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第14頁(yè)共14頁(yè)2024年公司財(cái)務(wù)管理制度范文第三十二條對(duì)于零星的、小額的支出,以及法律法規(guī)規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的其他費(fèi)用,其支付應(yīng)在規(guī)定的限額內(nèi)進(jìn)行。此限額設(shè)定為_(kāi)___元,其標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理決定。第三十四條出納人員應(yīng)建立并維護(hù)完善的現(xiàn)金賬目,詳細(xì)記錄每一筆現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)每日清理,每月結(jié)算,確保賬款相符。第三十五條財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超出現(xiàn)金使用限額的部分,應(yīng)通過(guò)支票進(jìn)行支付。若確有特殊情況需要全額支付現(xiàn)金,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十六條對(duì)于購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)等資本性支出,公司必須采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金。第三十七條為日常零星開(kāi)支設(shè)立的庫(kù)存現(xiàn)金限額為_(kāi)___元。超出此限額的部分,應(yīng)及時(shí)存入銀行。第三十八條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,應(yīng)從公司設(shè)定的現(xiàn)金限額中提取,或從銀行存款中取出,不得直接從現(xiàn)金收入中支付(即坐支)。特殊情況需坐支的,需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第三十九條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款審批單》,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可借用。第四十條差旅費(fèi)及各類(lèi)補(bǔ)助,需由部門(mén)主管簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)審核無(wú)誤并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,再由總經(jīng)理簽字,出納員方可辦理付款或清賬手續(xù)。第四十一條每月的固定費(fèi)用支出,如電話費(fèi)、房租、水電費(fèi)等,由經(jīng)辦人編制自制憑證并取得原始憑證(經(jīng)辦人應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字并注明經(jīng)辦時(shí)間),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。第四十二條財(cái)務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門(mén)提供的資料編制職員工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字后,按時(shí)發(fā)放。第四十三條除上述規(guī)定外,其他符合現(xiàn)金支付條件的費(fèi)用,由經(jīng)辦人取得原始憑證并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,說(shuō)明費(fèi)用事由,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納支付現(xiàn)金。第四十四條非現(xiàn)金支付費(fèi)用,應(yīng)遵循上述程序辦理。第四十五條公司的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益相關(guān)的其他重要文件。如合同、章程、董事會(huì)議記錄等。第四十六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保存,定期歸檔會(huì)計(jì)資料并登記造冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)符合法律規(guī)定,具體年限如下:會(huì)計(jì)檔案保管期限表1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi):(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證____年(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表____年(3)銀行對(duì)賬單____年2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):(1)日記賬____年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬____年(2)明細(xì)賬、總賬、輔助賬____年(3)固定資產(chǎn)卡片____年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存____年3、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi):(4)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表____年(5)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)____年(6)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久4、其他類(lèi):(7)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃____年(8)會(huì)計(jì)移交清冊(cè)____年(9)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè)永久(10)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由檔案管理人員提出,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀。第四十七條會(huì)計(jì)檔案的借用需遵守相應(yīng)規(guī)定。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還。查閱入庫(kù)檔案需辦理借用手續(xù)。各部門(mén)員工查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)及財(cái)務(wù)經(jīng)理同意。外單位人員查閱,需持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,并由檔案管理人員登記。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,特殊情況需復(fù)印并經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),且須在規(guī)定期限內(nèi)歸還。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,應(yīng)在登記簿上簽字,嚴(yán)禁涂畫(huà)、拆封和抽換會(huì)計(jì)檔案。第四十八條會(huì)計(jì)檔案在人員變動(dòng)或機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)需要轉(zhuǎn)交,應(yīng)辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第四十九條本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。第五十條本制度自發(fā)布之日起生效。2024年公司財(cái)務(wù)管理制度范文(二)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)支出憑證,對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不完備的支出,一律不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)違反公司制度規(guī)定的行為及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的管理與核算由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出的管理采用預(yù)算控制機(jī)制,財(cái)務(wù)管理中心需定期進(jìn)行成本費(fèi)用的檢查、分析,并制定相應(yīng)的成本降低措施。第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的計(jì)算公式為:營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加再減去營(yíng)業(yè)支出。利潤(rùn)總額的計(jì)算公式為:營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上投資收益、營(yíng)業(yè)外收入再減去營(yíng)業(yè)外支出。一)投資收益涵蓋對(duì)外投資所得利潤(rùn)、股利等。二)營(yíng)業(yè)外收入指與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)收入,包括但不限于固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,以及經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后確認(rèn)的無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)等。三)營(yíng)業(yè)外支出指與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)支出,包括但不限于固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。第四十一條公司利潤(rùn)總額根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅。所得稅后的利潤(rùn),按以下順序進(jìn)行分配:一)支付被沒(méi)收財(cái)物的損失、各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。二)彌補(bǔ)公司以前年度的虧損。三)提取法定盈余公積金,其比例按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的百分之__確定,當(dāng)盈余公積金達(dá)到注冊(cè)資本的百分之__時(shí),停止提取。四)提取公積金、公益金,按稅后利潤(rùn)的百分之__計(jì)提,主要用于公司職工集體福利支出。五)根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分為月報(bào)和年報(bào)。月報(bào)包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表;年報(bào)則包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月__日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告則應(yīng)在次年__日內(nèi)編制完成,必要時(shí)可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。第四十三條年末還需提交財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要內(nèi)容包括:一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表編制日至報(bào)告報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表所需說(shuō)明的其他事項(xiàng)。第四十四條財(cái)務(wù)分析作為公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心需對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,并為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)的決策提供數(shù)據(jù)支持。第四十五條用于總結(jié)和評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:一)經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率。二)經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。第十章會(huì)計(jì)電算化第四十六條會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備指專(zhuān)用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)、UPS電源等。這些設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般不得使用。特殊情況需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),并確保不影響會(huì)計(jì)電算化的正常工作。第四十七條財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員發(fā)現(xiàn)軟件設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系進(jìn)行修改、調(diào)試。調(diào)試完成后,需及時(shí)檢查、核對(duì),確保賬務(wù)資料和功能模塊的正確性。第四十八條每月__日前需對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,并根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備安全負(fù)責(zé),下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源。設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格遵循規(guī)范程序。第四十九條在公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工賬并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工賬與微機(jī)賬進(jìn)行核對(duì),確保兩者一致。第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理需嚴(yán)格遵

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