2024年辦公用品管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公用品管理制度模版第一條：為確保辦公用品管理的規(guī)范化，明確申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等流程，以及控制辦公費(fèi)用，特制定以下規(guī)定。第二條：關(guān)于辦公用品的申請(qǐng)及審批規(guī)定：1.常規(guī)辦公用品的申請(qǐng)。由綜合管理部門的保管員依據(jù)每月用量及庫存，于每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提出申請(qǐng)。2.非常規(guī)辦公用品的申請(qǐng)。各部門如需此類用品，須先經(jīng)部門經(jīng)理審批，再由分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批。若價(jià)值超過____元，還需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。3.采購人員在填寫申請(qǐng)單時(shí)，需詳細(xì)列明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申請(qǐng)部門。常規(guī)辦公用品應(yīng)固定性價(jià)比高的品牌，避免頻繁更換。第三條：辦公用品的采購規(guī)定：1.采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申請(qǐng)單進(jìn)行采購，如有疑問需立即反饋，否則因采購錯(cuò)誤產(chǎn)生的責(zé)任由采購人員承擔(dān)。2.采購時(shí)應(yīng)遵循“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。3.除非必要，否則不應(yīng)隨意更換辦公用品品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。4.所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊情況經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后，使用部門可自行購買，但需提供正規(guī)____(需加蓋印章)及購買處地址和電話，以便進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。第四條：辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：1.綜合管理部保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收時(shí)，保管員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單要求進(jìn)行，確認(rèn)無誤后辦理入庫。如有質(zhì)量問題，應(yīng)退回處理。數(shù)量或單價(jià)有疑問的，有權(quán)拒收并向上級(jí)報(bào)告。3.辦公用品報(bào)銷需憑正規(guī)____及入庫單，經(jīng)保管員簽字、綜合部經(jīng)理審核，以及分管副總和總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷。第五條：辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1.辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管和發(fā)放，各部門需領(lǐng)用的辦公用品需按審批流程在綜合管理部領(lǐng)取。保管員將根據(jù)《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行發(fā)放。2.筆芯、鉛筆、墨水等易耗品領(lǐng)用，需部門經(jīng)理簽字同意，綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)取。3.圓珠筆、中性筆等常用品領(lǐng)用，除部門經(jīng)理簽字同意外，還需注意領(lǐng)用周期，一般為三個(gè)月（已領(lǐng)用過圓珠筆或中性筆的，之后僅可領(lǐng)用筆芯）。4.計(jì)算器、電話機(jī)等非消耗品領(lǐng)用和更換，需部門經(jīng)理簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批，并實(shí)行以舊換新制度。5.打印機(jī)、傳真機(jī)等貴重辦公用品的領(lǐng)用，需行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。6.員工離職時(shí)，須歸還領(lǐng)用的辦公用品（易耗品視情況而定），如有遺失，須按原價(jià)扣還。第六條：本制度自____年____月____日起生效。2024年辦公用品管理制度模版（二）一、辦公用品的分類辦公用品分為兩類：一類為普通辦公用品，包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；另一類為高值管理品，包括復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的管理責(zé)任部門公司辦公室負(fù)責(zé)管理單價(jià)價(jià)值____元以下的辦公用品，單價(jià)價(jià)值超過____元的高值管理品則按照固定資產(chǎn)管理制度由生產(chǎn)綜合部進(jìn)行管理。每月____日前，各部門需向公司辦公室提交下月辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)公司審批后，當(dāng)月的開支需控制在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，超出預(yù)算需詳細(xì)說明原因，重大超支需書面解釋。三、辦公用品的申請(qǐng)申請(qǐng)辦公用品需填寫《中國____公司物資采購單》。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際辦公需求，及時(shí)提出采購申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司辦公室。四、辦公用品的審批采購申請(qǐng)經(jīng)公司辦公室和監(jiān)察審計(jì)部審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管部門的采購申請(qǐng)。單價(jià)超過____元的物品，還需總經(jīng)理審批。五、辦公用品的采購在采購申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室需建立供應(yīng)商檔案，制定辦公用品價(jià)格表，確保價(jià)格合理，通過比較和篩選供應(yīng)商，遵循“貨比三家”原則，以控制采購成本。對(duì)于常用辦公用品，可批量購買并進(jìn)行驗(yàn)收，存放在辦公室，以保證及時(shí)滿足正常辦公需求，提高供應(yīng)效率。六、辦公用品的入庫管理和保管采購的辦公用品由專人驗(yàn)收并入庫，由辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品需記錄領(lǐng)用情況，建立辦公用品管理臺(tái)賬，每季度匯總報(bào)表，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)。每季度末的____號(hào)至____號(hào)內(nèi)進(jìn)行高值管理品的盤點(diǎn)，由辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部共同參與，確認(rèn)辦公用品的狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、辦公用品的領(lǐng)用各部門憑批準(zhǔn)的《物資采購單》領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用人需在《辦公用品發(fā)放表》上簽字，注明領(lǐng)取人、日期。涉及高值管理品的，必須由使用人親自領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。辦公室需對(duì)領(lǐng)用人進(jìn)行登記管理。八、辦公用品的報(bào)廢高值管理品的報(bào)廢需經(jīng)過審批。對(duì)于損壞無法使用的高值管理品，若問題簡單可自行維修，否則需提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》。經(jīng)確認(rèn)無法維修的，由保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室確認(rèn)后報(bào)廢。報(bào)廢品原價(jià)值超過____元的，需副總經(jīng)理批準(zhǔn)；超過____元的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按固定資產(chǎn)