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2024年財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度細(xì)則
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度細(xì)則范文一
一、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理原Q!)公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng),有
計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開(kāi)支。
鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。
在此基礎(chǔ)上,公司的各項(xiàng)開(kāi)支,采取有計(jì)劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。
二、用款制度L日常性采購(gòu)及其他正常開(kāi)支項(xiàng)目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交
財(cái)務(wù)辦理付款。
各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng),在未取得發(fā)票等合法報(bào)銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個(gè)人往
來(lái),經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱?bào)銷憑證并及時(shí)報(bào)銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見(jiàn)執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng),以便財(cái)務(wù)
部門準(zhǔn)備。
三、借款制度1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計(jì)
報(bào)賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
特殊情況需由借款人出具書面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請(qǐng),財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。
四、差旅費(fèi)制度1、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷開(kāi)支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
出差人員需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)公司總經(jīng)理簽字
報(bào)銷。
差旅費(fèi)實(shí)行按章辦理、超支不補(bǔ)的原則。
2、有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《差旅費(fèi)報(bào)銷開(kāi)支規(guī)定》。
五、材料及設(shè)備采購(gòu)的規(guī)定L良好的采購(gòu)計(jì)劃是反映工作計(jì)劃性的重要方面,各部門應(yīng)
根據(jù)需要作好采購(gòu)申請(qǐng),按計(jì)劃提出采購(gòu)申請(qǐng),盡量避免緊急采購(gòu),以降{氐采購(gòu)成本,提高采
購(gòu)效率。
2、長(zhǎng)期、大宗原輔材料的購(gòu)買申請(qǐng),需依照正常的生產(chǎn)進(jìn)度情況及供貨周期提出并簽訂
供貨合同;其它物資、材料的采購(gòu)申請(qǐng),應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實(shí)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有存量的基礎(chǔ)上,
一般每周或每月可提出一次。
3、非長(zhǎng)期性的采購(gòu),由有關(guān)部門人員提出并填寫采購(gòu)申請(qǐng)單(《工作請(qǐng)示單》),經(jīng)所
屬部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購(gòu)。
采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià),使決策者有據(jù)可依。
4、審批權(quán)限。
所有采購(gòu)均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如遇總經(jīng)理不在崗,采購(gòu)任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或
分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購(gòu),但事后須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理
簽批。
500元以上的急迫采購(gòu),經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后方可辦理。
六、材料及設(shè)備到貨驗(yàn)收及發(fā)放規(guī)定1、所采購(gòu)貨物入庫(kù)前均需經(jīng)公司倉(cāng)管員會(huì)同采購(gòu)員
或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗(yàn)收貨物,查驗(yàn)貨物質(zhì)量,核對(duì)進(jìn)貨數(shù)量與單價(jià),是否同單據(jù)相
符,驗(yàn)收合格后,填制《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)。
贈(zèng)送物品也應(yīng)開(kāi)《入庫(kù)單》入倉(cāng),按數(shù)量登賬,嚴(yán)格實(shí)行實(shí)物管理制度;如所購(gòu)貨物為急需
使用的物品由倉(cāng)管員開(kāi)具《商品調(diào)撥單》,并由實(shí)物領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
2、所有入庫(kù)物料的領(lǐng)用,均應(yīng)填列《出庫(kù)單》或《物料匯總領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫,
部門主管審核,倉(cāng)管員簽字后,由倉(cāng)管員按《出庫(kù)單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)
量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。
月底前將《出庫(kù)單》或《物衿匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽收,用于計(jì)算和編
制成本、費(fèi)用憑證。
七、各項(xiàng)資產(chǎn)管理(一)、固定資產(chǎn)的管理1、單位價(jià)值在2,000元,使用期限在一年以
上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個(gè)適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范
疇。
2、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須先以書面報(bào)告的.形式,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購(gòu)。
4、固定資產(chǎn)成批采購(gòu)或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。
合同中必須規(guī)定采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交
價(jià)格和結(jié)算方式。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置程序:(1)、由有關(guān)使用部門提出申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括所購(gòu)固定資產(chǎn)的用
途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購(gòu)部門審定。
(3)、辦理有關(guān)的報(bào)批手續(xù)。
(4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購(gòu)部門集中辦理。
采購(gòu)部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用的原則。
6、固定資產(chǎn)使用的管理(二、)固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)后,由使用部門
辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財(cái)務(wù)部、綜合部)監(jiān)督管理。
4、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)前幾個(gè)月各項(xiàng)物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,來(lái)確定
庫(kù)房物資日常疑氐存量,對(duì)于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全限量的存貨,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員
馬上補(bǔ)充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
物資出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、營(yíng)業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由
主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開(kāi)具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各
部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)
量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
6、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)
算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不
準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的
形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
九、報(bào)帳制度(一)、基本要求1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法
定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要
包。
括《入庫(kù)單》《商品調(diào)撥單》、、采購(gòu)申請(qǐng)單等)及時(shí)填制報(bào)銷憑證。
對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫。
2.各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)。
對(duì)于弄虛作假的,一經(jīng)杳出,必將嚴(yán)肅處理。
3、報(bào)銷時(shí),各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)
務(wù),審核簽字人員對(duì)其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),承擔(dān)連帶責(zé)任。
4、各種報(bào)銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。
(二)、報(bào)銷審批程序和要求1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時(shí)填制報(bào)銷憑證。
對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫。
2、所屬部門負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。
3、到財(cái)務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會(huì)計(jì)人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真
實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
4、報(bào)公司財(cái)務(wù)主管人員審批。
5、報(bào)公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財(cái)務(wù)部門交由財(cái)務(wù)人員報(bào)帳。
(三)、各項(xiàng)用款申請(qǐng)及其它會(huì)讓業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關(guān)規(guī)定1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、
承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報(bào)總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款,對(duì)各項(xiàng)工程款按工程項(xiàng)目和工程進(jìn)
度編制工程項(xiàng)目資金預(yù)算及按進(jìn)度付款計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準(zhǔn)。
3.凡須支付的工程款項(xiàng),施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預(yù)算,填制《工程款支付會(huì)簽單》,
由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報(bào)進(jìn)度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗(yàn)證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、
姐
報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。
方可到財(cái)務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù).
4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序
報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算
數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);5.
工程項(xiàng)目施工方預(yù)算以外的自購(gòu)設(shè)備、材料等物品的采購(gòu)、進(jìn)出、報(bào)銷手續(xù)比照以上公司日常
物資采購(gòu)報(bào)賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進(jìn)行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。
辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺(tái)帳,登記各種辦公用品的購(gòu)買和領(lǐng)用情況。
公司將定期對(duì)其登記和管理情況進(jìn)行檢查。
2、購(gòu)買辦公用品,由各部門提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
事先要填制物品申購(gòu)單并報(bào)批簽字。
憑批準(zhǔn)的申購(gòu)單到財(cái)務(wù)請(qǐng)款和報(bào)銷。
3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。
公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時(shí)定量并盡量舊換
新的辦法執(zhí)行。
金額較大的辦公用,須單獨(dú)申報(bào)。
對(duì)于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)納入低值易耗品參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。
(二)、通訊費(fèi)用的管理1、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財(cái)務(wù)部門一份,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工
資表中給予補(bǔ)補(bǔ)或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
財(cái)務(wù)部門要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。
(三)、車輛費(fèi)用的管理規(guī)定1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一
負(fù)責(zé)安排。
2、綜合部車隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審
批后執(zhí)行。
日常車輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。
3、各種車輛日常用油應(yīng)根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確
定一個(gè)合理的范圍,并加強(qiáng)管理,油費(fèi)開(kāi)支票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一報(bào)賬管理。
具體報(bào)賬手續(xù)參見(jiàn)第九條報(bào)賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。
(四)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,一般應(yīng)貫徹先申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn),后使用的
原則。
使用時(shí),應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費(fèi)的管理1、廣告宣傳費(fèi)用主要包括各種廣告宣傳費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)以及相關(guān)
費(fèi)用。
2、廣告宣傳費(fèi)實(shí)行按單項(xiàng)廣告項(xiàng)目單獨(dú)預(yù)算、專項(xiàng)管理的辦法。
3、各項(xiàng)廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報(bào)告及項(xiàng)目預(yù)算、用款計(jì)劃,按程序報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)
行。
批準(zhǔn)后有關(guān)合同、批復(fù)報(bào)告、預(yù)算、計(jì)劃交存財(cái)務(wù)部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當(dāng)月的資金使用計(jì)劃,應(yīng)將當(dāng)月實(shí)際需支付的廣告宣傳費(fèi)用單歹J,以便財(cái)務(wù)部門區(qū)別
不同費(fèi)用進(jìn)行考核。
(六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟(jì)合同主要有工程類、采購(gòu)供應(yīng)類、租賃合同及其它合同
四大類,1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽
訂方可有效。
2、財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從財(cái)務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、
咨詢和監(jiān)督。
對(duì)一些涉及公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門在簽訂時(shí)應(yīng)當(dāng)事先征求財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)。
3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要及時(shí)交綜合部機(jī)要室存檔,同時(shí)一份(復(fù)印件)交財(cái)務(wù)部門,
以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度細(xì)則范文二
1.目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理,規(guī)范票據(jù)流程,明確個(gè)人崗位職務(wù)和責(zé)任,提高工作效率及
準(zhǔn)確性,完善財(cái)務(wù)制度體系,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,查漏防弊,預(yù)防公司財(cái)產(chǎn)流失,積極為
經(jīng)營(yíng)管珊艮務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.范圍:財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理。
3.責(zé)任:財(cái)務(wù)部全體員工4.內(nèi)容:4.企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能:?熟悉國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法
律法規(guī)、制度,稅法政策和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)上交國(guó)家的各項(xiàng)稅收及管理費(fèi)用。
?辦理銀行、稅務(wù)、社保的相關(guān)證件辦理和年審等工作?建立、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)
章制度?編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查
監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
?查漏防弊,防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失?擬訂資金籌措及使用方案,厲行節(jié)約,合理使用資金。
。對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作。
。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
?完成企業(yè)交給的其他工作。
4.2企業(yè)財(cái)務(wù)部組成財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)和出納組成。
43財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)4.3.主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)組織本企業(yè)的下列工作:管理工作:?建立、
健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的各種規(guī)章制度和工作流程,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律及執(zhí)行情況;執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)
督職責(zé),對(duì)企業(yè)的錢、財(cái)、物進(jìn)行全面的監(jiān)督?領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作,全面負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
工作,建立完善的核算體系、營(yíng)運(yùn)分析、成本控制及成本核算體系;?擬訂資金使用方案,合理
有效地調(diào)配、使用資金;協(xié)助總經(jīng)理籌措和安排企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所需的營(yíng)運(yùn)資金;?編制和執(zhí)行預(yù)算、
財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門降
低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;?對(duì)年初預(yù)算、年終決算的提出決策性建議,負(fù)責(zé)公司的財(cái)
務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定,運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)管理等專業(yè)工具為公司戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)和
支持;?參與公司重大投資項(xiàng)目的可行性研究、重大財(cái)務(wù)決策;?監(jiān)督并指導(dǎo)財(cái)務(wù)部員工的各項(xiàng)工
作,對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)估、考核和輔導(dǎo)、培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員工作技能,更好地完成公司財(cái)務(wù)
管理工作,自覺(jué)帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行部門職責(zé),對(duì)下屬人員未嚴(yán)格執(zhí)行制度的
后果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
?與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門,保持良好關(guān)系,以保證公司財(cái)務(wù)工作獲得相關(guān)支
持。
?協(xié)調(diào)與公司其他業(yè)務(wù)行政部門的工作協(xié)作關(guān)系。
?承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作:?對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),購(gòu)銷單據(jù)等原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、合法
性審核,編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
?根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和人事部的相關(guān)資料,及時(shí)、正確核算員工薪資,編制公司薪資表及
相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
嚴(yán)守薪資秘密。
?對(duì)于各項(xiàng)需及時(shí)繳納的費(fèi)用有全面的了解和調(diào)控能力。
保證公司的營(yíng)運(yùn)正常進(jìn)行?審核電腦部上交的入庫(kù)原始單據(jù),對(duì)電腦部及各門店的入庫(kù)情
況進(jìn)行查對(duì)監(jiān)督,核查門店、電腦部、采購(gòu)部門、商品管理部的工作,并促使其業(yè)務(wù)水平的提
高。審核商品管理部上交的供應(yīng)商結(jié)算憑證,認(rèn)真核對(duì)各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,確保每次與供應(yīng)
商的結(jié)款無(wú)誤,對(duì)其中的特殊事項(xiàng)僅口:退貨,應(yīng)收各項(xiàng)費(fèi)用),能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并告知出納及時(shí)
收取?準(zhǔn)確提供各供應(yīng)商的實(shí)際余額及付款期限?對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存有全面的、及時(shí)地、準(zhǔn)確的
了解和掌控,并對(duì)企業(yè)的銷售商品成本進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)地核算。
?統(tǒng)籌安排企業(yè)的各項(xiàng)定期、臨時(shí)的商品、資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,并做出盤點(diǎn)分析報(bào)告上交總
經(jīng)理。
?制作會(huì)計(jì)憑證,建立會(huì)計(jì)帳簿、做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)稅。
?定期編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,并向總經(jīng)理提交分析報(bào)告;?負(fù)責(zé)企業(yè)全部資產(chǎn)(包括固定
資產(chǎn)、辦公設(shè)施及用品、低值易耗品等)的全面管理及與行政相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
?辦理銀行、稅務(wù)的相關(guān)證件辦理和年審等工作?對(duì)企業(yè)的重要會(huì)計(jì)資料(各種貨品入庫(kù)單、
庫(kù)存核算、供應(yīng)商對(duì)賬單等),憑證,賬簿,報(bào)表,稅務(wù)證件和申報(bào)資料,銀行證件和資料,
經(jīng)濟(jì)合同等資料進(jìn)行保管或指定專人保管43.2出納的主要工作職責(zé)是:?認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理
制度。
?建立健全現(xiàn)金、銀行出納各種帳目,嚴(yán)格審核各項(xiàng)收付憑證。
。每日及時(shí)準(zhǔn)確地收回各門店的銷售款,保證銷售款的.及時(shí)回籠,確保企業(yè)資金安全?在單
據(jù)審核無(wú)誤的情況下,準(zhǔn)確收支現(xiàn)金,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面登賬?嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,
超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
?與銀行、公交系統(tǒng)協(xié)調(diào),調(diào)換零鈔?對(duì)企業(yè)各項(xiàng)需通過(guò)銀行收支的款項(xiàng)有明確的認(rèn)知和時(shí)
間表,及時(shí)繳納各項(xiàng)需通過(guò)銀行支付的費(fèi)用,及時(shí)回籠企業(yè)的資金?妥善保管報(bào)銷單據(jù)、貨
款結(jié)算單據(jù)等原始憑證,配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
對(duì)主辦會(huì)計(jì)交付的財(cái)務(wù)部其他證件進(jìn)行規(guī)范管理?保管發(fā)票,對(duì)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)收回有規(guī)范的
管理?負(fù)責(zé)辦理員工社保事宜。
?協(xié)助主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)各門店的盤點(diǎn)工作,隨時(shí)對(duì)門店進(jìn)行抽盤,上報(bào)抽盤數(shù)據(jù)給主辦會(huì)
計(jì)?對(duì)各分店收銀相關(guān)票據(jù)進(jìn)行管理、審核;查核各門店每日繳款單明細(xì)確保貨款安全、準(zhǔn)確、
快速入賬;?協(xié)助主辦會(huì)計(jì)對(duì)收銀員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)I、考核。
?完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作4.4.1基本工作管理?會(huì)計(jì)年度自一月一日
起至十二月三十一日止。
?會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度
的規(guī)定。
?財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳
憑證。
會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
?財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款
項(xiàng)相符。
?財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。
會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。
會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
?財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本企業(yè)各部門、各門店實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,
予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
?財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面
報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行做出處理。
對(duì)門店進(jìn)行常規(guī)盤點(diǎn)工作4.4.2財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由主辦會(huì)計(jì)監(jiān)交;主辦會(huì)計(jì)辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主
任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
4.5支票管理暫缺4.6現(xiàn)金管理4.6.1現(xiàn)金使用范圍:職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞
務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);各項(xiàng)零星支出;總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
4.6.2庫(kù)存現(xiàn)金管理日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。
超額部分應(yīng)存入銀行。
遇節(jié)假日,必須于假日前一工作日的16:00之前,將所有庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行4.6.3借
款程序公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后
方可借用。
超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
4.6.4報(bào)銷程序憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽
字,會(huì)計(jì)審核,營(yíng)運(yùn)部副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。
差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)送總經(jīng)
理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
4.6.5員工工資支付程序工資由主辦會(huì)計(jì)編制職員工資表,交總經(jīng)理審核簽字,出納人員
按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.6.6出納帳目管理出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。
帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款
相符。
4.7會(huì)計(jì)檔案管理凡是本企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件;銀行、稅
務(wù)相關(guān)證件、資料文件;相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),
由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸
檔前應(yīng)加以裝訂。
會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡直閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并登記在冊(cè)(注明
借出時(shí)間,借出的資料,借出人,舊還時(shí)間,歸還人,歸還資料是否齊全)。
4.8處罰辦法4.8.1出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并掃發(fā)本人月薪1-1.5倍,
如經(jīng)主辦會(huì)計(jì)同意后,下屬人員不得不做的,對(duì)主辦會(huì)計(jì)予以嚴(yán)重警告并扣發(fā)本人月薪1-2倍,
相關(guān)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪0.5-1.5倍:用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行
存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;利用企業(yè)帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐
支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;482出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:違反財(cái)務(wù)制度,造
成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件燙料的;偽造、變?cè)?、謊
報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露企業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及貪污挪用公司款項(xiàng)的;在工作范圍
內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)
予以辭退的。
4.9附則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度細(xì)則范文三
一、會(huì)計(jì)人員職責(zé)為維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收
支,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。
1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。
2、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作、
會(huì)計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查工作。
3、合理使用現(xiàn)有資金,4、負(fù)責(zé)固定加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。
資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會(huì)計(jì)核算工作。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的會(huì)計(jì)檔案,專人負(fù)責(zé)管理。
6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和7、會(huì)計(jì)人員有責(zé)任財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切
違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。
提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級(jí)部門審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門。
配合財(cái)務(wù)檢直工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
二、出納人員崗位責(zé)任制1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀彳亍結(jié)算制度的規(guī)定,對(duì)收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的
收付。
收付
款后要在收付款憑證上簽章。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。
并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要
及時(shí)收回注銷。
對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋作廢戳記,作為會(huì)計(jì)憑證一并裝訂。
支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記聯(lián)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。
現(xiàn)金帳面余額要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。
銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。
月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要
及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額。
不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金。
對(duì)于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。
庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。
不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。
4、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。
必須妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項(xiàng)印章,必須由出納
和會(huì)計(jì)分別保管。
對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)彳亍登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
三、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限
國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會(huì)計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面
的職責(zé)和權(quán)限。
為了確保會(huì)計(jì)人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求
本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。
遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
2、對(duì)違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
3、會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)議。
有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見(jiàn)。
4、會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計(jì)
量、檢驗(yàn)等情況。
5、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料和信息。
四、固定資產(chǎn)的管理辦法為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性.藝掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固
定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;L在每
年編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表之前,進(jìn)彳亍一次全面清查工作。
2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。
3、根據(jù)清查結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤虧毀損表,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)主管部門審批處理。
4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒(méi)有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價(jià)確定其重置價(jià)值。
5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)整固定資產(chǎn)的帳面數(shù)。
6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、
帳、實(shí)相符。
7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。
五、票據(jù)管理辦法L各種票證統(tǒng)一由處財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。
3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,票證、錢款分開(kāi)負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開(kāi)票收款。
5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。
6、按月及時(shí)結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。
填寫銷號(hào)清單上報(bào)處稽核。
杜絕出現(xiàn)銷誤。
7、由處財(cái)務(wù)科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無(wú)誤后,統(tǒng)計(jì)全處的票據(jù)數(shù)。
填寫統(tǒng)一的銷號(hào)清單上報(bào)局主管部門核銷。
六、內(nèi)部牽制制度1、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開(kāi)票,開(kāi)票人員不準(zhǔn)收款。
2、出納不能兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
3、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支
票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。
4、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會(huì)計(jì)登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。
格執(zhí)行安全和保密制度。
七、財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度為了力罐財(cái)務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)現(xiàn)
金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。
5、會(huì)計(jì)檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)
1、財(cái)務(wù)科及全處財(cái)務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)檔案
的整理歸檔、及時(shí)將有關(guān)憑證、報(bào)表、帳簿入檔案室。
2、財(cái)務(wù)室應(yīng)配備保險(xiǎn)柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲(chǔ)留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險(xiǎn)
柜外存放。
對(duì)于超限額現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保
管的人員自負(fù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將門窗鎖(關(guān))好。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的保密工作,不得對(duì)無(wú)關(guān)人員介紹本單位的財(cái)務(wù)狀
況。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識(shí),樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,
做好本職財(cái)務(wù)工作。
八、專用基金管理制度我站屬上級(jí)撥款的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理按照統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條
線的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,專用基金是單位具有特定來(lái)源和專門用途的可自行掌握的自有資金。
為加強(qiáng)對(duì)專用基金的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家及部門的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定
本管理制度。
1、嚴(yán)格按照專款和專項(xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基
金的開(kāi)支范圍。
2、堅(jiān)持先提后用,計(jì)劃使用的原則,做到量入為出,收支平
衡,略有結(jié)余。
3、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財(cái)務(wù)科等部門提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)
部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。
九、經(jīng)費(fèi)管理制度經(jīng)費(fèi)是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)
務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。
1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的
范圍和提高經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的'標(biāo)準(zhǔn)。
2。
嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、報(bào)銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚.以及經(jīng)辦人、撿收人、有關(guān)門簽字同
意核銷,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。
3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差
回來(lái)及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。
職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。
4、購(gòu)買國(guó)家??厣唐返?,要按國(guó)家規(guī)定辦理??厣唐穼徟掷m(xù)后才以購(gòu)買,財(cái)務(wù)才予以報(bào)
銷。
5、零星設(shè)備購(gòu)置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才子付款。
十、會(huì)計(jì)核算的要求1、對(duì)原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。
2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時(shí)須將所列項(xiàng)目填
寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須
按月裝訂成冊(cè),每?jī)?cè)15公分厚。
一張記帳憑證所附原始憑證過(guò)多司分冊(cè)裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫齊全,蓋章完畢裝
入檔案盒內(nèi),歸檔保管。
3、會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。
(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,
每月結(jié)出余額。
現(xiàn)金余額必須與庫(kù)存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對(duì)帳單核對(duì)、調(diào)節(jié)后達(dá)到
一致。
(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等(3)、總分類帳設(shè)置的,各帳戶余額必須
與總帳戶余額一致。
反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳戶,按匯總登記總帳。
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