水利工程建設(shè)檔案資料整編實例(存檔)

水利工程建設(shè)檔案資料整編實例一、單位工程資料整編內(nèi)容（共五卷）（一）工程開工建設(shè)卷（見附件1）工程開工建設(shè)主要資料有：（1）可研報告及有關(guān)單位批文。（2）地質(zhì)、勘察、水文、氣象等設(shè)計基礎(chǔ)資料。（3）初步設(shè)計及批復(fù)，其他設(shè)計文件。（4）工程計劃批準(zhǔn)文件。（5）征用土地批準(zhǔn)文件及附件。（6）征地補(bǔ)償和移民安置資料。（7）工程招標(biāo)文件（招投標(biāo)書單附）。（8）工程承發(fā)包合同及協(xié)議書。1）設(shè)計合同。2)施工合同。3）監(jiān)理合同。4）監(jiān)督書。（9）開工報告批準(zhǔn)文件。（10）項目法人質(zhì)量檢查體系及施工單位質(zhì)量保證體系登記文件。（11）項目劃分及批準(zhǔn)文件。（12）其他有關(guān)資料（由項目法人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理的相關(guān)事宜的材料）。（二）工程管理及施工技術(shù)卷工程管理及施工技術(shù)主要資料有：（13）工程建設(shè)有關(guān)會議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說明。（14）工程建設(shè)監(jiān)理資料（監(jiān)理指示、監(jiān)理文件等）。（15）施工圖紙、設(shè)計變更、施工技術(shù)說明及要求、圖紙會審記錄或紀(jì)要、工程更改洽商單、通知單，材料、零部件、設(shè)備代用審批單（頁數(shù)較多施工圖可單附）。（16）施工組織設(shè)計，施工計劃、方案、工藝、措施、（17）工程建設(shè)大事記。（18）工程施工大事記。（19）工程施工日記。（20）重大事故處理記錄。（21）質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查處理記錄。（22）施工過程中的來往函件。（23）其他有關(guān)資料（施工中涉及的技術(shù)資料）。（24）工程運用和渡汛方案。（25）工程運用及調(diào)度方案。（三）工程鑒定檢測卷工程鑒定檢測主要資料有：（26）設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行等資料。（27）施工定位測量、水工建筑物測試及沉陷、位移、變形等觀測記錄。（2）卷皮書寫一律采用微機(jī)打字，字體型號及要求（詳見附表1～附表3）。（3）各卷裝訂完畢后。統(tǒng)一裝入紙殼檔案盒。檔案盒封面名稱用微機(jī)白紙打字后粘貼，其書寫字體及型號符合統(tǒng)一要求。（4）歸卷整理完整、干凈、整齊。4.各種資料用紙規(guī)格要求統(tǒng)一為A4紙（1）各卷內(nèi)必須設(shè)全套（一～五卷）總目錄。（2）資料歸檔必須統(tǒng)一編排頁碼，用打號機(jī)打印。5.其他要求（1）各種驗收資料編寫必須按照SL223－1999規(guī)程要求執(zhí)行。（2）單位工程完工驗收前，除單位工程質(zhì)量核定意見工程質(zhì)量評定報告、單位工程驗收鑒定書、竣工決算報告及審計報告、工程檔案資料自查報告外，其他資料必須齊全，否則不能進(jìn)行質(zhì)量等級核定及完成驗收。（3）除單位工程質(zhì)量評定報告、單位工程驗收鑒定書外，其他相關(guān)資料，必須在工程竣工前準(zhǔn)備完畢以備驗收檢查，其資料不完備，不予進(jìn)行工程質(zhì)量評定及竣工驗收。（4）整個工程項目完成后，對各階段完成的單位工程資料，按照項目劃分的構(gòu)架或先后完成的時間，進(jìn)行統(tǒng)一排序歸檔，工程項目歸檔設(shè)一總卷。總卷內(nèi)目錄要清晰、有條理，工程資料整編及歸檔要求，參加規(guī)定的各項要求。6.檔案填寫規(guī)則（1）數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3、…9、0），單位使用國家法定計量單位，并以規(guī)定之符號表示（Mpa、m、m3、t等）；（2）合格率：用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點后保留一位，如恰為整數(shù)，則小數(shù)后以0表示。例如：95.0％；（3）改錯：將錯誤用斜線劃掉，在其右上方填寫正確文字（或數(shù)字），禁止用改寫液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表頭填寫：①單位工程、分部工程名稱按項目劃分確定名稱填寫；②單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號）、部位可用樁號、高程等表示；③承包人：填寫與發(fā)包人簽訂承建合同的承包人全稱；④單元工程量：填本單元主要工程量；⑤檢驗（評定）日期：年，填寫4位數(shù)；月，填寫實際月份（1～12月）；日，填寫實際日期（1～31日）；（5）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中，凡有“符合設(shè)計要求”者，應(yīng)注明設(shè)計具體要求（如內(nèi)容較多，可附頁說明）、凡有“符合設(shè)計要求”者，應(yīng)標(biāo)出所執(zhí)行的名稱及編號；（6）檢驗記錄：文字記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、簡練。數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確、可靠、小數(shù)點后保留位數(shù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定；（7）設(shè)計值按施工圖填寫，實測填寫實際檢測數(shù)據(jù)，而不是偏差值。當(dāng)實測數(shù)據(jù)多時，可填寫實測組數(shù)、實測值范圍（最小值～最大值）、合格數(shù)；（8）如實際工程無該項內(nèi)容應(yīng)在相應(yīng)檢驗欄內(nèi)用斜線“/”表示；（9）單元（工序）工程表尾填寫：①承包人由負(fù)責(zé)終檢的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終檢人員簽名。重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程，當(dāng)分包單位自檢合格后，總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等級；②建設(shè)、監(jiān)理單位：由負(fù)責(zé)該項目的監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級并簽字；③表尾所有簽字人員，必須同本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不得由旁人代簽名。7.工程建設(shè)監(jiān)理資料主要歸檔內(nèi)容（二卷、14條歸檔內(nèi)容參考）（1）監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細(xì)則（2）分包單位資格報審表（3）進(jìn)場通知（4）合同項目開工申請單（5）合同項目開工令（6）施工進(jìn)度計劃申報表（7）施工進(jìn)場設(shè)備報驗單（8）施工組織及人員計劃（9）工程項目負(fù)責(zé)人申報表（10）施工質(zhì)檢員資質(zhì)認(rèn)證申報表（1