2024年公司倉庫管理制度范例（二篇）

第4頁共4頁2024年公司倉庫管理制度范例一、庫存管理1、應根據(jù)物料的類型及規(guī)格型號設立詳細的明細賬和卡片。財務部門與倉庫建立的賬簿及順序編號必須保持一致，相互對應。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別設立賬戶進行記錄。2、日常操作必須嚴格按照MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程執(zhí)行。倉庫保管員需對每日業(yè)務及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，確保日清日結，保證MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的準確無誤。同時，應及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對，以保持兩者的一致性。3、實施各類物料和產(chǎn)品的日常核查。倉庫保管員必須定期對庫存物資進行檢查盤點，確保賬、物、卡三者相符。鑄件倉管員應定期核對每種鑄件材料的單重并記錄，如有變動，應及時向事業(yè)部和財務部報告，以便及時調整。4、各部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，嚴格控制各類物資的庫存量。具備條件的單位應逐步實現(xiàn)零庫存。倉庫保管員需定期對各類存貨進行分類整理，對長期未動、過期失效等不良存貨，應按月編制報表，上報各事業(yè)部領導及財務人員。各事業(yè)部應每月對本單位的不良存貨提出處理意見，督促相關部門及時處理。二、入庫管理1、物料入庫時，倉庫管理員應憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)?；赜梦镔Y憑回用單辦理，拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫，避免僅見發(fā)票未見實物或邊入庫邊出庫的情況。2、入庫時，倉庫管理員需核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量、單據(jù)不全，不得辦理入庫。未經(jīng)入庫手續(xù)的物資作為待檢物資處理，放置在指定區(qū)域。檢驗不合格的物資應及時退回，并在短期內通知經(jīng)辦人員處理。3、所有原材料的購入必須使用增值稅專用發(fā)票，無稅票的材料價格需調整至能抵扣稅額。同時，需審查發(fā)票的正確性和有效性。4、在未收到相應發(fā)票前，倉管員應建立貨到票未到材料明細賬，根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)開具貨到票未到收料單。收到發(fā)票后，沖銷原收料單，開具材料票到收料單。月底將貨到票未到材料清單上報財務。5、收料單的填寫必須準確完整，供應單位名稱應全稱填寫并與發(fā)票單位一致。如屬票到抵沖，應在備注欄注明原入庫時間。鑄件收料單還需注明單重和總重。收料單需有保管員及經(jīng)手人簽字，字跡清晰。每批材料入庫金額應與發(fā)票不含稅金額一致。6、因質量問題退回的電機，須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦理入庫手續(xù)前需完成相關手續(xù)。三、出庫管理1、原則上，物料出庫采用先進先出法。物料出庫時需辦理出庫手續(xù)，實行限額領料。車間領用物料由車間主任統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證領料。行政各部門領料需經(jīng)主管領導批準。領料員和倉管員應核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量，核對無誤后方可發(fā)料。倉管員需開具領料單，領料人簽字，登記卡片和賬目。2、成品電機發(fā)出需由銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑財務蓋章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。四、報表及其他管理1、倉管員在月末結賬前需與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，確保計算口徑一致，保證成本核算的準確性。2、必須準確及時提交規(guī)定的各類報表，如收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月____日前上報財務及相關部門，并確保無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯，應及時查明原因，采取相應處理。短缺及報廢處理需經(jīng)領導審批，未經(jīng)批準不得自行調整。發(fā)現(xiàn)物料丟失或質量問題，應及時書面報告相關部門。4、各事業(yè)部因客戶需要設立外部倉庫，須經(jīng)股份公司主管領導批準并報財務部備案，外部倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理。外設倉庫專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，定期盤點清查，每月將報表在規(guī)定時間內報送相關事業(yè)部及財務人員。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格遵循ISO9000標準及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。2024年公司倉庫管理制度范例（二）為確保倉庫管理的規(guī)范化，保障物資安全、職工健康及公司財產(chǎn)安全，特制定本制度如下：總則：庫房管理嚴格遵循“先進先出”的原則進行。第一條：倉庫管理人員需深入了解所管理物資的性質、保管方法及相關注意事項，并熟練掌握倉庫安全設施及消防器材的正確使用方法。第二條：倉庫管理人員應持續(xù)向作業(yè)人員進行安全技術管理方面的教育與培訓。第三條：庫內產(chǎn)品須按照既定規(guī)則整齊排列，嚴禁混亂無序。入庫時，應根據(jù)產(chǎn)品日期掛牌標明，以杜絕因保管不當導致的意外事故與損失。第四條：庫內產(chǎn)品堆放應嚴格控制高度，遵循安全容量標準。對于堆放在外的擠塑板材，需整齊排列，并覆蓋遮蔭布以防日曬與風吹造成損失。第五條：同一庫區(qū)內禁止混放相互反應或影響的產(chǎn)品，應分類存放性質相同的產(chǎn)品。庫管人員需指導員工按區(qū)域入庫，入庫時由里向外有序碼放，出庫時則由外向里逐步推進。第六條：各倉庫的照明系統(tǒng)需定期聯(lián)系相關部門進行技術檢查與檢修，確保其有效性。第七條：倉庫內所有防火設備需定期檢查，確保其完整可用，并按規(guī)定數(shù)量配備。嚴禁挪用倉庫消防設施，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以____元罰款。第八條：倉庫內部及周圍區(qū)域嚴禁煙火。對在庫房內吸煙的行為，每次將處以____元罰款。第九條：倉庫保管員每日上下班時，需對庫內外進行巡視，檢查門窗是否牢固，員工是否已關好門窗，以及是否有異常情況發(fā)生。如有可疑情況，應及時向相關部門報告以便處理。砂漿車間與膩子車間因其生產(chǎn)特性，其生產(chǎn)車間兼作倉庫，作業(yè)人員下班時必須關閉門窗。對未關閉門窗的行為，將處以____元每次的罰款，同時庫管人員也將受到相應處罰，金額為____元。第十條：倉庫周圍及內部應保持清潔，不得有垃圾或易燃物品積存，以防引發(fā)火災。上述兩個車間產(chǎn)生的廢品袋，管理人員需每周清理一次，確保庫房周圍環(huán)境的干凈衛(wèi)生。第十一條：外來人員未經(jīng)倉庫主管領導批準，不得擅自進入倉庫。倉庫周圍應保持清潔，不得存放易燃易爆物品，道路需保持暢通無阻。第十二條處罰規(guī)定：1.對本制度執(zhí)行不力的當班人員與管理人員，將分別處以____元、____元的罰款。若因此導致事故，將依據(jù)事故嚴重程