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文檔簡介
中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度第一章總則為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和高效使用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育部門的要求,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報廢及處置等環(huán)節(jié),提高資產(chǎn)管理效率,保障學(xué)校教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于本校所有固定資產(chǎn)的管理,包括但不限于以下類別:1.教學(xué)設(shè)備(如投影儀、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等)2.辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)3.體育器材4.教學(xué)用房及其附屬設(shè)施5.學(xué)校圖書館及其藏書6.其他需納入固定資產(chǎn)管理的物品第三章固定資產(chǎn)管理規(guī)范第1條資產(chǎn)分類與編碼1.分類管理:根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和用途,將固定資產(chǎn)分為教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、體育器材等類別。2.編碼制度:為每一類資產(chǎn)編制唯一的資產(chǎn)編碼,便于管理和查找。第2條采購管理1.采購計劃:各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定年度固定資產(chǎn)采購計劃,并報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。2.審批流程:采購計劃經(jīng)審核后,需提交校長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,確保資金使用的合理性。3.公開招標(biāo):采購金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需進(jìn)行公開招標(biāo),確保采購過程的透明與公正。第3條使用管理1.使用登記:所有固定資產(chǎn)在使用前須進(jìn)行登記,包括使用部門、使用人、使用目的等信息。2.定期檢查:各部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,確保資產(chǎn)的完好與正常使用。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案,必要時上報資產(chǎn)管理部門。3.責(zé)任制度:固定資產(chǎn)的使用人對所使用資產(chǎn)的完好負(fù)直接責(zé)任,因人為因素造成的損壞需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第4條維護(hù)管理1.定期維護(hù):學(xué)校應(yīng)制定固定資產(chǎn)的維護(hù)計劃,包括保養(yǎng)、維修等內(nèi)容,確保資產(chǎn)長期有效。2.專業(yè)維修:對于需要專業(yè)維修的設(shè)備,學(xué)校應(yīng)與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,確保維修質(zhì)量與效率。第5條報廢與處置1.報廢申請:固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限或因損壞無法修復(fù)時,使用部門應(yīng)提交報廢申請,說明報廢原因。2.審核與批準(zhǔn):資產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核,必要時可組織專家評估,最終由校長審批。3.處置方式:報廢資產(chǎn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行公開拍賣、捐贈或其他合理處置方式,確保資產(chǎn)的價值最大化。第四章固定資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程-各部門制定采購計劃→提交資產(chǎn)管理部門審核→校長審批→進(jìn)行公開招標(biāo)或采購→資產(chǎn)登記入賬2.資產(chǎn)使用流程-資產(chǎn)使用前登記→定期使用檢查→記錄使用情況3.資產(chǎn)維護(hù)流程-制定維護(hù)計劃→定期進(jìn)行維護(hù)和檢查→記錄維護(hù)情況4.資產(chǎn)報廢流程-提交報廢申請→資產(chǎn)管理部門審核→校長批準(zhǔn)→處置資產(chǎn)第五章監(jiān)督機(jī)制第1條監(jiān)督職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,定期對各部門資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查。2.審計部門:每年對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計,確保管理制度的有效實(shí)施。第2條記錄與反饋1.記錄要求:各部門應(yīng)對固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、報廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,保存完整的檔案資料。2.反饋機(jī)制:各部門應(yīng)定期向資產(chǎn)管理部門反饋資產(chǎn)使用及管理中存在的問題,并提出改進(jìn)建議。第六章附則1.解釋權(quán):本制度由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.實(shí)施日期:本制度自頒布之日起實(shí)施,所有相關(guān)人員應(yīng)遵守執(zhí)行。3.修訂流程:如需對本制度進(jìn)行修改,需經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核,并報校長批準(zhǔn)后方可生效。第七章其他相關(guān)條款1.培訓(xùn)與宣傳:定期對教職員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn),提高全員管理意識。2.激勵機(jī)制:對在固定資產(chǎn)管理
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