民用船舶產(chǎn)品圖樣及技術文件管理規(guī)定

民用船舶產(chǎn)品圖樣及技術文件管理規(guī)定表1施工圖樣及技術文件的發(fā)放范圍和數(shù)量（各部門數(shù)量）附錄前言1范圍本標準規(guī)定了民用船舶產(chǎn)品圖樣及技術文件的管理職能、內(nèi)容與要求。本標準適用于民用船舶產(chǎn)品圖樣及技術文件的發(fā)放管理。非船舶產(chǎn)品的圖樣及技術文件的管理亦可參照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件Q/SWS10-10-2002船舶產(chǎn)品圖樣和技術文件修改規(guī)定3職責3.1檔案室負責:a)

檢查設計部提供的歸檔圖樣和技術文件是否符合歸檔要求，做好圖樣及技術文件的清點核對、入庫登記和保管；b)

檢查設計部的圖紙復制申請單（樣式見附錄一）填寫的份數(shù)是否符合本規(guī)定要求，如不符合要求，可以拒收、拒曬。c)

按“圖紙復制申請單”要求復制圖樣和技術文件，并在施工藍圖上加蓋適用該船工程號章，按規(guī)定份數(shù)發(fā)放。d)

直接負責受理使用部門臨時增曬圖紙申請，憑手續(xù)完備的“圖紙復制補充申請單”（樣式見附錄二）復制，有關圖紙在48小時內(nèi)發(fā)送到需用部門。e)

外單位需申請曬圖時，由檔案室歸口管理。f)

發(fā)現(xiàn)圖紙圖面模糊、缺損時，須提請設計部重新繪制底圖。g)

船舶竣工后向船東提供合同規(guī)定的完工圖；h)

產(chǎn)品完工后，在一個月內(nèi)，做好圖樣和技術文件回收處理工作。3.2設計部負責:a)

在具體項目開始前，編制該船圖紙目錄（工作本），經(jīng)校審、簽署完整后交檔案室；b)

圖樣和技術文件經(jīng)校審、簽署完整后，按底圖入庫要求立即送檔案室確認、簽收、入庫歸檔；c)

由各專業(yè)主辦按規(guī)定填寫“圖紙復制申請單”,經(jīng)主管審核簽署后,交設計部管理室送檔案室曬發(fā)；d)

向船東、船檢提供規(guī)定的送審圖紙；e)

圖樣和技術文件修改通知單的編制和入庫；f)

產(chǎn)品完工后，在一個月內(nèi)，做好圖樣和技術文件回收整理工作，交檔案室回收處理；g)

產(chǎn)品完工后三個月內(nèi)，編制圖樣目錄正式本、歸檔目錄、交接清單，及時將圖樣及技術文件資料歸交檔案室。4內(nèi)容與要求4.1原則4.1.1圖紙發(fā)放實行“一艘船一套圖”的規(guī)定，即每一艘船開工均按本規(guī)定的份數(shù)發(fā)放施工藍圖，由檔案室加蓋施工圖章。4.1.2使用部門若需臨時申請有關圖紙，應由需要部門填寫《圖紙復制補充申請單》、經(jīng)部主管領導簽字、加蓋部門公章直接向檔案室提出申曬。4.1.3施工部門應嚴格按蓋有該船施工號章的圖紙進行施工，不允許借用其它工程號的施工圖。4.2底圖入庫4.2.1入庫底圖必須圖幅標準完整、圖面整潔、編號正確、線條字跡清晰、頁次齊全、密級適當、簽署完備；4.2.2入庫底圖必須及時登記、按產(chǎn)品分類排列；4.2.3入庫底圖若須修改，一律憑修改通知單，按修改規(guī)定在檔案室進行修改，不得帶出修改；4.3藍圖4.3.1施工藍圖發(fā)放與回收a)施工圖樣和技術文件均由檔案室根據(jù)“圖紙復制申請單”填寫的份數(shù)統(tǒng)一復制、并按規(guī)定的數(shù)量發(fā)放給各部門。專業(yè)劃分及發(fā)放范圍和數(shù)量見表1～表19；表1詳細設計《船體》——總體性能部分；表2詳細設計《船體》——船體結構部分；表3詳細設計《機裝》——輪機管系部分；表4詳細設計《電氣》——電氣部分；表5詳細設計《舾裝》——外舾裝部分；表6詳細設計《舾裝》——甲板機械部分；表7詳細設計《舾裝》——甲裝管系部分；表8詳細設計《舾裝》——內(nèi)舾裝部分；表9詳細設計《舾裝》——空調(diào)冷藏通風部分；表10生產(chǎn)設計《船體》——船體部分；表11生產(chǎn)設計《機裝》——機裝管系部分；表12生產(chǎn)設計《電裝》——電裝部分；表13生產(chǎn)設計《甲裝》——外舾裝部分；表14生產(chǎn)設計《甲裝》——甲板機械部分；表15生產(chǎn)設計《甲裝》——船裝管系部分；表16生產(chǎn)設計《居裝》——內(nèi)舾裝部分；表17生產(chǎn)設計《居裝》——空調(diào)冷藏通風部分；表18生產(chǎn)設計《居裝》——居裝管系部分；表19生產(chǎn)設計《涂裝》——涂裝部分。b)凡具有密級的圖樣及技術文件，應按有關保密規(guī)定發(fā)放；c)施工藍圖因破損而影響使用時，各部門可直接向檔案室提出申請，由檔案室負責以新圖更換，回收舊圖；d)各部門資料員在收到圖樣及技術文件后，負責本部門的登記、發(fā)放和保管；f)產(chǎn)品完工后，各部門資料員在一個月內(nèi)負責做好將該產(chǎn)品全部圖樣及技術文件的回收整理工作，編制一份清單，送檔案室統(tǒng)一處理。4.3.2修改通知單發(fā)放修改通知單由檔案室統(tǒng)一負責發(fā)放。4.3.3外來圖樣及技術文件發(fā)放外來設計圖樣及技術文件發(fā)放由設計部在簽訂委托設計合同時，按本標準規(guī)定的數(shù)量向供圖方提出，若遇特殊情況，應按具體情況增曬。4.3.4完工圖a)完工圖樣及技術文件由檔案室根據(jù)完工文件目錄曬印，加蓋“完工圖”章、船名章，裝盒貼簽，然后送交船東；b)船東如提出需要光盤，應由設計部負責制作并移交給檔案室，由檔案室負責將光盤與完工圖一起送交船東。4.3