行政管理類-公司發(fā)文管理規(guī)定

安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司公司發(fā)文管理規(guī)定第一條：目的為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理，提高發(fā)文質量，特制定以下管理規(guī)定。第二條：適用范圍本規(guī)定適用于公司對內、對外公文的管理。第三條：內容一、發(fā)文類型（一）制度/規(guī)定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度,適用于公司明確和規(guī)范各項具體工作。（二）請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準的事項。（三）報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級的詢問。（四）通知：適用于公司轉發(fā)上級政府部門公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達要求各部門執(zhí)行的事項。（五）通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。（六）決定：適用于對重要事項或重大行動做出的安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等。（七）決議：適用于公司會議議定的重要事項。（八）報告：適用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等。（九）請示：適用于下級部門向上級請求指示、批準。（十）會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結。二、發(fā)文權限（一）公司級公文：代表公司立場的各類公文由綜合管理部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機構調整、重要獎懲、傳達重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。（二）部門重要公文：代表各部門立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報、會議紀要等由各部門以普通文件形式行文，董事長審批發(fā)布。（三）部門普通公文：代表各部門立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀要等由各部門自行行文發(fā)布。（四）人事任免等人事類公文由綜合管理部人事行文，董事長審核發(fā)布。（五）紅頭文件嚴格執(zhí)行公文書寫格式，請注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送對象；同時，對標題、主題詞力求規(guī)范、恰當、完整。三、發(fā)文格式規(guī)范說明（一）公司級發(fā)文及部門發(fā)文：文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。（二）文件紅頭統(tǒng)一使用“安徽華盛新天地物業(yè)服務有限公司文件”。（三）需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人，公司級發(fā)文一般由董事長簽發(fā)，部門發(fā)文經(jīng)項目經(jīng)理領導審批后由分管領導簽發(fā)。（四）各項目通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時收回處理。四、各類會議紀要（一）各項目定期召開的工作例會，名稱為：安徽華盛新天地物業(yè)服務有限×××(此處填寫項目或部門名稱)工作例會紀要。需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人。（二）臨時召開的專題會議或其它研討會，名稱為：×××(此處填寫項目八、落款、蓋印在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。九、頁面設置（一）正文的行距為固定值28磅，當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。頁腳1.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁,但收縮行距不宜小于20磅；雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側。（三）頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。十、裝訂十一、公文編號（一）對公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜管部以公司紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：XXXX[年份]序號。（二）公司一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報、決定等，全部由綜管部統(tǒng)一編文號，如XXXX（通知）[年份]序號、XXXX（通報）[年份]序號。（三）項目如需對內下發(fā)文件的，全部到綜管部編號存檔，其余部門無發(fā)文權限。如其他部門確需下發(fā)通知等文，全部以項目部或與綜管部聯(lián)合下發(fā)。（四）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。十二、文件的簽署與蓋章（一）各部門均無對外發(fā)文權限，對外發(fā)文只能以公司名義。（二）以公司紅頭發(fā)布的文件應由公司董事長進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔。（三）以公司名義發(fā)布的文件應蓋公司公章；以部門名義發(fā)出的文件應蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應經(jīng)分管領導同意。（四）公司綜管部負責對以公司名義發(fā)布的文件進行編號及管理。文件正式發(fā)布前應與分管領導取得一致意見，并由董事長批準。十三、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀（一）未經(jīng)相應權限負責人審核同意的文件，一律不準發(fā)放；所有發(fā)放文件，應存檔保留。（二）以公司名義發(fā)放文件由綜管部登記和歸檔，各部門發(fā)文由發(fā)文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質版。（三）沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過分管領導部門負責人批準，可以定期銷毀。十四、執(zhí)行日期本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行