委托與代理管理制度

委托與代理管理制度一、總則為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范委托與代理行為，提高企業(yè)運(yùn)營效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理需要，訂立本《委托與代理管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于本公司內(nèi)部的委托與代理事務(wù)管理，包含但不限于委托他人處理業(yè)務(wù)、代理決策、代理簽署文件等行為。二、定義委托：指企業(yè)委托他人（包含相關(guān)部門內(nèi)部員工、外部合作伙伴、第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)等）代表企業(yè)完成特定工作或事務(wù)的行為。代理：指企業(yè)授權(quán)他人代表企業(yè)行使權(quán)益、承當(dāng)義務(wù)的行為。三、委托與代理范圍委托范圍：委托內(nèi)部部門：企業(yè)各部門可以相互委托處理相關(guān)工作事務(wù)，需書面確認(rèn)委托事項(xiàng)、雙方職責(zé)及商定的實(shí)施時間等。委托外部合作伙伴：企業(yè)可以將某些工作委托給已與企業(yè)建立合作關(guān)系的外部合作伙伴，委托方需與合作伙伴簽訂正式的合作協(xié)議或合同，明確委托事項(xiàng)、合作期限、費(fèi)用及雙方權(quán)益義務(wù)等。委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)：企業(yè)可以委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)供應(yīng)專業(yè)服務(wù)，如財務(wù)審計、法律咨詢等，委托方需與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂正式的合作協(xié)議或合同，明確委托事項(xiàng)、費(fèi)用、保密義務(wù)等。代理范圍：代理行政決策：企業(yè)內(nèi)部部門可以委托他人代理行使某些特定行政決策權(quán)限，但需明確代理方行使權(quán)限的范圍、權(quán)限更改或撤銷的程序等。代理簽署文件：企業(yè)可以委托特定職務(wù)的員工代為簽署各類文件，但需明確代理方的簽字權(quán)限和限制，以及簽署文件的程序和審批流程等。四、委托與代理程序委托程序：內(nèi)部部門間委托：委托方向被委托方提出委托申請，委托申請應(yīng)包含委托事項(xiàng)、完成期限、商定責(zé)任調(diào)配等，被委托方應(yīng)書面回復(fù)是否接受委托，確認(rèn)雙方的委托關(guān)系。委托給外部合作伙伴：委托方向外部合作伙伴提出正式的委托函或委托書，內(nèi)容包含委托事項(xiàng)、委托期限、費(fèi)用及支出方式、違約責(zé)任等，合作伙伴應(yīng)書面回復(fù)表示接受委托，并簽署委托協(xié)議或合同正式確立雙方關(guān)系。委托給第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)：委托方向第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)提出正式的委托函或委托書，內(nèi)容包含委托事項(xiàng)、委托期限、費(fèi)用及支出方式、保密商定等，第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)書面回復(fù)表示接受委托，并簽署委托協(xié)議或合同正式確立雙方關(guān)系。代理程序：代理行政決策：委托方應(yīng)書面通知代理方行使特定行政決策權(quán)限，明確代理范圍和權(quán)限限制，代理方應(yīng)書面回復(fù)確認(rèn)接受代理，并在代理期間依照規(guī)定行使權(quán)限，及時向委托方匯報工作進(jìn)展。代理簽署文件：委托方應(yīng)書面通知代理方具體的簽署文件事項(xiàng)，明確代理范圍和限制，代理方應(yīng)書面回復(fù)確認(rèn)接受代理，并依照規(guī)定程序進(jìn)行文件簽署，并及時向委托方報備簽署情況。五、委托與代理責(zé)任委托責(zé)任：內(nèi)部部門委托：委托方應(yīng)明確委托事項(xiàng)、商定完成期限，并監(jiān)督被委托方定時、按質(zhì)完成工作任務(wù)；被委托方應(yīng)承當(dāng)完成委托任務(wù)的責(zé)任，確保依照商定要求完成工作。委托給外部合作伙伴：委托方應(yīng)監(jiān)督合作伙伴依照委托事項(xiàng)、時間、質(zhì)量等要求完成工作，合作伙伴應(yīng)依照商定完成委托工作，并承當(dāng)因未定時履行合同義務(wù)造成的違約責(zé)任。委托給第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)：委托方應(yīng)對第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇和績效進(jìn)行評估監(jiān)督，確保其依照商定完成委托事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)對委托過程中顯現(xiàn)的問題和風(fēng)險進(jìn)行跟蹤和處理。代理責(zé)任：代理行政決策：代理方在行使行政決策權(quán)限時，應(yīng)依照法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定的原則和要求，維護(hù)企業(yè)利益，做出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和利益最大化的決策。如代理方行使權(quán)限超出授權(quán)范圍，需要及時向委托方匯報并請示。代理簽署文件：代理方在代理簽署文件時，應(yīng)確保所簽署的文件真實(shí)、合法、有效，并在簽署前認(rèn)真核對文件內(nèi)容。如代理方發(fā)現(xiàn)簽署文件可能存在問題，應(yīng)及時向委托方報告。六、違約責(zé)任委托方違約責(zé)任：假如委托方未依照委托合同或協(xié)議商定支出相關(guān)費(fèi)用、供應(yīng)必需支持等，導(dǎo)致被委托方無法定時、按質(zhì)完成委托任務(wù)的，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，并支出相應(yīng)的違約金或賠償。被委托方違約責(zé)任：假如被委托方未依照委托合同或協(xié)議商定完成委托工作，導(dǎo)致委托方無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)或受到經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，并賠償損失。七、監(jiān)督和評估內(nèi)部監(jiān)督：企業(yè)各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部掌控機(jī)制，對委托和代理行為進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，并提出改進(jìn)建議。外部評估：企業(yè)可以委托第三方機(jī)構(gòu)對委托與代理行為進(jìn)行評估，以確保委托與代理管理實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。八、附則本制度自頒布之日起生效，有關(guān)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理