學(xué)校物品管理制度

學(xué)校物品管理制度1.背景為了保障學(xué)校物品的安全、便捷管理，提高資產(chǎn)利用率和效益，確保學(xué)校各項工作的順利開展，訂立本物品管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全部教職工和學(xué)生，涉及學(xué)校全部固定資產(chǎn)和易耗品的管理。3.資產(chǎn)管理部門學(xué)校設(shè)立資產(chǎn)管理部門，負責(zé)學(xué)校物品的采購、登記、領(lǐng)用、領(lǐng)取、使用、維護、報廢等工作，并定期進行資產(chǎn)盤點。4.物品采購4.1采購流程學(xué)校依據(jù)實際需求編制物品采購計劃，由資產(chǎn)管理部門負責(zé)招標(biāo)、詢價、比較、選擇供應(yīng)商，并建立采購合同。采購環(huán)節(jié)需要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部規(guī)定的程序，確保公平、公正、透亮。4.2采購預(yù)算掌控學(xué)校設(shè)立采購預(yù)算，對物品的采購進行預(yù)算掌控，確保采購活動的經(jīng)濟效益和本錢掌控。4.3合理采購學(xué)校應(yīng)充分考慮物品的質(zhì)量、價格、供貨周期等因素，選擇合理的物品進行采購，以保證教育教學(xué)的需要和學(xué)校的財務(wù)情形。4.4供應(yīng)商管理學(xué)校與供應(yīng)商應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、交貨時間、售后服務(wù)等。4.5物品驗收采購部門應(yīng)進行物品驗收，確認物品的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與采購合同全都，如有問題應(yīng)及時通知供應(yīng)商，確保物品的質(zhì)量和完整性。5.物品登記與領(lǐng)用5.1物品登記學(xué)校對全部購置的固定資產(chǎn)和易耗品進行登記，包含物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。5.2卡片管理學(xué)校依照資產(chǎn)分類對物品進行編制卡片，卡片上需標(biāo)注物品的屬性、編號、所屬部門、存放位置等信息，卡片由資產(chǎn)管理部門負責(zé)管理。5.3領(lǐng)用手續(xù)教職工和學(xué)生如需領(lǐng)取物品，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)相關(guān)部門審核確認后方可領(lǐng)用，領(lǐng)用人需在簽字確認后方可領(lǐng)取物品。5.4領(lǐng)用期限和使用范圍學(xué)校對不同種類的物品設(shè)定不同的領(lǐng)用期限和使用范圍，相關(guān)部門需進行跟蹤管理，確保物品的合理使用和保管。6.物品使用與保管6.1合理使用學(xué)校教職工和學(xué)生應(yīng)妥當(dāng)使用物品，嚴禁將物品用于非正常用途，確保物品的安全、有效利用。6.2保管責(zé)任使用物品的部門和個人對所使用的物品負有保管責(zé)任，應(yīng)加強物品日常維護和管理，定期進行檢查，確保物品的完好和安全。6.3使用記錄學(xué)校對緊要物品進行使用記錄，包含使用人員、使用時間、使用地方等信息，以便于追蹤使用情況和管理。6.4報損報廢對顯現(xiàn)損壞或無法修復(fù)的物品，應(yīng)及時報損，并依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，資產(chǎn)管理部門負責(zé)對報廢物品進行審核和處理。7.盤點與報告7.1定期盤點資產(chǎn)管理部門定期對學(xué)校物品進行盤點，確保物品清冊的準確性和完整性。7.2盤點程序盤點程序包含領(lǐng)用部門的自查、資產(chǎn)管理部門的核對，對存在差別的物品進行跟蹤核實，最終形成盤點報告。7.3盤點報告盤點報告對物品的實際存量和賬面存量進行比對，找出差別原因，并提出整改建議，上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做進一步處理。8.懲罰措施8.1違規(guī)懲罰對于未依照規(guī)定使用、保管物品的個人或部門，學(xué)校將采取相應(yīng)的處理措施，包含責(zé)令改正、通報批判、停用物品等。8.2違法處理對于偷竊、損壞、濫用等違法行為，學(xué)校將依法處理，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。9.審批和修訂9.1審批程序本制度的修訂由學(xué)校相關(guān)部門提出修訂申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定。9.2修訂通知學(xué)校將修訂后的制度通知各相關(guān)部門，并組織宣傳和培訓(xùn)，確保相關(guān)人員認真遵守。9.3修訂記錄學(xué)校將對制度的修訂進行記錄，并進行保管備查，以備日后的審計和追溯。10.附則10.1本制度自頒布之日起施行，有效期為五年，逾期需重新審批。10.2本制度的解釋屬于學(xué)校資產(chǎn)管理部門。10.3其他未盡事宜可依據(jù)實際情況單獨訂立相應(yīng)的管理規(guī)定，但不得違反相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的總體管理原