建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

1總則

1.0.1為加強建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)

準(zhǔn)，建立真實、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔

案的驗收與移交。

1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交

除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

1

2術(shù)語

2.0.1建設(shè)工程constructionproject

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政

上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個

或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。

2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階

段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱為工程

文件。

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工

程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.5施工文件constructingdocument

施工單位在施工過程中形成的文件。

2.0.6竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。

2.0.7竣工驗收文件handingoverdocument

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.8建設(shè)工程檔案projectarchives

2

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、

圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。

2.0.9建設(shè)工程電子文件projectelectronicrecords

在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于

磁帶、磁盤或光盤等存儲載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，

并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2.0.10建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchives

工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的

電子文件及其元數(shù)據(jù)。

2.0.11建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

記錄工程建設(shè)活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、

錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

2.0.12整理arrangement

按照一定的原則，對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編

目，使之有序化的過程。

2.0.13案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.14立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案

卷，亦稱組卷。

2.0.15歸檔puttingintorecord

文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理

3

立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程。

2.0.16城建檔案管理機構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchives

organization

管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管和

提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

2.0.17永久保管permanentpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長遠地

保存下去。

2.0.18長期保管long-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆

除。

2.0.19短期保管short-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。

4

3基本規(guī)定

3.0.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有

關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，不得事后補編。

3.0.3每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城

建檔案管理機構(gòu)。電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽

名的，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。

3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗收、

移交等工作：

1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、

合同時，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費用

及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等內(nèi)容；

2收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進行立卷歸檔；

3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文

件的形成、積累和立卷歸檔工作；

4收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程

檔案；

5收集和整理竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；

6在組織工程竣工驗收前，應(yīng)按本規(guī)范的要求將全部文件材料

收集齊全并完成工程檔案的立卷；在組織竣工驗收時，應(yīng)組織對工程

檔案進行驗收，驗收結(jié)論應(yīng)在工程竣工驗收報告、專家組竣工驗收意

5

見中明確；

7對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收備

案前，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

3.0.5勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件

立卷后向建設(shè)單位移交。

3.0.6建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總包單位應(yīng)負責(zé)收集、匯

總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單

位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)

工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負責(zé)收集、整理立卷其承

包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

3.0.7建設(shè)工程檔案的驗收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收環(huán)節(jié)。

3.0.8城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行指導(dǎo)和

服務(wù)，并按本規(guī)范的要求對建設(shè)單位移交的建設(shè)工程檔案進行聯(lián)合驗

收。

3.0.9工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。

6

4歸檔文件及其質(zhì)量要求

4.1歸檔文件范圍

4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)

狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后

歸檔。

4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要

求。

4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建

檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。

4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位

可自行組織銷毀。

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)

計、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實際相符合。

4.2.4計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性

和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻紙張上書寫、打印和復(fù)

印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規(guī)定。

7

4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)

應(yīng)完備。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×

210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4.2.7工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)

《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規(guī)定。

4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下列

規(guī)定：

1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、

編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理工程師、

總監(jiān)理工程師。

80

竣工圖1

5

施工單位7

編制人審核人7

5

0

技術(shù)負責(zé)人編制日期7

監(jiān)理單位7

總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師7

20202020

圖4.2.8竣工圖章示例

8

2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。

3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白

處。

4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用或轉(zhuǎn)換為表4.2.10所列文

件格式。

表4.2.10工程電子文件歸檔格式表

文件類別格式

OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、

文本（表格）文件

PDF/Ａ、XML、TXT、RTF

圖像文件JPEG、TIFF

圖形文件DWG、PDF/A、SVG

視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4

音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3

數(shù)據(jù)庫文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA

WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、

虛擬現(xiàn)實/3D圖像文件

RVT、DGN

地理信息數(shù)據(jù)文件DXF、SHP、SDB

4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性

和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》

CJJ∕T187的規(guī)定。

4.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容

應(yīng)真實和可靠。

4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。

4.2.14建設(shè)工程電子文件離線歸檔的存儲媒體，可采用移動硬盤、

閃存盤、光盤、磁帶等。

9

4.2.15存儲移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀

寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。

10

5工程文件立卷

5.1立卷流程、原則和方法

5.1.1立卷應(yīng)按下列流程進行：

1對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件

材料；

2對卷內(nèi)文件材料進行排列、編目、裝訂（或裝盒）；

3排列所有案卷，形成案卷目錄。

5.1.2立卷應(yīng)遵循下列原則：

1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保

持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)

備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行

立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；

3一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工

程立卷；

4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。

5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷；

2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；

3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；

11

4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；

5竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；

6電子文件立卷時，每個工程（項目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)

與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；

7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的

聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)

系。

5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：

1專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應(yīng)分別單

獨立卷；

2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；

3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類立卷時，可

按建設(shè)工程立卷。

5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×

210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后

再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。

5.1.6案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚

度不宜超過50mm。

5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。

5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。

12

5.2卷內(nèi)文件排列

5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

5.2.2文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、

同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請

示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

5.2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。

5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，

圖紙應(yīng)排在后面。

5.3案卷編目

5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁

號從“1”開始。

2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，

正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代

替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄

C的要求。

13

2序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)

注。

3責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者

時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

4文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)

備、項目代號。

5文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)

內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號。

6日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填

寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分

別用兩位數(shù)字表示。

7頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫

起止頁號。

8備注應(yīng)填寫需要說明的問題。

5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)

范附錄D的要求；

2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片

張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；

3立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、

日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。

5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

14

1案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形

式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。

2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日

期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程

案卷總量中的排序。

3檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單

位填寫。

4案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

5編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

6起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

7保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保

管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期

限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。

8密級應(yīng)在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案

卷內(nèi)有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為本卷密級。

5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：

1建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分

部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機

構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名

稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

15

2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、

分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址

內(nèi)容；

3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、

專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A、附錄B中所列類別內(nèi)容

（標(biāo)題）的要求；

5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；

式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。

5.3.7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書

寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。

5.4案卷裝訂與裝具

5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝

訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4.2案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度可為20、30、40、

50mm。

2卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度宜為20mm～

30mm。

16

3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。

5.5案卷目錄編制

5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。

2編制單位應(yīng)填寫負責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；

3編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。

17

6工程文件歸檔

6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；

2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的規(guī)

定。

6.0.2電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式。可

根據(jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔。

6.0.3歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在

單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

2勘察、設(shè)計單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程

竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0.4勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)

單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、

準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移

交。

6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一

套(原件)應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)保存。

6.0.6勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)

編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

18

6.0.7設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有

關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。

19

7工程檔案驗收與移交

7.0.1建設(shè)工程檔案驗收時，應(yīng)查驗下列主要內(nèi)容：

1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動和工程

實際狀況；

2工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

3竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面

整潔，蓋有竣工圖章；

4文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，

其簽章手續(xù)完備；

5文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；

6電子檔案格式、載體等符合要求；

7聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。

7.0.2列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣

工驗收備案前，必須向城建檔案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔

案。

7.0.3停建、緩建建設(shè)工程的檔案，可暫由建設(shè)單位保管。

7.0.4對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位

對改變部位據(jù)實編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程竣工驗收備案前向城

建檔案管理機構(gòu)移交。

7.0.5當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案時，應(yīng)提交移

交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。

20

附錄A建筑工程文件歸檔范圍

A.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表A.0.1的規(guī)定。

表A.0.1建筑工程文件歸檔范圍

保存單位

類

歸檔文件城建

別建設(shè)設(shè)計施工監(jiān)理

檔案

單位單位單位單位

館

工程準(zhǔn)備階段文件(A類)

A1立項文件

1項目建議書批復(fù)文件及項目建議書▲▲

2可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告▲▲

3專家論證意見、項目評估文件▲▲

4有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示▲▲

A2建設(shè)用地、拆遷文件

1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲

2建設(shè)用地批準(zhǔn)書▲▲

3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲△

4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲

5土地使用證明文件及其附件▲▲

6建設(shè)用地釘樁通知單▲▲

A3勘察、設(shè)計文件

1工程地質(zhì)勘察報告▲▲▲

2水文地質(zhì)勘察報告▲▲▲

3初步設(shè)計文件（說明書）▲▲

4設(shè)計方案審查意見▲▲▲

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方

5▲▲▲

案）審查意見

6設(shè)計計算書▲▲△

7施工圖設(shè)計文件審查意見▲▲▲

8節(jié)能設(shè)計備案文件▲▲

A4招投標(biāo)文件

21

1勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件▲▲

2勘察、設(shè)計合同▲▲▲

3施工招投標(biāo)文件▲▲△

4施工合同▲▲△▲

5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件▲▲

6監(jiān)理合同▲▲▲

A5開工審批文件

1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件▲△△▲

2建設(shè)工程施工許可證▲▲▲▲

A6工程造價文件

1工程投資估算材料▲

2工程設(shè)計概算材料▲

3招標(biāo)控制價格文件▲

4合同價格文件▲▲△

5結(jié)算價格文件▲▲△

A7工程建設(shè)基本信息

1工程概況信息表▲△▲

建設(shè)單位工程項目負責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名▲▲

2

冊

3監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊▲▲▲

4施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊▲▲▲

監(jiān)理文件（B類）

B1監(jiān)理管理文件

1監(jiān)理規(guī)劃▲▲▲

2監(jiān)理實施細則▲△▲▲

3監(jiān)理月報△▲

4監(jiān)理會議紀(jì)要▲△▲

5監(jiān)理工作日志▲

6監(jiān)理工作總結(jié)▲▲

7工作聯(lián)系單▲△△

8監(jiān)理工程師通知▲△△△

9監(jiān)理工程師通知回復(fù)單▲△△△

10工程暫停令▲△△▲

11工程復(fù)工報審表▲▲▲▲

B2進度控制文件

1工程開工報審表▲▲▲▲

2施工進度計劃報審表▲△△

22

B3質(zhì)量控制文件

1質(zhì)量事故報告及處理資料▲▲▲▲

2旁站監(jiān)理記錄△△▲

3見證取樣和送檢人員備案表▲▲▲

4見證記錄▲▲▲

5工程技術(shù)文件報審表△

B4造價控制文件

1工程款支付▲△△

2工程款支付證書▲△△

3工程變更費用報審表▲△△

4費用索賠申請表▲△△

5費用索賠審批表▲△△

B5工期管理文件

1工程延期申請表▲▲▲▲

2工程延期審批表▲▲▲

B6監(jiān)理驗收文件

1竣工移交證書▲▲▲▲

2監(jiān)理資料移交書▲▲

施工文件（C類）

C1施工管理文件

1工程概況表▲▲▲△

2施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄△△

3企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書△△△△

4分包單位資質(zhì)報審表▲▲▲

5建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄▲▲▲▲

6建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書▲▲▲▲

7施工檢測計劃△△△

8見證試驗檢測匯總表▲▲▲▲

9施工日志▲

C2施工技術(shù)文件

1工程技術(shù)文件報審表△△△

2施工組織設(shè)計及施工方案△△△△

3危險性較大分部分項工程施工方案△△△△

4技術(shù)交底記錄△△

5圖紙會審記錄▲▲▲▲▲

6設(shè)計變更通知單▲▲▲▲▲

7工程洽商記錄（技術(shù)核定單）▲▲▲▲▲

23

C3進度造價文件

1工程開工報審表▲▲▲▲▲

2工程復(fù)工報審表▲▲▲▲▲

3施工進度計劃報審表△△

4施工進度計劃△△

5人、機、料動態(tài)表△△

6工程延期申請表▲▲▲▲

7工程款支付申請表▲△△

8工程變更費用報審表▲△△

9費用索賠申請表▲△△

C4施工物資出廠質(zhì)量證明及進場檢測文件

出廠質(zhì)量證明文件及檢測報告

砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐

1▲▲▲△

材料、輕骨料出廠證明文件

其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報△△

2▲

告和報關(guān)單或商檢證等

材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗報告、型式檢測報告、△▲△

3

3C強制認證合格證書或3C標(biāo)志

4主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書▲▲△

5進口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件△▲

涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料、

6設(shè)備的檢測報告或法定機構(gòu)出具的有效證▲▲▲△

明文件

7其他施工物資產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告

進場檢驗通用表格

1材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄△△

2設(shè)備開箱檢驗記錄△△

3設(shè)備及管道附件試驗記錄▲▲△

進場復(fù)試報告

1鋼材試驗報告▲▲▲▲

2水泥試驗報告▲▲▲▲

3砂試驗報告▲▲▲▲

4碎（卵）石試驗報告▲▲▲▲

5外加劑試驗報告△▲▲▲

6防水涂料試驗報告▲▲△

7防水卷材試驗報告▲▲△

8磚（砌塊）試驗報告▲▲▲▲

24

9預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告▲▲▲▲

10預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告▲▲▲▲

11裝飾裝修用門窗復(fù)試報告▲▲△

12裝飾裝修用人造木板復(fù)試報告▲▲△

13裝飾裝修用花崗石復(fù)試報告▲▲△

14裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報告▲▲△

15裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報告▲▲△

16鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告▲▲▲▲

17鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報告▲▲▲▲

18鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告▲▲▲▲

鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副復(fù)試

19▲▲▲▲

報告

20鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接副復(fù)試報告▲▲▲▲

幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報

21▲▲▲▲

告

散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工

22程絕熱材料、風(fēng)機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)▲▲▲▲

電纜的見證取樣復(fù)試報告

23節(jié)能工程材料復(fù)試報告▲▲▲▲

24其他物資進場復(fù)試報告

C5施工記錄文件

1隱蔽工程驗收記錄▲▲▲▲

2施工檢查記錄△

3交接檢查記錄△

4工程定位測量記錄▲▲▲▲

5基槽驗線記錄▲▲▲▲

6樓層平面放線記錄△△△

7樓層標(biāo)高抄測記錄△△△

8建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄▲▲△△

9沉降觀測記錄▲▲△▲

10基坑支護水平位移監(jiān)測記錄△△

11樁基、支護測量放線記錄△△

12地基驗槽記錄▲▲▲▲▲

13地基釬探記錄▲△△▲

14混凝土澆灌申請書△△

15預(yù)拌混凝土運輸單△

16混凝土開盤鑒定△△

25

17混凝土拆模申請單△△

18混凝土預(yù)拌測溫記錄△

19混凝土養(yǎng)護測溫記錄△

20大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄△

21大型構(gòu)件吊裝記錄▲△△▲

22焊接材料烘焙記錄△

23地下工程防水效果檢查記錄▲△△

24防水工程試水檢查記錄▲△△

25通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄▲△△

26預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄▲▲△▲

27有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄▲▲△▲

28鋼結(jié)構(gòu)施工記錄▲▲△

29網(wǎng)架（索膜）施工記錄▲▲△▲

30木結(jié)構(gòu)施工記錄▲▲△

31幕墻注膠檢查記錄▲▲△

32自動扶梯、自動人行道的相鄰區(qū)域檢查記錄▲▲△

33電梯電氣裝置安裝檢查記錄▲▲△

34自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄▲▲△

自動扶梯、自動人行道整機安裝質(zhì)量檢查記

35▲▲△

錄

36其他施工記錄文件

C6施工試驗記錄及檢測文件

通用表格

1設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄▲▲△△

2系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄▲▲△△

3接地電阻測試記錄▲▲△△

4絕緣電阻測試記錄▲▲△△

建筑與結(jié)構(gòu)工程

1錨桿試驗報告▲▲△△

2地基承載力檢驗報告▲▲△▲

3樁基檢測報告▲▲△▲

4土工擊實試驗報告▲▲△▲

5回填土試驗報告（應(yīng)附圖）▲▲△▲

6鋼筋機械連接試驗報告▲▲△△

7鋼筋焊接連接試驗報告▲▲△△

8砂漿配合比申請書、通知單△△△

9砂漿抗壓強度試驗報告▲▲△▲

26

10砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄▲▲△

11混凝土配合比申請書、通知單▲△△△

12混凝土抗壓強度試驗報告▲▲△▲

13混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄▲▲△△

14混凝土抗?jié)B試驗報告▲▲△△

15砂、石、水泥放射性指標(biāo)報告▲▲△△

16混凝土堿總量計算書▲▲△△

17外墻飾面磚樣板粘結(jié)強度試驗報告▲▲△△

18后置埋件抗拔試驗報告▲▲△△

19超聲波探傷報告、探傷記錄▲▲△△

20鋼構(gòu)件射線探傷報告▲▲△△

21磁粉探傷報告▲▲△△

22高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告▲▲△△

23鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定△△△

24網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告▲▲△△