2項(xiàng)目二日常文書

項(xiàng)目二日常文書

任務(wù)一

計(jì)劃

總結(jié)

任務(wù)二

請(qǐng)假條

借條

領(lǐng)條

任務(wù)三

調(diào)查報(bào)告任務(wù)一

計(jì)劃

總結(jié)任務(wù)引入

人們做什么事都需要有計(jì)劃?！胺彩骂A(yù)則立、不預(yù)則廢?！鳖A(yù)，就是事前的計(jì)劃和安排。工作有了計(jì)劃，可以統(tǒng)籌全局，做到心中有數(shù)，同時(shí)便于隨時(shí)檢查，從而提高工作質(zhì)量，完成工作任務(wù)。必備知識(shí)計(jì)劃一、概念、特點(diǎn)和種類1.計(jì)劃的概念計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，為了實(shí)現(xiàn)預(yù)想目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先制定出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施而使用的應(yīng)用文體。計(jì)劃不是單一的文種，是計(jì)劃類文書的總稱，叫作“計(jì)劃性文體”。由于時(shí)間長短和內(nèi)容側(cè)重不同，往往選用不同的名稱。必備知識(shí)（1）計(jì)劃計(jì)劃是對(duì)常規(guī)性的工作任務(wù)進(jìn)行布置的計(jì)劃，如單位制訂的年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃。（2）安排安排是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃，如經(jīng)貿(mào)學(xué)院人事處第五周工作安排。（3）規(guī)劃規(guī)劃是帶有全局性、長遠(yuǎn)性和方向性的計(jì)劃，如“十二五”發(fā)展規(guī)劃。（4）要點(diǎn)要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃，如2012年工作要點(diǎn)。必備知識(shí)（5）方案方案是對(duì)專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃，如本溪市2002年進(jìn)一步實(shí)施“藍(lán)天計(jì)劃”工作方案。（6）設(shè)想設(shè)想是初步的草案性的計(jì)劃，（如桂林市西部開發(fā)辦2002年工作設(shè)想。（7）打算打算是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。必備知識(shí)2.計(jì)劃的特點(diǎn)（1）預(yù)見性。（2）現(xiàn)實(shí)性。（3）目的性。必備知識(shí)3.計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類很多，按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同種類：(1)按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃、會(huì)議計(jì)劃；(2)按范圍分，有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃；(3)按時(shí)間分，有長遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃；(4)按作用分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃；(5)按涉及面大小的不同，可分為綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃；(6)按形式分，有條文式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、文表結(jié)合式計(jì)劃。

必備知識(shí)二、格式與寫法1.圖表式計(jì)劃以表格方式撰寫計(jì)劃，適用于時(shí)間短、范圍窄、變化小、內(nèi)容單一的具體安排，如銷售計(jì)劃、月計(jì)劃等。2.條文式計(jì)劃條文式計(jì)劃通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。3.文表結(jié)合式計(jì)劃即表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃。一般是將各項(xiàng)目的內(nèi)容填進(jìn)表格后，再用簡(jiǎn)短文字作解釋必備知識(shí)計(jì)劃通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。（1）標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題有以下兩種情況：①完整式。寫明制訂計(jì)劃的單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容、適用時(shí)間和文種名稱，如《××學(xué)院2014年工作計(jì)劃》。②省略式。對(duì)制訂單位、適用時(shí)間有所省略。如省略單位《關(guān)于2003年衛(wèi)生工作計(jì)劃》，省略時(shí)間《××省直屬機(jī)關(guān)整黨計(jì)劃》。必備知識(shí)計(jì)劃通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。（2）正文正文是計(jì)劃的主體，一般由前言、目標(biāo)和任務(wù)、實(shí)施步驟和措施等內(nèi)容構(gòu)成。①前言。簡(jiǎn)要說明制訂計(jì)劃的原因或依據(jù)，也可以闡明計(jì)劃的目的和意義。這部分內(nèi)容是說明“為什么”制訂本計(jì)劃。②目標(biāo)和任務(wù)。這是計(jì)劃的核心內(nèi)容，是說明“做什么”的問題，提出所要達(dá)到的總體目標(biāo)，明確具體任務(wù)。③步驟和措施。這部分是說明“怎么做”的問題。步驟是實(shí)施計(jì)劃的行動(dòng)程序和時(shí)間安排。措施是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。必備知識(shí)計(jì)劃通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。（3）落款在正文結(jié)束后的右下方，署上制訂計(jì)劃的單位名稱，在署名的下一行寫上制訂日期。如果在計(jì)劃標(biāo)題下已標(biāo)明了單位名稱，結(jié)尾處就不必重復(fù)。必備知識(shí)總結(jié)一、概念、特點(diǎn)和種類1.總結(jié)的概念總結(jié)是單位、部門或個(gè)人對(duì)前一階段工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧與評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，獲取規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種應(yīng)用文書。必備知識(shí)2.計(jì)劃的特點(diǎn)(1)預(yù)見性(2)現(xiàn)實(shí)性(3)目的性必備知識(shí)

3.總結(jié)的種類（1）按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、

思想總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)；（2）按時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、

月份總結(jié)、階段總結(jié)；（3）按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、

個(gè)人總結(jié)；（4）按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)；必備知識(shí)二、格式與寫法1.標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題有完整式和省略式兩種寫法。（2）新聞式標(biāo)題新聞式標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種寫法。必備知識(shí)2.正文正文內(nèi)容包括前言、主體、結(jié)語三部分。（1）前言也稱引言，一般簡(jiǎn)要介紹工作背景、基本情況等，有時(shí)還對(duì)主要工作成績和經(jīng)驗(yàn)做出概括，取得開門見山的效果。必備知識(shí)(2)主體總結(jié)的核心部分，一般由基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后打算等組成。一是基本情況。二是成績與經(jīng)驗(yàn)。三是問題與教訓(xùn)。四是今后的打算和努力方向。必備知識(shí)(3)結(jié)語

也稱結(jié)束語。內(nèi)容包括對(duì)前文的總結(jié)、點(diǎn)明要點(diǎn)、明確方向、提出目標(biāo)，也可以對(duì)未來進(jìn)行展望。這部分要求簡(jiǎn)潔有力。必備知識(shí)3.落款包括署名和日期。單位總結(jié)的署名，可寫在標(biāo)題下方或正文的右下方，如果標(biāo)題中出現(xiàn)了單位名稱，則可不另署名。個(gè)人總結(jié)的署名，一般都有寫在正文的右下方。總結(jié)日期可以加括號(hào)放在標(biāo)題下，也可放在文后署名右下方。必備知識(shí)三、總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別1.時(shí)間安排不同2.內(nèi)容要求不同3.表達(dá)方式不同任務(wù)二請(qǐng)假條

借條

領(lǐng)條任務(wù)引入

旅游系酒店專業(yè)的學(xué)生張明軒在錦江之星酒店進(jìn)行工學(xué)交替，時(shí)間兩個(gè)月，從4月5日開始，無法上《蘇州文化》選修課。請(qǐng)你以此為由，向該選修課李老師請(qǐng)假。必備知識(shí)請(qǐng)假條一、概念請(qǐng)假條是因公或因私請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的應(yīng)用文書。它是我們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中使用率極高的一種應(yīng)用文樣式。必備知識(shí)二、格式與寫法請(qǐng)假條由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四個(gè)部分組成。1.標(biāo)題一般直接在首行居中位置寫“請(qǐng)假條”三個(gè)字。2.稱呼在標(biāo)題下一行頂格寫上對(duì)批準(zhǔn)假期的領(lǐng)導(dǎo)或主管人的稱呼，一般在其姓后加職務(wù)（如黃主任，張老師等），再加冒號(hào)。3.正文寫上請(qǐng)假的原因、時(shí)間。請(qǐng)假時(shí)間要說明請(qǐng)假起止時(shí)間，最后寫上“懇請(qǐng)批準(zhǔn)”等字樣，有些還寫上敬語。4.署名和日期必備知識(shí)借條一、概念借條是一種憑證性文書。借個(gè)人或單位的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫給對(duì)方的條子，就是借條。錢物歸還后，打條人收回條子，借條即作廢或撕毀。必備知識(shí)二、格式與寫法借條的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、署名和時(shí)間等四個(gè)部分。1.標(biāo)題一般用“借條”二字標(biāo)出，也有人寫成“今借到”三個(gè)字的。2.正文在標(biāo)題下另起一行，空兩格寫起。正文要寫清楚被借方姓名，所借物品的名稱以及數(shù)量，物品的借期、歸還的時(shí)限(要具體寫清年月日)。如果所借的是錢財(cái)，則要寫明幣種以及有沒有利息、利率是多少等。文后加“此據(jù)”二字。必備知識(shí)3.署名寫借條的單位名稱和經(jīng)手人的姓名。位置寫在正文內(nèi)容右下角，分兩行寫，必要時(shí)要蓋章或按指印，以示負(fù)責(zé)。4.日期寫在署名下面，年、月、日要齊全，不能只寫月、日。必備知識(shí)三、注意事項(xiàng)（1）書寫時(shí)要用鋼筆或毛筆，不要選用易褪色的鉛筆或其他筆墨。（2）借條所列的數(shù)字要求大寫。如果是錢款要寫明幣種，并在數(shù)字后面加個(gè)“整”字。（3）從法律的角度考慮，借條和欠條的法律效力是不一樣的，因此借物或錢最好寫借條不寫欠條。必備知識(shí)領(lǐng)條一、概念

領(lǐng)條是領(lǐng)取物品的個(gè)人或單位的一種文字根據(jù)，它是在發(fā)放和領(lǐng)取物品的過程中時(shí)經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。必備知識(shí)二、格式與寫法領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題

領(lǐng)條的標(biāo)題寫在正文正上方（居中），字體稍大。標(biāo)題一般有兩種寫法：一種是直接由文種名組成，即在第一行寫上“領(lǐng)條”字樣；另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今領(lǐng)到”作為標(biāo)題（寫在第一行中間），這類標(biāo)題的領(lǐng)條的正文需頂格寫。必備知識(shí)2.正文

如果標(biāo)題寫的是“領(lǐng)條”，正文一般從標(biāo)題下一行空兩格處寫起。如果標(biāo)題寫的是“今領(lǐng)到”三字，正文要從標(biāo)題下一行頂格寫起，轉(zhuǎn)行仍頂格寫。正文主要寫明下列內(nèi)容：從哪里領(lǐng)取、領(lǐng)取的東西都有什么、其數(shù)目有多少。有的領(lǐng)條還要寫出所領(lǐng)物品具體的用途。若正文所發(fā)放的物品種類較多，則可單獨(dú)列表表示。必備知識(shí)3.落款落款即要在正文右下方寫上單位、經(jīng)手人的名稱、姓名和日期。個(gè)人領(lǐng)取的則寫上個(gè)人的姓名，姓名下方署上領(lǐng)取物品的日期。重要的領(lǐng)條，落款處一般需加蓋公章或個(gè)人簽名。有的署名既寫單位名稱又寫個(gè)人姓名，遇到此種情況，最好既蓋公章又簽名。日期應(yīng)寫在署名下方，要寫明年月日。必備知識(shí)三、寫領(lǐng)條的注意事項(xiàng)（1）領(lǐng)條上應(yīng)如實(shí)記錄所領(lǐng)取的錢物的數(shù)量品種，領(lǐng)取錢物要當(dāng)面點(diǎn)清。（2）領(lǐng)條所列的數(shù)字要求大寫，同借條一樣。任務(wù)三

調(diào)查報(bào)告任務(wù)引入某大學(xué)后勤處為了更好地辦好食堂伙食，讓學(xué)生會(huì)生活部在校園中展開調(diào)查，并撰寫調(diào)查報(bào)告。如果你是生活部成員，你將怎樣做這個(gè)調(diào)查？請(qǐng)撰寫這個(gè)調(diào)查報(bào)告。必備知識(shí)一、概念、特點(diǎn)和種類1.調(diào)查報(bào)告的概念調(diào)查報(bào)告是對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究，根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的反映事物客觀規(guī)律的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告是經(jīng)歷了調(diào)查、研究、整理成文三個(gè)環(huán)節(jié)才最終形成的書面材料。2.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告具有以下特點(diǎn)：內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明；

針對(duì)性強(qiáng)，語言樸實(shí)。必備知識(shí)3.調(diào)查報(bào)告的種類(1)介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告(2)揭露問題的調(diào)查報(bào)告(3)反映情況的調(diào)查報(bào)告必備知識(shí)二、調(diào)查研究的方法調(diào)查研究要有明確的調(diào)查目的，立場(chǎng)、觀點(diǎn)要正確，要堅(jiān)持科學(xué)的調(diào)查方法，充分占有材料。常用的調(diào)查方法如下：（１）普遍調(diào)查法。（２）典型調(diào)查法。（３）抽樣調(diào)查法。（４）實(shí)地觀察法。必備知識(shí)三、格式與寫法調(diào)查報(bào)告慣用的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、署名、正文三部分組成。1.標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有以下兩種寫法：（1）單行標(biāo)題（2）雙行標(biāo)題必備知識(shí)2.署名

調(diào)查報(bào)告的作者姓名、單位名稱放在標(biāo)題下一行居中位置。個(gè)人署名可放置尾部右下方。必備知識(shí)3.正文正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）前言常用的形式如下：①概括介紹式，即介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況；②結(jié)論式，即在前言中先寫調(diào)查的結(jié)論，再闡述主要事實(shí)；③議論式，針對(duì)調(diào)查的問題說明意義，作簡(jiǎn)要的評(píng)述，再敘寫事情的經(jīng)過；④提問式，開門見山，抓住中心提出問題，引起讀者的思考和興趣。前言無論運(yùn)用哪種方式開頭，都應(yīng)該重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)明扼要，切入內(nèi)容要旨。必備知識(shí)（2）主體主體部分的結(jié)構(gòu)形式安排通常有兩種方式：①縱式結(jié)構(gòu)，按照事物發(fā)生發(fā)展的先后順序組織材料安排層次；②橫式結(jié)構(gòu)，按問題的性質(zhì)或事物的特點(diǎn)來組織材料，加上序號(hào)或小標(biāo)題，分別進(jìn)行闡述。必備知識(shí)（3）結(jié)尾

調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾寫法不一，或一段，補(bǔ)充說明有關(guān)事項(xiàng)；或一句，順便交待某一問題；或總結(jié)全篇，深化主題；或指出調(diào)查存在的不足之處。必備知識(shí)