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采購年終述職報告尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!在即將迎來2019年度的末尾,我以采購部門的一名員工,向您提交一份年終述職報告。一、部門概況2019年我司采購部門共38人,其中采購員20人,采購主管3人,采購經(jīng)理1人,采購總監(jiān)1人,輔助人員13人。公司的采購目標(biāo)是確保物資采購質(zhì)量、時間和成本的協(xié)調(diào),并確保市場競爭力,在服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定的前提下研究并探索降低采購成本,提高資產(chǎn)利用率,保證公司整體競爭力的繼續(xù)提升。二、工作成績1.采購體系重構(gòu)考慮到2018年公司采購的重要性和復(fù)雜程度,我們開始了采購體系的重構(gòu),重新定義了流程、規(guī)范和制度。首先,我們進(jìn)行了采購人員的培訓(xùn),將采購流程、目標(biāo)和規(guī)范向公司采購團(tuán)隊進(jìn)行宣傳。其次,我們在采購網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化方面的努力,提高了采購的效率和質(zhì)量。2.成本控制在過去的一年中,我們采取了多種措施控制成本,例如提高供應(yīng)商管理、采用電子標(biāo)簽管理庫存采購、與供應(yīng)商協(xié)商降價等方法。通過我們的努力,我們已經(jīng)成功地降低了公司的采購成本和庫存量,并進(jìn)一步改善了供應(yīng)商的服務(wù)。3.優(yōu)化采購流程針對業(yè)務(wù)發(fā)展中出現(xiàn)的各種新問題和遺留問題,我們進(jìn)行了一系列的探索研究,調(diào)整了采購流程,優(yōu)化了供應(yīng)商選擇和評價方式,加強與供應(yīng)商合作和溝通。我們采取了多種措施改變我們的工作方式,例如采購專員利用“信息平臺”集中管控采購需求,實現(xiàn)采購需求資料的分類、集中、管理,避免了信息分散、重復(fù)、遺漏,提高了采購效率。三、問題分析我們的工作中還存在一些問題和亟待改進(jìn)的地方:1.采購質(zhì)量未能完全達(dá)到預(yù)期在過去的一年里,我們發(fā)現(xiàn)有幾個供應(yīng)商的物資質(zhì)量不能滿足我們的要求。我們的采購團(tuán)隊目前正在努力研究如何更好地管理供應(yīng)商、了解所需的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建立風(fēng)險管理機制和建立合作渠道以提高品質(zhì)的穩(wěn)定性和可靠性。2.需要進(jìn)一步加強將自我降價率體現(xiàn)在資金上雖然我們在采取措施降低采購成本,但由于我們?nèi)狈紤]采購成本與總資本的關(guān)系,導(dǎo)致我們的成本對資本的利用不足。我們的采購團(tuán)隊會努力改進(jìn),加強與財務(wù)部門的合作,以找到更優(yōu)秀的降低成本的策略,提高總體競爭實力。四、工作計劃在新的一年中,我們制定了以下工作計劃:1.進(jìn)一步完善采購流程我們將繼續(xù)改進(jìn)采購流程,進(jìn)一步規(guī)范采購管理制度、優(yōu)化供應(yīng)商管理、進(jìn)一步加強供應(yīng)鏈管理和廢品管理等來促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。2.采購團(tuán)隊的培訓(xùn)和發(fā)展我們將組織更多的培訓(xùn)等措施,加強全員意識的落實和采購人員的職業(yè)道德培養(yǎng),使企業(yè)每個職員都具備了解采購、懂采購和參與采購的意識,培育具有采購意識和專業(yè)能力的人才。3.優(yōu)化供應(yīng)商選擇和評估機制我們將繼續(xù)加強與供應(yīng)商的合作和溝通,進(jìn)行合作共贏,進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理機制,提高供應(yīng)商綜合評估的科學(xué)性。4.提高采購質(zhì)量我們將進(jìn)一步加強對物資質(zhì)量和穩(wěn)定性的把控,建立數(shù)字化監(jiān)管體系和供應(yīng)鏈風(fēng)險管理制度,從而提高物資采購的質(zhì)量。五、總結(jié)在結(jié)束這一年的工作后,我們采購團(tuán)隊意識到采購部門的工作越來越重要和復(fù)雜,能夠改進(jìn)我們的采購管理制度,提高工作效率,維護(hù)企業(yè)利益,達(dá)到企業(yè)的年度目標(biāo)
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