切相關(guān)，經(jīng)特定程序確定，限于特定時(shí)間內(nèi)特定人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司所有組織、分支機(jī)構(gòu)及全體員工均有保守公司機(jī)密的職責(zé)。第四條公司的保密工作遵循確保機(jī)密性和工作便利性相結(jié)合的原則。第五條對(duì)在保守、保護(hù)公司機(jī)密以及優(yōu)化保密技術(shù)、措施等方面有顯著貢獻(xiàn)的部門或員工，公司將給予適當(dāng)?shù)谋碚没颡?jiǎng)勵(lì)。第六條公司機(jī)密包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2.尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；4.公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5.公司所掌握的未公開市場(chǎng)信息；6.公司員工人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及資料；7.其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決策、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不被視為機(jī)密信息。第七條公司機(jī)密分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)：1.絕密：為核心公司機(jī)密，一旦泄露將對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害；2.機(jī)密：為主要公司機(jī)密，一旦泄露將對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)重?fù)p害；3.秘密：為一般公司機(jī)密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。第八條公司機(jī)密等級(jí)的確定：1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有直接影響、關(guān)系重大權(quán)益的重要決策文件資料定為絕密級(jí)；2.公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)狀況定為機(jī)密級(jí)；3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪資性收入、未公開的各類信息定為秘密級(jí)；4.若某事項(xiàng)屬于公司機(jī)密但無法標(biāo)明密級(jí)，將通過口頭通知傳達(dá)給相關(guān)人員。第九條公司秘密文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政部或總經(jīng)理指定