企業(yè)信息披露與溝通制度

企業(yè)信息披露與溝通制度第一章總則第一條目的和原則為了保障企業(yè)信息的及時、準確、公開、公正的披露，加強企業(yè)內(nèi)外部的溝通，提高企業(yè)形象和知名度，遵守法律法規(guī)，促進企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其全體員工，包含公司的子公司和下屬機構(gòu)。第三條定義企業(yè)信息披露：指企業(yè)向公眾、相關(guān)利益方以及內(nèi)部員工自動公開或供應(yīng)相關(guān)信息的行為和方式。溝通：指企業(yè)內(nèi)外部之間進行信息溝通、通報、反饋和共享的活動。第二章信息披露與公告第四條披露范圍企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、重點決策、重點事件等與企業(yè)經(jīng)營管理、利益關(guān)系緊密的事項；企業(yè)財務(wù)情形、財務(wù)報表、內(nèi)部掌控等與投資者權(quán)益緊密相關(guān)的信息；企業(yè)環(huán)境、社會責任、科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等與企業(yè)社會形象緊密相關(guān)的信息；其他經(jīng)公司董事會認定需要披露的信息。第五條披露方式定期報告：依據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求，按年度、季度、月度或其他規(guī)定周期，定時披露企業(yè)財務(wù)和運營情況等信息。臨時公告：對于可能會對公司股票價格或投資者決策產(chǎn)生重點影響的信息，及時發(fā)布臨時公告，并按要求及時進行修正和增補。網(wǎng)站披露：設(shè)立并維護公司官方網(wǎng)站，定期更新企業(yè)新聞、公告、財務(wù)信息和重點事項等，并確保信息完整、準確及時。媒體發(fā)布：與相關(guān)媒體建立合作關(guān)系，發(fā)布企業(yè)新聞、公告以及其他緊要信息，提高信息披露的形象和知名度。第六條審核程序與責任信息披露審核：由信息披露部門負責審核企業(yè)信息披露的準確性、完整性和合規(guī)性。內(nèi)外部核查：定期對已披露的信息進行內(nèi)部和外部核查，確保信息的真實性和準確性。責任追究：對信息披露中存在的誤導(dǎo)性、虛假性或過度宣傳等行為，追究相關(guān)人員的責任，并采取相應(yīng)的矯正措施。第三章內(nèi)外部溝通與反饋第七條內(nèi)部溝通企業(yè)會議：定期組織各級會議，確保緊要信息的轉(zhuǎn)達、討論和溝通。內(nèi)部通知：采取郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊、內(nèi)部公告等方式，及時向員工轉(zhuǎn)達企業(yè)最新信息、決策和緊要事件。員工反饋機制：建立員工反饋渠道和機制，鼓舞員工對企業(yè)運營管理和發(fā)展提出建議和看法。第八條外部溝通投資者關(guān)系維護：建立健全投資者關(guān)系部門，與投資者保持良好溝通，及時回應(yīng)投資者的咨詢和關(guān)注?？蛻絷P(guān)系管理：建立客戶溝通平臺，依據(jù)客戶需求及時供應(yīng)產(chǎn)品信息、解答疑問，建立長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系。合作伙伴溝通：與合作伙伴保持緊密聯(lián)系，溝通合作事項、企業(yè)發(fā)展方向等，并及時共享緊要信息。社會媒體溝通：樂觀參加社交媒體平臺，回應(yīng)用戶關(guān)注，傳播正面信息，及時回應(yīng)負面輿情。第四章標準和監(jiān)管第九條標準要求信息披露標準：依據(jù)法律法規(guī)、上市規(guī)定和監(jiān)管要求，訂立企業(yè)信息披露的標準和規(guī)范，并進行動態(tài)調(diào)整。溝通標準：建立溝通指南，規(guī)范內(nèi)外部溝通的內(nèi)容、方式和時機，確保溝通的準確性和透亮度。第十條監(jiān)管與自律監(jiān)管合規(guī)：嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管機構(gòu)的制度要求，定時進行信息披露，并搭配監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。自律管理：建立企業(yè)內(nèi)部的自律機制，完善內(nèi)部掌控機制，嚴禁未經(jīng)授權(quán)泄露、竄改或濫用企業(yè)信息。第五章執(zhí)行和效果評估第十一條執(zhí)行管理落實責任：各部門要明確信息披露和溝通的責任人和具體工作內(nèi)容，保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查：建立監(jiān)督檢查機制，進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題和改進不足。第十二條效果評估評估指標：訂立一系列評估指標，如信息披露掩蓋率、準確性、公開度、溝通效果等，定期進行效果評估。連續(xù)改進：依據(jù)評估結(jié)果，訂立改進措施，不絕完善信息披露和溝通制度，提高效果。第六章附則第十三條審定和修改本制度由公司董事會審定并由企業(yè)管理負責人負責實施，經(jīng)過必需的修改和完善后，報董事會重新審議。第十四條生效日期本制度自董事會審定之日起生效，并向全體員工公告。以上為企業(yè)的《企業(yè)信息披露與溝通制度》，并于一百八十日后進行期滿審查和必需的修訂。企業(yè)全體員工必需嚴格遵守該制度的各項規(guī)定，如有違