展覽會參展單位協(xié)議模板(2024)版

展覽會參展單位協(xié)議模板(2024)版A版本合同目錄一覽1.展覽會名稱和日期1.1展覽會名稱1.2展覽會日期2.參展單位信息2.1參展單位名稱2.2參展單位地址2.3參展單位聯(lián)系人3.展位分配3.1展位數(shù)量3.2展位位置3.3展位尺寸4.參展費用4.1參展費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付截止日期5.參展單位義務5.1參展單位的展品要求5.2參展單位展位的布置要求5.3參展單位展覽期間的活動要求6.展覽會組織方的權利和義務6.1展覽會組織方的權利6.2展覽會組織方的義務7.保險和責任7.1參展單位的保險責任7.2展覽會組織方的保險責任7.3第三方責任8.展覽會的宣傳和廣告8.1展覽會組織方的宣傳和廣告權利8.2參展單位的宣傳和廣告要求9.展覽會的變更和取消9.1展覽會變更的條件和程序9.2展覽會取消的條件和程序10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點11.合同的生效和終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件12.保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護期限12.3保密信息的例外情況13.一般條款13.1合同的適用法律13.2合同的解釋13.3合同的修改和補充14.簽字蓋章14.1參展單位的簽字蓋章14.2展覽會組織方的簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條展覽會名稱和日期1.1展覽會名稱：展覽會名稱應為本合同約定的展覽會名稱，如“2024年行業(yè)國際展覽會”。1.2展覽會日期：展覽會日期應為本合同約定的日期，如“2024年月日至月日”。第二條參展單位信息2.1參展單位名稱：參展單位的名稱應為本合同約定的名稱，如“公司”。2.2參展單位地址：參展單位的地址應為本合同約定的地址，如“省市區(qū)路號”。2.3參展單位聯(lián)系人：參展單位的聯(lián)系人應為本合同約定的聯(lián)系人，如“”。第三條展位分配3.1展位數(shù)量：展覽會組織方應根據(jù)本合同約定分配給參展單位展位數(shù)量，如“1個標準展位”。3.2展位位置：展覽會組織方應根據(jù)本合同約定分配給參展單位的展位位置，如“ExhibitHallA,BoothNo.123”。3.3展位尺寸：展覽會組織方應根據(jù)本合同約定分配給參展單位的展位尺寸，如“9平方米”。第四條參展費用4.1參展費用總額：參展費用總額應為本合同約定的金額，如“人民幣壹萬元整（￥10,000）”。4.3費用支付截止日期：參展單位應在本合同約定的截止日期前支付參展費用，如“2024年月日”。第五條參展單位義務5.1參展單位的展品要求：參展單位應確保展品的質(zhì)量和數(shù)量符合展覽會組織方的要求，如“展品應符合行業(yè)標準和展覽會規(guī)定”。5.2參展單位展位的布置要求：參展單位應按照展覽會組織方的規(guī)定布置展位，如“展位布置應符合安全和美觀要求”。5.3參展單位展覽期間的活動要求：參展單位應遵守展覽會期間的活動規(guī)定，如“不得在展位內(nèi)進行促銷活動”。第六條展覽會組織方的權利和義務6.1展覽會組織方的權利：展覽會組織方有權對參展單位的展品和活動進行監(jiān)管，如“有權檢查參展單位的展品質(zhì)量”。6.2展覽會組織方的義務：展覽會組織方應提供合格的展覽場地和設施，如“提供展位、照明和保安等”。第八條保險和責任7.1參展單位的保險責任：參展單位應自行購買展品保險，如“展品保險金額不得低于人民幣拾萬元整（￥100,000）”。7.2展覽會組織方的保險責任：展覽會組織方應對展覽會場地和設施進行保險，如“展覽會組織方應購買公共責任保險”。7.3第三方責任：若參展單位的展品造成第三方損害，參展單位應承擔相應的責任，如“參展單位應對第三方損失承擔賠償責任”。第九條展覽會的宣傳和廣告8.1展覽會組織方的宣傳和廣告權利：展覽會組織方有權使用參展單位的名稱和logo進行展覽會宣傳和廣告，如“展覽會組織方可以在宣傳資料中使用參展單位的名稱和logo”。8.2參展單位的宣傳和廣告要求：參展單位應在展位上展示自身的宣傳材料，如“參展單位應在展位上展示產(chǎn)品宣傳資料”。第十條展覽會的變更和取消9.1展覽會變更的條件和程序：若展覽會因特殊原因需要變更，展覽會組織方應提前通知參展單位，如“展覽會組織方應至少提前三個月通知參展單位變更日期”。9.2展覽會取消的條件和程序：若展覽會因特殊原因需要取消，展覽會組織方應退還參展單位已支付的費用，如“展覽會組織方應全額退還已支付的參展費用”。第十一條爭議解決10.1爭議解決方式：若本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決，如“雙方應通過友好協(xié)商解決爭議”。10.2爭議解決地點：若友好協(xié)商無法解決爭議，雙方同意提交至展覽會組織方所在地法院進行訴訟，如“雙方同意提交至展覽會組織方所在地法院進行訴訟”。第十二條合同的生效和終止11.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”。11.2合同的終止條件：本合同在展覽會結(jié)束后自動終止，如“本合同在展覽會結(jié)束后自動終止”。第十三條保密條款12.1保密信息的定義：保密信息是指本合同的簽訂過程、內(nèi)容以及與展覽會相關的商業(yè)秘密，如“保密信息包括本合同的簽訂過程、內(nèi)容以及與展覽會相關的商業(yè)秘密”。12.2保密信息的保護期限：保密信息的保護期限為展覽會結(jié)束后五年，如“保密信息的保護期限為展覽會結(jié)束后五年”。第十四條簽字蓋章13.1參展單位的簽字蓋章：參展單位的授權代表應在合同上簽字并加蓋公司公章，如“參展單位的授權代表應在合同上簽字并加蓋公司公章”。13.2展覽會組織方的簽字蓋章：展覽會組織方的授權代表應在合同上簽字并加蓋公司公章，如“展覽會組織方的授權代表應在合同上簽字并加蓋公司公章”。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展覽會日程安排詳細要求和說明：此附件應包括展覽會期間的每日活動安排，如開幕式、行業(yè)論壇、閉幕式等，以及參展單位所需遵守的展覽時間規(guī)定。附件2：展位布置和展示規(guī)范詳細要求和說明：此附件應詳細說明展位布置的要求，包括展位尺寸、裝修材料、展架高度等，以及展品展示的規(guī)范，如禁止使用的宣傳材料、禁止進行的促銷活動等。附件3：參展單位名錄詳細要求和說明：此附件應列出所有參展單位的名稱、展位號和聯(lián)系方式，以便參展單位之間的交流和聯(lián)系。附件4：展覽會宣傳材料附件5：保險購買指南詳細要求和說明：此附件應提供關于如何購買展品保險的指南，包括保險公司推薦、保險條款解釋等，以幫助參展單位理解和購買保險。附件6：爭議解決方式說明詳細要求和說明：此附件應詳細解釋爭議解決的程序和方式，包括友好協(xié)商、提交法院訴訟的具體流程和注意事項。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.參展單位未按約定時間支付參展費用。2.參展單位未按約定布置展位或展示不符合規(guī)定的展品。3.參展單位未遵守展覽會期間的活動規(guī)定，如在展位內(nèi)進行未經(jīng)批準的促銷活動。4.展覽會組織方未按約定提供合格的展覽場地和設施。5.展覽會組織方未按約定時間通知展覽會變更或取消。責任認定：1.參展單位未按約定時間支付參展費用，應承擔遲延支付的違約金，如遲延支付金額的5%。2.參展單位未按約定布置展位或展示不符合規(guī)定的展品，應承擔相應的賠償責任，如賠償展覽會組織方的損失。3.參展單位未遵守展覽會期間的活動規(guī)定，如在展位內(nèi)進行未經(jīng)批準的促銷活動，展覽會組織方有權要求參展單位停止該行為，并要求參展單位承擔相應的法律責任。4.展覽會組織方未按約定提供合格的展覽場地和設施，應承擔由此給參展單位造成的損失。5.展覽會組織方未按約定時間通知展覽會變更或取消，應承擔因變更或取消給參展單位造成的損失。示例說明：假設參展單位未按約定時間支付參展費用，展覽會組織方可以要求參展單位支付遲延支付的違約金，如遲延支付金額的5%，同時展覽會組織方有權取消參展單位的參展資格。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽會：指由展覽會組織方舉辦的特定行業(yè)的展示活動，如“2024年行業(yè)國際展覽會”。2.參展單位：指參加展覽會的單位，如“公司”。3.展位：指展覽會中分配給參展單位