行政人事部日常工作指南

行政人事部日常工作指南一、行政部的職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個方面。1．參謀職能。行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高參”與“臂膀”。2．溝通職能。行政部應(yīng)清晰傳達上級領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。3．管理職能。行政部擔(dān)負著文件歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛調(diào)度、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、食堂、員工宿舍）、安全保衛(wèi)等工作。4．服務(wù)職能。行政部應(yīng)積極為各職能部門提供后勤保障。二、行政部的組織結(jié)構(gòu)由于公司所屬行業(yè)和規(guī)模的不同，公司的組織結(jié)構(gòu)也不盡相同。圖1-1是依據(jù)行政部的職能分類而設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)。行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理辦公事務(wù)主管總務(wù)后勤主管前臺接待主管公關(guān)事務(wù)主管前臺接待專員公關(guān)事務(wù)專員辦公事務(wù)專員秘書宿管管理員食堂管理專員保潔綠化人員行政人事主管行政專員車輛主管司機安全保密主管安全專員行政總監(jiān)圖1-1行政部組織結(jié)構(gòu)示例三、行政部責(zé)權(quán)：（一）行政部的職責(zé)行政部負責(zé)管理公司的日常行政事務(wù)，做好上傳下達、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司各項工作正常運行。其具體職責(zé)如圖1-2所示。職責(zé)14職責(zé)13督促檢查各職能部門對公司有關(guān)決議、計劃及各項行政管理制度的執(zhí)行情況做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向上反映情況，向下反饋信息職責(zé)職責(zé)14職責(zé)13督促檢查各職能部門對公司有關(guān)決議、計劃及各項行政管理制度的執(zhí)行情況做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向上反映情況，向下反饋信息職責(zé)11職責(zé)12協(xié)調(diào)各部門間的工作，督辦檢查各項工作和計劃安排各種文體活動負責(zé)公司行政工作計劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作負責(zé)接待來訪人員及對外聯(lián)系工作負責(zé)管理公司辦公設(shè)施，做好辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管和維護管理工作負責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表制作及分析等人事管理工作負責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作負責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作負責(zé)公司會議組織、記錄及歸檔工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負責(zé)公司公務(wù)車輛的管理調(diào)度工作負責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作職責(zé)9職責(zé)10制定公司各項行政規(guī)章制度，保證各項工作規(guī)范化進行職責(zé)1圖1-2行政部職責(zé)行政部經(jīng)理負責(zé)全面規(guī)劃、指導(dǎo)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)。其主要職責(zé)如圖1-5所示。職責(zé)1職責(zé)1組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議及大型活動做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告后起草工作審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，做好文書歸檔和用印管理工作負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審負責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8做好員工、各部門及上級之間的溝通工作根據(jù)工作計劃和目標(biāo)，定期檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)