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文檔簡介
服務(wù)方案
1管理公司簡介
1.1
XXXX市工商行政管理局批準(zhǔn)成立,注冊(cè)資金元,是一家擁有物業(yè)管理三級(jí)
資質(zhì)的優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。成立之初,通過引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),
逐漸形成了獨(dú)特的“標(biāo)準(zhǔn)化管家”的經(jīng)營模式;并順利通過了IS09001:2000
質(zhì)量體系認(rèn)證。公司現(xiàn)有員工150余人,管理人員全部具有大專以上學(xué)歷。各類
技術(shù)人員持證上崗率100%?
我公司與xx聯(lián)通一直保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,自2010年起一直為xx聯(lián)
通市公司及縣分公司提供保潔、保安、維保、職工餐廳、招待所、司機(jī)等物業(yè)服
務(wù),因細(xì)致、周到、標(biāo)準(zhǔn)的出色服務(wù),多次受到聯(lián)通公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和贊譽(yù)。
公司除承擔(dān)物業(yè)管理工作外,服務(wù)對(duì)象已拓展到高校、小區(qū)、寫字樓、公寓、
等服務(wù)領(lǐng)域,通過十幾年的不斷實(shí)踐,公司在物業(yè)服務(wù)方面積累了豐富的管理經(jīng)
驗(yàn),管理水平得到業(yè)主的一致好評(píng)。
公司在發(fā)展中形成了獨(dú)具特色的企業(yè)文化,以其超前的理念、務(wù)實(shí)的作風(fēng),
凝聚成強(qiáng)大的向心力。以“追求卓越,超越業(yè)主期望”為自己的企業(yè)使命,秉承
“用真心服務(wù),為業(yè)主當(dāng)好管家”的服務(wù)理念,激勵(lì)著優(yōu)秀的華埠物業(yè)人,不斷
追求卓越,努力回報(bào)社會(huì)!
1.2物業(yè)管理宗旨、總目標(biāo)及主要思路
針對(duì)的各項(xiàng)要素,我們進(jìn)行了深入廣泛的實(shí)地研究和分析討論,在總結(jié)經(jīng)
驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提煉了物業(yè)管理工作面臨的難點(diǎn)和重點(diǎn),從而確定了我們對(duì)物
業(yè)管理的宗旨、總體目標(biāo)和主要思路。
1、物業(yè)管理的宗旨
承高校傳統(tǒng),管一流物業(yè),樹高校形象,創(chuàng)一流品牌。
2、總體目標(biāo)
在高校物業(yè)管理中,能否管出最佳效果,能否實(shí)現(xiàn)“管理、服務(wù)、育人”
三位一體化管理,對(duì)xx護(hù)理職業(yè)學(xué)院、對(duì)我公司的影響都很大。我公司將本著
對(duì)高校高度負(fù)責(zé)的精神,瞄準(zhǔn)三項(xiàng)目標(biāo),發(fā)奮沖刺。我們的三項(xiàng)管理目標(biāo)是:
(1)力爭服務(wù)“零投訴”為質(zhì)量管理目標(biāo),通過專業(yè)化的管理,規(guī)范化的服
務(wù),貫穿“以人為本”的服務(wù)思想,致力在學(xué)院內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)舒心、安心、順心的
學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
(2)自接管高校物業(yè)管理之日起,按優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù),做到管理
無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,師生無怨言。
(3)我公司已通過了IS09001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證,物業(yè)管理從正式接管后
全面導(dǎo)入IS09001:2000質(zhì)量管理體系,規(guī)范物業(yè)管理,提升物業(yè)管理的內(nèi)涵。
3、主要思路
根據(jù)xx護(hù)理職業(yè)學(xué)院物業(yè)管理的特點(diǎn),在具體的管理服務(wù)過程中,我們將
牢牢把好以下幾個(gè)關(guān)口,確保物業(yè)管理各項(xiàng)工作的正常開展,以求得最佳的管理
效果。
(1)把好安全關(guān),確保安全有序。經(jīng)常性加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)中心員工的安全意識(shí)
教育,運(yùn)用各種手段,確保安全工作萬無一失。
1、統(tǒng)籌計(jì)劃安排。把安全管理方案統(tǒng)籌考慮,全盤計(jì)劃安排,以形成下緊
上松、內(nèi)緊外松的防護(hù)體系。
2、突出防范重點(diǎn)。根據(jù)高校的安全防范特點(diǎn),并結(jié)合高校的實(shí)際情況,確
定學(xué)院的治安防范重點(diǎn)部位。保證學(xué)院24小時(shí)值班,每秒鐘不脫人,建立閉鎖
門窗交接制度、夜間值班巡查制度。主動(dòng)配合學(xué)生處和校保衛(wèi)處工作,加強(qiáng)消防
和安全用電、用水工作,經(jīng)常性檢查水、電、消防器材和設(shè)備設(shè)施,確保狀態(tài)良
好。對(duì)于違章用電、用水的同學(xué)要加強(qiáng)管理和教育。
3、制訂學(xué)院突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。設(shè)想可能在學(xué)院內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件(如盜
竊、火災(zāi)等)制定相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)定方案。
(2)把好設(shè)備關(guān),確保高效運(yùn)行
精心操作,細(xì)心護(hù)理。負(fù)責(zé)學(xué)院、樓宇設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)
水電正常供應(yīng)、衛(wèi)生消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)施的運(yùn)行正常。管理人員要做
到對(duì)配電設(shè)備進(jìn)行每日巡查,并記錄在案,對(duì)出現(xiàn)的任何不良苗頭不可疏忽大意,
準(zhǔn)確記錄及時(shí)匯報(bào),妥善處理,并定期作好清潔工作,確實(shí)像愛護(hù)自己眼睛一樣
愛護(hù)各種設(shè)備。
(3)把好衛(wèi)生關(guān),確保保潔質(zhì)量
整潔的環(huán)境,是高校物業(yè)管理最基本的要求。我公司將把環(huán)境整潔作為提
高高校物業(yè)管理檔次的重要的一個(gè)方面抓緊抓好,實(shí)施全天候、全方位保潔,做
好高校公共及周邊環(huán)境的綠化保潔工作。
1、嚴(yán)格規(guī)定各部位清掃作業(yè)制度,發(fā)現(xiàn)不潔現(xiàn)象,隨時(shí)處理。嚴(yán)格遵守質(zhì)
量標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,真正做到無可挑剔,人人滿意。
2、嚴(yán)格檢查考核,通過每天的巡視和不定期檢查,通過公司和物業(yè)服務(wù)中
心的定期考核和獎(jiǎng)懲措施,使每個(gè)保潔員保持足夠的工作動(dòng)力和衡定標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持
不懈,一如既往地做好本職工作。
3、實(shí)施“物管110”服務(wù)模式,賦予每位物業(yè)管理人員對(duì)保潔的監(jiān)管職責(zé),
發(fā)現(xiàn)不潔現(xiàn)象隨時(shí)處理。
(4)把好服務(wù)關(guān),確保工作秩序
根據(jù)學(xué)校作息時(shí)間,由管理人員開關(guān)公寓、樓宇出入口。每班設(shè)管理員、
值班員,并且每位員工要做到像照顧自己的孩子一樣無微不至的關(guān)心學(xué)生的生
活。在服務(wù)過程中要求做到班班有記錄,事事有依據(jù),始終注重謙遜禮貌,熱情
周到,主動(dòng)接受師生的監(jiān)督。
1.3物業(yè)管理理念
高校物業(yè)管理不同于社會(huì)的專業(yè)性物業(yè)管理,其根本的區(qū)別就是要在物業(yè)管
理中實(shí)現(xiàn)“管理、服務(wù)、育人”三位一體化的物業(yè)管理模式,因此在高校的物業(yè)
管理過程中,不但要做好硬件管理,使之達(dá)到保質(zhì)增值的功能,而且要以員工的
高素質(zhì)、企業(yè)的文化品位、人性化的管理來達(dá)到育人的根本目的。
我公司通過多年高校的物業(yè)管理,已經(jīng)從中取得了一定的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),并
已基本上實(shí)現(xiàn)了“管理、服務(wù)、育人”三位一體化的物業(yè)管理模式,我公司相信
我們有能力管理好學(xué)院,有能力在課余時(shí)間照顧好學(xué)生的生活起居。
在xx護(hù)理職業(yè)學(xué)院物業(yè)管理過程中,我們倡導(dǎo)以下物業(yè)管理理念。
1.物管110:
亦稱“首問負(fù)責(zé)制”或“一話通服務(wù)”,其核心思想即為:物業(yè)服務(wù)中心的
員工,不分彼此,不分份內(nèi)份外,全員均為物管110的執(zhí)行者。服務(wù)員既是師生
的服務(wù)者,也是保潔者;保潔員既是保潔者,也是師生的服務(wù)者,諸如此類。不
論業(yè)主有何需要,只要通過值班電話或向物業(yè)服務(wù)中心的任一員工反映,都會(huì)做
到事事有交待,件件有落實(shí),其目的是形成110服務(wù)聯(lián)動(dòng),為師生提供方便、快
捷、全方位的服務(wù)。
2.零干擾管理
就是給學(xué)生創(chuàng)造個(gè)性化的私密空間,保障學(xué)生的隱私不被泄露。在服務(wù)、管
理的時(shí)候,應(yīng)盡可能不打擾學(xué)生,將學(xué)生在學(xué)習(xí)、休息時(shí)受外界干擾的程度降到
最低限度。物業(yè)管理人員不進(jìn)入私人隱密區(qū)域;物業(yè)服務(wù)中心在不干擾學(xué)生的情
況下提供服務(wù)等。
3.人性化管理
即“以人為本”的理念。根據(jù)公司服務(wù)對(duì)象------學(xué)生的獨(dú)特群體,對(duì)他們
進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)同時(shí),生活上多關(guān)心幫助、思想上多溝通,培養(yǎng)學(xué)生積極向上樂觀
的思想、健康心理,互幫互助、愛心的培育,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,以高校為榮,傾
心營造“崇尚文明、同學(xué)親善、親切自然、共建校園”的人性化理念。
親情化管理
即把我們所倡導(dǎo)的“親情、友情、愛情”融入到我們的物業(yè)管理中去,讓我
們的每位管理人員像照顧自己的兒女一樣照顧我們的同學(xué),使我們學(xué)院的每一位
同學(xué)都能夠感覺到家庭的溫暖。
5.點(diǎn)滴管理
點(diǎn)滴管理即全心服務(wù),簡單地說,就是物管人員在任何時(shí)候,對(duì)待我們的學(xué)
生都要做到:“認(rèn)真到不能再認(rèn)真的程度;細(xì)致到不能再細(xì)致的程度”,這就叫實(shí)
實(shí)在在地全心服務(wù)。比如同學(xué)生病,我們的管理人員要像照顧自己的兒女一樣關(guān)
心、照顧同學(xué)。通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴,始終如一地把美好生活的每一細(xì)節(jié)都帶給每一位
學(xué)生。
6.一分鐘反應(yīng)
物業(yè)服務(wù)中心每個(gè)員工無論何時(shí)接到何任務(wù),必須在一分鐘內(nèi)行動(dòng),以確保
每項(xiàng)工作都能及時(shí)準(zhǔn)確的落實(shí)到位。
7.品牌服務(wù)
“市場向品牌集中,效益向規(guī)模傾斜”,高校物業(yè)管理人深諳此理。在堅(jiān)持
規(guī)?;l(fā)展任務(wù)的同時(shí),始終將品牌服務(wù)作為公司頭等大事來抓。以我們的“高
校社區(qū)”品牌服務(wù)讓師生們?cè)趯W(xué)習(xí)、休息時(shí)真正的感到舒心、安心、放心、稱心。
8.溝通零距離
就是我們的員工在日常的物業(yè)管理過程中要注重與學(xué)生的溝通,要最大限度
的與學(xué)生交流,深入的了解我們的學(xué)生的心理狀態(tài),時(shí)刻注意學(xué)生的心理變化,
為我們更好的實(shí)施“管理、服務(wù)、育人”三位一體化管理模式打下良好的基礎(chǔ)。
2項(xiàng)目概況
2.1項(xiàng)目概述
xx護(hù)理職業(yè)學(xué)院位于xx市雙橋區(qū)下二道河子,校園占地286畝(包括高廟
西校區(qū)10畝),建筑面積10.2萬平方米。學(xué)院建筑物有教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)
樓、實(shí)訓(xùn)樓、學(xué)生宿舍樓、圖書館樓、體育館等?,F(xiàn)有在校生5300,教職工340
人。本項(xiàng)目為學(xué)院物業(yè)管理服務(wù),包括:零星維修維護(hù)、安全保衛(wèi)、宿舍管理、
室內(nèi)外清潔保潔、校園綠化美化、開水供應(yīng)、西校區(qū)看護(hù)。
2.2保潔服務(wù)內(nèi)容及范圍
(1)日常檢查、維修、維護(hù)
水電暖日常維修維護(hù),門、窗、鎖等(不含食堂、商店)的維修,辦公家具
及教室桌椅的日常維修、日常搬運(yùn)。
供水檢查、維護(hù)、維修范圍為市政自來水表以內(nèi)至各用水點(diǎn)的水龍頭、開關(guān)
截門、管路、水泵等加壓系統(tǒng)。
供電檢查、維護(hù)、維修范圍為配電室總閘下口至各用電點(diǎn)的燈具、開關(guān)、插
座、配電箱、電線電纜。
供暖檢查、維護(hù)、維修范圍為換熱站出口至各用暖單元的散熱器、截門、管
道泵、管路。
排水系統(tǒng)范圍為各用水點(diǎn)水盆、地漏、排水管路至學(xué)院排污總出口。
水泵房內(nèi)設(shè)施維修維護(hù),管路、電路維修,截門、底閥更換、山上景觀噴泉
的維護(hù)維修,開關(guān)、截門、噴頭等配件的更換。
雨水排出管道范圍為校園內(nèi)雨排入口(水篦子、排水口)至校園北出口(大
門衛(wèi)對(duì)過通往液化氣站橋下出口處)和校園東出口(小門衛(wèi)明水溝至校園外)雨
季清理,及時(shí)疏通排水口,保證排水暢通。配備防洪物資用工。
建筑物、護(hù)坡、護(hù)壩、道路、馬路牙、墻面、地面、踢腳線、臺(tái)階、護(hù)欄、
圍墻小面積損壞的臨時(shí)維修、維護(hù)。
⑵清潔、保潔、消殺(除四害)、消毒、垃圾清運(yùn)
按照后勤管理部門的要求,完成校園環(huán)境、室內(nèi)外衛(wèi)生管理服務(wù)工作,包括
教學(xué)樓、辦公樓、圖書館樓、學(xué)生宿舍樓的樓內(nèi)走廊、樓梯道、教學(xué)樓四個(gè)120
人大教室內(nèi)、電教室、階梯教室、體育館教室、籃球館、電梯間、衛(wèi)生間、會(huì)議
室(大、?。?、會(huì)議廳及室外道路、停車場、體育場、山體公園、綜合服務(wù)樓周
邊、綜合服務(wù)樓ATM機(jī)室、家屬樓周圍等學(xué)校管理范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,
清潔開荒、日常保潔、消殺、消毒、生活垃圾的收集、清運(yùn)等(不含食堂、商店
的樓內(nèi)部分)。
(3)學(xué)生宿舍的管理
按照學(xué)生管理部門的要求,完成學(xué)生宿舍日常管理工作,包括生活秩序管理、
公共秩序管理、宿舍安全管理、宿舍紀(jì)律維持等。
(4)安全工作管理
按照安全保衛(wèi)部門的要求,完成大門衛(wèi)、小門衛(wèi)人員和車輛出入管理、夜間
巡邏校園,監(jiān)控、消防設(shè)施管理。
(5)樹木綠地的修剪及養(yǎng)護(hù)管理
按照后勤管理部門要求,完成校園綠化服務(wù)工作,包括山體公園、校區(qū)內(nèi)所
有樹木、綠化帶、草坪、花壇、樹盆、綠籬、天然植物群落等的整枝、修剪、養(yǎng)
護(hù)、病蟲害防治、抗旱澆水、施肥、雜草雜物清理。
(6)電鍋爐房管理、供應(yīng)開水
(7)西校區(qū)物業(yè)的看護(hù)
(8)物業(yè)管理制度與檔案、資料管理
(9)校園綜合服務(wù)和零星用工
(10)化糞池、排污井、排污管道檢查、清掏、疏通
檢查、清掏、疏通辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓、綜合服務(wù)樓等學(xué)院所有建筑的
化糞池、排污井、排污管道。
2.3服務(wù)要求
(一)日常維修、維護(hù)
1、確保門窗等共用設(shè)施的完好和正常使用;及時(shí)完成各項(xiàng)零星維修任務(wù),
合格率100%。建立日常巡查制度,做好日常巡查記錄和維修記錄。
2、保證公共水電暖等公共設(shè)施正常運(yùn)行。公共設(shè)施、供水供電設(shè)施每天
檢查一遍,做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)在20分鐘內(nèi)到場,12小時(shí)內(nèi)維修完
畢。供暖前全面檢查供暖設(shè)施。
3、給排水系統(tǒng)設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏現(xiàn)象;遇有事故,
維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無大面積跑水、泛水和長時(shí)間停水現(xiàn)象。
4、重大節(jié)日保證噴泉運(yùn)轉(zhuǎn)、及時(shí)上水補(bǔ)水、排水、衛(wèi)生清理、噴頭、電機(jī)
檢查維護(hù)維修、冬季防護(hù)、防凍等。
5、小型維修(包工不包料)
(1)水、電、門鎖、門窗維修不過夜;
(2)水管爆裂、水龍頭漏水、門鎖開不了、門窗毀壞、玻璃損壞,要隨
叫隨修;
(3)排水管、排污管要保持暢通,如有堵塞應(yīng)立即疏通。
(4)家具、桌椅維修要及時(shí),24小時(shí)內(nèi)完成維修。
(二)清潔、保潔、消殺(除四害)、消毒、垃圾清運(yùn)
1、按工作程序?qū)Ψ秶鷥?nèi)的場所進(jìn)行定期清掃或不定期的清掃保潔,做到
全天候、全方位保潔;
2、定期殺滅蚊、蠅、鼠,并做到無滋生源,每周對(duì)范圍內(nèi)的場所消毒一
次;
3、污水排放通暢;
4、如遇突發(fā)事件或突擊檢查時(shí),積極配合校方,搞好衛(wèi)生工作,隨叫隨
到。
5、入口及大堂清潔要求
①門窗(玻璃、窗框、窗臺(tái)、門把手)無手印、無污漬,保持光潔明亮。
②地面、地腳線、指示牌、座地?zé)熁抑褵o污漬、水跡、塵跡,保持光潔明
亮。
③燈飾、天花頂無蛛絲、無污塵。
④電梯(轎廂、燈飾、排風(fēng)扇及按鈕)無塵跡、污漬,地面干凈整潔。
6、樓層公共區(qū)域部分清潔要求
①指示牌、懸掛牌光潔明亮。保持消防通道無雜物。
②地面、墻面、消防器材、果皮箱、垃圾筒無污漬、無痰漬、無塵跡。
③天花板無蜘蛛網(wǎng)和灰塵污漬。
④門把、鏡子無水漬、無印跡,明亮照人。
⑤樓道內(nèi)滅火器、宣傳欄無灰塵。
7、衛(wèi)生間清潔要求
①地面、墻面、門、窗、玻璃鏡面、隔板無灰塵污漬和雜物。
②小便器、坐廁、洗手盆無污漬、無積水、無垢、無臭,瓷器光潔明亮。
③保持下水管道水流暢通。
8、露天部分清潔要求
①地面無垃圾、無雜草、無積水、無明顯污漬油跡。
②室外設(shè)施無明顯灰塵污漬及不良張貼物。
③校園宣傳欄、宣傳窗、雕塑無灰塵、無污漬。
④燈飾、欄桿、指示牌無污漬、水跡及明顯灰塵。
⑤垃圾清運(yùn)及時(shí),物品擺放整齊。
⑥垃圾桶無明顯灰塵污漬,不過滿。
⑦房屋立面、道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)象。
⑧綠化帶及四周無落葉無垃圾,公園內(nèi)道路無落葉無垃圾。
9、垃圾清運(yùn)要求
①垃圾箱、筒的垃圾存量不超過上緣,及時(shí)清理,垃圾不在筒箱內(nèi)過夜。
②垃圾中轉(zhuǎn)站定期消毒,無蚊蠅飛舞。
③垃圾清運(yùn)過程中不得產(chǎn)生二次污染。
④與垃圾箱運(yùn)輸部門建立聯(lián)系機(jī)制,及時(shí)外運(yùn),不得產(chǎn)生垃圾堆積現(xiàn)象。
⑤整理樹木、平整草坪花園等產(chǎn)生的樹枝、石塊、樹葉等固體垃圾歸堆后,
整體外運(yùn),不得隨意存放到學(xué)院院內(nèi)。
10、每月進(jìn)行一次集中大掃除,清理衛(wèi)生死角。
(三)學(xué)生宿舍的管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《學(xué)生公寓管理規(guī)定》。
2、嚴(yán)格公寓出入管理。嚴(yán)禁非本公寓人員進(jìn)入宿舍,對(duì)出入公寓的物品應(yīng)
進(jìn)行查問。如有家長探視、施工維修等外部人員進(jìn)入,要進(jìn)行詢問核實(shí)并做好登
記。
3、嚴(yán)格住宿生出勤管理。按時(shí)開關(guān)門鎖及電閘,督促學(xué)生自覺遵守學(xué)校的
各項(xiàng)規(guī)章制度和作息時(shí)間,晚10點(diǎn)查房清點(diǎn)登記住宿人員。對(duì)請(qǐng)假的學(xué)生要進(jìn)
行核實(shí),對(duì)無故夜不歸宿的要及時(shí)打電話通知輔導(dǎo)員或所屬系的值班老師,并做
好記錄。
4、嚴(yán)格日常檢查督導(dǎo)。每2小時(shí)巡查宿舍一次,經(jīng)常巡視公寓公共設(shè)施,
確保設(shè)施正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。加強(qiáng)學(xué)生宿舍鑰匙管理,督促學(xué)生按時(shí)
整理內(nèi)務(wù),及時(shí)排查并處置學(xué)生私自接換電線、使用大功率電器、吸煙、喝酒、
賭博及私藏管制刀具等行為,及時(shí)向所屬系輔導(dǎo)員反饋信息,并做好記錄。
5、關(guān)愛尊重學(xué)生,全心全意為學(xué)生服務(wù)。學(xué)生有病或生活、學(xué)習(xí)上有困難,
要稱王給予熱情幫助。發(fā)現(xiàn)學(xué)生有重大病情要及時(shí)報(bào)告輔導(dǎo)員,并協(xié)助及時(shí)送校
醫(yī)室或醫(yī)院治療。深入了解學(xué)生中存在的問題,及時(shí)排查學(xué)生矛盾隱患,查處學(xué)
生打架行為。
6、加強(qiáng)安全防范意識(shí),防火防盜防電。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)告、處置。掌握應(yīng)
急疏散方法,遇有緊急情況,迅速妥善疏散學(xué)生,確保學(xué)生人身安全。
7、認(rèn)真做好值班、交接班記錄,保存好有關(guān)工作資料,為學(xué)生宿舍評(píng)優(yōu)工
作提供依據(jù)。
8、遇突發(fā)事情發(fā)生,值班管理人員必須在第一時(shí)間報(bào)告其系部值班領(lǐng)導(dǎo),
同時(shí)向?qū)W院安全工作處和學(xué)院行政值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如情況緊急應(yīng)同時(shí)直接報(bào)警
(110、120或119等)。
9、按時(shí)參加系及學(xué)生處組織的有關(guān)活動(dòng),認(rèn)真完成好各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
(四)安全工作管理
1、門衛(wèi)管理
①嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行外來人員和車輛準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格執(zhí)行來
客登記制度,對(duì)校門周圍進(jìn)行巡查。
②禁止任何人將非教學(xué)所需的易燃易爆物品、有毒物品、動(dòng)物、管制刀具和
其他危及學(xué)校安全的物品帶入校園。
③發(fā)現(xiàn)不法分子及時(shí)啟動(dòng)一鍵報(bào)警設(shè)備或通過其他方式報(bào)警,設(shè)法制止侵
害,保護(hù)師生安全。
④嚴(yán)禁小商販等社會(huì)閑散人員進(jìn)入校園,對(duì)可疑人員要仔細(xì)盤查,并及時(shí)上
報(bào)安全工作處。
⑤做好門衛(wèi)警衛(wèi)室配備的安防器械的管理和維護(hù)。
⑥禁止出租車進(jìn)入校園。
⑦嚴(yán)格執(zhí)行遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,服從相關(guān)職能部門的安排和管理。
2、校園安全管理
①按時(shí)按要求開關(guān)各樓門,鎖門前對(duì)樓內(nèi)各部位進(jìn)行安全巡查。
②每隔一小時(shí)對(duì)校園重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
③認(rèn)真做好消防檢查,掌握消防設(shè)施的使用方法,保障校園無火災(zāi)事故。
④如遇一般刑事案件和治安案件要保護(hù)好現(xiàn)場,并及時(shí)上報(bào)。
⑤及時(shí)清出校內(nèi)閑散人員。
⑥認(rèn)真填寫值班記錄。
⑦遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,服從相關(guān)職能部門的安排和管理。
(五)樹木綠地的修剪及養(yǎng)護(hù)管理
1、根據(jù)樹木、綠地的生長情況,定期不定期進(jìn)行修剪、抗旱
澆水、施肥、噴藥殺蟲、除雜草等養(yǎng)護(hù)工作,保證植物生長良好。
2、如因養(yǎng)護(hù)不及時(shí)或養(yǎng)護(hù)不當(dāng)造成樹木死亡,中標(biāo)人負(fù)責(zé)免費(fèi)替換。
3、每年4月初和10月末對(duì)山體公園、學(xué)院綠化區(qū)進(jìn)行一次集中清理,清除雜
草雜物,統(tǒng)一澆水。防火高峰期與山上保潔人員積極配合保衛(wèi)處做好防火值班工
作。日常山體公園花卉養(yǎng)護(hù)。過冬花卉防凍、防寒、保溫等。
(六)電鍋爐房管理、供應(yīng)開水
1、負(fù)責(zé)電鍋爐房和開水房的室內(nèi)衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)早7:00-8:00,午11:30-13:30,晚16:30-19:00時(shí)間段的開水供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)供水設(shè)備的正常維護(hù)與檢修。
4、協(xié)助每年一次的鍋爐清洗工作。
(七)西校區(qū)物業(yè)的看護(hù)
負(fù)責(zé)西校區(qū)校園及建筑物的看護(hù),做好防火、防盜工作,保證無重大事故的
發(fā)生。
(A)物業(yè)管理制度與檔案、資料管理
1、建立資料的收集、分類整理、歸檔管理制度。
2、在日常管理中要建立交接班、項(xiàng)目故障與維修、保養(yǎng)等登記制度。
3、檔案資料包括:實(shí)施管理和服務(wù)工作中的各種制度、規(guī)程、記錄、圖表、
函件等。
(九)校園綜合服務(wù)和零星用工
按要求提供校區(qū)重大會(huì)議、慶典、招生、考試、報(bào)到、藝術(shù)節(jié)、護(hù)士節(jié)、學(xué)
術(shù)活動(dòng)、布展(運(yùn)動(dòng)會(huì)2天、大中專新生報(bào)到4天、校慶、招聘會(huì)、單招考試、四
六級(jí)英語考試、公務(wù)員考試、教師資格證考試、自學(xué)考試(2天)、成人高考(2
天)、醫(yī)護(hù)英語水平考試)等活動(dòng)的勞動(dòng)服務(wù),包括布置會(huì)場、搬運(yùn)器材、桌椅、
試室布置、清場、掛條幅、掛標(biāo)牌、插彩旗。運(yùn)動(dòng)場沙坑日常管理、平整等工作。
各種臨時(shí)事件的零星用工。五一、十一至少兩名工人配合自來水公司清洗、消毒
山上、山下蓄水池。
(十)化糞池、排污井、排污管道檢查、清掏、疏通
每天檢查辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓、綜合服務(wù)樓等學(xué)院所有建筑的化糞池、
排污井、排污管道,做好檢查記錄并就發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)清掏、疏通。安排專人負(fù)責(zé)
學(xué)院地漏、排污管道的疏通工作。每月用抽糞車對(duì)各建筑物化糞池檢查兩次以上,
及時(shí)清掏并將清掏出的紙巾等固體物質(zhì)外運(yùn),不能造成二次堵塞,不能影響環(huán)境
衛(wèi)生。
2.4人員配置及服務(wù)參數(shù)
*本項(xiàng)目需配置人員110人。其中:
(-)*項(xiàng)目主管:1名
(-)*零星維修、維護(hù):6人
(三)*清潔、保潔、消殺(除四害)、消毒、垃圾清運(yùn)
宿舍區(qū)14人,教學(xué)區(qū)12人,體育館2人,辦公區(qū)4人,操場、道路、公共
場地及外運(yùn)垃圾6人,山體公園保潔1人(每年4月~10月),體育館教室1人,
教務(wù)公用教室1人,合計(jì)41人。
(四)*學(xué)生宿舍的管理
公寓樓名稱樓層應(yīng)配備工作時(shí)間
宿舍數(shù)量容量崗位數(shù)
人員數(shù)
廣2層464241324小時(shí)
3?4層454191324小時(shí)
A座宿舍樓
5~6層474381324小時(shí)
7?8層383621324小時(shí)
廣2層464561324小時(shí)
3~4層454461324小時(shí)
B座宿舍樓5~6層474661324小時(shí)
7~8層474661324小時(shí)
9?1層393861324小時(shí)
2號(hào)宿舍樓廣4層745801324小時(shí)
廣3層645481324小時(shí)
3號(hào)宿舍樓
3~6層655501324小時(shí)
山下宿舍樓廣4層454001324小時(shí)
合計(jì)數(shù)1339
(五)*安全工作管理
崗位名稱崗位數(shù)應(yīng)配備人員數(shù)工作時(shí)間
大門衛(wèi)4824小時(shí)
小門衛(wèi)4424小時(shí)
校園夜間巡邏36下午5:00?早8:00
合計(jì)1318
(六)*樹木綠地的修剪及養(yǎng)護(hù)管理
配備3人(與山體公園保潔人員合作),工作時(shí)間為每年4月~10月。
(七)*電鍋爐房管理、供應(yīng)開水
配備1人
(A)*西校區(qū)物業(yè)的看護(hù)
配備1人
七、人員要求和說明
1、投標(biāo)人應(yīng)具有一套物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)章制度和素質(zhì)較高的管理隊(duì)伍。
2、中標(biāo)單位安排到學(xué)院工作的人員要求有責(zé)任心,有專業(yè)管理技術(shù)和一
定的工作經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)。各類工作人員應(yīng)持有相應(yīng)的資格證、上崗
證,人員數(shù)量應(yīng)滿足學(xué)校的物業(yè)管理要求。按崗位不同統(tǒng)一著裝,形象良好,舉
止文明,對(duì)學(xué)生和教職員工提供微笑服務(wù)。承諾遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、特殊崗位人員要求
(1)日常維修、維護(hù)
1名具有水電暖維修工作經(jīng)驗(yàn),1名具有木工工作經(jīng)驗(yàn),1名具有管道焊接
技術(shù)。均需要有相應(yīng)資格證書。
(2)學(xué)生宿舍的管理
愛崗敬業(yè),為人師表,關(guān)愛學(xué)生,盡職盡責(zé);堅(jiān)持原則,秉公辦事,敢于管
理,文明服務(wù);堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁空崗,私自調(diào)崗,在崗不為;服從分配,聽從指
揮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不弄是非。
(3)安全工作管理
①50周歲以下,身高1.65米以上,男性,五官端正,身體健康。
②具有一定的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,責(zé)任心強(qiáng),品行良好。
③無精神病史和其他不能控制自己行為能力和疾病史。
④沒有受過刑事處罰、勞動(dòng)教養(yǎng)、收容教育、強(qiáng)制隔離戒毒、行政拘留等。
(4)樹木綠地修剪及養(yǎng)護(hù)管理
具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(5)電鍋爐房管理、供應(yīng)開水
50歲左右,男性;具有健康證,特種設(shè)備鍋爐工上崗證,具有相關(guān)工作經(jīng)歷
者,懂電工知識(shí)。要求在學(xué)校住宿。
(6)西校區(qū)物業(yè)的看護(hù)
50歲左右,男性,身體健康,在學(xué)校住宿。
2.5服務(wù)地點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督
1、服務(wù)地點(diǎn):XX市下二道河子XX護(hù)理職業(yè)學(xué)院院內(nèi)
2、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
(1)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核由學(xué)院各相關(guān)部門進(jìn)行。
(2)中標(biāo)單位在開展以上各類管理服務(wù)時(shí),必須接受學(xué)校相關(guān)部門的管理、
指導(dǎo)、監(jiān)督。
(3)中標(biāo)單位必須支持和配合學(xué)校開展工作,保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)
行。
(4)學(xué)院派專人采取定期檢查和不定期抽查的方式對(duì)中標(biāo)方服務(wù)質(zhì)量、服
務(wù)態(tài)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督,若有違反相關(guān)的規(guī)定和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)隨時(shí)開具
處罰通知書給中標(biāo)方,無須中標(biāo)方同意,罰款將從當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中扣除,扣罰標(biāo)準(zhǔn)
如下表:
處罰通知4張以上/連續(xù)2月
1張/月2張/月3張/月
書月4張以上
按月服務(wù)按月服按月服務(wù)按月服務(wù)學(xué)院有權(quán)
按服務(wù)
費(fèi)X1%務(wù)費(fèi)X費(fèi)x5%扣費(fèi)X10%取消承包
費(fèi)%扣罰
0X3
扣罰2%扣罰訓(xùn)扣罰合同
2.6其他要求和說明
1、中標(biāo)單位根據(jù)有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)及物業(yè)管理委托合同,對(duì)物業(yè)實(shí)行一體
化的統(tǒng)一管理,綜合服務(wù),自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。
2、物業(yè)委托管理期限為24個(gè)月,從2017年8月20日起至2019年8月20日。
3、本服務(wù)項(xiàng)目采用一次性包干,承包期間如遇國家政策性調(diào)價(jià),市場材料
價(jià)格發(fā)生變化,本服務(wù)項(xiàng)目均不予調(diào)整。
4、學(xué)院每年有近三個(gè)月的假期,除項(xiàng)目主管、安全保衛(wèi)工作、西校區(qū)看護(hù)
為全年工作外,其他崗位工作人員均按9個(gè)月計(jì)算服務(wù)費(fèi)。若因臨時(shí)性任務(wù)、放
假期間發(fā)生服務(wù),費(fèi)用按用工情況單獨(dú)計(jì)算。
5、辦公室、教室和學(xué)生宿舍內(nèi)的清潔服務(wù)不在本招標(biāo)管理服務(wù)范圍內(nèi)(已
說明的除外)。
6、校區(qū)內(nèi)各類門牌、標(biāo)識(shí)牌、垃圾筒、箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)施、消防設(shè)施、維修零
部件均由校方負(fù)責(zé);但物業(yè)管理所需的各類標(biāo)識(shí)由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
7、物業(yè)在交接期間的清潔開荒由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
8、學(xué)院提供1間工作用房,1間管理人員用房,其它一切服務(wù)所需消耗品、
在校住宿人員的生活用品等費(fèi)用均由中標(biāo)方負(fù)擔(dān)。
9、校區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、家具、桌椅等設(shè)施設(shè)備的維修零部件由校方提供。
10、大型施工垃圾由施工單位負(fù)責(zé)清理。
11、清潔衛(wèi)生用具、運(yùn)輸工具由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)配備。
12、日常維修維護(hù)等各種工具由由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)配備。
13、消殺用藥、綠化植物病蟲害防止用藥、用品、器具由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
14、管道疏通、化糞池清理所用工具及糞車由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
如因工作失誤而造成學(xué)院經(jīng)濟(jì)損失,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。不可抗力
的因素除外。
3物業(yè)管理方式和計(jì)劃
3.1管理方式
面對(duì)xx護(hù)理職業(yè)學(xué)院物業(yè)管理特點(diǎn),選擇怎樣的管理方式才能達(dá)到最佳的
管理效果,這是我們作為管理公司所確定管理方式的重要課題,我公司在深入調(diào)
查研究的基礎(chǔ)上確定了學(xué)院物業(yè)管理的管理方式。
我們采取的管理方式分為組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)、運(yùn)作程序系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)和激
勵(lì)系統(tǒng)四部分組成。
(一)組織系統(tǒng)
1、組織架構(gòu)圖(見下頁)
理
2、組織架構(gòu)描述
從管理機(jī)構(gòu)圖中可以看出,物業(yè)管理中心將在xx護(hù)理職業(yè)學(xué)院和公司的領(lǐng)
導(dǎo)下,實(shí)行學(xué)院分管部門領(lǐng)導(dǎo)下的一種垂直領(lǐng)導(dǎo)方式,管理中心設(shè)各部門經(jīng)理,
每個(gè)部門設(shè)分項(xiàng),其編制力求精干,其人員力求一專多能。在擬制計(jì)劃、組織領(lǐng)
導(dǎo)和對(duì)各項(xiàng)工作檢查指導(dǎo)協(xié)調(diào)等方面由領(lǐng)班直接負(fù)責(zé),各項(xiàng)具體工作在由學(xué)校對(duì)
口管理部門直接安排,各領(lǐng)班、工作人員向?qū)W校對(duì)口管理部門負(fù)責(zé)。這樣的結(jié)構(gòu)
使權(quán)力集中、責(zé)任明確、命令統(tǒng)一,聯(lián)系簡捷,工作高效。
3、人員配置
隨著管理方式、管理手段的現(xiàn)代化,物業(yè)管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)也發(fā)生革命性變
化。物業(yè)管理人員的配備已從勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化,管理人員和操作
人員比例縮小,管理人員應(yīng)是高學(xué)歷、高水平的復(fù)合型人才。針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn),
我們要求管理人員必須是一專多能,實(shí)行一崗多職。
在管理隊(duì)伍的建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,
運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,嚴(yán)格考核,并實(shí)行10%的淘汰
率,確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)*項(xiàng)目主管:1名
(二)*零星維修、維護(hù):6人
(三)*清潔、保潔、消殺(除四害)、消毒、垃圾清運(yùn)
宿舍區(qū)14人,教學(xué)區(qū)12人,體育館2人,辦公區(qū)4人,操場、道路、公共
場地及外運(yùn)垃圾6人,山體公園保潔1人(每年4月~10月),體育館教室1人,
教務(wù)公用教室1人,合計(jì)41人。
(四)*學(xué)生宿舍的管理
公寓樓名稱樓層應(yīng)配備工作時(shí)間
宿舍數(shù)量容量崗位數(shù)
人員數(shù)
廣2層464241324小時(shí)
A座宿舍樓3~4層454191324小時(shí)
5~6層474381324小時(shí)
7~8層383621324小時(shí)
廣2層464561324小時(shí)
3~4層454461324小時(shí)
B座宿舍樓5~6層474661324小時(shí)
7~8層474661324小時(shí)
9~1層393861324小時(shí)
2號(hào)宿舍樓廣4層745801324小時(shí)
廣3層645481324小時(shí)
3號(hào)宿舍樓
3~6層655501324小時(shí)
山下宿舍樓1~4層454001324小時(shí)
合計(jì)數(shù)1339
(五)*安全工作管理
崗位名稱崗位數(shù)應(yīng)配備人員數(shù)工作時(shí)間
大門衛(wèi)4824小時(shí)
小門衛(wèi)4424小時(shí)
校園夜間巡邏36下午5:00~早8:00
合計(jì)1318
(六)*樹木綠地的修剪及養(yǎng)護(hù)管理
配備3人(與山體公園保潔人員合作),工作時(shí)間為每年4月10月。
(七)*電鍋爐房管理、供應(yīng)開水
配備1人
(八)*西校區(qū)物業(yè)的看護(hù)
配備1人
合計(jì)110人。
(二)運(yùn)作程序系統(tǒng)
(見下頁)
2、整體運(yùn)作流程圖說明:
2.1從整體運(yùn)作流程圖中看,我們注重于整體設(shè)計(jì)全面合理,各項(xiàng)工作環(huán)
節(jié)緊密銜接,起到承上啟下,相互制約的作用。
2.2在整體運(yùn)作過程中,始終堅(jiān)持全過程管理,確保指揮與監(jiān)督的封閉性
管理,保證管理有效、及時(shí)到位,從而在最大限度上避免了缺漏和盲點(diǎn)。
2.3整體運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)物業(yè)服務(wù)中心逐步按照IS09001:2000版的質(zhì)量
保證體系進(jìn)行運(yùn)作,它同樣適用于學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心的整體運(yùn)作方案。在實(shí)踐中
逐步應(yīng)用現(xiàn)代化的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化管理。
(三)信息反饋系統(tǒng)
1、信息反饋示意圖
(見下頁)
1、信息反饋示意圖
信
息
傳
遞
2、信息反饋示意圖說明
2.1信息也是資源學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心的信息來源于執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和
信息反饋渠道。
2.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)分別為:學(xué)生處、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主投訴、專職檢查員。
公司將設(shè)立核查反饋控制點(diǎn)來加強(qiáng)日常的監(jiān)管力度。
2.3在監(jiān)督機(jī)構(gòu)控制方式中,我們采取A管理模式中的例行檢查和突擊抽查
相結(jié)合的管理反饋方式,而監(jiān)督控制的措施有預(yù)先控制與由黃控制相結(jié)合。
(四)激勵(lì)系統(tǒng)
1、激勵(lì)系統(tǒng)示意圖
(見下頁)
2、激勵(lì)系統(tǒng)示意圖說明
2.1激勵(lì)是物管部內(nèi)部對(duì)員工管理的主要方式。每個(gè)員工的個(gè)人權(quán)利需要得
到尊重并應(yīng)始終保持旺盛的工作積極性,從而可以在一定程度上獲得經(jīng)濟(jì)效益和
社會(huì)效益。
2.2思想工作機(jī)制重在激發(fā)每一個(gè)員工的內(nèi)在潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的個(gè)人積
極性,適時(shí)做好深入細(xì)致的思想工作,其主要工作方式有與員工談心,為員工排
憂解難,組織有益的集體活動(dòng)和家訪等。
2.3獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)以表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)為主、懲處為輔的原則,但獎(jiǎng)懲要分明,用優(yōu)勝
劣汰的方式,純潔用工隊(duì)伍,在獎(jiǎng)勵(lì)類型上,要堅(jiān)持以精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)
為輔。
2.4工資福利機(jī)制重在考核,縮小固定部分工資,加大活動(dòng)部分工資,拉大
距離不搞一刀切,激勵(lì)員工優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造業(yè)績和發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)精神。
2.5培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中缺一不可,其培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工有較強(qiáng)的
事業(yè)心和敬業(yè)精神,對(duì)工作能做到一專多能,精益求精。把培養(yǎng)提升、培訓(xùn)、進(jìn)
修等工作有機(jī)地結(jié)合在一起使之形成一種人才培養(yǎng)的良性循環(huán)氛圍。
2.6文化活動(dòng)機(jī)制是溝通物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部員工的橋梁,通過文化活動(dòng)的開
展增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感,把員工的利益和公司的利益緊密地結(jié)合在一起。
3.2工作計(jì)劃
根據(jù)擬定的管理方式和管理運(yùn)作流程,我們將工作計(jì)劃分為前期管理工作
和進(jìn)入正常運(yùn)行期的管理工作,按照輕重緩急有序進(jìn)行,具體計(jì)劃如下:
1、前期管理工作計(jì)劃
序
項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間
號(hào)
1、成立投標(biāo)工作小組;
擬訂物業(yè)管理方
——
2、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件;
案
3、對(duì)學(xué)院展開深入的調(diào)查研究;
1、人員的選拔;
組建物業(yè)管理隊(duì)
二2、人員的培訓(xùn);
伍
3、人員的上崗。
1、安排管理用房;
完善管理及辦公
三2、安排員工宿舍
條件
3、準(zhǔn)備管理用物質(zhì)裝備。
制定管理規(guī)章制根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況修改制定切合實(shí)際的各
四
度項(xiàng)規(guī)章制度;
物業(yè)的驗(yàn)收與接1、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問題,督促整改;
五
管2、辦理書面移交手續(xù),做好遺留工程備案。
2、正常運(yùn)行期的管理工作計(jì)劃
序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間
1、制定學(xué)院養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案;學(xué)院交付之日
—■保潔、樓管
2、學(xué)院的養(yǎng)護(hù)服務(wù)。起
二設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)1、設(shè)備的資料管理;同步進(jìn)行
1、治安管理;
三安全管理同步進(jìn)行
2、消防管理;
1、綠化管理;
四環(huán)境衛(wèi)生管理2、清潔衛(wèi)生管理;同步進(jìn)行
3、環(huán)保管理。
1、物資賬目;
五物資管理同步進(jìn)行
2、物資收發(fā)。
1、人事檔案
檔案管理2、設(shè)備檔案同步進(jìn)行
3、日常管理檔案
七CIS系統(tǒng)全面導(dǎo)入CIS企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)同步進(jìn)行
八質(zhì)量管理體系全面導(dǎo)入1509001:2000同步進(jìn)行
九員工培訓(xùn)全面實(shí)行員工崗中培訓(xùn)同步進(jìn)行
4服務(wù)工作目標(biāo)和實(shí)施措施
1工作目標(biāo)
序號(hào)指標(biāo)體系國家標(biāo)準(zhǔn)承諾標(biāo)準(zhǔn)
1學(xué)院配套設(shè)施完好率98%98%
2工程維修質(zhì)量合格率100%100%
3維修質(zhì)量回訪率100%100%
4清潔保潔率99%99%
5道路、公共設(shè)施完好率95%98%
6學(xué)院內(nèi)治安案件年發(fā)生率1%。以下0
7火災(zāi)年發(fā)生率1%。以下0
8業(yè)主有效投訴率2%。以下1%。以下
9業(yè)主有效處理率95%以上100%以上
10業(yè)主有效回訪率95%以上100%以上
11業(yè)主綜合服務(wù)滿意率90%90%以上
12綠化完好率95%98%以上
13管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率80%85%以上
2保證目標(biāo)的實(shí)施措施
為實(shí)現(xiàn)我們對(duì)學(xué)院物業(yè)管理服務(wù)的整體策劃及設(shè)想,依據(jù)國家建設(shè)部物業(yè)管
理示范大廈的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),我們將采取切實(shí)可行的措施落實(shí)承諾的各項(xiàng)指標(biāo)。其主
要指標(biāo)及實(shí)施措施如下:
主要指標(biāo)實(shí)施措施
1、加強(qiáng)管理員消防安全知識(shí),落實(shí)責(zé)任人負(fù)責(zé)
巡視,發(fā)現(xiàn)隱患、苗頭及時(shí)處理;
學(xué)院2、制定火災(zāi)事故應(yīng)急措施,定期演練;
無火災(zāi)事件發(fā)生3、杜絕室內(nèi)明火和使用大功率電器;
4、定期宣傳,讓學(xué)生了解防火知識(shí),組織由學(xué)
校、物業(yè)、學(xué)生共同參加的消防演練。
1、管理員對(duì)來訪人員嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),杜絕
安全管
閑雜人員進(jìn)入學(xué)院;
理
2、對(duì)學(xué)院內(nèi)物品的出入實(shí)行登記放行手續(xù);
3、執(zhí)行24小時(shí)值班巡查制度,確保無偷盜案
學(xué)院
件發(fā)生;
無偷盜案件發(fā)生
4、制定公寓鑰匙管理規(guī)定,鑰匙的登記、領(lǐng)用
有序;
5、加強(qiáng)法制宣傳、教育、培養(yǎng)學(xué)生知法、守法
的意識(shí)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公寓管理制度,異性同學(xué)及異性來
訪者不得進(jìn)入寢室;
2、充分發(fā)揮公寓中團(tuán)組織及學(xué)生群體組織的示
學(xué)院無男女同寢、
范作用,加強(qiáng)學(xué)生凝聚力。組織學(xué)生之間的交
斗毆等事件發(fā)生
流,培養(yǎng)學(xué)生“互幫互助”的思想;
3、制定斗毆事件的應(yīng)急程序和解決措施,定期
演練。
學(xué)院保持整潔衛(wèi)生,
做到“五不”即不見1、加強(qiáng)保潔員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟練掌握操作技能
積水、積土、雜物、和專業(yè)知識(shí);
不漏收垃圾、不亂倒2、嚴(yán)格按照保潔工作程序操作,加強(qiáng)監(jiān)督檢查;
垃圾;“五凈”即路3、保證對(duì)垃圾實(shí)行袋裝化;
面凈、路沿凈、人行4、按區(qū)域責(zé)任到人,加強(qiáng)巡查,監(jiān)督檢查,嚴(yán)
道凈、雨水口凈、果格考核制度。
皮箱凈。
1、保潔員為學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生清潔指導(dǎo),幫助學(xué)生
環(huán)境衛(wèi)做好寢室衛(wèi)生;
生管理學(xué)生寢室內(nèi)2、管理員掌握一定的室內(nèi)美化技能,不定期為
保持衛(wèi)生和美化學(xué)生進(jìn)行室內(nèi)美化指導(dǎo);
3、對(duì)學(xué)生寢室定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),對(duì)不合
格的發(fā)出限期整改通知單,并跟蹤復(fù)查。
1、制定傳染病防止預(yù)案,管理人員必須按照規(guī)
定的預(yù)案程序處理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向?qū)W校匯報(bào);
作好傳染病2、宣傳傳染病防治知識(shí),加強(qiáng)學(xué)生身體健康檢
的預(yù)防與處理查;
3、定期請(qǐng)學(xué)校醫(yī)務(wù)處醫(yī)生為學(xué)生進(jìn)行健康教
育。
1、制定嚴(yán)格的工作行為禮儀規(guī)范,管理人員上
崗必須統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,并不斷的加強(qiáng)
保證管理人員精神培訓(xùn);
飽滿,有良好服務(wù)意2、聘請(qǐng)專業(yè)人員講課,增強(qiáng)管理人員的服務(wù)水
識(shí)和態(tài)度平;
3、組織學(xué)習(xí)勞動(dòng)模范的事跡,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);
內(nèi)部管
4、組織服務(wù)競賽,鼓勵(lì)管理人員爭創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵。
理
1、學(xué)校布置的工作,由物業(yè)服務(wù)中心站長親自
指揮負(fù)責(zé),保證按時(shí)完成;
完成學(xué)校布置的工
2、物業(yè)服務(wù)中心的工作以學(xué)校的規(guī)章制度為依
作,執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章
據(jù),工作規(guī)程不能和學(xué)校制度相抵觸;
制度
3、加強(qiáng)與學(xué)校各處室、各院系的溝通與交流,
了解工作的不足之處,認(rèn)真改進(jìn)。
1、加強(qiáng)平時(shí)的管理與培訓(xùn),遇到突發(fā)事件,不
慌不忙,冷靜處理;
突發(fā)事作好對(duì)突發(fā)事件2、制定突發(fā)事件緊急處理預(yù)案,管理人員必須
件處理的處理工作按照規(guī)定的預(yù)案程序處理;
3、對(duì)突發(fā)事件要按程序及時(shí)匯報(bào)學(xué)校,并配合
學(xué)校對(duì)事件的調(diào)查。
1、積極主動(dòng)配合學(xué)校宣傳部、學(xué)工處,以及各
院系組織開展的學(xué)生文化、娛樂活動(dòng);
2、聯(lián)合自管會(huì),發(fā)掘有特長的學(xué)生,積極開展
公寓文保證學(xué)院各項(xiàng)座談、競賽、表演、講座等活動(dòng);
化建設(shè)文化氛圍的營造3、以宣傳欄為陣地,結(jié)合各類有意義的主題展
開專題宣傳;
4、支持配合學(xué)生自行組織的有意義的文體活
動(dòng)。
1、物業(yè)服務(wù)中心年初制定全年重大節(jié)日活動(dòng)計(jì)
重大節(jié)日組織公寓
戈IJ,以便提早組織、安排活動(dòng);
學(xué)生
2、逢重大節(jié)日,安排專人負(fù)責(zé)學(xué)院的裝點(diǎn),如
開展活動(dòng),營造節(jié)日
有需要公司總部提供資金并派人支援;
氣氛
3、積極配合學(xué)校有關(guān)重大節(jié)日的工作安排。
5管理方案
5.1物業(yè)服務(wù)管理內(nèi)容
(-)日常檢查、維修、維護(hù)
水電暖日常維修維護(hù),門、窗、鎖等(不含食堂、商店)的維修,辦公家具
及教室桌椅的日常維修、日常搬運(yùn)。
供水檢查、維護(hù)、維修范圍為市政自來水表以內(nèi)至各用水點(diǎn)的水龍頭、開關(guān)
截門、管路、水泵等加壓系統(tǒng)。
供電檢查、維護(hù)、維修范圍為配電室總閘下口至各用電點(diǎn)的燈具、開關(guān)、插
座、配電箱、電線電纜。
供暖檢查、維護(hù)、維修范圍為換熱站出口至各用暖單元的散熱器、截門、管
道泵、管路。
排水系統(tǒng)范圍為各用水點(diǎn)水盆、地漏、排水管路至學(xué)院排污總出口。
水泵房內(nèi)設(shè)施維修維護(hù),管路、電路維修,截門、底閥更換、山上景觀噴泉
的維護(hù)維修,開關(guān)、截門、噴頭等配件的更換。
雨水排出管道范圍為校園內(nèi)雨排入口(水篦子、排水口)至校園北出口(大
門衛(wèi)對(duì)過通往液化氣站橋下出口處)和校園東出口(小門衛(wèi)明水溝至校園外)雨
季清理,及時(shí)疏通排水口,保證排水暢通。配備防洪物資用工。
建筑物、護(hù)坡、護(hù)壩、道路、馬路牙、墻面、地面、踢腳線、臺(tái)階、護(hù)欄、
圍墻小面積損壞的臨時(shí)維修、維護(hù)。
(二)清潔、保潔、消殺(除四害)、消毒、垃圾清運(yùn)
按照后勤管理部門的要求,完成校園環(huán)境、室內(nèi)外衛(wèi)生管理服務(wù)工作,包
括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館樓、學(xué)生宿舍樓的樓內(nèi)走廊、樓梯道、教學(xué)樓四個(gè)120
人大教室內(nèi)、電教室、階梯教室、體育館教室、籃球館、電梯間、衛(wèi)生間、會(huì)議
室(大、小)、會(huì)議廳及室外道路、停車場、體育場、山體公園、綜合服務(wù)樓周
邊、綜合服務(wù)樓ATM機(jī)室、家屬樓周圍等學(xué)校管理范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,
清潔開荒、日常保潔、消殺、消毒、生活垃圾的收集、清運(yùn)等(不含食堂、商店
的樓內(nèi)部分)。
(三)學(xué)生宿舍的管理
按照學(xué)生管理部門的要求,完成學(xué)生宿舍日常管理工作,包括生活秩序管
理、公共秩序管理、宿舍安全管理、宿舍紀(jì)律維持等。
(四)安全工作管理
按照安全保衛(wèi)部門的要求,完成大門衛(wèi)、小門衛(wèi)人員和車輛出入管理、夜
間巡邏校園,監(jiān)控、消防設(shè)施管理。
(五)樹木綠地的修剪及養(yǎng)護(hù)管理
按照后勤管理部門要求,完成校園綠化服務(wù)工作,包括山體公園、校區(qū)內(nèi)
所有樹木、綠化帶、草坪、花壇、樹盆、綠籬、天然植物群落等的整枝、修剪、
養(yǎng)護(hù)、病蟲害防治、抗旱澆水、施肥、雜草雜物清理。
(六)電鍋爐房管理、供應(yīng)開水
(七)西校區(qū)物業(yè)的看護(hù)
(八)物業(yè)管理制度與檔案、資料管理
(九)校園綜合服務(wù)和零星用工
(十)化糞池、排污井、排污管道檢查、清掏、疏通
檢查、清掏、疏通辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓、綜合服務(wù)樓等學(xué)院所有建筑的
化糞池、排污井、排污管道。
5.2日常服務(wù)項(xiàng)目及采取的措施
針對(duì)xx市護(hù)理職業(yè)學(xué)院的特點(diǎn),我們的日常服務(wù)工作將由接管期、常規(guī)期
二個(gè)部分組成。
1、接管期物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目及措施
在接管期內(nèi),對(duì)學(xué)院內(nèi)部充分了解,通過接管驗(yàn)收,進(jìn)一步熟悉物業(yè)整體的
各項(xiàng)性能特點(diǎn),預(yù)測管理中可能出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)備相應(yīng)的方案,真正做到防患于
未然。并在此基礎(chǔ)上制定各類與貴校相關(guān)的接管文件。
對(duì)所托物業(yè)的前期介入,我公司可另行向校學(xué)生處呈報(bào)詳盡的《XX市護(hù)理
職業(yè)學(xué)院物業(yè)服務(wù)前期介入服務(wù)運(yùn)作實(shí)施方案》
2、常規(guī)期的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目及措施
(一)設(shè)施維修、維護(hù)
為貫徹執(zhí)行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方針,特制定本辦法。
維修班工程維修使用工具分為:共用工具與私用工
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