項(xiàng)目經(jīng)理管理手冊

Xx項(xiàng)目經(jīng)理管理手冊一、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二、項(xiàng)目經(jīng)理的角色三、項(xiàng)目經(jīng)理的自我修練四、管理技巧五、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)六、管理工具的應(yīng)用一、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)1、根據(jù)公司的下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行工作分解，并制定計(jì)劃、組織實(shí)行、監(jiān)控與考核。2、以身作則遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程，并與員工堅(jiān)決執(zhí)行。3、加強(qiáng)與各部門的配合與協(xié)作，協(xié)調(diào)和溝通工作中出現(xiàn)的任何情況。4、指導(dǎo)和培訓(xùn)員工使其快速成長，并關(guān)心員工的平常生活和思想變化。5、項(xiàng)目平常事務(wù)的解決、保證項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6、維護(hù)公司的利益，保守公司商業(yè)秘密。二、項(xiàng)目經(jīng)理的角色1、“二傳手”紐帶和橋梁：A準(zhǔn)確的傳達(dá)公司命令和告知。B對的的領(lǐng)略公司的意圖。C及時(shí)傳達(dá)絕不遲延。D對所傳達(dá)的事情要講究技巧達(dá)成應(yīng)有的效果。2、“緩沖帶”緩解和消除沖突：A客觀理智的分析問題。B要有勇氣對不合理的地方諫言C要善于做思想工作，消除矛盾維護(hù)團(tuán)結(jié)。3、員工的“老師和家長”：A細(xì)心觀測員工的工作，并學(xué)會用機(jī)會教育進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)共性問題統(tǒng)一解決和培訓(xùn)。B揣摩員工的狀態(tài)和思想變化，及時(shí)進(jìn)行溝通和引導(dǎo)，形成良好的價(jià)值觀。三、項(xiàng)目經(jīng)理的自我修煉：1、進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換親自帶動展現(xiàn)自我，讓員工認(rèn)同――設(shè)定目的形成一致認(rèn)同――制定計(jì)劃組織實(shí)行――監(jiān)控過程，及時(shí)總結(jié)改善――結(jié)果評價(jià)樹立威信。2、改變固有的思維模式對任何事情的出現(xiàn)要深層理解。（少說多聽多總結(jié)“三思”）把握好工作的重點(diǎn)，不要被瑣事困擾。（目的、資源、人員）考慮事情全面，事情之間是有聯(lián)系的?？陀^辨證的分析解決問題。不要容易下結(jié)論。3、轉(zhuǎn)變觀念提高高度，著眼大局。4、養(yǎng)成良好的習(xí)慣：強(qiáng)調(diào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理、講究合作，強(qiáng)調(diào)信任、時(shí)常反思，學(xué)會總結(jié)、注重學(xué)習(xí)，提高能力、隨時(shí)關(guān)注，親自指導(dǎo)、四、項(xiàng)目經(jīng)理必備能力的培養(yǎng)：1、執(zhí)行力項(xiàng)目經(jīng)理需要一手抓計(jì)劃，一手抓執(zhí)行力。項(xiàng)目經(jīng)理是計(jì)劃執(zhí)行的主體。科學(xué)的程序是執(zhí)行的保障：（1）目的自身一定要清楚和量化，可考核和檢查。（2）要是明確的時(shí)間表，（3）事情要有輕重緩急。（4）指令一定要明確簡明。（5）要員工作承諾。(6)要跟進(jìn)。（7）執(zhí)行要有反饋和總結(jié)。執(zhí)行力強(qiáng)差的因素：沒有具體的計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)理沒有常抓不懈、制度不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有好的方法、缺少好的監(jiān)督機(jī)制、2、溝通協(xié)調(diào)能力做好溝通協(xié)調(diào)要把握好四個(gè)環(huán)節(jié)：尊重：尊重是取得對方信任、幫助和支持的前提。了解：了解置業(yè)顧問的工作情況，需要得到什么幫助和支持，了解置業(yè)顧問的心里特性和情緒變化，以利于調(diào)動其積極性。給予：你的員工最希望獲得的是你的信任、在困難時(shí)刻的支持、受到挫折時(shí)的鼓勵(lì)、取得成績后的獎(jiǎng)勵(lì)。合作：不斷的講究合作，任何一個(gè)人都不能成為英雄。3、不斷進(jìn)取的創(chuàng)新能力：觀念創(chuàng)新：不斷的接受新觀念信息，并將其轉(zhuǎn)化。技術(shù)創(chuàng)新：對銷售過程中涉及到的房屋情況的介紹、接待客戶的技巧、看房的技巧、聚焦的技巧、談判的技巧經(jīng)常性的與員工總結(jié)交流，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷的改善和完善，由量變到質(zhì)變。組織創(chuàng)新：項(xiàng)目人員的分工，平時(shí)工作任務(wù)的下達(dá)、授權(quán)要不斷的調(diào)整，以達(dá)成最佳的平衡。制度創(chuàng)新：獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度的不斷刺激去規(guī)范行為和調(diào)動積極性。管理創(chuàng)新：提高員工工作效率，減少成交的成本是管理創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)。4、管理能力：擬定計(jì)劃，制定標(biāo)準(zhǔn)、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培養(yǎng)員工5、決策力：在分析判斷的基礎(chǔ)上選擇一種最佳的辦法去解決問題的能力。6、語言表達(dá)能力：口頭與書面表達(dá)、演講能力、說服能力、宣傳、傾聽五、管理技巧：1、授權(quán)（1）授權(quán)因素：授權(quán)是項(xiàng)目經(jīng)理抓全局的需要。授權(quán)是置業(yè)顧問快速成長的捷徑。授權(quán)是調(diào)動置業(yè)顧問積極性的方法之一。（2）授權(quán)的原則：適度授權(quán)、充足交流授權(quán)、信任、權(quán)責(zé)相應(yīng)、有目的授權(quán)（3）如何授權(quán)：選定需要授權(quán)的工作、選定能勝任工作的置業(yè)顧問2、激勵(lì)（1）激勵(lì)的行為：解決實(shí)際問題、愛動腦筋、對工作提出實(shí)效意見、敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、工作數(shù)量和質(zhì)量超過你的想象、堅(jiān)決的執(zhí)行力。（2）激勵(lì)的品質(zhì)：團(tuán)結(jié)合作的精神、對工作和客戶的責(zé)任心、默默無聞的奉獻(xiàn)精神、嚴(yán)格的組織紀(jì)律、良好的職業(yè)道德、工作的堅(jiān)韌性等。（3）激勵(lì)的手段：工資激勵(lì)、獎(jiǎng)金激勵(lì)、獎(jiǎng)品激勵(lì)、發(fā)展空間激勵(lì)、競爭激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、楷模激勵(lì)、分享激勵(lì)、反向激勵(lì)、授權(quán)激勵(lì)3、批評（1）批評的出發(fā)點(diǎn)和動機(jī)：以批評的方式說服員工并幫助其改正錯(cuò)誤。達(dá)成“團(tuán)結(jié)－批評－團(tuán)結(jié)”的效果。（2）批評如何達(dá)成效果：批評之前要進(jìn)一步了解調(diào)查，找犯錯(cuò)誤的本質(zhì)。分清主觀和客觀因素。保證公正不脫離實(shí)際。運(yùn)用適當(dāng)?shù)呐u方式。一方面做自我檢討。提出改善意見和時(shí)間。批評之后要鼓勵(lì)。（3）批評對象不同所采用的不同方式：對脾氣暴躁、性格內(nèi)向、愛發(fā)牢騷、固執(zhí)的員工采用商討式批評對性格坦率直爽、性格開朗采用一針見血的直接批評對自尊心、虛榮心、依賴心里比較強(qiáng)的人采用漸進(jìn)式的批評對頭腦靈活、增強(qiáng)好勝、反映靈敏、接受能力強(qiáng)的人采用提醒性的批評對軟弱、自卑心里的人采用柔和鼓勵(lì)式的一對一批評對狡猾的人采用真心話來批評（4）表揚(yáng)（5）布置檢查工作（6）主持會議六團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、團(tuán)隊(duì)的概念（1）、什么是團(tuán)隊(duì)？在英文中，團(tuán)隊(duì)是用TEAMwork來表達(dá)的，TEAM代表什么呢？—T（Together一起）E(Eachother互相協(xié)作)A(Aim目的)M(Member成員)我很喜歡的一個(gè)定義是“團(tuán)隊(duì)即是樂意地為既定的目的互相協(xié)作，提供自己的知識和技能的一群人?！本唧w而言，即是一群人以任務(wù)為中心，互相合作，每個(gè)人都樂意把個(gè)人的智慧、能力和力量奉獻(xiàn)給自己正在從事的工作。進(jìn)一步解釋：①一群人不等于一個(gè)團(tuán)隊(duì)。例：大樓突發(fā)火災(zāi)，眾人紛紛救火。有共同的目的，且自發(fā)參與，但他們稱不上是團(tuán)隊(duì)，僅僅是一群人，他們?nèi)钡氖墙M織和協(xié)作。②當(dāng)然，我們定義的是抱負(fù)團(tuán)隊(duì)，在現(xiàn)實(shí)生活中很少存在，現(xiàn)實(shí)團(tuán)隊(duì)到抱負(fù)團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)建設(shè)過程。例：中國共產(chǎn)黨是一個(gè)最佳的團(tuán)隊(duì)，在新中國創(chuàng)建過程中，其成員樂意奉獻(xiàn)知識和技能，甚至生命。③樂意是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)，而隊(duì)員是否樂意取決于工作環(huán)境、人際環(huán)境、以及公司價(jià)值觀中是否與個(gè)人需要一致的更多。換句話，重合部分越多，團(tuán)隊(duì)成員越樂意奉獻(xiàn)。我們在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中應(yīng)注重人的協(xié)調(diào)而不僅僅依靠制度?，F(xiàn)實(shí)環(huán)境中制度不也許涵蓋每一個(gè)領(lǐng)域與細(xì)節(jié)，經(jīng)常會有很多的制度盲點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)不也許事必躬親，所以隊(duì)員樂意奉獻(xiàn)其知識與技能顯得尤為重要。④關(guān)于協(xié)作、分工：足球隊(duì)是根據(jù)隊(duì)員的專長進(jìn)行分工，有時(shí)會出現(xiàn)空位，但其他隊(duì)員會及時(shí)補(bǔ)位，充足體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的分工與協(xié)作。我們在平常的操作中會涉及到收購、談判、資源采集、后勤事務(wù)、客戶把握等一系列具體的工作，那么就需要置業(yè)顧問之間有分工和協(xié)作。⑤目的一致的目的是團(tuán)隊(duì)成功的必要條件。1994年，巴西和意大利兩支足球隊(duì)爭奪世界杯冠軍。但在比賽前勝局似乎就已經(jīng)定了。意大利隊(duì)在入場時(shí)由隊(duì)長帶隊(duì)入場，每個(gè)人表情嚴(yán)厲，雙手交叉抱在胸前。而巴西隊(duì)是在隊(duì)長的帶領(lǐng)下手拉手進(jìn)入球場。前者像是由才華橫溢的個(gè)體組成的群體，后者則儼然是有共同目的的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)我們的團(tuán)隊(duì)面對競爭時(shí)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同樣存在競爭，但我們要清楚地知道：內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大的潛能，而團(tuán)隊(duì)更具競爭力，這是我們共同的目的，這就需要我們團(tuán)結(jié)合作。提問：為什么要使用團(tuán)隊(duì)？使用團(tuán)隊(duì)是由于團(tuán)隊(duì)具有巨大的潛力，以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作方式已經(jīng)取得了比任何人所預(yù)言的都要深遠(yuǎn)的效果。團(tuán)隊(duì)工作大大改善了公司的經(jīng)營狀況，并增強(qiáng)了員工的凝聚力。管理學(xué)家們提出：發(fā)明團(tuán)結(jié)精神（集體精神）。團(tuán)隊(duì)的成員希望也規(guī)定互相幫助和支持，以團(tuán)隊(duì)方式開展工作，促進(jìn)了成員之間的合作并提高了員工的士氣。通過以下幾種方式可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神：1、讓隊(duì)員了解他們?yōu)槭裁磿贿x中擔(dān)任被賦予的工作；2、樹立一個(gè)共同的團(tuán)隊(duì)目的和幾個(gè)特殊目的，以激發(fā)團(tuán)隊(duì)力量；3、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)開展交流，并始終采用獎(jiǎng)勵(lì)的辦法；4、向團(tuán)隊(duì)征求建議，并讓隊(duì)員們目睹采納建議的行動；5、花時(shí)間具體地回答來自團(tuán)隊(duì)的報(bào)告和信息。在動物界中螞蟻是團(tuán)隊(duì)精神的象征—一個(gè)螞蟻的力量是微乎其微的，但一群螞蟻可以將他們體重幾十倍甚至上百倍的事物從遠(yuǎn)處抬回家中，靠的就是團(tuán)結(jié)—聯(lián)合起來才有力量。使管理層有時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略性思考。采用團(tuán)隊(duì)形式，使管理者得以脫身去做更多的戰(zhàn)略規(guī)劃。當(dāng)改變以往救火隊(duì)長的形象，把精力轉(zhuǎn)而重要集中在諸如長期發(fā)展計(jì)劃等重大問題上來。提高決策速度團(tuán)隊(duì)有一定決策權(quán)，能使公司在作出決策方面具有更大的靈活性。團(tuán)隊(duì)成員更接近市場，離問題更近。因此，采用團(tuán)隊(duì)形式，決策經(jīng)常更迅速得多。促進(jìn)員工隊(duì)伍多元化“三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮”，有不同背景不同經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體，看問題的廣度要比一個(gè)人更大。同樣，由風(fēng)格各異的個(gè)體組成的團(tuán)隊(duì)所作出的決策要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng)意。提高績效團(tuán)隊(duì)的工作績效明顯高于單個(gè)個(gè)體的工作績效，同時(shí)，工作團(tuán)隊(duì)方式可以減少浪費(fèi)，減輕官僚主義作風(fēng)，積極提工作改善建議并提高工作質(zhì)量。（2）團(tuán)隊(duì)與工作群體的區(qū)別我們經(jīng)常稱團(tuán)隊(duì)是一個(gè)大家庭，很多新員工入司聽到這樣的稱謂也很親切，但不久會發(fā)現(xiàn)，情況沒想象那么好。不知各位有沒有這樣的感受，我們很多所謂的團(tuán)隊(duì)但是是一群一起工作的人，也稱工作群體（workgroup）。那團(tuán)隊(duì)和工作群體有什么不同樣？帶著這些疑問，我們先分析團(tuán)隊(duì)與群體的差別。群體是兩個(gè)或兩個(gè)以上互相作用和互相依賴的個(gè)體，為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目的而結(jié)合在一起，成員們共享信息，作出決策，每個(gè)成員承擔(dān)起自己的責(zé)任。團(tuán)隊(duì)則不同，它通過其成員的共同努力可以產(chǎn)生積極協(xié)同作用，技能互補(bǔ)，有組織有計(jì)劃的去完畢共同認(rèn)可的目的。并受到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。當(dāng)然，我們真正意義上要組建的是團(tuán)隊(duì)，值得注意的是在工作群體向團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化過程中，存在很多風(fēng)險(xiǎn)，其中之一就是成為偽團(tuán)隊(duì)——一群人被別人稱為團(tuán)隊(duì)或自稱為團(tuán)隊(duì)，也具有團(tuán)隊(duì)潛力，但就是在實(shí)際工作時(shí)主線不協(xié)作或主線沒有集體責(zé)任感。許多高級管理團(tuán)隊(duì)就是如此，盡管他們的成員稱其為團(tuán)隊(duì)，但他們只單純地干自己的活，或僅與自己所在的部門聯(lián)系，僅僅關(guān)心自己的責(zé)任。這只但是是名義上的團(tuán)隊(duì)，是偽團(tuán)隊(duì)。潛在團(tuán)隊(duì)是介于工作群體和真正團(tuán)隊(duì)之間的群體。這樣的群體已結(jié)識到有必要改善其表現(xiàn)，并確想有所行動。但由于缺少明確的共同目的，也由于他們?nèi)园压ぷ髦攸c(diǎn)放在個(gè)人責(zé)任上而沒有形成協(xié)作的風(fēng)氣，因此阻礙了發(fā)展。假如有合適的領(lǐng)導(dǎo)和恰當(dāng)?shù)墓芾?，它們能不久轉(zhuǎn)變成真正的團(tuán)隊(duì)。真正的團(tuán)隊(duì)是由較少的具有互補(bǔ)性技能的人組成的，他們?yōu)橹粋€(gè)目的工作，有共同的目的，團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員共同對團(tuán)隊(duì)所要達(dá)成的目的負(fù)責(zé)，也對團(tuán)隊(duì)采用的總的工作方法負(fù)責(zé)。他們在一起工作，他們發(fā)明出的東西比以工作群體為基礎(chǔ)，或者各自為政發(fā)明出的東西多得多。表現(xiàn)杰出的團(tuán)隊(duì)是把團(tuán)隊(duì)潛力發(fā)揮到極致的團(tuán)隊(duì)。表現(xiàn)杰出的團(tuán)隊(duì)的成員不僅對自己團(tuán)隊(duì)的成功負(fù)責(zé)，也關(guān)心其別人的成長和發(fā)展。這種團(tuán)隊(duì)經(jīng)常能達(dá)成看起來不也許達(dá)成的目的。2、團(tuán)隊(duì)規(guī)范俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓，在一起生活、工作的人總會有一些自己的行為規(guī)范和價(jià)值觀念。規(guī)范是觸摸不到的，也難以用語言表達(dá)，但卻是真實(shí)存在的。規(guī)范可以使群體成員之間采用積極、一致的行動。團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀中包含著團(tuán)隊(duì)具有共同的任務(wù)，并且每個(gè)人的工作都對整個(gè)目的做出奉獻(xiàn)的思想。所以，每個(gè)人的工作都被看作會對別人的工作發(fā)生直接影響。以任務(wù)為核心，遵循每個(gè)人的工作都直接對整個(gè)任務(wù)作出奉獻(xiàn)的基本價(jià)值觀鼓勵(lì)那些高效的全面工作的行為，制裁那些減少效率或質(zhì)量的行為。只要有助于完畢任務(wù)，任何行為都是有價(jià)值的（不違反客戶價(jià)值法則）團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)以任務(wù)為中心的交往。因此，插手幫助別人，或與其他團(tuán)隊(duì)成員共同討論解決問題的方案都被看作是正常的行為。團(tuán)隊(duì)認(rèn)為完畢任務(wù)需要多方面的技能，認(rèn)可不同技能的人的價(jià)值，并且善于吸取專家的意見來完畢任務(wù)。3、團(tuán)隊(duì)凝聚力有了規(guī)范是不是就可以建立有效的團(tuán)隊(duì)呢？我們一方面要弄清楚如何形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。把一群人安排在一起非常容易，但使那一群人真正像一個(gè)團(tuán)隊(duì)同樣工作就沒那么簡樸，因此必須建立起團(tuán)隊(duì)凝聚力。建立團(tuán)隊(duì)凝聚力有六個(gè)因素：有效的交流：在一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)中，成員們具有不同的技能、專長、責(zé)任甚至地位，不同技能的人集中在一起并互相合作，團(tuán)隊(duì)的任務(wù)才也許高效地得到執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)清楚地了解，每一個(gè)成員都為整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出奉獻(xiàn)，因此，他們需要有效的交流。一支團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流如何，由團(tuán)隊(duì)的大小和隊(duì)員的分布決定。最有效的交流方式是非正式的直接交流，更抱負(fù)點(diǎn)，隊(duì)員們可以直接的隨意接觸。有資料表白，物理距離對團(tuán)隊(duì)成員間的交流有著巨大的影響。研究顯示，假如隊(duì)員座位間的距離小于10米，那么他們約有30%的機(jī)會至少每周交流一次。當(dāng)距離增長到20米，機(jī)會便減少到5%，而當(dāng)距離增長到60米，就幾乎為零了。所以，項(xiàng)目經(jīng)理可以創(chuàng)建一些經(jīng)常在一起的機(jī)會，加以運(yùn)用例會、午餐、等方式，鼓勵(lì)同事間的自由交流。一起度過的時(shí)間：提供了尋找共同的愛好和觀點(diǎn)的機(jī)會。獨(dú)立：可以使人們感到該團(tuán)隊(duì)是特殊的，且不同于其他群體。壓力：壓力強(qiáng)調(diào)了互相依賴的重要性，并且可以使團(tuán)隊(duì)得到鞏固。大家都知道，海綿在通常情況下總是呈極度擴(kuò)張狀態(tài)，占有最大的空間，但當(dāng)我們用手指或其他重物擠壓海綿時(shí)，它就會收縮成團(tuán)。人也是這樣，在也許的情況下，都要擁有自己最大的“勢力范圍”，與別人保持一定的距離，并且有時(shí)候還往往由于一些矛盾與別人產(chǎn)生對立。但當(dāng)出現(xiàn)困難，危及到群體共同的利益或生存發(fā)展時(shí)，人們就會像海綿同樣抱成一團(tuán)，以共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。舉例：在一次小學(xué)生夏令營活動中，營員們由于一些問題發(fā)生爭執(zhí)，形成了兩個(gè)對立的“幫派”，“幫派”的成員間壁壘分明，互不來往，還時(shí)常故意地制造一些對抗，給整個(gè)活動帶來很大影響。為了化解矛盾，組織者設(shè)計(jì)了一個(gè)方案以化解矛盾。在一個(gè)雨天，開始了營地的搬遷，并故意用人力車來運(yùn)送行李。由于道路泥濘，車子經(jīng)常陷入泥坑中不能動彈，而僅靠一個(gè)“幫派”的力量是無法把車子拉出來的。在困難面前，需要兩個(gè)幫派共同努力，團(tuán)結(jié)一致，才干解決問題。一開始，大家還互相觀望，后來一起推車但不發(fā)言，最后，他們一起商議如何解決問題。在這次搬遷之后，兩個(gè)“幫派”中的營員們開始故意無意地互相尋找話題進(jìn)行溝通，最后幫派界線消失了，小營員們忘卻了他們之間的不快，并且更加深了他們之間的友誼。困難讓他們消除了隔閡。所以，當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨壓力和威脅時(shí)，團(tuán)隊(duì)精神就回迸發(fā)出來。規(guī)模：小型團(tuán)隊(duì)往往比大型團(tuán)隊(duì)更具凝聚力，由于這可以使成員之間進(jìn)行更多的互相交往。假如團(tuán)隊(duì)成員多于12人，他們就很難順利開展工作。他們在互相交流時(shí)會碰到許多障礙，也很難在討論問題時(shí)達(dá)成一致，甚至形成一些小幫派。一般說來，假如團(tuán)隊(duì)成員很多，就難以形成凝聚力、忠誠感和互相信賴感。所以，要塑造富有成效的團(tuán)隊(duì)，一般應(yīng)當(dāng)把成員人數(shù)控制在12人之內(nèi)。在我們公司，標(biāo)準(zhǔn)銷售團(tuán)隊(duì)的規(guī)模是4-5人（含項(xiàng)目經(jīng)理）。激勵(lì)：以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)進(jìn)行績效評估、利潤分享、激勵(lì)等，可以在成員之間產(chǎn)生一種以團(tuán)隊(duì)為核心的合作觀念。4、高效團(tuán)隊(duì)的特性清楚的目的高效團(tuán)隊(duì)對所要達(dá)成的目的有清楚的了解，并堅(jiān)信這一目的富故意義和價(jià)值。并且這種目的的重要性還激勵(lì)著團(tuán)隊(duì)成員把個(gè)人目的升華到群體目的中去。在有效的團(tuán)隊(duì)中，成員樂意為團(tuán)隊(duì)目的作出承諾，清楚地知道自己做什么以及如何共同完畢任務(wù)。相關(guān)的技能高效團(tuán)隊(duì)是一群有能力的成員組成的。他們具有實(shí)現(xiàn)組織目的所必須的技術(shù)和能力，并且互相之間有可以良好合作的個(gè)性品格，從而杰出完畢任務(wù)。后者尤為重要?；ハ嗟男湃纬蓡T間互相信任是高效團(tuán)隊(duì)的顯著特性，即是說，每個(gè)成員對其別人的品行和能力都確信不疑。在平常的人際關(guān)系中信任是相稱脆弱的，它需要花大量時(shí)間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。假如我們崇尚開放、誠實(shí)、協(xié)作的辦事原則，同時(shí)鼓勵(lì)員工的參與和自主性，它就比較容易形成信任的環(huán)境。一致的承諾高效的團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾，為了使團(tuán)隊(duì)獲得成功，他們樂意去做任何事，這就是一致的承諾。其表現(xiàn)為對團(tuán)隊(duì)目的的奉獻(xiàn)精神，樂意為實(shí)現(xiàn)這一目的而調(diào)動和發(fā)揮自己的最大潛能。良好的溝通這是高效團(tuán)隊(duì)一個(gè)必不可少的特點(diǎn)。對于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的凝聚力，溝通是唯一最有效的因素。團(tuán)隊(duì)成員通過暢通的渠道交流信息。此外，項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特性，它有助于項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的行動，消除誤解。最重要的是讓其他成員為整個(gè)團(tuán)隊(duì)做出的奉獻(xiàn)持一種理解的態(tài)度。溝通的信息涉及：工作信息、能力、技術(shù)信息、成功與績效信息，讓所有團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)都有一副清楚的圖畫，并且認(rèn)可他們自己的奉獻(xiàn)和別人的奉獻(xiàn)。討論：溝通的每一種信息包含的內(nèi)容。更深層次的溝通，分享共同的，即團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀。談判技能對于高效團(tuán)隊(duì)來說，其成員角色在不斷進(jìn)行調(diào)整。這就需要成員具有充足的談判技能，面對和應(yīng)付團(tuán)隊(duì)中時(shí)常變換的問題和關(guān)系。恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)有效的領(lǐng)導(dǎo)可以讓團(tuán)隊(duì)跟隨自己共同度過最艱難的時(shí)期，為團(tuán)隊(duì)指明前程所在，鼓舞團(tuán)隊(duì)成員的自信心，幫助他們更充足地了解自己的潛力。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色，他們對團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)與支持，但并不試圖去控制它。內(nèi)外部支持要成為高效團(tuán)隊(duì)的最后一個(gè)必需條件是它的支持環(huán)境，從內(nèi)部條件來看，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有一個(gè)合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。其中涉及適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，一套易于理解的員工績效評估系統(tǒng)，以及一個(gè)起支持作用的人力資源系統(tǒng)。從外部條件看，應(yīng)當(dāng)有完畢工作所必須的各種資源。5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)（1）團(tuán)隊(duì)建設(shè)原則該原則包含五項(xiàng)內(nèi)容：樹立共同目的、完善成員技能、分派團(tuán)隊(duì)成員角色、建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制、培養(yǎng)互相信任精神。樹立共同目的共同目的可認(rèn)為團(tuán)隊(duì)成員指引方向和提供動力，目的會使個(gè)體提高績效水平，目的也使群體充滿活力。你的團(tuán)隊(duì)是否具有其成員渴望實(shí)現(xiàn)的故意義的目的？這種目的是一種遠(yuǎn)見，比具體目的更寬泛。有效團(tuán)隊(duì)具有一個(gè)大家共同追求的、故意義的目的，它可認(rèn)為團(tuán)隊(duì)成員指引方向、提供推動力，讓團(tuán)隊(duì)成員樂意為它奉獻(xiàn)力量。成功團(tuán)隊(duì)的成員通常會用大量的時(shí)間和精力來討論、修改和完善一個(gè)被大家接受的目的。這種共同目的一經(jīng)擬定，就能起到為團(tuán)隊(duì)指引方向的作用。當(dāng)然，成功的團(tuán)隊(duì)會把他們的共同目的轉(zhuǎn)變成具體的可以衡量的現(xiàn)實(shí)可行的績效目的。目的能提高績效，也能使群體充滿能力。具體的目的可以促進(jìn)溝通與合作。完善成員技能要有效地運(yùn)作，一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要3種不同技能類型的成員。第一，需要具有技術(shù)專長的成員。第二，需要具有解決問題和決策技能，可以發(fā)現(xiàn)問題，提出解決問題的建議，并權(quán)衡這些建議，然后作出有效選擇的成員。第三，團(tuán)隊(duì)需要善于凝聽、反饋、解決沖突及其別人際關(guān)系技能的成員。假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)不具有以上三類成員，就不也許充足發(fā)揮其績效潛能。對具有不同技能的人進(jìn)行合理搭配是極其重要的。一種類型的人過多，另兩種類型的人自然就少，團(tuán)隊(duì)績效就會減少。但在團(tuán)隊(duì)形成之初，并不需要以上3方面的成員所有具有。在必要時(shí)，一個(gè)或多個(gè)成員去學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)所缺少的某種技能，從而使團(tuán)隊(duì)充足發(fā)揮其潛能。分派團(tuán)隊(duì)成員角色團(tuán)隊(duì)一詞容易使人想起運(yùn)動員在接力賽中的形象，或者足球隊(duì)在球場踢球的形象。這些形象都表白，不同的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任不同的角色，并都對最終結(jié)果作出奉獻(xiàn)。測試：團(tuán)隊(duì)角色自測大家的分?jǐn)?shù)是如何的？自己所有得分中最高的是？團(tuán)隊(duì)角色：主席—CO的分?jǐn)?shù)高，協(xié)調(diào)員，決策型人才，善于將目的分類，進(jìn)行角色、職責(zé)與義務(wù)的分派；連接群體結(jié)論推動者—SH的分?jǐn)?shù)高，實(shí)行型人才，尋求群體討論的方式，促使群體達(dá)成一致并做出決策智多星—PL的分?jǐn)?shù)高，做事原則求新求好，往往標(biāo)新立異，喜歡提出進(jìn)一步的建議及新思想，洞察行為過程，在團(tuán)隊(duì)中起出謀劃策的作用監(jiān)督員—ME的分?jǐn)?shù)高，習(xí)慣從另一個(gè)角度分析復(fù)雜的問題與見解，評估別人的奉獻(xiàn)，在團(tuán)隊(duì)中不斷糾正方向?qū)嵏杉摇狢W的分?jǐn)?shù)高，將思想和語言轉(zhuǎn)化為實(shí)踐行動，凝聚者—TW的分?jǐn)?shù)高，真正的團(tuán)隊(duì)工作者，給予個(gè)人支持并幫助別人，傾向于了解所有人的見解，他們盡力在所有團(tuán)隊(duì)成員之間建立起合作關(guān)系。他們結(jié)識到，其他成員可認(rèn)為提高團(tuán)隊(duì)績效作出各自的奉獻(xiàn)，盡管也許存在差異，他們會努力把人和活動整合在一起。在團(tuán)隊(duì)中起粘合劑的作用外交家—RI的分?jǐn)?shù)高，消息靈通人士，引入遠(yuǎn)端信息，與外部談判完畢者—FI的分?jǐn)?shù)高，強(qiáng)調(diào)任務(wù)的時(shí)間性并完畢任務(wù)，追求完美團(tuán)隊(duì)每個(gè)角色都非常重要，就象在足球隊(duì)中，門將與前鋒的作用同等重要，各個(gè)位置的隊(duì)員通力合作，為自己球隊(duì)的勝利作出奉獻(xiàn)。對角色的了解可以使主管一方面在與隊(duì)員溝通時(shí)注意使用不同的風(fēng)格，另一方面，在團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)（或任務(wù)）的完畢上充足運(yùn)用每個(gè)人的優(yōu)勢，使工作任務(wù)分派與成員偏好的風(fēng)格一致，使團(tuán)隊(duì)成員各盡其能。建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制前面曾提到，對團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成，而內(nèi)部競爭是為了發(fā)揮出我們最大的潛能，而團(tuán)隊(duì)更具競爭力，團(tuán)隊(duì)主管可以考慮除了公司根據(jù)個(gè)人業(yè)績奉獻(xiàn)進(jìn)行評估和獎(jiǎng)勵(lì)之外，用隊(duì)員對團(tuán)隊(duì)的其他奉獻(xiàn)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)評估、激勵(lì)及其他方面的措施，來強(qiáng)化隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)互相信任精神這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心。培養(yǎng)信任感的方法有：1、表白你既是在為自己的利益而工作，又是在為別人的利益在工作。我們每個(gè)人都關(guān)心自己的利益，然而，假如別人認(rèn)為你是在運(yùn)用他們，運(yùn)用你的工作，運(yùn)用你所在的組織為你個(gè)人的目的服務(wù)，而不是為你的團(tuán)隊(duì)、部門、公司利益服務(wù)，你的信譽(yù)就會受到損害。2、成為團(tuán)隊(duì)的一員，用言論和行動來支持你的工作團(tuán)隊(duì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)成員受到外來襲擊時(shí)，維護(hù)他們的利益。3、表白指導(dǎo)你進(jìn)行決策的基本價(jià)值觀是一貫的。不信任來源于不知道自己面對的將是什么。思考一下你的價(jià)值觀和信念，讓它們在你的工作中起指引作用。行動與目的一致，而一貫性就可以贏得信任。4、公平。在進(jìn)行決策或采用行動之前，先想想別人對決策或行動的客觀性與公平性會有什么見解。在進(jìn)行績效評估時(shí)，亦應(yīng)當(dāng)客觀公平、不偏不倚。在分派獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，更應(yīng)注意其平等性。5、說出你的感覺。說出你的感覺，別人會認(rèn)為你是真誠的、有人情味的，他們會借此了解你的為人，并更加尊敬你。6、開誠布公。開誠布公，也許帶來信心和信任。因此，應(yīng)當(dāng)讓人們充足了解信息，解釋你作出某項(xiàng)決策的因素，對于現(xiàn)存問題則坦誠相告，并充足展示與之相關(guān)的信息。7、保密。你信任那些你可以信賴和依靠的人，因此，假如別人告訴你一些秘密，他們必須確信你不會泄漏這些秘密。假如他們認(rèn)為你會把私人秘密透露給不可靠的人，你就會失去信任。8、表現(xiàn)出你的才干。表現(xiàn)出你的專業(yè)和技術(shù)才干能引起別人的尊敬。此外，還應(yīng)注重培養(yǎng)和表現(xiàn)你的溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和其別人際交往能力。（2）團(tuán)隊(duì)建設(shè)的階段通常，團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以分為四個(gè)階段形成期：從混亂中理順頭緒團(tuán)隊(duì)成員由不同動機(jī)、需求與特性的人組成，此階段缺少共同的目的，彼此之間的關(guān)系也尚未建立起來，人與人的了解與信任局限性，尚在磨合之中，整個(gè)團(tuán)隊(duì)尚未建立規(guī)范，或者對于規(guī)范尚未形成共同見解，這時(shí)矛盾很多，內(nèi)耗很多，一致性很少，花很多力氣，產(chǎn)生不了相應(yīng)的效果。此階段團(tuán)隊(duì)關(guān)系方面要強(qiáng)調(diào)互相支持，互相幫忙，此時(shí)期人與人之間關(guān)系尚未穩(wěn)定，因此不能太過坦誠。（例如：領(lǐng)導(dǎo)問一位新員工，你有何意見？假如新員工認(rèn)真指出缺陷與問題，哪怕很實(shí)際，也許會得不到肯定與認(rèn)可，所以，最佳的回答是：我還需要多多學(xué)習(xí)，請領(lǐng)導(dǎo)多指點(diǎn)。）此階段的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要采用控制型，不能放任，目的由領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定，清楚直接的告知想法與目的，不能讓成員自己想象或猜疑，否則容易走樣。此時(shí)期也要快速建立必要的規(guī)范，不需要完美，但需要能盡快讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入軌道，這時(shí)規(guī)定不能太多太煩瑣，否則不易理解。凝聚期：開始產(chǎn)生共識與積極參與通過一段時(shí)間的努力，團(tuán)隊(duì)成員逐漸了解項(xiàng)目經(jīng)理的想法與公司的目的，互相之間也由于熟悉而產(chǎn)生默契，對于公司的規(guī)矩也漸漸了解，違規(guī)的事項(xiàng)逐漸減少。這時(shí)平常事務(wù)都能正常運(yùn)作，項(xiàng)目經(jīng)理不必特別費(fèi)心，也能維持一定的生產(chǎn)力。但是隊(duì)員對項(xiàng)目經(jīng)理的依賴很重，重要的決策與問題，需要項(xiàng)目經(jīng)理的指示才干進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理一般非常辛勞，假如其他事務(wù)繁忙，極有也許耽誤決策的進(jìn)度。在此階段，在成員能接受的范圍內(nèi)，提出善意的建議，假如有新員工進(jìn)入，必須盡快使其融入團(tuán)隊(duì)，部分規(guī)范成員可以參與決策。此時(shí)期的領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)是在可掌握的情況下，對于較為短期的目的與平常事務(wù)，能授權(quán)部屬直接進(jìn)行，只要定期檢查，與維持必要的監(jiān)督。但在逐漸授權(quán)的過程，要同時(shí)維持控制，不能一下子放太多，否則回收權(quán)力時(shí)會導(dǎo)致士氣受挫，配合培訓(xùn)是該階段的很重要的事情。激化期：團(tuán)隊(duì)成員可以公開發(fā)表不批準(zhǔn)見項(xiàng)目經(jīng)理努力建立開放的氛圍，允許成員提出不同的意見與見解，甚至鼓勵(lì)建設(shè)性的沖突，目的由項(xiàng)目經(jīng)理制定轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員的共同愿景，團(tuán)隊(duì)關(guān)系從保持距離，客客氣氣變成互相依賴，坦誠相間，規(guī)范由外在限制，變成內(nèi)在承諾，此時(shí)期團(tuán)隊(duì)成員成為一體，樂意為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)智慧，創(chuàng)意源源不斷。這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須發(fā)明參與的環(huán)境，并以身作則，允許差異與不同的聲音，初期會有一陣子的混亂，許多項(xiàng)目經(jīng)理膽怯混亂，又重新加以控制，會導(dǎo)致不良的后果，可以借助建立共同的愿景與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，調(diào)和差異，運(yùn)用發(fā)明力，有效度過難關(guān)。此時(shí)期是否轉(zhuǎn)型成功，是能否長遠(yuǎn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。收割期：品嘗甜美果實(shí)由于過去的努力，形成強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì)，所有人都有強(qiáng)烈的一體感，團(tuán)隊(duì)爆發(fā)前所未有的潛能，發(fā)明出非凡的成果，并且能以合理的成本，高度滿足客戶的需求。此刻，要運(yùn)用系統(tǒng)思考，綜觀全局，并保持危機(jī)意識，連續(xù)學(xué)習(xí)，連續(xù)成長，避免老化。（3）團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法1、建立良好的人際關(guān)系法人際關(guān)系：其目的是保證團(tuán)隊(duì)成員可以在一種誠實(shí)的個(gè)人層次上進(jìn)行交往。良好的人際關(guān)系強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作中的人際特性。認(rèn)為假如人們互相之間能足夠了解，將會有效的在一起工作。其基本原則是：開放而公正地對關(guān)系、矛盾、“地下議程”進(jìn)行討論，產(chǎn)生互相信賴的氣氛，并因此建立起有效的團(tuán)隊(duì)。人際關(guān)系可以幫助團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會如何互相傾聽，或者如何了解團(tuán)隊(duì)中其他成員的經(jīng)歷，更好地理解彼此的個(gè)性以及彼此進(jìn)行有效交流，使人們把其他成員當(dāng)作是“我們”，而不是僅僅當(dāng)作不得不與之工作的人。這將有助于人們共同工作。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期，或通過重組，或有新人進(jìn)入階段開始進(jìn)行。2、進(jìn)行角色定義明確每個(gè)人對自己的期待、整個(gè)群體的規(guī)范以及不同成員所分擔(dān)的責(zé)任運(yùn)用團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的角色作為起點(diǎn)，其團(tuán)隊(duì)建設(shè)的原則：1.每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員既承擔(dān)一項(xiàng)工作，又擔(dān)任一種團(tuán)隊(duì)角色2.團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)任務(wù)在職責(zé)與角色之間取得最佳平衡3.團(tuán)隊(duì)的績效取決于團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各種相關(guān)力量，以及按照各種相關(guān)力量進(jìn)行調(diào)整的限度4.有些成員比另一些成員更適合某些團(tuán)隊(duì)角色，這取決于他們的個(gè)性與智力5.一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有在具有了范圍適當(dāng)、平衡的團(tuán)隊(duì)角色時(shí)，才干充足發(fā)揮其技術(shù)資源優(yōu)勢3、形成價(jià)值觀團(tuán)隊(duì)要形成明確的價(jià)值觀，要得到全體成員的共同認(rèn)可，并因此可以以一種一貫的、合作的方式指導(dǎo)并影響個(gè)人的行為。價(jià)值觀是要發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員間的互相理解，但重點(diǎn)是成員對其正在做的事的整體立場，以及他們所采用的價(jià)值觀。在這一模式中，團(tuán)隊(duì)管理最基本的特性是：形成明確的“任務(wù)說明”，由所有參與團(tuán)隊(duì)的人進(jìn)行協(xié)商。通過保證團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都擁有共同的價(jià)值觀，保證團(tuán)隊(duì)的工作目的反映這些價(jià)值觀，團(tuán)隊(duì)成員就可以有效地共同工作，并且可以感知到自己的個(gè)人行為是如何為團(tuán)隊(duì)的共同目的作出奉獻(xiàn)，并如何反映團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值觀念的。建立一支有效團(tuán)隊(duì)的一個(gè)首要任務(wù)是在團(tuán)隊(duì)成員之間就其應(yīng)用于工作中的共同價(jià)值觀和原則達(dá)成一致，形成團(tuán)隊(duì)共識。明確必須明確確立團(tuán)隊(duì)的目的、價(jià)值觀以及指導(dǎo)方針，這些事也許要通過多次討論。鼓動性價(jià)值觀這些觀點(diǎn)必須是團(tuán)隊(duì)成員相信并且樂意努力工作去實(shí)現(xiàn)的。力所能及（可行性）團(tuán)隊(duì)共識必須是團(tuán)隊(duì)的確可以實(shí)現(xiàn)的——擬定不現(xiàn)實(shí)或無法達(dá)成的目的是沒有用的，由于這只會使人們更想放棄。共識（共享）所有的團(tuán)隊(duì)成員都支持這一觀點(diǎn)是很重要的，否則，他們不大也許在彼此相反的工作目的中進(jìn)行工作，無法調(diào)和基本沖突。未來潛力團(tuán)隊(duì)共識必須具有在未來進(jìn)一步發(fā)展的能力。擁有固定的無法改變的團(tuán)隊(duì)共識是沒故意義的，由于人員在變，工作性質(zhì)也在變。需要經(jīng)常重新審閱團(tuán)隊(duì)共識，以保證它仍然可以適應(yīng)新的情況和新的環(huán)境。這種團(tuán)隊(duì)需要高度的互相理解，由于在不同團(tuán)隊(duì)成員間存在很多潛在的意見與行為矛盾。4、任務(wù)導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)為了有效地完畢自己的任務(wù)而需要發(fā)展或積累技能或資源。人際關(guān)系、建立共同目的和團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀是有效完畢任務(wù)所必需的工具。這一方法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)以及每個(gè)成員可以對任務(wù)的完畢所做奉獻(xiàn)的獨(dú)特方式。在這一方法中，重點(diǎn)不是關(guān)于人們是什么樣子的，而是關(guān)于人們所擁有的技能以及這些技能如何對整體作出奉獻(xiàn)。因此，這一方法十分強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的信息交流。它也強(qiáng)調(diào)根據(jù)完畢任務(wù)所需的資源、技能以及環(huán)節(jié)對團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)行分析。建立共同目的和團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀是有效完畢任務(wù)所必需的工具。原則：1.擬定事情的輕重緩急，并確立指導(dǎo)方針2.按照技能和技能潛力，而不是個(gè)人性格選拔團(tuán)隊(duì)成員3.對第一次集會和行動予以特別關(guān)注4.確立一些明確的行為準(zhǔn)則5.擬定并把握幾次緊急的、以能力為導(dǎo)向的任務(wù)和目的6.定期用一些新的事實(shí)和信息對團(tuán)隊(duì)加以考驗(yàn)7.盡也許多地共度時(shí)光8.運(yùn)用積極的反饋、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)所帶來的力量遵循一個(gè)共同的原則：建立團(tuán)隊(duì)身份。團(tuán)隊(duì)成員能高效率地在一起工作，具有某種限度的信心和互相信任，必須能將團(tuán)隊(duì)其別人看作是“我們”而不是“他們”。（4）團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)原則團(tuán)隊(duì)主管是決定團(tuán)隊(duì)能否取得成功的一個(gè)有力因素。一支團(tuán)隊(duì)假如沒有領(lǐng)導(dǎo)，就也許容易失去方向，并容易偏離自己的重要目的。一個(gè)冷漠無情、憤世嫉俗，或在人際關(guān)系方面充滿敵意的領(lǐng)導(dǎo)，不也許統(tǒng)帥一支積極、目的長遠(yuǎn)的團(tuán)隊(duì)的能力。一個(gè)專制、獨(dú)斷的領(lǐng)導(dǎo)也是如此。團(tuán)隊(duì)主管的作用重要是為團(tuán)隊(duì)提供方便，爭取團(tuán)隊(duì)可以得到所需資源，與團(tuán)隊(duì)及公司其他部門協(xié)調(diào)。團(tuán)隊(duì)主管的權(quán)力涉及獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、支配權(quán)、授予權(quán)等。但授予權(quán)的概念是團(tuán)隊(duì)工作的核心。授予權(quán)是成功地委派任務(wù)的關(guān)鍵。授予權(quán)的實(shí)質(zhì)就是在一定的領(lǐng)域內(nèi)讓員工真正地負(fù)起責(zé)任，并作出實(shí)際有效的決定。一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)至少要做好六件事。1.使團(tuán)隊(duì)的目的、目的和方式密切相關(guān)，并且故意義2.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和信心3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)中各種技能的組合，并提高技術(shù)水平4.搞好與外部人員關(guān)系，其中涉及為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展清除障礙5.為團(tuán)隊(duì)中的其他成員發(fā)明機(jī)會6.做實(shí)際工作在實(shí)際工作中，團(tuán)隊(duì)主管經(jīng)常要面對的，也許就是銷售人員需主管協(xié)助解決的困難和問題。面對困難和問題，一方面我們要有的態(tài)度是，沒有問題是不能解決的。那什么叫做困難？困難和問題有什么不同？困難有三種情況，第一是料想不到，忽然出現(xiàn)了沒有預(yù)料的問題，因此要去解決。第二是承受不起，比如忽然要拿出多少錢，超過你原先的能力范圍。第三是解決不了，當(dāng)問題是料想不到、承受不起、解決不了的時(shí)候，這才是困難。有了困難以后，如何去解決克服呢？克服困難的環(huán)節(jié)是：到現(xiàn)場、找出癥結(jié)、專注、敢于承擔(dān)責(zé)任。到現(xiàn)場困難發(fā)生的時(shí)候，第一就是要到現(xiàn)場去，很多時(shí)候，聽到的反映都是通過或故意的歪曲，或無意的誤解，會讓你對事情的判斷產(chǎn)生誤差。那么，到現(xiàn)場采集第一手資料就非常重要。并且，到現(xiàn)場會讓銷售人員感受的支持和關(guān)懷。找出癥結(jié)到現(xiàn)場后，理出頭緒，理出問題在哪里。解決問題時(shí)很容易出現(xiàn)使事情更加復(fù)雜的狀況，而使問題更加困難，碰到這種情形，是很困擾的，因此重點(diǎn)在理出問題的癥結(jié)，才干突破困境。專注專注在這段時(shí)間，集中精力去解決。專注是解決事情的必要條件，解決困難更需如此，不要被多余的情緒所困擾，才干快速解決困難。敢于承擔(dān)責(zé)任認(rèn)清主管職責(zé)，承擔(dān)一定責(zé)任，當(dāng)碰到問題和困難的時(shí)候，從最壞的地方去想，從最佳的地方去做，困難即使無法完全克服，但卻可以從失敗中獲得成功的轉(zhuǎn)機(jī)。當(dāng)然，每件事情都可以解決，但也需要你的判斷和決策，如何判斷與決策，就要從經(jīng)驗(yàn)與理論結(jié)合來解決人事物。同時(shí)，好多主管也指出，團(tuán)隊(duì)是最基礎(chǔ)的銷售單位，單靠團(tuán)隊(duì)是不夠的，它需要也應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦靖鞑块T，公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持。的確，團(tuán)隊(duì)工作并不是僅在低層就可以獨(dú)立完畢的。一支團(tuán)隊(duì)需要知道它向誰征求意見，尋求支持；如何解決傳統(tǒng)的權(quán)威模式；如何使團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作更容易；如何應(yīng)付任務(wù)提出的挑戰(zhàn)？小組討論：請大家想一想，您的團(tuán)隊(duì)盼望得到公司哪些支持？發(fā)表總結(jié)：假如要使團(tuán)隊(duì)有效地運(yùn)營，組織就需要為團(tuán)隊(duì)提綱六項(xiàng)支持。第一，明確的目的。公司有責(zé)任明確團(tuán)隊(duì)的目的。假如不能作到這一點(diǎn)，就會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。假如團(tuán)隊(duì)成員不了解自己的目的，那么團(tuán)隊(duì)就不也許有效地運(yùn)營，第二，適當(dāng)?shù)馁Y源。一支團(tuán)隊(duì)得不到它所需的基本資源，它就不也許有效地發(fā)揮作用，這些資源必須由公司來提供。資源的形式有許多種，如財(cái)政資源，人力資源等。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己特殊的資源需求，假如要使團(tuán)隊(duì)可以有效地完畢自己的任務(wù)，就需要保證團(tuán)隊(duì)可以得到必要的資源。第三，可靠的信息。要使團(tuán)隊(duì)的決策作到符合現(xiàn)實(shí)，就必須可以得到確切的信息，要知道出現(xiàn)的問題，也需要獲得確切的信息等。涉及內(nèi)部及外部的變化。全面、可靠的信息能保證一支團(tuán)隊(duì)有效地工作。第四，培訓(xùn)與教育。團(tuán)隊(duì)成員的知識技能需要不斷更新，以改善其專家形象，培訓(xùn)能起一定的促進(jìn)作用。人們可以從培訓(xùn)自身學(xué)到一些東西，此外，人們從培訓(xùn)中得到自尊，由于它強(qiáng)化了他們自身的能力感，而公司為培訓(xùn)的投資也表白了對員工的信任。第五，技術(shù)及方法支持。為了有效完畢任務(wù)，公司專業(yè)技術(shù)部門的支持也必不可少。第六，定期反饋。團(tuán)隊(duì)需要需要不斷調(diào)整工作方式，以使自己可以更加全面地與公司各部門融為一體，需要知道什么時(shí)候做什么事情，更為重要的是，團(tuán)隊(duì)需要了解自己所取得的成就，以及尚有哪些事情沒有做。以上工作需團(tuán)隊(duì)的管理層經(jīng)常性向其提出。6、常見的團(tuán)隊(duì)陷阱及克服建議陷阱一：項(xiàng)目經(jīng)理放棄權(quán)力項(xiàng)目經(jīng)理從團(tuán)隊(duì)中退出，故意避免與團(tuán)隊(duì)成員交流。他們認(rèn)為幫助團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)自主性的最佳方式就是自己少介入?？朔ㄗh：?主管的作用就是和團(tuán)隊(duì)一起工作，幫助其提高使用信息、解決問題和決策的能力。?主管必須根據(jù)團(tuán)隊(duì)的成熟度對的使用權(quán)力。?假如團(tuán)隊(duì)作出了錯(cuò)誤決定，你應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)一起反省，不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán)。陷阱二：計(jì)劃不連貫一個(gè)團(tuán)隊(duì)新建不久或仍處在幼年期，主管便調(diào)動工作、提高或履新，這些均是該團(tuán)隊(duì)走向滅亡的標(biāo)志?？朔ㄗh：?要保證有一個(gè)長期觀念和高度的領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)性?當(dāng)主管變更時(shí)，要擬定新來者是否得到大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可。陷阱三：裁人決定裁人雖可獲得短期利益，但它也會毀滅團(tuán)隊(duì)所建立的忠誠和使命感，當(dāng)不滿的員工紛紛尋找新機(jī)會時(shí)，將導(dǎo)致公司的智力流失。克服建議：?不要?jiǎng)蛹匆圆萌藖砭S持公司利潤，要保持員工隊(duì)伍的基本穩(wěn)定。?在困難時(shí)期成功重組的關(guān)鍵是溝通和對話，交流變革的因素，參與對話，與直接接受變革影響的人共同研究具體方案。?創(chuàng)建崇高的職業(yè)道德，并將其視為一種競爭優(yōu)勢。陷阱四：責(zé)任不明在這種情況下，一個(gè)團(tuán)隊(duì)可正常作出決定，但無后續(xù)行動。團(tuán)隊(duì)成員由于集體的不負(fù)責(zé)而受到挫折。當(dāng)行動完畢得不好或犯了錯(cuò)誤時(shí)，無人承擔(dān)責(zé)任。誰應(yīng)對某一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)沒有明確分工，因此當(dāng)一項(xiàng)工作指定由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)時(shí)，無任何人行動?？朔ㄗh：?每當(dāng)作出一個(gè)決定或采用行動時(shí)，要擬定團(tuán)隊(duì)是否明確了某人負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作，需要多少資源，什么時(shí)候完畢。?在每一次會議的開始要審查上次分派工作的完畢情況，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)起責(zé)任，督促其同事完畢已分派給他的任務(wù)。陷阱五：短期目的胸?zé)o全局可導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)玩弄計(jì)謀，作出僅為一己之利的決定。只見樹木不見森林會導(dǎo)致可疑的計(jì)劃和缺少理性的決策?？朔ㄗh：?保證團(tuán)隊(duì)成員對該組織、其目的和結(jié)構(gòu)有一基本結(jié)識。?在執(zhí)行一項(xiàng)會對另一團(tuán)隊(duì)或部門具有直接影響的決議之前，對該決議重新檢查，對來自受影響部門的反饋慎重考慮。陷阱六：缺少協(xié)同工作的習(xí)慣假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)是以一群分散的個(gè)人而不是以一個(gè)緊密的集體組織進(jìn)行活動，那么團(tuán)隊(duì)成員們合作干一項(xiàng)目時(shí)的合力是很小的。多數(shù)人都會這樣想：我的工作很重要，沒有必要為集體的事操心。克服建議：?明擬定義團(tuán)隊(duì)所面臨的問題?強(qiáng)調(diào)各種觀點(diǎn)和意見的相似點(diǎn)，求同存異?保證有足夠的討論時(shí)間?推動團(tuán)隊(duì)合作解決問題，發(fā)掘新方案，直致達(dá)成一致陷阱七：成員的不同奉獻(xiàn)少數(shù)成員為團(tuán)隊(duì)中其別人承擔(dān)責(zé)任。那些投入較多時(shí)間和作出較大奉獻(xiàn)的成員對奉獻(xiàn)較小的團(tuán)隊(duì)伙伴日益不滿?？朔ㄗh：在解決困難問題時(shí)，要制定出團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)遵循的環(huán)節(jié)，這有助于保證把同等地位人的壓力轉(zhuǎn)化為積極力量。團(tuán)隊(duì)角色自測問卷說明：對下列問題的問題，也許在不同限度上描繪了您的行為。每題有八句話，請將十分分派給這八個(gè)句子。分派的原則是：最體現(xiàn)您行為的句子分最高，以此類推。最極端的情況也也許是十分所有分派給其中的某一句話。請根據(jù)您的實(shí)際情況把分?jǐn)?shù)填入后面的表中。一、我認(rèn)為我能為團(tuán)隊(duì)做出的奉獻(xiàn)是：A、我能不久地發(fā)現(xiàn)并把握住新的機(jī)遇。B、我能與各種類型的人一起合作公事。C、我生來就愛出主意。D、我的能力在于，一旦發(fā)現(xiàn)某些對實(shí)現(xiàn)集體目的很有價(jià)值的人，我就及時(shí)把他們推薦出來。E、我能把事情辦成，這重要靠我個(gè)人的實(shí)力。F、假如最終能導(dǎo)致有益的結(jié)果，我愿面對暫時(shí)的冷遇。G、我通常能意識到什么是現(xiàn)實(shí)的，什么是也許的。H、在選擇行動方案時(shí)，我能不帶傾向性，也不帶偏見地提出一個(gè)合理的替代方案。二、在團(tuán)隊(duì)中，我也許有的弱點(diǎn)是：A、假如會議沒有得到很好的組織、控制和主持，我會感到不痛快。B、我容易對那些有高見而又沒有適本地發(fā)表出來的人表現(xiàn)得過于寬容。C、只要集體在討論新的觀點(diǎn)，我總是說的太多。D、我的客觀見解，使我很難與同事打成一片。E、在一定要把事情辦成的情況下，我有時(shí)使人感到特別強(qiáng)硬以至專斷。F、也許由于我過度重視集體的氣氛，我發(fā)現(xiàn)自己很難與眾不同。G、我易于陷入突法的想象之中，而忘了正在進(jìn)行的事情。H、我的同事認(rèn)為我過度注重細(xì)節(jié)，總有不必要的緊張，怕把事情搞糟。三、當(dāng)我與其別人共同進(jìn)行一項(xiàng)工作時(shí)：A、我有在不施加任何壓力的情況下，去影響其別人的能力。B、我隨時(shí)注意防止粗心和工作中的疏忽。C、我樂意施加壓力以換取行動，保證會議不是在浪費(fèi)時(shí)間或離題太遠(yuǎn)。D、在提出獨(dú)到見解方面，我是數(shù)一數(shù)二的。E、對于與大家共同利益有關(guān)的積極建議我總是樂于支持的。F、我熱衷尋求最新的思想和新的發(fā)展。G、我相信我的判斷能力有助于做出對的的決策。H、我能使人放心的是，對那些最基本的工作，我都能組織得“井井有條”。四、我在工作團(tuán)隊(duì)中的特性是：A、我有愛好更多地了解我的同事。B、我經(jīng)常向別人的見解進(jìn)行挑戰(zhàn)或堅(jiān)持自己的意見。C、在辯論中，我通常能找到論據(jù)去推翻那些不甚有理的主張。D、我認(rèn)為，只要計(jì)劃必須開始執(zhí)行，我有推動工作運(yùn)轉(zhuǎn)的才干。E、我故意避免使自己太突出或出人意料。F、對承擔(dān)的任何工作，我都能做到盡善盡美。G、我樂于與工作團(tuán)隊(duì)以外的人進(jìn)行聯(lián)系。H、盡管我對所有的觀點(diǎn)都感愛好，但這并不影響我在必要的時(shí)候下決心。五、在工作中，我得到滿足，由于：A、我喜歡分析情況，權(quán)衡所有也許的選擇。B、我對尋找解決問題的可行方案感愛好。C、我感到，我在促進(jìn)良好的工作關(guān)系。D、我能對決策有強(qiáng)烈的影響。E、我能適應(yīng)那些有新意的人。F、我都使人們在某項(xiàng)必要的行動上達(dá)成一致意見。G、我感到我的身上有一種能使我全身心地投入到工作中去的氣質(zhì)。H、我不久樂能找到一塊可以發(fā)揮我想象力的天地。六、假如忽然給我一件困難的工作，并且時(shí)間有限，人員不熟：A、在有新方案之前，我寧愿先躲進(jìn)角落，擬定出一個(gè)擺脫困境的方案。B、我比較樂意與那些表現(xiàn)出積極態(tài)度的人一道工作。C、我會設(shè)想通過用人所長的方法來減輕工作承擔(dān)。D、我天生的緊迫感，將有助于我們不會落在計(jì)劃后面。E、我認(rèn)為我能保持頭腦冷靜，富有條理地思考問題。F、盡管困難重重，我也能保證目的始終如一。G、假如集體工作