酒店采購與各部門協(xié)調(diào)制度（標準版）

/酒店采購與各部門協(xié)調(diào)制度（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地酒店采購與各部門協(xié)調(diào)制度

酒店采購與各部門的協(xié)調(diào)由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣泛,相關(guān)部門頗多,欲期采購業(yè)務(wù)能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購部門工作人員的努力外,尚需酒店內(nèi)部有關(guān)部門的密切配合,始克有成。

因此,采購人員必須培養(yǎng)良好人際關(guān)系與協(xié)調(diào)能力,以期獲得有關(guān)部門之合作,而圓滿達成任務(wù)。

茲將采購部門與酒店內(nèi)有關(guān)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系,敘述如下:一與管理部門之協(xié)調(diào)關(guān)系在與管理部門的協(xié)調(diào)上,采購部門應(yīng)將與供應(yīng)商接觸所獲得的市場資訊,提供給管理部門做為經(jīng)營上的依據(jù)。

而管理部門則應(yīng)將景氣預(yù)測、稅費結(jié)構(gòu)、匯率趨勢等資訊提供給采購部門參考。

二與銷售部門之協(xié)調(diào)關(guān)系1.銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標等資料給采購部門,以期采購計劃之有效執(zhí)行。

2. 銷售部門研訂產(chǎn)品之價格,必須事先預(yù)估銷售成本,尤其是占主要部分之商品成本。

在預(yù)估商品成本方面,采購部門應(yīng)提供充分之協(xié)助。

3. 銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時,必須考慮采購的購運時間,避免造成無法如期交貨的問題。

4. 采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭同業(yè)的商品需求資訊,以及其產(chǎn)品之銷售數(shù)量、品質(zhì)、價格等資訊,提供給銷售部門,以協(xié)助做好競爭策略之擬訂工作。

5.為了互惠起見,酒店在政策上,會要求供應(yīng)商購買本酒店之產(chǎn)品,在此項政策之執(zhí)行方面,銷售部門與采購部門應(yīng)密切配合辦理。

三與品管部門之協(xié)調(diào)關(guān)系基本上,采購人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標準,以便從供應(yīng)商處購買到合乎用途的東西。

采購人員由于直接與供應(yīng)商接觸,能幫助品管部門建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗標準。

而品管部門亦應(yīng)將檢驗結(jié)果告知采購人員,借以考核供應(yīng)商。

總的來說,采購與品管部門之協(xié)調(diào)關(guān)系如下:1.品管知識:采購人員應(yīng)隨時向品管部門學(xué)習(xí)品管的知識,以便在與供應(yīng)商接觸時能了解其品質(zhì),以期采購適當?shù)纳唐饭?yīng)門店。

2. 品質(zhì)標準:采購部門應(yīng)與品管部門保持密切聯(lián)系,以便品管部門隨時提供必要之協(xié)助,使請購規(guī)格與驗收標準能相互吻合。

3. 商品驗收:品管部門對于廠商交來之商品不符要求而拒收時,應(yīng)即通知采購部門,以便采取必要之措施。

4. 開發(fā)廠商:采購部門與品管部門應(yīng)共同開發(fā)供應(yīng)廠商,以確認廠商是否具備供應(yīng)所需產(chǎn)品之品質(zhì)及數(shù)量的能力。

四與門店倉儲之間協(xié)調(diào)關(guān)系大量采購可以降低商品的單位成本,但是相對的,因存量的增加,而提高倉儲成本。

因此,為了使整體的采購成本降低,采購部門與門店倉儲部門,必須有良好的溝通與協(xié)調(diào),妥為設(shè)計適當?shù)淖畹痛媪考坝嗁忺c。

采購部門應(yīng)于訂購作業(yè)完成時,將有關(guān)交貨時間與數(shù)量等資料通知門店倉儲部門,以便門店倉儲部門能事先準備所需之空間;

而門店倉儲部門應(yīng)定期將存量記錄通知采購部門,以利存量之控制。

對于退貨、呆貨、缺貨等問題,采購人員亦應(yīng)協(xié)助門店倉儲人員處理。

五.與會計部門之協(xié)調(diào)關(guān)系每一項采購交易,從訂購開始到交貨、請款、付款為止,都需要作會計處理。

會計部門也可為采購部門提供各項有關(guān)之計算資料,例如:應(yīng)付賬款余額統(tǒng)計、實際支出金額與預(yù)算金額之比較、商品成本之計算、價差之績效計算等。

不過,在許多酒店與機構(gòu)中,這些會計工作有時候會由采購部門擔負一些職責。

不管這些會計工作由誰執(zhí)行,部門間緊密的協(xié)調(diào)與合作,通?？梢詮墓?yīng)商獲得折扣的機會,以及改善買賣關(guān)系。

六與財務(wù)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系采購預(yù)算是酒店資金需求的最主要部分,若無良好的財務(wù)計劃,采購工作將無法順利進行。

采購人員在選擇較佳品質(zhì)時,必須考慮成本因素;

在訂購較大數(shù)量時,必須考慮酒店財務(wù)負擔能力;

在議定價格時,必須考慮付款方式(現(xiàn)金支付或期票支付),以避免造成財務(wù)上的損失或風(fēng)險。

因此,采購部門應(yīng)與財務(wù)部門在資金調(diào)度與運用、匯率與利率之價差、付款條件與額度等方面,做妥善之協(xié)調(diào)。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細的步驟和預(yù)防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務(wù)