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文檔簡介
高速鐵路客運旅客溝通技巧
高速鐵路客運旅客溝通技巧
(一)普通旅客溝通技巧
語言溝通:口頭語言、書面語言、圖片、圖形
肢體語言溝通:動作、表情、眼神1.塑造良好的形象
(1)展現(xiàn)得體的職業(yè)儀態(tài)、儀表。
(2)讀懂旅客心理,獲得對方的好感。A.滿足旅客“被重視”的需求B.讓旅客感受到真誠
(3)注意自身的儀容儀表
注意:杜絕和消除負面印象
(一)普通旅客溝通技巧
2.傳遞熱情
(1)運用肢體語言和聲音傳遞熱情
(2)通過主動服務傳遞熱情
(3)運用規(guī)范的語言傳遞熱情
2015年6月18日,臺胞婁某乘坐D3212次列車,在溫州南站下車,快走到出站口時,猛然發(fā)現(xiàn)少了一個手提包。他努力讓自己冷靜下來,將整個行程在腦海里前前后后濾了一遍,最后確定包可能遺留在了列車行李架上??墒牵藭r列車已經駛出了站臺。想著手提包內的美金、人民幣等價值4萬多元的貴重物品,這位老人心急火燎。于是,他氣喘吁吁推開了車站值班室的門。3.傾聽旅客的心聲
(1)注意傾聽A.耐心靜聽B.專心傾聽C.把握言外之意(2)排除干擾A.外在干擾B.內在干擾C.避免干擾的方法(一)普通旅客溝通技巧4.安撫旅客的不滿情緒
問:臨時停車時有乘客要求開門下車
5.進行及時、有效的反饋
例:某列車旅客上車后向列車員索要毛毯,毛毯放在后服務車廂,(你)列車員正在疏導旅客,不能及時滿足旅客需求,請旅客稍等片刻,(你)列車員引導旅客完畢后到后服務車廂拿毛毯,因毛毯只有10幾條,列車員回到旅客面前時毛毯發(fā)放僅剩下了一條,此時又有一位小旅客需要毛毯,列車員權衡再三還是將最后一條毛毯發(fā)給了小旅客,年長的旅客非常不滿。如果是你,怎樣處理?
6.贏得旅客的認同問:乘客因座位問題而發(fā)生沖突怎么辦?(一)普通旅客溝通技巧G36次列車商務車?!拔倚枰菹?,請不要中途來打擾我”一位女士對乘務員小鄭說?!昂玫摹?。小鄭欣然應允??刹灰粫?,這位女士突然站了起來,生氣地對小鄭說:“你們商務座這么吵讓我怎么午休,你趕緊讓后面那男的把聲音關掉?!薄跋壬鷮Σ黄穑曇粽{小一點可以嗎?”男士有些不樂意,但還是把聲音調小了一點。不一會兒,女士又生氣地對小鄭說“你能不能讓他使用耳機,吵得我無法休息?!薄斑@聲音還大呀,我自己都快聽不到了,何況她呢?我不喜歡用耳機?!眴枺河龅竭@種情況,您如何溝通處理?(二)非正常情況溝通、服務技巧
1.旅客不滿時的訴求2.如何處理旅客的不滿
例:某列車開行以后,一位旅客要求報紙。于是列車員拿來了一份報紙,在將報紙遞給旅客時,報紙的邊緣不小心碰到了旅客的眼部位置(旅客戴著眼鏡),于是這位旅客捂著自己的眼睛,聲稱報紙傷到了自己的眼睛,并要求去醫(yī)院檢查和索要一定的經濟賠償。
3.處理旅客抱怨的要點4.處理問題注意事項有旅客一家四口人上了火車,他們的座位不在同一車廂,并且其中一人好像有些不舒服。當時沒有人提出座位需求,乘務員發(fā)現(xiàn)了當時的情況,但沒有主動詢問和加以說明,結果4人的座位是自動分開的。接下來,當乘務員查驗車票時,旅客詢問乘務員是否能將座位調到一起,乘務員沒
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