行政人事人員工作流程

人力資源部工作流程一、部門工作流程

（一）、招聘工作流程由人事專員安排初選合格者進(jìn)行面試人力資源部招聘人事專員進(jìn)行初選確定時(shí)間進(jìn)行招聘報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批各部門提供崗位需求人力資源部門根據(jù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核由人事專員安排初選合格者進(jìn)行面試人力資源部招聘人事專員進(jìn)行初選確定時(shí)間進(jìn)行招聘報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批各部門提供崗位需求人力資源部門根據(jù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核

人力資源部開始記錄新員工考勤招聘人事專員通知應(yīng)聘人員到崗辦理入職手續(xù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批用人部門及人力資源部給出面試意招聘人事專員組織人力資源部及用人部門面試人力資源部開始記錄新員工考勤招聘人事專員通知應(yīng)聘人員到崗辦理入職手續(xù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批用人部門及人力資源部給出面試意招聘人事專員組織人力資源部及用人部門面試（招聘工作流程圖）1、用人部門需求申請(qǐng)

2、招聘職位的發(fā)布和管理

3、候選人預(yù)約面試

4、入職審批

5、內(nèi)部推薦人員的規(guī)定

6、特殊職位的外調(diào)

7、高級(jí)人才的引進(jìn)

（二）、員工入職工作流程

用完整的員工資料辦理各類社會(huì)保險(xiǎn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同員工試用期到期后或員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)招聘人事專員將到崗員工全部資料存檔招聘人事專員為到崗位員工辦理入職手續(xù)用完整的員工資料辦理各類社會(huì)保險(xiǎn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同員工試用期到期后或員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)招聘人事專員將到崗員工全部資料存檔招聘人事專員為到崗位員工辦理入職手續(xù)

將員工資料移交與勞動(dòng)合同一起保存（員工入職工作流程圖）1、新員工入職手續(xù)辦理

2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

3、崗位調(diào)配手續(xù)辦理

4、薪資調(diào)整手續(xù)辦理

5、離職手續(xù)辦理

6、人員信息庫管理

7、行政類工作辦理

8、機(jī)密文件的借閱

（三）、人員入職流程1、新員工未報(bào)到之前：

1.1確認(rèn)新員工報(bào)到日期；

1.2通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知；

1.3通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。2、新員工正式報(bào)到：（入職手續(xù)辦理）

2.1新員工提交所需資料及合格的體檢報(bào)告，復(fù)印員工入職所需資料；

2.2新員工編號(hào)，填寫新員工入職的一系列表單。

2.3確認(rèn)新員工公司郵箱的開通及工牌制作。

2.4帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。

2.5更新員工花名冊(cè)；

2.6將新員工加入集團(tuán)通訊錄。3、員工所在部門辦理：

3.1部門行政確認(rèn)座位、辦公用品、辦公電話；

3.2部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人，帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門情況、部門人員。（四）員工轉(zhuǎn)正流程1、試用期間，由人事部配合其直屬部門主管對(duì)其工作表現(xiàn)及工作態(tài)度進(jìn)行全面考核評(píng)估。2、員工向人力資源部索要《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》填寫后，交由人力資源部。經(jīng)過單位主管考核,人事部復(fù)核,總經(jīng)理核準(zhǔn),準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正；對(duì)于試用期內(nèi)表現(xiàn)極其優(yōu)越者,公司可相對(duì)縮短其試用期,但所縮短時(shí)間最大限度為一個(gè)月。3、對(duì)于考核不合格者,公司可相對(duì)延長(zhǎng)其試用期,或另外安排、調(diào)配工作，或給予辭退。另外安排、調(diào)配工作的，須重新開始試用期。（五）員工離職辦理流程1、正式員工提出辭職應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提交《辭職報(bào)告書》，部門經(jīng)理通知人力資源部挑選合適的人員接替工作。2、溝通挽留3、經(jīng)溝通無效，員工應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)表》，交部門經(jīng)理審批后，再交人力資源部門進(jìn)行審核4、辭職員工把工作交接完畢，物品歸還，財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，填寫《工作交接清單》交由人力資源部存檔5、新入職員工工作期未滿七天者（含七天）人力資源部不予以核發(fā)工資。新入職員工工作滿七天以上者予以實(shí)發(fā)工資。2、工資核算工作

3、個(gè)稅申報(bào)工作

4、誤餐補(bǔ)助核算

5、工資劃帳工作

6、傭金核算工作

7、社保、人事檔案管理

上報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理研究決定人力資源根據(jù)部門提出意見及市場(chǎng)情況綜合分析后提出崗位薪金額度各部門根據(jù)崗位提供崗位薪金額度上報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理研究決定人力資源根據(jù)部門提出意見及市場(chǎng)情況綜合分析后提出崗位薪金額度各部門根據(jù)崗位提供崗位薪金額度下發(fā)各部門按照制度及崗位薪金進(jìn)行考核人力資源部門確定崗位薪金額度下發(fā)各部門按照制度及崗位薪金進(jìn)行考核人力資源部門確定崗位薪金額度（十一）會(huì)議管理流程人力資源部存檔審核批準(zhǔn)召開會(huì)議與會(huì)人員會(huì)議發(fā)起者人力資源部簽到會(huì)議記錄人力資源部存檔審核批準(zhǔn)召開會(huì)議與會(huì)人員會(huì)議發(fā)起者各部門存檔并備案人力資源下發(fā)各部門各部門存檔并備案人力資源下發(fā)各部門（會(huì)議管理流程圖）會(huì)議發(fā)起者告知人力資源部，由人力資源部門通知各與會(huì)人員與會(huì)人員提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，并在《會(huì)議簽到表》上簽到召開會(huì)議過程中，人力資源部要作好記錄人力資源部作好《會(huì)議記錄表》后交負(fù)責(zé)人審核經(jīng)審核后交人力資源部存檔保存（十三）請(qǐng)假管理流程員工請(qǐng)假（一天以內(nèi)）由部門主管直接批復(fù)報(bào)人事管理部備案員工請(qǐng)假（一天以上，二天以下，不含二天）由人事管理部直接批復(fù)并在人力資源部備案員工請(qǐng)假（二天以上，三天以下，含三天）由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批復(fù)并在人力資源部備案部門主管（經(jīng)理）請(qǐng)假（一天以內(nèi)）由人事管理部門直接批復(fù)并在人力資源部備案部門主管（經(jīng)理）請(qǐng)假（一天以上，三天以內(nèi)）由副總經(jīng)理或總經(jīng)理直接批復(fù)并在人力資源部備案副總經(jīng)理及總經(jīng)理出差或請(qǐng)假超過三天以上者由人力資源部進(jìn)行備案（一天以上，二天以下）副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批并在人力資源備案人力資源部審批并備案部門主管審批并上報(bào)人力資源部備案員工請(qǐng)假提出書面申請(qǐng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批并在人力資源備案人力資源部審批并備案部門主管審批并上報(bào)人力資源部備案員工請(qǐng)假提出書面申請(qǐng)（三天以上）（請(qǐng)假審批流程）（十四）行政用車流程各部門用車必須由部門主管簽字確認(rèn)上報(bào)人力資源部審批司機(jī)沒有總經(jīng)理簽發(fā)的出車通知禁止出車使用行政用車超過一天以上者由董事長(zhǎng)審批并在人力資源后勤主管處備案行政司機(jī)做好出車記錄并在后勤主管處備案總經(jīng)理部門主管確認(rèn)簽字用車人員提出用車申請(qǐng)行政司機(jī)做好出車記錄并在后勤主管處備案總經(jīng)理部門主管確認(rèn)簽字用車人員提出用車申請(qǐng)（行政用車流程）（十五）公司接待管理流程公司接待工作由后勤主管統(tǒng)一劃分工作接待原則為等級(jí)對(duì)等（主管級(jí)由主管進(jìn)行接待，經(jīng)理級(jí)由經(jīng)理負(fù)責(zé)接待）后勤工主管負(fù)責(zé)接待任務(wù)的住宿安排及工作餐的安排接待任務(wù)完成后需向財(cái)務(wù)上報(bào)詳細(xì)費(fèi)用，由副總審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際審批限額核發(fā)款項(xiàng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際審批限額核發(fā)款項(xiàng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批副總經(jīng)理進(jìn)行審核后勤主管上報(bào)接待費(fèi)用明細(xì)（公司后勤接待工作流程）（十六）后勤工作管理流程后勤主管需對(duì)辦公用品及指定的用品進(jìn)行登記備案當(dāng)發(fā)現(xiàn)備用品出現(xiàn)短缺現(xiàn)象前要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買后勤主管對(duì)所購(gòu)買用品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任后勤主管對(duì)購(gòu)買物品需要進(jìn)行入庫登記及發(fā)放登記報(bào)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理或董事長(zhǎng)報(bào)副總經(jīng)理審核總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批按審批購(gòu)買相關(guān)用品各部門經(jīng)過審批后的購(gòu)買明細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)銷副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批購(gòu)買發(fā)表上報(bào)人事管理負(fù)責(zé)人審核購(gòu)買并發(fā)放相關(guān)用品登記備案財(cái)務(wù)報(bào)銷副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批購(gòu)買發(fā)表上報(bào)人事管理負(fù)責(zé)人審核購(gòu)買并發(fā)放相關(guān)用品登記備案（后勤管理流程圖）會(huì)議通知表發(fā)文部門：發(fā)文日期：時(shí)間與會(huì)人員地點(diǎn)審批人主持人記錄人與會(huì)人員議題主要內(nèi)容備注1234其他要求會(huì)議簽到表NO：時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議議題姓名部門姓名部門公文審批表日期：年月日編號(hào)：公文名稱公文編號(hào)擬稿時(shí)間擬稿單位擬稿人部門意見部門經(jīng)理：年月日會(huì)簽財(cái)務(wù)部人事管理銷售部人力資源部門意見年月日總經(jīng)理年月日說明根據(jù)制度要求多部門會(huì)簽，須由會(huì)簽部門簽署意見按照規(guī)定的要求發(fā)放。公司文件文[]***號(hào)（5號(hào)）簽發(fā)人：公文標(biāo)題（黑體，3號(hào)）正文（四號(hào)或小四）公司年月日（黑體，4號(hào)）呈報(bào)：抄送：發(fā)至：郵件（發(fā)送主機(jī)：）書面*份（存檔）公司文件*字[]***號(hào)（5號(hào)）簽發(fā)人