2024年倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度范本（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度范本一、關(guān)于物品入庫(kù)的規(guī)程：(一)采購(gòu)的物品應(yīng)首先完成入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員與倉(cāng)庫(kù)管理員逐項(xiàng)交接。管理員需對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃單仔細(xì)核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格相符、質(zhì)量完好、配套齊全，并在接收單上簽字確認(rèn)（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字認(rèn)可）。(二)對(duì)外加工的貨物，同樣需詳細(xì)核對(duì)數(shù)量和規(guī)格，確認(rèn)無誤后，檢查質(zhì)量，保證準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量良好、配套齊全，并在接收單上簽字。(三)入庫(kù)時(shí)，應(yīng)依據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接驗(yàn)收，按照物品的詳細(xì)描述和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查，并做好入庫(kù)登記。(四)驗(yàn)收合格的物品應(yīng)立即入庫(kù)。(五)入庫(kù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格和要求，將物品分類并妥善存放在指定位置，同時(shí)采取必要的防銹、防潮措施，確保物品安全。(六)確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，價(jià)格無誤。庫(kù)存、標(biāo)識(shí)和實(shí)物應(yīng)保持一致。如發(fā)現(xiàn)異常，不得擅自修改，需查明原因，排查是否存在漏入庫(kù)或多入庫(kù)的情況。(七)對(duì)精密、易損和貴重物品，需輕拿輕放，避免擠壓、碰撞和倒置，確保妥善保管。貴重物品應(yīng)存放在公司內(nèi)部的小倉(cāng)庫(kù)，以防盜竊。(八)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)，保持室內(nèi)整潔。由于倉(cāng)庫(kù)容量有限，應(yīng)整齊緊湊地?cái)[放物品，確保標(biāo)識(shí)清晰可見，便于識(shí)別。(九)嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防潮措施，非倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。二、關(guān)于物品出庫(kù)的規(guī)定：(一)物品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需做好詳細(xì)記錄，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。(二)出庫(kù)時(shí)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤（出庫(kù)數(shù)量與出庫(kù)單和實(shí)際數(shù)量一致）。如發(fā)現(xiàn)異常，不得隨意修改，需查明原因，排查是否存在漏出庫(kù)或多出庫(kù)的情況。(三)管理員需嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨，無單不發(fā)，內(nèi)容不準(zhǔn)確不發(fā)，數(shù)目涂改不發(fā)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員核對(duì)，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性，及時(shí)處理，保證合同的完整履行。(四)保管員需做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門提交出庫(kù)報(bào)告。(五)為防止出庫(kù)錯(cuò)誤，應(yīng)遵守出庫(kù)制度，先填寫出庫(kù)單并由相關(guān)責(zé)任人簽字，然后交由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行出庫(kù)登記，完成后方可取貨。(六)對(duì)于用于外部加工的專用組件，必須有經(jīng)理簽字的出庫(kù)單，方可出庫(kù)。及時(shí)交給加工方，以確保我方加工任務(wù)的及時(shí)完成。交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)負(fù)責(zé)人簽字接收。2024年倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度范本（二）一、商品入庫(kù)程序1.采購(gòu)部門在下單時(shí)需仔細(xì)核查庫(kù)存量，確保以銷售驅(qū)動(dòng)采購(gòu)。2.審核訂單時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)考慮公司運(yùn)營(yíng)狀況，精確計(jì)算進(jìn)貨量，以防止庫(kù)存積壓或商品滯銷。3.訂單錄入后，采購(gòu)部需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨及到貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)部門。4.商品從供應(yīng)商運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員需嚴(yán)格檢查商品外包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺，收貨員應(yīng)拒收并立即通知采購(gòu)部。若因收貨員未及時(shí)檢查導(dǎo)致的破損或短缺，其需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。5.確認(rèn)商品外包裝無誤后，收貨員需對(duì)照相關(guān)單據(jù)（訂單、隨貨單）核對(duì)商品的品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)立即報(bào)告采購(gòu)人員。未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)的商品，其導(dǎo)致的不匹配問題由收貨員負(fù)責(zé)。6.在搬運(yùn)入庫(kù)商品時(shí)，應(yīng)遵循商品外包裝上的標(biāo)識(shí)。堆碼時(shí)，應(yīng)遵守倉(cāng)庫(kù)的堆放距離規(guī)定和先進(jìn)先出原則。違反規(guī)定操作導(dǎo)致的商品損壞，由收貨員承擔(dān)。7.入庫(kù)商品明細(xì)需由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員共同核對(duì)并簽字確認(rèn)，確保賬貨相符。驗(yàn)收無誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品信息，確保賬貨相符。違反此規(guī)定造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。8.單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，不得超過一個(gè)工作日。二、商品出庫(kù)流程1.銷售部需開具出庫(kù)單或調(diào)撥單，采購(gòu)部需開具退貨單，注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉(cāng)庫(kù)收到上述單據(jù)后，進(jìn)行出庫(kù)商品實(shí)物核對(duì)時(shí)，需仔細(xì)清點(diǎn)，確保無誤后簽字確認(rèn)出庫(kù)。否則，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。3.出庫(kù)時(shí)，應(yīng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，雙方需認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格及外包裝狀況，完成交接手續(xù)。出庫(kù)后發(fā)生貨損的責(zé)任