檔案收集歸檔制度VIP

第第頁檔案收集歸檔制度檔案收集歸檔制度一、收集歸檔范圍凡是反映本鎮(zhèn)工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。二、歸檔質(zhì)量要求遵奉并服從文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值和年度，便于保管和利用。文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類的歸檔文件和檀卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。三、收集歸檔時間各種門類和載體的文件采用隨時收集和集中收集等有效方法，確保文件料子收集齊全、完整，有序排列，分類存放，便于日常查找利用。黨務(wù)、行政管理文件于次年6月末以前整理歸檔；科技文件在科技活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔；會計文件由會計機(jī)構(gòu)整理立卷，當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計機(jī)構(gòu)保管1年，次年3月末以前歸檔；音像文件在相關(guān)活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔；電子文件實時進(jìn)行邏輯歸檔，并對應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時間進(jìn)行物理歸檔；重點(diǎn)活動形成的文件在該項活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔；專業(yè)文件按行業(yè)主管部門的規(guī)定時間整理歸檔（如無規(guī)定，則自行確定歸檔時間，且確定的歸檔時間不得超出2年）。篇2:工學(xué)院人事檔案判別歸檔制度原中工學(xué)院人事檔案判別歸檔制度1.判定料子是否屬于所管干部的料子及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的料子，應(yīng)清理出來。對其中有保管價值的文件資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)交組織部、人事處。無保管價值的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。2.審查料子是否齊全、完整。注意人事檔案的成套性，對頭尾不清、來源和時間不明的料子，要請組織、人事部門查清注明后再歸檔。3.審查料子是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章，應(yīng)有本人的簽署看法或由組織注明經(jīng)過本人見面。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案料子，須請有關(guān)職能部門補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。4.判別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它緊要問題，需要查清的料子及未辦理完畢的料子，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。5.判別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)料子，要及時進(jìn)行登記并報請組織部、人事處收集增補(bǔ)。篇3:工學(xué)院送交人事檔案料子歸檔工作制度原中工學(xué)院送交人事檔案料子歸檔工作制度1.全院建立自動送交干部檔案料子歸檔的工作制度，形成檔案料子的部門，確定專人負(fù)責(zé)，及時地將形成的干部檔案料子送交檔案室歸檔。2.送交的檔案料子必需符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式料子。3.歸檔料子先交組織部、人事處判別，屬于干部檔案的內(nèi)容，料子必需完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位及時間。4.歸檔手續(xù)必需完備。歸檔的料子，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的料子，（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決議或看法、組織鑒定等）一般應(yīng)有本人簽字（特殊情況下，本人未見面簽字的由組織注明）。5.送交的料子如不符合歸檔要求時，檔案室要及時通知組織部、人事處，補(bǔ)送料子或補(bǔ)辦手續(xù)，形成料子的部門要按規(guī)定辦理。6.送交的干部檔案料子若有涂改、偽造的要堅決予以清除，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。7.送交的干部檔案料子的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙，料子左邊留出22.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓