文秘教育調查報告

第頁文秘教育調查報告農林水人才聘請市場調研

三月八日，山東省農林水類就業(yè)市場在我校舉辦。在李成武教師的干脆籌劃下，文秘教育專業(yè)學子分組進展就業(yè)市場考察。

一考察活動的目的與意義

1熬煉人際溝通實力，信息傳遞實力以及團隊合作協(xié)調實力。為畢業(yè)生求職增加亮色，積累社會時間經歷。文秘教育專業(yè)十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業(yè)。較強的實踐動手實力是文秘學子在劇烈的市場競爭取得勝利的重要依托。

2了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”對本次就業(yè)市場聘請會進展實地考察，可以零距離的獲得文秘人才在社會就業(yè)市場上的需求狀況，以及市場企業(yè)針對文秘人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，并剛好依據市場所反應的信息進展自我訂正與自我完善。

3提高山東農業(yè)大學文秘教育專業(yè)的知名度和美譽度。通過進展聘請會市場考察，以“小記者”的身份和廣闊企業(yè)工作人員進展面對面的溝通，并且非常注意向廣闊企業(yè)進展傳播文秘教育專業(yè)。文秘學子憑借自身良好的形象和較高的綜合素養(yǎng)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會上的知名度，這樣就有利于自己將來的就業(yè)，并且為自己將來的就業(yè)做一個良好的鋪墊。

4考察報告是作為秘書學課程的論文成果之一，是寫好畢業(yè)論文的提前演習。為設計秘書專業(yè)人才造就方案，老師教學，學生確定目標等供應參考。參加聘請會考察并且嘗試書寫調查報告可以造就自己的時間實力與寫作實力，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。

二畢業(yè)市場舉辦狀況

此次畢業(yè)生聘請市場于三月八日在山東農業(yè)大學南校區(qū)體育場舉辦，聘請市場涉及300余家企業(yè)〔大局部為山東省內，且多中小型企業(yè)〕聘請主要面對農業(yè)，林業(yè)，水利工程等的人才就業(yè)。人才聘請面相對狹窄。

三調查狀況

我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然后于三月八日集體對聘請企業(yè)的工作人員盡心調研。調查狀況如下：

據統(tǒng)計，本次聘請會共供應聘請崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會聘請畢業(yè)生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。

在這些聘請單位中，有20家聘請文秘方面的人才。如菏澤開發(fā)區(qū)曹州農用化學有限公司，聘請文秘5人；山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人；銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人；泰山染料股份有限公司招會務后勤和業(yè)務經理等等。從上述企業(yè)及聘請職務中，我們可以看出聘請文秘人才的企業(yè)是比擬多的，而所需的秘書類型也是五花八門的。

此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：聘請文秘的數量、比重和所屬行業(yè)；文秘的類型、數量、及其待遇；單位對文秘人才的學歷、性別、專業(yè)實力職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業(yè)雙學位的要求及比重：用人單位對文秘專業(yè)的了解狀況。以及是否承受實習生等方面進展了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業(yè)中共有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生，但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生，所以很多企業(yè)都不是很志向，或者有的就選著比擬優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。

四調查中錯在的一些問題

調查中還發(fā)覺，文秘一發(fā)生了一種潛在的改變。此時此刻的文秘已不同于以往的文秘，此時此刻企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個與農業(yè)有關的企業(yè)，它會聘請懂農業(yè)的人，例如農學或種子專業(yè)的人才。而非簡潔的會寫文章，會管理的人才。也就是說，更注意一個“專業(yè)”。所以，文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學習生活中多方面涉及一些東西，防止學問的單一單調化尤其要懂得法律方面的學問，要知法、懂法利用自己的法律學問為社會及自己將來所在的單位謀取利益。

五多方查閱

從人才聘請市場回來后，我們又查閱了很多相關的文秘教育方面的文獻資料以及關于文秘教育的網上的最新動態(tài)信息，了解文秘教育的最新開展方向及需求：為此，我們提前查閱相關資料對文秘類型有了更為深化的了解：

文秘按其類別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會文秘；按級別那么又分為初級文秘、中級文秘和高級文秘。

初級文秘可為公司前臺接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比擬單一，技術含量低，薪金相對也低。初級秘書主要存在于一些小企業(yè)中，學歷一般要求中學或大專以上學歷。這些人年齡一般不會超過25歲。

中級文秘包括部門經理文秘，經理助理等中層管理者。他們的權利和責任相對大一些，處理各種事務的實力要求高一些，尤其是對英語水平、計算機水平、管理協(xié)調實力等的要求更為嚴格些。因此他們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調查中發(fā)覺這類文秘的需求量相對大些。

高級文秘那么包括跨國公司首腦文秘、董事會文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級領導層的要職。對他們的領導實力、協(xié)調實力、管理實力都要求極高。這些實力都須要幾年甚至幾十年的造就與磨練。對他們來說秘書已不是簡潔的秘書了。他們的薪水要求自然更高了。不過，在此次這種小型聘請會上不會或很少發(fā)覺他們的身影

六努力學習不斷加強自身學習，把自己造就成良好的文秘教育人才

秘書人員的業(yè)務素養(yǎng)集中表達在工作實力和工作方法上，一個秘書人員只有在平常工作中勤于學習、勤于鉆研、勤于調查、擅長總結，才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思、列寧主義理論修養(yǎng)，相識問題的實力，對現行政策的理解和駕馭。文化水平指的是根底學問、文字實力等等。這是秘書業(yè)務素養(yǎng)的土壤和肥料，也是業(yè)務素養(yǎng)的構成局部。那么，秘書人員的業(yè)務素養(yǎng)在工作中是如何加強的呢？下面就加以探討：

1加強學習厚功底

在學習內容上，側重學政策、學理論、學業(yè)務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技學問，以拓寬學問面；同時，還要在實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿充溢生動；向領導學習，學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式到達高度和諧；向同事學習，取人之長，補己之短，努力做一個多專、多能的合格秘書。

2不斷熬煉強實力

盡可能地多做深化調查探究，廣泛獲得第一手資料，這樣，既能填充他們的“資料庫”，增加寫作實力；又能為領導的科學決策供應精確、牢靠的依據?，F今的時代，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應當具有較強的主動性和能動性，另一方面又多半受過較高層次的教育，更加應有思索的獨立性。假如沒有自我意識，又怎么能夠“參加政務”、“管理事物”？因此作為一名秘書人員，應當熬煉和造就自己的獨立思索和獨當一面的實力，以便在領導決策前為之供應有效的依據，在領導決策后正確領悟其意圖。當然，秘書人員在強化自我意識的同時，還要留意自我意識和角色意識的對立統(tǒng)一。從此時此刻做起，未將來謀福。

3積累經歷活辦事

秘書的辦事才華有很多方面，如領悟實力、語言表達實力、組織協(xié)調實力等。秘書與領導人共事，經常承受任務，匯報工作。領導人說話各自有不同的特點：或簡或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時，他說了，就認為秘書懂了。而事實上，秘書聽到的與領導人頭腦中想的總有必須差距。這就全靠秘書