組織機(jī)構(gòu)管理操作手冊(cè)

第2頁(yè)共1頁(yè)中國(guó)電信EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)組織機(jī)構(gòu)管理操作手冊(cè)二七年六月PAGE26第1頁(yè)共37頁(yè)煤化工集團(tuán)EHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)目錄TOC\o"2-4"\h\z1.2產(chǎn)品地圖 3HYPERLINK\l”_Toc163889202”2。1參數(shù)設(shè)置 32。2單位權(quán)限編制管理 42.3集團(tuán)公司崗位的設(shè)置 5HYPERLINK\l”_Toc163889205"3。1組織信息 7HYPERLINK\l”_Toc163889206”3。1。1單位管理 73.1.2部門檔案 8HYPERLINK\l”_Toc163889208”3.1.3部門管理 103。1.4組織機(jī)構(gòu)圖 11HYPERLINK\l”_Toc163889210”3.2崗位管理 14HYPERLINK\l”_Toc163889211"3。2.1崗位信息 14HYPERLINK\l”_Toc163889212"3.2。2崗位任職瀏覽 17HYPERLINK\l”_Toc163889213”3.2。3繼任人選維護(hù) 18HYPERLINK\l”_Toc163889214”3.2.4任職情況分析 19HYPERLINK\l”_Toc163889215"3.3編制管理 213.3。1單位編制 213.3.2部門編制 233.4虛擬組織管理 244.1部門的合并 274。2部門的轉(zhuǎn)移 28HYPERLINK\l”_Toc163889223”4.3部門的撤消 30第1章產(chǎn)品地圖1.1功能概述組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)作為人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，主要集團(tuán)公司構(gòu)件組織架構(gòu)，管理各級(jí)、各類組織相關(guān)信息、人員編制及維護(hù)員工任職情況，為HR管理者提供全部管理功能，提供各單位、部門、崗位的任職、超編、缺編情況等的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖，方便總經(jīng)理瀏覽組織信息和分析員工任職情況，為分析決策提供幫助。組織機(jī)構(gòu)管理包括以下功能節(jié)點(diǎn)：編號(hào)功能節(jié)點(diǎn)按鈕或控件功能描述執(zhí)行結(jié)果1基礎(chǔ)設(shè)置（參數(shù)設(shè)置）節(jié)點(diǎn)界面初始化參數(shù)設(shè)置頁(yè)面顯示參數(shù)設(shè)置操作界面2基礎(chǔ)設(shè)置（參數(shù)設(shè)置)“修改”按鈕修改參數(shù)設(shè)置顯示修改參數(shù)設(shè)置頁(yè)面，修改參數(shù)設(shè)置3基礎(chǔ)設(shè)置（參數(shù)設(shè)置）“恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置”按鈕恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)參數(shù)設(shè)置顯示恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置，將設(shè)置變回系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置4基礎(chǔ)設(shè)置(單位編制權(quán)限設(shè)置）節(jié)點(diǎn)界面初始化單位編制權(quán)限設(shè)置頁(yè)面顯示單位權(quán)限編制設(shè)置操作界面5基礎(chǔ)設(shè)置(單位編制權(quán)限設(shè)置)“設(shè)置”按鈕設(shè)置符合條件下單位編制權(quán)限的分配顯示單位編制權(quán)限設(shè)置的界面，設(shè)置單位權(quán)限的分配6基礎(chǔ)設(shè)置（單位編制權(quán)限設(shè)置）“逐級(jí)定制”按鈕逐級(jí)定制單位編制權(quán)限的分配顯示逐級(jí)定制單位編制權(quán)限設(shè)置的界面，逐級(jí)定制設(shè)置單位權(quán)限的分配7組織信息（單位管理）節(jié)點(diǎn)界面初始化單位管理頁(yè)面顯示單位管理操作界面8組織信息(單位管理）“增加行”按鈕增加一條單位管理的新的記錄顯示增加單位管理記錄增加的界面，增加一條新的單位管理記錄9組織信息（單位管理）“刪除行”按鈕刪除一條單位管理的新的記錄顯示刪除單位管理記錄增加的界面,刪除一條新的單位管理記錄10組織信息（單位管理）“插入行”按鈕插入一條單位管理的新的記錄顯示插入單位管理記錄增加的界面，插入一條新的單位管理記錄11組織信息(單位管理）“修改行”按鈕修改一條單位管理的新的記錄顯示修改單位管理記錄增加的界面,修改一條新的單位管理記錄12組織信息（單位管理)“修改”按鈕修改單位信息顯示修改單位信息的界面，修改單位信息13組織信息（部門管理）節(jié)點(diǎn)界面初始化部門管理頁(yè)面顯示部門管理操作界面14組織信息（部門管理）“修改"按鈕修改部門信息顯示修改部門信顯示修改部門信息的頁(yè)面，修改部門信息15組織信息（部門管理)“子集編輯”按鈕編輯部門信息的子集記錄顯示編輯部門子集信息的頁(yè)面，編輯部門信息子集16組織信息（職務(wù)管理）“節(jié)點(diǎn)界面”初始化職務(wù)管理頁(yè)面顯示職務(wù)管理操作頁(yè)面17組織信息（職務(wù)管理)“增加”按鈕增加一條新的職務(wù)信息顯示添加職務(wù)管理頁(yè)面,填寫職務(wù)管理數(shù)據(jù)18組織信息（職務(wù)管理）“修改”按鈕修改職務(wù)信息顯示修改職務(wù)信息頁(yè)面，修改職務(wù)信息數(shù)據(jù)19組織信息(職務(wù)管理）“刪除”按鈕刪除職務(wù)信息刪除選中職務(wù)信息對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)20組織信息（職務(wù)管理)“子集編輯”按鈕編輯職務(wù)管理的子集信息顯示編輯職務(wù)管理子集信息的頁(yè)面,編輯職務(wù)管理信息子集21組織信息(組織機(jī)構(gòu)圖）節(jié)點(diǎn)界面初始化組織機(jī)構(gòu)圖頁(yè)面顯示組織機(jī)構(gòu)圖操作界面22組織信息（組織機(jī)構(gòu)圖）“生成”按鈕根據(jù)部門和崗位生成組織機(jī)構(gòu)圖根據(jù)所選擇的條件生成部門或是崗位的組織機(jī)構(gòu)圖23崗位管理（崗位信息）節(jié)點(diǎn)界面初始化崗位信息頁(yè)面顯示崗位信息操作界面24崗位管理（崗位信息）“增加”按鈕增加一個(gè)新的崗位信息顯示增加崗位信息的頁(yè)面，增加一個(gè)新的崗位信息25崗位管理（崗位信息）“引用”按鈕引用集團(tuán)設(shè)置的崗位顯示引用崗位的頁(yè)面,引用一個(gè)集團(tuán)崗位26崗位管理（崗位信息）“修改”按鈕修改崗位的信息顯示修改崗位信息的頁(yè)面,修改一個(gè)崗位信息27崗位管理（崗位信息）“刪除”按鈕刪除一條崗位信息顯示刪除崗位信息的頁(yè)面，刪除一個(gè)崗位信息28崗位管理（崗位信息）“查詢"按鈕查詢符合條件的崗位信息數(shù)據(jù)顯示查詢崗位信息的頁(yè)面，查詢到符合條件的崗位信息29崗位管理(崗位信息)“合并"按鈕合并部門內(nèi)的2個(gè)崗位顯示崗位合并的頁(yè)面,將2個(gè)崗位進(jìn)行合并30崗位管理（崗位信息）“撤銷"按鈕撤銷所選的崗位顯示崗位撤銷的頁(yè)面，將崗位進(jìn)行撤銷31崗位管理（崗位信息)“反撤銷”按鈕反撤銷所選部門的崗位數(shù)據(jù)顯示崗位反撤銷的頁(yè)面，將崗位進(jìn)行反撤銷32崗位管理（崗位信息）“附件上傳"按鈕上傳崗位信息的附件信息顯示附件上傳的頁(yè)面，上傳崗位的附件信息33崗位管理（崗位信息）“瀏覽附件"按鈕瀏覽崗位信息的附件信息顯示瀏覽附件的頁(yè)面，查看上傳好的崗位信息的附件34崗位管理（崗位信息）“刪除附件”按鈕刪除崗位信息的附件顯示刪除附件的頁(yè)面，刪除崗位信息的附件35崗位管理（崗位任職瀏覽）節(jié)點(diǎn)界面初始化崗位任職瀏覽頁(yè)面顯示崗位任職瀏覽操作界面36崗位管理(崗位任職瀏覽)“現(xiàn)任職人員”按鈕查看崗位的現(xiàn)任職人員顯示查看現(xiàn)任職人員的頁(yè)面，查看崗位的現(xiàn)任職人員37崗位管理（崗位任職瀏覽）“曾任職人員”按鈕查看崗位的曾任職人員顯示查看崗位曾任職人員頁(yè)面，查看崗位曾任職人員38崗位管理(崗位任職瀏覽）“人事信息卡片”按鈕查看崗位任職人員的人事信息顯示崗位任職人員信息卡片的頁(yè)面，查看任職人員的人事信息39崗位管理（崗位任職瀏覽)“查詢"按鈕查詢符合條件的崗位任職人員的信息顯示查詢崗位任職人員的信息,查看符合條件的信息40崗位管理（繼任人選維護(hù))節(jié)點(diǎn)界面初始化繼任人選維護(hù)頁(yè)面顯示繼任人選維護(hù)操作界面41崗位管理（繼任人選維護(hù)）“增加”按鈕增加一個(gè)崗位的繼任人選顯示增加繼任人選頁(yè)面,增加一個(gè)繼任人選42崗位管理（繼任人選維護(hù)）“刪除"按鈕刪除一個(gè)崗位的繼任人選顯示刪除繼任人選的頁(yè)面,刪除一個(gè)繼任人選43崗位管理（繼任人選維護(hù)）“查詢”按鈕查詢符合條件的繼任人選的信息顯示查詢頁(yè)面，查詢到符合條件的繼任人選的信息44崗位管理（繼任人選維護(hù)）“上移"按鈕將繼任人選的信息上移一個(gè)位置顯示上移繼任人選信息，將該信息上移一個(gè)位置45崗位管理（繼任人選維護(hù)）“下移”按鈕將繼任人選的信息下移一個(gè)位置顯示下移繼任人選信息，將該信息下移一個(gè)位置46崗位管理（任職情況分析）節(jié)點(diǎn)界面初始化任職情況分析頁(yè)面顯示任職情況分析操作界面47崗位管理（任職情況分析）“統(tǒng)計(jì)圖”按鈕生成部門任職情況的統(tǒng)計(jì)圖顯示統(tǒng)計(jì)圖的頁(yè)面，生成客戶選擇的統(tǒng)計(jì)圖48崗位管理（任職情況分析）“保存統(tǒng)計(jì)圖"按鈕保存生成好的部門任職情況的統(tǒng)計(jì)圖顯示保存頁(yè)面,將生成好的部門任職情況分析表保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去49崗位管理（任職情況分析）“排序”按鈕將部門任職情況的順序進(jìn)行排序顯示排訓(xùn)頁(yè)面，對(duì)順序進(jìn)行排序50編制管理（單位編制)節(jié)點(diǎn)界面初始化單位編制頁(yè)面顯示單位編制操作界面51編制管理（單位編制)“增加年度編制"按鈕增加年度編制顯示增加年度編制的頁(yè)面,增加一個(gè)年度編制52編制管理（單位編制）“增加版本”按鈕增加一個(gè)新的版本顯示增加版本的頁(yè)面，增加一個(gè)新的版本53編制管理（單位編制)“修改”按鈕修改選中的單位編制的數(shù)據(jù)顯示修改單位年度編制頁(yè)面，修改單位年度編制數(shù)據(jù)54編制管理（單位編制）“刪除”按鈕刪除選中的單位編制的數(shù)據(jù)顯示刪除單位年度編制頁(yè)面，刪除單位年度編制數(shù)據(jù)55編制管理(單位編制）“計(jì)算人數(shù)”按鈕計(jì)算權(quán)限下所有單位編制的總?cè)藬?shù)顯示計(jì)算的頁(yè)面，計(jì)算權(quán)限下所有單位編制的總?cè)藬?shù)56編制管理（單位編制）“發(fā)布"按鈕發(fā)布好設(shè)置好的單位編制顯示發(fā)布單位編制的權(quán)限,發(fā)布編制好的單位編制57編制管理(單位編制）“取消發(fā)布”按鈕取消發(fā)布好設(shè)置好的單位編制顯示取消發(fā)布單位編制的權(quán)限，取消發(fā)布編制好的單位編制，重新進(jìn)行設(shè)定58編制管理（部門編制）節(jié)點(diǎn)界面初始化部門編制頁(yè)面顯示部門編制操作界面59編制管理(部門編制）“編輯部門編制”按鈕編輯年度編制內(nèi)的部門編制顯示年度編制內(nèi)的部門編制頁(yè)面,編輯部門編制60編制管理(部門編制）“編輯崗位編制”按鈕編輯年度編制內(nèi)的崗位編制顯示年度編制內(nèi)的崗位編制頁(yè)面，編輯崗位編制61編制管理(部門編制)“人數(shù)統(tǒng)計(jì)"按鈕統(tǒng)計(jì)部門編制的人數(shù)顯示統(tǒng)計(jì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)的頁(yè)面，統(tǒng)計(jì)部門編制的總?cè)藬?shù)62常用查詢分析“瀏覽”按鈕瀏覽客戶選擇條件的報(bào)表顯示報(bào)表查詢的界面,查看客戶選擇條件的報(bào)表【基礎(chǔ)設(shè)置】在組織機(jī)構(gòu)管理中的參數(shù)為集團(tuán)公司級(jí)參數(shù)設(shè)置。【單位權(quán)限編制管理】實(shí)現(xiàn)為總部或上級(jí)單位設(shè)置制定單位編制的范圍,提供快捷方式“逐級(jí)制定”，方便集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一由上級(jí)單位負(fù)責(zé)為直接下級(jí)單位制定單位編制；【組織信息】維護(hù)集團(tuán)公司下單位架構(gòu)、管理各單位的年審記錄等數(shù)據(jù)；維護(hù)各單位下的部門架構(gòu)；維護(hù)各單位下的職務(wù)信息；輸出組織的部門結(jié)構(gòu)圖、崗位結(jié)構(gòu)圖?！締挝还芾怼抗芾砑瘓F(tuán)公司下各單位的年審記錄、單位輔助信息、單位介紹等信息?！静块T管理】以集團(tuán)公司用戶登錄可以查看權(quán)限內(nèi)所有單位的部門信息。以公司用戶登錄可以維護(hù)本單位的部門信息，并且可以瀏覽有權(quán)限的下級(jí)單位的部門信息.也可以查看已經(jīng)撤消的部門信息.【職務(wù)管理】

本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)公司-公司級(jí).對(duì)按職務(wù)簇/崗位序列分類下的各級(jí)職務(wù)信息進(jìn)行增加、修改、刪除、瀏覽等操作。【組織機(jī)構(gòu)圖】基于公司、部門、崗位，支持按指定格式輸出集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)圖、公司組織結(jié)構(gòu)圖，并支持用戶對(duì)組織機(jī)構(gòu)圖的靈活調(diào)整。以集團(tuán)公司登錄時(shí)，輸出全集團(tuán)公司下各公司的部門結(jié)構(gòu)圖和崗位結(jié)構(gòu)圖；以公司登錄時(shí)，輸出當(dāng)前公司及其下級(jí)公司的部門結(jié)構(gòu)圖和崗位結(jié)構(gòu)圖。按選中的部門節(jié)點(diǎn)或崗位節(jié)點(diǎn)，也可生成相應(yīng)的機(jī)構(gòu)圖?！緧徫还芾怼勘竟?jié)點(diǎn)對(duì)企業(yè)的崗位信息、崗位繼任人選進(jìn)行管理，并提供崗位任職瀏覽、任職情況分析的功能?！緧徫恍畔ⅰ勘竟?jié)點(diǎn)為集團(tuán)公司—公司級(jí)。為滿足建立集團(tuán)公司統(tǒng)一崗位體系的要求,可在集團(tuán)公司統(tǒng)一設(shè)置集團(tuán)公司級(jí)崗位信息，下級(jí)公司直接引用。提供新建、合并、撤消、刪除崗位，引用集團(tuán)公司崗位，編輯崗位任職資格、崗位監(jiān)督、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位發(fā)展計(jì)劃等功能,支持對(duì)崗位附件的上傳、瀏覽、刪除，支持按定制模板輸出崗位說(shuō)明書、崗位一覽表功能。【崗位任職瀏覽】分析各崗位的任職情況，提供瀏覽現(xiàn)任職人員、曾任職人員功能，可根據(jù)系統(tǒng)登陸日期查詢崗位歷史任職信息?！纠^任人選維護(hù)】

本節(jié)點(diǎn)為公司用戶專有。對(duì)各崗位的繼任人選信息進(jìn)行維護(hù)，提供增加、刪除功能?！救温毲闆r分析】

實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司下各單位、各部門、各崗位的編制情況、實(shí)有人數(shù)、超編情況、缺編情況的分析?！揪幹乒芾怼刻峁﹩挝?、部門、崗位的編制管理?！締挝痪幹茩?quán)限設(shè)置】集團(tuán)公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)為總部或上級(jí)單位設(shè)置制定單位編制的范圍；

提供快捷方式“逐級(jí)制定",方便集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一由上級(jí)單位負(fù)責(zé)為直接下級(jí)單位制定單位編制;【單位編制】公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，支持集團(tuán)公司總部或某個(gè)公司為本公司及下級(jí)公司制定人員編制；提供打印單位編制表的功能。【部門編制】公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，支持各公司制訂內(nèi)部各部門、崗位的編制；提供打印部門編制表、崗位編制表的功能。【虛擬組織管理】本節(jié)點(diǎn)及其子節(jié)點(diǎn)僅公司用戶可用。管理企業(yè)內(nèi)的各種虛擬組織成員，以及其中各種角色的職責(zé)?！咎摂M組織信息】本節(jié)點(diǎn)為公司用戶專有。管理集團(tuán)公司下各公司的虛擬組織，提供新建、撤消虛擬組織,虛擬組織信息維護(hù)?！咎摂M組織角色】管理虛擬組織中的各種角色,可以進(jìn)行角色信息的增加、修改、刪除、瀏覽。【虛擬組織成員】管理虛擬組織中的各個(gè)成員，可以進(jìn)行成員的增加、修改、刪除、瀏覽。虛擬組織成員不局限在本單位下，可以在整個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)挑選，并且當(dāng)員工在虛擬組織內(nèi)的任務(wù)結(jié)束后，可以記錄其退出日期?！境Ｓ貌樵兎治觥砍Ｓ貌樵兎治鍪窃诓樵円嬷卸x和分配權(quán)限的查詢集合，由高級(jí)實(shí)施顧問(wèn)定制，以供用戶在日常業(yè)務(wù)中方便地進(jìn)行查詢分析。1。2產(chǎn)品地圖組織機(jī)構(gòu)管理主要包括以下功能:組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖崗位任職瀏覽任職情況分析部門信息崗位信息虛擬組織信息虛擬組織角色組織編制虛擬組織成員繼任人選維護(hù)參數(shù)設(shè)置單位信息第2章集團(tuán)公司節(jié)點(diǎn)功能及操作2。1參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)說(shuō)明：在組織機(jī)構(gòu)管理中的參數(shù)為集團(tuán)公司級(jí)參數(shù)設(shè)置。關(guān)鍵點(diǎn)：操作步驟：以集團(tuán)公司用戶身份登錄，在主菜單中雙擊【人力資源】—>【組織機(jī)構(gòu)管理】-〉【基礎(chǔ)設(shè)置】—〉【參數(shù)設(shè)置】。如何修改參數(shù)設(shè)置：在左側(cè)列表中，單擊〖修改〗按鈕,在彈出窗口進(jìn)行信息修改,修改完畢后,單擊〖保存〗按鈕,將修改結(jié)果保存。在修改過(guò)程中,單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出.如果您改變了某個(gè)參數(shù)的值后想恢復(fù)成系統(tǒng)預(yù)制的默認(rèn)值,那么點(diǎn)擊〖恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置〗按鈕即可恢復(fù).2。2單位權(quán)限編制管理業(yè)務(wù)說(shuō)明：集團(tuán)公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)為總部或上級(jí)單位設(shè)置制定單位編制的范圍；提供快捷方式“逐級(jí)制定”,方便集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一由上級(jí)單位負(fù)責(zé)為直接下級(jí)單位制定單位編制；關(guān)鍵點(diǎn)：注意在設(shè)置權(quán)限的時(shí)候?qū)γ考曳止驹O(shè)置的時(shí)候，必須在選擇單位的時(shí)候選擇到相應(yīng)的公司進(jìn)行編制權(quán)限的分配操作步驟：

在主菜單中雙擊【人力資源】->【組織機(jī)構(gòu)管理】—〉【基礎(chǔ)設(shè)置】—〉【單位編制權(quán)限設(shè)置】.如何設(shè)置權(quán)限：用戶從制定單位參照中選定一單位后，按“設(shè)置”按鈕;此時(shí)可從“可選編制范圍”列表中選擇單位（允許多選）；按“〉、〉〉、〈、〈〈”按鈕選擇單位；按“保存”按鈕進(jìn)行保存。如何逐級(jí)制定權(quán)限：在進(jìn)行單位編制權(quán)限設(shè)置時(shí),提供快捷設(shè)置方式。當(dāng)用戶按“逐級(jí)制定”按鈕時(shí),提示：逐級(jí)制定是指：在集團(tuán)公司范圍內(nèi)統(tǒng)一由上級(jí)單位負(fù)責(zé)為直接下級(jí)制訂單位編制,請(qǐng)選擇確認(rèn)或取消，確認(rèn)將刪除以前的特殊設(shè)置。2.3集團(tuán)公司崗位的設(shè)置業(yè)務(wù)說(shuō)明:為滿足建立集團(tuán)公司統(tǒng)一崗位體系的要求，可在集團(tuán)公司統(tǒng)一設(shè)置集團(tuán)公司級(jí)崗位信息，下級(jí)公司直接引用。提供新建、合并、撤消、刪除崗位，引用集團(tuán)公司崗位，編輯崗位任職資格、崗位監(jiān)督、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位發(fā)展計(jì)劃等功能,支持對(duì)崗位附件的上傳、瀏覽、刪除，支持按定制模板輸出崗位說(shuō)明書、崗位一覽表功能.登陸集團(tuán)公司，可查看集團(tuán)公司級(jí)崗位信息及各公司的所有崗位信息。關(guān)鍵點(diǎn):操作步驟:登入集團(tuán)公司帳套下在主菜單中雙擊【人力資源】—>【組織機(jī)構(gòu)管理】—〉【崗位管理】->【崗位信息】。1、如何增加崗位信息：在崗位信息界面，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,可以直接選擇標(biāo)準(zhǔn)崗位中的崗位,也可直接在右側(cè)的基本情況頁(yè)填寫崗位編碼、名稱、所屬部門、職務(wù)等信息,在其它頁(yè)（崗位辦公設(shè)備、崗位工作目標(biāo)、崗位考核指標(biāo)、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位工作權(quán)限、崗位職責(zé)、崗位監(jiān)督、在崗培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、崗位接觸情況、崗位發(fā)展計(jì)劃等）填寫各自相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕完成操作。必輸項(xiàng)：崗位編碼、崗位名稱、所屬部門、成立日期、崗位序列、崗位等級(jí)。若需要引用集團(tuán)公司崗位，則點(diǎn)擊〖引用〗按鈕，在集團(tuán)公司崗位參照中進(jìn)行選擇,確定，錄入該崗位的所屬部門，完成對(duì)集團(tuán)公司崗位信息的引用操作。如何修改崗位信息：在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個(gè)崗位后,點(diǎn)擊〖修改〗按鈕（或直接雙擊某崗位,再點(diǎn)擊〖修改〗按鈕),在右側(cè)的基本情況和崗位任職資格卡片中對(duì)崗位信息做相應(yīng)的修改，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕完成修改操作。3、如何編寫子集信息:在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個(gè)崗位，雙擊，選中一個(gè)崗位子集頁(yè)簽，點(diǎn)擊〖撤消〗按鈕下的增加行、插入行、修改行、刪除行,可進(jìn)行相應(yīng)操作.第3章分公司節(jié)點(diǎn)功能及操作3.1組織信息3。1.1單位管理業(yè)務(wù)說(shuō)明:公司目錄用于定義集團(tuán)公司—公司所有公司的基本信息、聯(lián)系信息，包括公司編號(hào)、名稱、聯(lián)系方式等相關(guān)信息，并確定分子公司之間的關(guān)系。以公司身份登陸后，只能查詢。關(guān)鍵點(diǎn)：1、公司不分級(jí)，公司在集團(tuán)公司內(nèi)的隸屬關(guān)系是通過(guò)錄入該公司的上級(jí)公司體現(xiàn)出來(lái)的。2、增加公司時(shí)，輸入項(xiàng)目為藍(lán)色的為必輸項(xiàng)。3。、公司目錄樹按照公司編碼進(jìn)行排序。4、.如果所選公司不是末級(jí)公司，則不能被刪除。5、公司目錄列示了公司組成結(jié)構(gòu)。6、公司被引用后就不能刪除.7、新建公司后，必須為它定義會(huì)計(jì)期間和建賬后此公司才有操作節(jié)點(diǎn)。8、對(duì)于已建賬的公司,“上級(jí)公司”參照的內(nèi)容為所有已建賬的公司，并且不包含自身及子公司；對(duì)于未建賬的公司，“上級(jí)公司”參照的內(nèi)容為所有的公司,并且不包含自身及子公司。操作步驟:在主菜單中雙擊【客戶化】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】—【公司目錄】，系統(tǒng)將彈出界面。屬于集團(tuán)公司檔案，以集團(tuán)公司登陸才可編輯,公司登陸只能瀏覽如何增加公司:選定“公司目錄”或某一公司后，單擊〖增加〗按鈕，窗口右側(cè)編輯區(qū)被激活，選擇或輸入相應(yīng)項(xiàng)目,錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內(nèi)容保存。在增加過(guò)程中,單擊〖取消〗按鈕,系統(tǒng)將不保存退出。

注意公司編碼"0001”以及公司名稱”集團(tuán)公司”不可以使用,因?yàn)橄到y(tǒng)對(duì)此已預(yù)置使用.如何修改公司在窗口左側(cè)列表中選擇要修改的公司后，單擊〖修改〗按鈕,窗口右側(cè)編輯區(qū)被激活,修改相應(yīng)項(xiàng)目，修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將修改結(jié)果保存。在修改過(guò)程中，單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出。如何刪除公司在窗口左側(cè)列表中選擇要?jiǎng)h除的某一末級(jí)公司后，單擊〖刪除〗按鈕并確認(rèn)系統(tǒng)提示后,對(duì)該記錄執(zhí)行刪除操作.已建賬的公司不能被刪除.3.1.2部門檔案業(yè)務(wù)說(shuō)明:部門檔案：部門檔案是公司企業(yè)建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為薪資管理和福利管理提供基本的數(shù)據(jù)信息,并為其他相關(guān)管理提供共享數(shù)據(jù)，以減少基本信息的輸入量。關(guān)鍵點(diǎn)：1、增加部門或者編輯部門基本信息請(qǐng)?jiān)凇究蛻艋?【基本檔案】—【組織機(jī)構(gòu)】-【部門檔案】節(jié)點(diǎn)完成。2、.部門檔案是系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)，部門改動(dòng)后，系統(tǒng)將相應(yīng)替換原有的部門。如有設(shè)置錯(cuò)誤，將會(huì)帶到生成的檔案里.3、使用過(guò)的部門不能刪除.4、部門檔案封存時(shí)，允許存在人員檔案。如果存在人員檔案，給出提示信息“該部門下存在人員檔案，是否確定封存？”。5、部門檔案封存時(shí)，允許存在人員檔案。如果存在人員檔案,給出提示信息“該部門下存在人員檔案，是否確定封存?”。6、增加部門或者編輯部門基本信息請(qǐng)?jiān)凇究蛻艋?【基本檔案】-【組織機(jī)構(gòu)】-【部門檔案】節(jié)點(diǎn)完成。7、部門變更功能請(qǐng)?jiān)凇究蛻艋?【基本檔案】—【組織機(jī)構(gòu)】-【部門檔案】節(jié)點(diǎn)完成。部門變更可實(shí)現(xiàn)的功能包括:部門名稱變更、部門合并、部門轉(zhuǎn)移、部門撤消及取消撤消.部門變更的記錄會(huì)體現(xiàn)在【人力資源】-〉【組織機(jī)構(gòu)管理】->【組織信息】—>【部門管理】中的子集信息中。部門檔案操作步驟：在主菜單中雙擊【客戶化】-【基本檔案】-【組織機(jī)構(gòu)】—【部門檔案】，系統(tǒng)將彈出界面，部門按樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行排序。庫(kù)存組織屬公司檔案，以公司登陸才可編輯。何如增加部門：?jiǎn)螕簟荚黾印桨粹o后，在部門檔案基本信息、其他信息、自定義項(xiàng)目頁(yè)簽中可錄入內(nèi)容，錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內(nèi)容保存。在增加過(guò)程中，單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出.如何修改部門：在左側(cè)部門級(jí)別列表中選擇要修改的部門,單擊〖修改〗按鈕,在彈出窗口進(jìn)行信息修改，修改完畢后,單擊〖保存〗按鈕，將修改結(jié)果保存。在修改過(guò)程中，單擊〖取消〗按鈕,系統(tǒng)將不保存退出。如何刪除部門：在左側(cè)部門級(jí)別列表中選擇要?jiǎng)h除的部門，單擊〖刪除〗按鈕并確認(rèn)系統(tǒng)提示后，對(duì)該記錄執(zhí)行刪除操作。只能刪除末級(jí)的部門編碼。如何復(fù)制部門：窗口菜單中單擊〖復(fù)制〗按鈕，彈出復(fù)制窗口。選擇目的公司和需要復(fù)制的部門，單擊〖復(fù)制〗按鈕，將選中的部門復(fù)制給目的公司。在復(fù)制過(guò)程中，單擊〖返回〗按鈕，系統(tǒng)將不復(fù)制退出。在復(fù)制過(guò)程中如果選中了“是否同時(shí)復(fù)制崗位信息”,會(huì)同時(shí)將該部門的崗位信息同步復(fù)制。如何變更部門：部門檔案可以進(jìn)行變更操作，修改時(shí)保留歷史信息。窗口菜單中單擊〖變更〗按鈕,彈出變更窗口，輸入變更后的檔案內(nèi)容。錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將變更后的檔案內(nèi)容保存，并且同時(shí)增加一條變更記錄。在變更過(guò)程中,單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存退出。如何導(dǎo)出部門：在需要進(jìn)行資料導(dǎo)出時(shí),單擊〖導(dǎo)出〗按鈕，選擇外系統(tǒng)和目標(biāo)文件，單擊〖確定〗按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出.在導(dǎo)出過(guò)程中，單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不導(dǎo)出數(shù)據(jù)退出。3.1.3部門管理業(yè)務(wù)說(shuō)明：以集團(tuán)公司用戶登錄可以查看權(quán)限內(nèi)所有單位的部門信息。以公司用戶登錄可以維護(hù)本單位的部門信息，并且可以瀏覽有權(quán)限的下級(jí)單位的部門信息。也可以查看已經(jīng)撤消的部門信息.部門管理操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】—〉【組織機(jī)構(gòu)管理】-〉【組織信息】->【部門管理】。3.1。4組織機(jī)構(gòu)圖業(yè)務(wù)說(shuō)明基于公司、部門、崗位,支持按指定格式輸出集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)圖、公司組織結(jié)構(gòu)圖,并支持用戶對(duì)組織機(jī)構(gòu)圖的靈活調(diào)整.以集團(tuán)公司登錄時(shí)，輸出全集團(tuán)公司下各公司的部門結(jié)構(gòu)圖和崗位結(jié)構(gòu)圖；以公司登錄時(shí)，輸出當(dāng)前公司及其下級(jí)公司的部門結(jié)構(gòu)圖和崗位結(jié)構(gòu)圖。按選中的部門節(jié)點(diǎn)或崗位節(jié)點(diǎn)，也可生成相應(yīng)的機(jī)構(gòu)圖。對(duì)各種類型的組織機(jī)構(gòu)圖提供一定的圖形打印功能。關(guān)鍵點(diǎn)

：1、在查看組織機(jī)構(gòu)的時(shí)候點(diǎn)擊右鍵既可將組織機(jī)構(gòu)圖展開(kāi),方便查看下級(jí)所有單位及崗位的信息

操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】-【組織機(jī)構(gòu)管理】－【組織信息】的子菜單【組織機(jī)構(gòu)圖】,系統(tǒng)將彈出【組織機(jī)構(gòu)圖】的操作界面。界面默認(rèn)按部門瀏覽方式顯示。選擇”按部門瀏覽"、”按崗位瀏覽”后，界面中將分別顯示部門結(jié)構(gòu)樹、崗位結(jié)構(gòu)樹，再點(diǎn)擊〖生成〗按鈕，系統(tǒng)彈出部門結(jié)構(gòu)圖、崗位結(jié)構(gòu)圖。如何生成部門結(jié)構(gòu)圖：選擇”按部門瀏覽”后，界面中將顯示部門結(jié)構(gòu)樹，再點(diǎn)擊〖生成〗按鈕，系統(tǒng)彈出部門結(jié)構(gòu)圖。如何生成崗位結(jié)構(gòu)圖：選擇”按崗位瀏覽”后，界面中將顯示崗位結(jié)構(gòu)樹，再點(diǎn)擊〖生成〗按鈕，系統(tǒng)彈出崗位結(jié)構(gòu)圖.組織機(jī)構(gòu)圖預(yù)覽：在生成的組織機(jī)構(gòu)圖中，支持選擇橫向或縱向顯示;支持設(shè)置組織機(jī)構(gòu)框圖的尺寸、顏色、字體及在界面中需要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)；支持直接打印或另存文件，輸出圖形文件。在“預(yù)覽”窗口，點(diǎn)擊〖設(shè)置〗按鈕，根據(jù)需要設(shè)置“組織機(jī)構(gòu)圖”的參數(shù),當(dāng)鼠標(biāo)指到某一部門時(shí)，會(huì)顯示該部門的詳細(xì)信息。3.2崗位管理3。2.1崗位信息業(yè)務(wù)說(shuō)明：1、本節(jié)點(diǎn)為集團(tuán)公司-公司級(jí)。為滿足建立集團(tuán)公司統(tǒng)一崗位體系的要求,可在集團(tuán)公司統(tǒng)一設(shè)置集團(tuán)公司級(jí)崗位信息，下級(jí)公司直接引用.2、提供新建、合并、撤消、刪除崗位，引用集團(tuán)公司崗位，編輯崗位任職資格、崗位監(jiān)督、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位發(fā)展計(jì)劃等功能，支持對(duì)崗位附件的上傳、瀏覽、刪除，支持按定制模板輸出崗位說(shuō)明書、崗位一覽表功能。。3、登陸公司，可查看集團(tuán)公司崗位、本公司及所有權(quán)限內(nèi)下級(jí)公司的崗位信息.4、在主菜單中雙擊【人力資源】—>【組織機(jī)構(gòu)管理】-〉【崗位管理】—〉【崗位信息】關(guān)鍵點(diǎn):本節(jié)點(diǎn)定義的崗位信息供人員信息管理節(jié)點(diǎn)使用，已在人員信息中引用的崗位不能刪除。在錄入職務(wù)的素質(zhì)指標(biāo)前，必須要在【人力資源】-【基礎(chǔ)設(shè)置】—【素質(zhì)指標(biāo)】中定義好素質(zhì)指標(biāo)。若某崗位的下級(jí)崗位未被撤消，則該崗位不能被撤消。自定義的集團(tuán)公司崗位信息集及信息項(xiàng)，可同步添加到公司級(jí)崗位信息的單據(jù)模板中由于本節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)兩個(gè)系統(tǒng)單據(jù)模板，一個(gè)是集團(tuán)公司崗位，一個(gè)是公司崗位,對(duì)于這種同一節(jié)點(diǎn)存在多個(gè)系統(tǒng)單據(jù)模板的情況，在為該節(jié)點(diǎn)分配單據(jù)模板時(shí)，必須要指定節(jié)點(diǎn)標(biāo)識(shí)號(hào),否則分配的單據(jù)模板無(wú)效。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【崗位信息管理】的子菜單【崗位信息】,系統(tǒng)將彈出【崗位信息】的界面。在崗位信息界面,點(diǎn)擊查詢按鈕，彈出查詢對(duì)話框，在輸入指定查詢項(xiàng)，執(zhí)行查詢后，或者在界面左側(cè)雙擊公司目錄可顯示公司部門，選中部門再查詢。查詢結(jié)果在界面右側(cè)以條目的形式顯示，雙擊某條崗位信息，即進(jìn)入崗位信息詳盡顯示界面，可以看到崗位基本情況、任職資格、素質(zhì)指標(biāo)等內(nèi)容。1、如何增加崗位信息：在崗位信息界面，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,可以直接選擇標(biāo)準(zhǔn)崗位中的崗位，也可直接在右側(cè)的基本情況頁(yè)填寫崗位編碼、名稱、所屬部門、職務(wù)等信息，在其它頁(yè)（崗位辦公設(shè)備、崗位工作目標(biāo)、崗位考核指標(biāo)、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位工作權(quán)限、崗位職責(zé)、崗位監(jiān)督、在崗培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、崗位接觸情況、崗位發(fā)展計(jì)劃等）填寫各自相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕完成操作。必輸項(xiàng)：崗位編碼、崗位名稱、所屬部門、成立日期、崗位序列、崗位等級(jí)。若需要引用集團(tuán)公司崗位，則點(diǎn)擊〖引用〗按鈕,在集團(tuán)公司崗位參照中進(jìn)行選擇，確定,錄入該崗位的所屬部門，完成對(duì)集團(tuán)公司崗位信息的引用操作。如何修改崗位信息：在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個(gè)崗位后，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕（或直接雙擊某崗位，再點(diǎn)擊〖修改〗按鈕）,在右側(cè)的基本情況和崗位任職資格卡片中對(duì)崗位信息做相應(yīng)的修改，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕完成修改操作。3、如何刪除崗位信息：在崗位信息界面，從崗位列表選擇一個(gè)崗位后，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕（或直接雙擊某崗位，再點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕）,確認(rèn),完成刪除操作。4、如何合并崗位信息:在崗位信息界面，從崗位列表中先選擇被合并崗位，點(diǎn)擊〖合并〗按鈕彈出合并崗位對(duì)話框,在對(duì)話框中指定目標(biāo)崗位和合并日期后，按確認(rèn)完成合并操作.5、如何撤消崗位信息：在崗位信息界面,從崗位列表中先選擇被撤消崗位，點(diǎn)擊〖撤消〗按鈕彈出撤消確認(rèn)對(duì)話框，在對(duì)話框中錄入日期后，確定,完成崗位撤消操作.通過(guò)〖反撤消〗按鈕，可取消崗位的撤消。6、如何編寫子集信息:在崗位信息界面，從崗位列表中選擇一個(gè)崗位，雙擊,選中一個(gè)崗位子集頁(yè)簽,點(diǎn)擊〖撤消〗按鈕下的增加行、插入行、修改行、刪除行，可進(jìn)行相應(yīng)操作。3.2。2崗位任職瀏覽業(yè)務(wù)說(shuō)明:分析各崗位的任職情況，提供瀏覽現(xiàn)任職人員、曾任職人員功能，可根據(jù)系統(tǒng)登陸日期查詢崗位歷史任職信息。關(guān)鍵點(diǎn):1、崗位的任職情況瀏覽是基于當(dāng)前系統(tǒng)登陸日期進(jìn)行的查詢，如果以歷史時(shí)間登陸,則查詢到的任職情況是登陸時(shí)間點(diǎn)時(shí)的信息。2、支持上級(jí)公司瀏覽權(quán)限內(nèi)下級(jí)公司的崗位任職信息.操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】->【組織機(jī)構(gòu)管理】—〉【崗位管理】->【崗位任職瀏覽】。點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢對(duì)話框，在輸入指定查詢項(xiàng)，執(zhí)行查詢后，界面左側(cè)顯示查詢出的崗位列表.從左側(cè)崗位列表中選擇一個(gè)崗位后，點(diǎn)擊〖現(xiàn)任職人員〗、〖曾任職人員〗按鈕,界面右側(cè)顯示現(xiàn)任職人員、曾任職人員列表。如何查詢現(xiàn)任職人員：在崗位任職瀏覽界面,點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕，輸入查詢條件，確定。從左側(cè)崗位列表中選擇一個(gè)崗位后，點(diǎn)擊〖現(xiàn)任職人員〗按鈕，界面右側(cè)顯示現(xiàn)任職人員列表。如何查詢?cè)温毴藛T：在崗位任職瀏覽界面，點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,輸入查詢條件，確定。從左側(cè)崗位列表中選擇一個(gè)崗位后,點(diǎn)擊〖曾任職人員〗按鈕，界面右側(cè)顯示曾任職人員列表。3。2。3繼任人選維護(hù)業(yè)務(wù)說(shuō)明：

本節(jié)點(diǎn)為公司用戶專有.對(duì)各崗位的繼任人選信息進(jìn)行維護(hù)，提供增加、刪除功能.關(guān)鍵點(diǎn):1、崗位的繼任人選維護(hù)可以在全集團(tuán)公司范圍內(nèi)選擇。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機(jī)構(gòu)管理】－【崗位管理】的子菜單【繼任人選維護(hù)】，系統(tǒng)將彈出【繼任人選維護(hù)】的瀏覽界面.如何查詢繼任人員：在繼任人選維護(hù)界面,點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢對(duì)話框,在輸入指定查詢項(xiàng)，執(zhí)行查詢后，界面左側(cè)顯示查詢出的崗位列表。如何增加繼任人員：從左側(cè)崗位列表中選擇一個(gè)崗位后，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,在界面右下部選擇所屬公司、組織成員后確認(rèn)，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕完成操作.如何刪除繼任人員：先從左側(cè)崗位列表中選擇一個(gè)崗位，在繼任人選維護(hù)列表中選定人員后，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕并確認(rèn)完成刪除操作。3.2.4任職情況分析業(yè)務(wù)說(shuō)明:

實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司下各單位、各部門、各崗位的編制情況、實(shí)有人數(shù)、超編情況、缺編情況的分析。完成對(duì)本單位任職情況的統(tǒng)計(jì)，提供可按表格和統(tǒng)計(jì)圖形式查詢、瀏覽部門任職情況、超編部門情況、缺編部門情況、崗位任職情況、超編崗位情況、缺編崗位情況.關(guān)鍵點(diǎn)：1、在任職情況分析界面，從報(bào)表列表框中選定報(bào)表類型，指定分析范圍：是公司范圍還是部門范圍，公司范圍則從公司參照中選定公司，部門范圍則還要從部門參照中選定部門,點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕，在界面下部顯示出統(tǒng)計(jì)后的部門任職表。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機(jī)構(gòu)管理】－【崗位管理】的子菜單【任職情況分析】，系統(tǒng)將彈出【任職情況分析】的瀏覽界面。點(diǎn)擊〖統(tǒng)計(jì)圖〗按鈕，即將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以圖表形式顯示出來(lái).點(diǎn)擊〖保存統(tǒng)計(jì)圖〗按鈕，即將統(tǒng)計(jì)圖保存。如何生成部門任職表：在任職情況分析界面，從報(bào)表列表框中選定部門任職表，指定分析范圍：是公司范圍還是部門范圍，公司范圍則從公司參照中選定公司，部門范圍則還要從部門參照中選定部門,點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕，在界面下部顯示出統(tǒng)計(jì)后的部門任職表。如何生成超編部門表：在任職情況分析界面，從報(bào)表列表框中選定超編部門表，指定分析范圍：是公司范圍還是部門范圍，公司范圍則從公司參照中選定公司,部門范圍則還要從部門參照中選定部門，點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕，在界面下部顯示出統(tǒng)計(jì)后的超編部門表。如何生成缺編部門表、如何生成崗位任職表、如何生成崗位超編表及生成空缺崗位表的操作步驟同上，都在一個(gè)下拉菜單下。3。3編制管理業(yè)務(wù)說(shuō)明：提供單位、部門、崗位的編制管理。3。3.1單位編制業(yè)務(wù)說(shuō)明：公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，支持集團(tuán)公司總部或某個(gè)公司為本公司及下級(jí)公司制定人員編制；提供打印單位編制表的功能。按年度對(duì)本單位的編制進(jìn)行管理。關(guān)鍵點(diǎn)：1、需集團(tuán)公司授權(quán)許可公司進(jìn)行編制管理，單位編制才可用,如果在集團(tuán)公司登陸設(shè)置集團(tuán)公司發(fā)布編制，則公司只可以瀏覽本單位編制，填寫本單位部門編制，如果設(shè)置公司發(fā)布編制，則公司可以編寫本單位編制，填寫本單位部門編制.2、如果參數(shù)設(shè)置中,部門編制依賴單位編制,那么只有發(fā)布了的單位編制才可以被部門編制引用。+登入集團(tuán)公司帳套下在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機(jī)構(gòu)管理】—【基礎(chǔ)設(shè)置】的子菜單【單位編制權(quán)限設(shè)置】，系統(tǒng)將彈出【單位編制編制權(quán)限設(shè)置】的瀏覽界面。3、在單位編制界面，先從『年度』列表框中選擇一個(gè)年度，在下面“公司編制”中輸入公司編制人數(shù)，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕,然后『計(jì)算人數(shù)』系統(tǒng)將自動(dòng)填寫下方記錄中“實(shí)有人數(shù)"一欄的信息。4、只能對(duì)最新版本且未發(fā)布狀態(tài)的單位編制，進(jìn)行“修改”處理.5、對(duì)于已發(fā)布的編制版本,不能再進(jìn)行“修改”處理6、對(duì)于已發(fā)布的編制版本，不能再次進(jìn)行“發(fā)布”處理。7、對(duì)單位實(shí)有人數(shù)的統(tǒng)計(jì),是對(duì)任職類型為“全職”的人員進(jìn)行實(shí)有人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，而不包括兼職人員、借用人員、交流人員等。操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】—【組織機(jī)構(gòu)管理】-【編制管理】的子菜單【單位編制】,系統(tǒng)將彈出【單位編制】的瀏覽界面。在單位編制界面，點(diǎn)擊〖增加年度編制〗按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入年度后點(diǎn)擊〖確定〗按鈕完成操作。如何增加編制年度：點(diǎn)擊“增加年度編制”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將權(quán)限內(nèi)的單位信息列示出來(lái)，單位編制版本默認(rèn)為1，單位列表中公司編碼、公司名稱、實(shí)有人數(shù)、超（缺）編人數(shù)、版本序號(hào)、發(fā)布狀態(tài)不可編輯，“公司編制"列為“可編輯”狀態(tài)。在錄入各單位編制后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行編制數(shù)的保存.點(diǎn)擊“計(jì)算人數(shù)”按鈕，計(jì)算各公司的實(shí)有人數(shù)、超(缺)編人數(shù).如何編輯編制內(nèi)容:用戶在選中年度、版本后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，此時(shí)可對(duì)公司編制數(shù)進(jìn)行編輯。但只有未發(fā)布狀態(tài)下的單位編制才可進(jìn)行編輯操作。如何發(fā)布/取消發(fā)布編制:在用戶選定編制的年度、版本后，對(duì)于未曾發(fā)布的,可按“發(fā)布"按鈕執(zhí)行發(fā)布處理；發(fā)布后，下級(jí)公司可以讀取到本公司的編制數(shù)，且已發(fā)布版本的單位編制不能再進(jìn)行編輯處理.如何刪除編制信息：在用戶選定編制的年度、版本后,當(dāng)其還未發(fā)布時(shí)，可以進(jìn)行刪除操作。3。3。2部門編制業(yè)務(wù)說(shuō)明：公司級(jí)節(jié)點(diǎn),支持各公司制訂內(nèi)部各部門、崗位的編制；提供打印部門編制表、崗位編制表的功能.按單位編制對(duì)本單位的部門進(jìn)行編制管理。關(guān)鍵點(diǎn)：1、發(fā)布了的單位編制才可以被部門編制引用。2、先維護(hù)部門編制，后維護(hù)部門下得崗位編制.操作步驟：在主菜單中單擊【人力資源】-【組織機(jī)構(gòu)管理】—【編制管理】的子菜單【部門編制】，系統(tǒng)將彈出【部門編制】的瀏覽界面。如何增加部門年度編制:在部門編制界面，點(diǎn)擊〖增加年度編制〗按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入年度后點(diǎn)擊〖確定〗按鈕完成操作。如何編輯部門編制:在單位編制界面，先從『編輯部門編制』在下面“部門編制"列中輸入對(duì)應(yīng)部門的編制人數(shù)，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。如何編輯崗位編制:點(diǎn)擊『編輯崗位編制』將部門下設(shè)崗位的編制情況填寫到“崗位編制"一列，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕.如何進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)：最后，點(diǎn)擊『人數(shù)統(tǒng)計(jì)』系統(tǒng)將自動(dòng)填寫部門和崗位中“實(shí)有人數(shù)”、“超（缺)編人數(shù)”一列的信息。。3.4虛擬組織管理業(yè)務(wù)說(shuō)明：本節(jié)點(diǎn)及其子節(jié)點(diǎn)僅公司用戶可用。管理企業(yè)內(nèi)的各種虛擬組織成員，以及其中各種角色的職責(zé)。3。4。1虛擬組織信息業(yè)務(wù)說(shuō)明：本節(jié)點(diǎn)為公司用戶專有。管理集團(tuán)公司下各公司的虛擬組織，提供新建、撤消虛擬組織，虛擬組織信息維護(hù)。完成對(duì)本單位各種虛擬組織的創(chuàng)建和維護(hù)。利用虛擬組織可完成對(duì)跨部門性團(tuán)隊(duì)的管理。關(guān)鍵點(diǎn):1、虛擬組織的負(fù)責(zé)人從該組織成員中產(chǎn)生。在新增一個(gè)虛擬組織時(shí)，只有在已錄入該組織的成員后，才能為其指定負(fù)責(zé)人.2、刪除虛擬組織時(shí)，將同時(shí)自動(dòng)刪除它的角色信息和成員信息。操作步驟：在在主菜單中雙擊【人力